工程信息化管理

1浅谈建设工程信息化管理摘要：信息化是人类全面利用信息技术，充分开发信息资源，提高各部门、各行业效率和效能的过程和结果。建设工程管理信息化指的是建设工程管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在建设工程管理中的开发和应用。信息化为我国建筑业迅速与国际接轨提供了契机，它是我国工程项目管理发展的必然趋势。关键词：项目管理信息化发展趋势提高竞争力正文：随着经济全球化步伐的加快，信息化技术已渗透到各行各业。建筑施工企业利用信息技术实现建筑施工信息化已成为企业发展不可缺少的环节。建设部2011年5月下发的《2011-2015年建筑业信息化发展规划纲要》文件中，总体目标：“十二五”期间，基本实现建筑企业信息系统的普及应用，加快建筑信息模型（BIM）、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用，推动信息化标准建设，促进具有自主知识产权软件的产业化，形成一批信息技术应用达到国际先进水平的建筑企业。对建筑业信息化的定义为运用信息技术，特别是计算机技术、网络技术、通讯技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等，改造和提升建筑业技术和2生产组织方式，提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力。一、建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征,决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要有以下特点:1、涉及面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。2、工作量大。一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。3、制约性强。项目管理工作必须符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协3作、安排有序。4、信息流量大。信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动,都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,而且建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。可是,在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工计算来完成;信息的交流,绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索,则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都是以一种较为缓慢的速度在运行,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。由此可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已明显地限制了施工企业在市场经济激4烈竞争环境中的生存和可持续发展。而建筑施工项目的信息化管理，首先是以信息技术为基础对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作，共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据；其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。二、建筑施工项目信息化管理的可行性信息技术主要指计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。信息技术的飞速发展从经济和技术两个方面保证了建筑施工项目信息化管理的可行性：1、经济上：信息设备性能价格比的大幅度提高，使其在建筑施工项目管理中的普及应用成为可能。以目前的市场价格，为一个项目组配置10台性能较好的计算机并组成局域网，用不到20万元的投资就可以办到；而信息技术的推广、信息资源的综合利用为一个稍微大一点的项目从物资以及管理成本中节省下来的开支，将远远超过这20万。况且，这种一次性的投资，能给施工单位带来多年的信息资源利用和数百个项目的成本节省。52、技术上：信息技术的利用，使施工项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输，使各项目参与人能够通过网络方便地共享信息、协同工作，从而更有效地综合利用信息资源，促进工程技术水平和管理水平的提高，使从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的局面成为可能。三、建筑施工项目信息化管理系统的研制步骤1、周密的前期准备工作，包括深入的文献调研、已有信息管理系统的调查以及优缺点分析。2、深入的工地调研，并采用科学的系统分析方法在这些准备工作的基础上，系统地建立起符合我国国情的、适合建筑施工信息化管理系统开发的多层次多侧面的信息模型。3、对基于系统分析得到的这些信息模型，进行全面的系统设计。系统设计的主要内容是系统配置设计、系统的总体设计、数据库设计和输入输出等设计。4、应用一定的开发策略，通过具体的编程、测试等环节来开发一个比较全面的建筑施工项目信息化管理系统，并通过初步的工程应用，说明该信息化管理系统研制的价值和意义。四、企业信息化平台操作要点1、工程项目管理（1）招投标管理:要求综合项目管理实现招投标工作的电6子化。企业目前一般采用各种概预算软件、标书编制软件、网络计划工具，能够利用软件进行标书编写即可。系统可以集成标书编制的软件，也可以将编制好的工程量清单或投标预算导入到综合项目管理系统中，以便于编制项目目标成本，确定项目毛利率等经济指标。（2）进度管理：通过在一个进度计划中根据施工进度逐步细化月度、周进度计划的方式是否能够满足考评中关于在总体计划基础上编制年度或者月度的进度计划，通过横道图、网络图等工具进行网络计划进度的显示。（3）质量管理：要求综合项目管理实现质量管理，企业级输入质量知识库（质量管理的体系文件）功能，项目相关人员能够及时查询到相关质量知识文件。而应用到施工日常管理中，主要体现在项目质量管理人员通过系统录入质量计划，并按时填报质量检查、质量事故、质量处理、整改等记录和内容，企业管理人员可以通过系统汇总各种项目质量报表，发现质量问题，监督工程质量管理。（4）安全管理：要求综合项目管理实现安全管理，企业级输入安全知识库，项目人员可以便利查询到安全知识作为项目安全管理的参考依据，项目安全管理人员通过系统录入安全目标计划，并实时填报安全费用开支、安全隐患、安全事故、安全培训、分包单位和人员安全考核等记录和内容，企业管理人员通过系统汇总各种项目安全报表，发现项目安全7问题，对项目安全管理进行监督。（5）设备管理：要求综合项目管理实现设备管理，设置设备的统一编码，并能够按照设备进行分类。在系统中建立设备（单机）库登记，项目部编制设备使用计划，报设备管理部门审批，设备管理部门根据各项目的情况进行设备调拨，并按照公司规定核算每个项目部的设备租赁费用（包括内租和外租）。（6）竣工管理:要求综合项目管理能够记录竣工验收情况，分类管理竣工资料，有自动检索功能。可以在综合项目管理的每个模块中都分别提供资料维护功能，可以实时归集到竣工资料管理中。2、合同管理：要求综合项目管理实现承包合同管理体系（包括分包合同）。施工企业的项目经营生产都是围绕着合同履约进行的，录入登记合同基本信息，维护合同内容管理，保存合同电子文件，在项目执行过程中对合同变更索赔进行记录，对承包合同的计量支付进行记录，对分包合同的验工计价和结算支付进行记录和流程审批，建立完整的合同台帐，能够进行按条件的这些信息进行检索。3、成本管理：要求综合项目管理建立项目成本管理，明确对项目目标成本、预算成本、实际成本进行成本分析、成本监控的运行管理体系，以实现保证项目毛利率、降低管理费用率的成本管理目标。成本是工程项目管理的核心，因此要8求企业建立综合项目系统对项目成本管理体系的运作情况进行监控监督，使企业内各个项目的成本始终处于受控状态。总之，项目成本管理是每个施工企业面临的关键难题，又是企业职能管理的核心要点。4、物资管理：要求综合项目管理实现对各项目使用材料的预算、采购计划、采购合同、采购订单进行规范化、流程化管理。在项目层面对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存进行管理，并生成材料统计台帐，为项目成本核算提供基础。在企业层面对物资材料的分类、编码、供应商这些基础性的工作进行统一管理，对各个项目的材料采购监控、量价分析、以及对材料消耗进行查询监控，进行适当的审批流程，并且各个项目材料的采购、消耗、库存进行汇总统计，为将来物资材料集约化管理创造基础，体现企业集约化资源管理水平，因为材料费用是工程造价的最大比重组成。5、人力资源管理：要求企业建立人力资源管理，人力资源系统实现基于对于企业对人员从招聘、入职、异动到离职或退休的全周期管理，对企业日常的人事管理事务进行管理，包括合同管理、薪资管理、招聘管理和培训管理，以及企业人力资本规划及绩效考核的管理。人力资源系统具备以下功能：组织机构管理、人事信息管理、招聘管理、人力资本规划、合同管理、异动管理、薪资管理、社会保障管理、培训管理、绩效考核等功能。96、办公自动化管理：要求企业建立办公自动系统，对企业内部的综合办公事务进行自动化处理，特别是公文收发流程、会议管理、办公用品管理、工作任务管理、工作任务督办等行政办公的职能，同时办公自动化也要实现电子邮件的功能，这是一个基本功能，办公自动化还实现企业信息发布、新闻发布、内部电子公告等这些内部信息沟通共享的功能。办公自动化不仅是办公室用于管理企业各项行政办公事务，而且也可以提供给企业各个部门，特别是党群、稽查、法务等这些企业职能的日常办公管理。五、建筑施工项目信息化管理的意义1、利用信息技术提供的便利，减轻了项目参与人日常管理工作的负担。例如，它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，使部位不同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提高，减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作。2、可以提供一个机制，使各项目参与人很好地协同工作。例如，它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知，减少了项目参与人之间需要人为信息交流的次数，并保证了信息的传递变得快捷、及时和通畅。3、它适应建筑施工项目管理对信息量急剧增长的需要，允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集，并提10供对各管理环节进行及时便利的督促与检查，实行规范化管理，从而促进了各项目管理工作质量的提高。4、建筑施工项目的全部信息以系统化结构化的方式存储起来，便于施工后的分析和数据复用。因此，对建筑施工项目实行信息化管理，可以有效地利用有限的资源，用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量，获取项目最大的社会经济效益。六、结语总之，信息化建设问题总体来说不仅是技术问题，更重要的是一场管理革命，是深层次的企业内部变革，建筑企业信息化更应注重体制和组织文化方面的改进。因此，我们在推进企业信息化建设的同时，需要与企业的管理流程、企业文化、思维模式实现对接，从而提高企业的竞争力。