戴尔对管理信息系统的运用

戴尔对管理信息系统的运用一、戴尔公司简介全球领先的IT产品及服务提供商戴尔公司,致力于倾听客户需求，提供客户所信赖和注重的创新技术与服务。戴尔在全球的产品销量高于任何一家计算机厂商主要是受益于独特的直接经营模式，戴尔也因此在财富500强中名列第25位。戴尔之所以能够不断巩固其市场领先地位，是因其一贯坚持直接销售基于标准的计算产品和服务。戴尔总部设在德克萨斯州奥斯汀(Austin)的戴尔公司于1984年由迈克尔•戴尔创立。他的理念非常简单：按照客户要求制造计算机，并向客户直接发货，使戴尔公司能够最有效和明确地了解客户需求，继而迅速做出回应。这个直接的商业模式消除了中间商，这样就减少了不必要的成本和时间，让戴尔公司更好地理解客户的需要。这种直接模式允许戴尔公司能以富有竞争性的价位，为每一位消费者定制并提供具有丰富配置的强大系统。通过平均四天一次的库存更新，戴尔公司能够把最新相关技术带给消费者，而且远远快于那些运转缓慢、采取分销模式的公司。戴尔公司从90年代初开始为亚太地区的商业、政府、大型机构和个人提供服务。随着1993年首次在日本和澳大利亚开始运营，戴尔公司进入亚太区的目标市场，开始在区域性设施、管理、服务和技术人员等方面进行投资。目前戴尔公司在亚太区13个市场开展直线订购业务，38个合作伙伴为其他31个市场提供服务。戴尔公司在亚太地区提供的系列产品和专业经验，能够帮助跨国企业、政府、大企业以及富有经验的个人用户和中小企业，在区域内进行技术创新。二、建立新系统的必要性众多环节的分销链导致产生巨额库存成本现在电脑市场竞争尤为激烈，要想在激烈的竞争市场上站稳脚跟甚至有所发展，不仅要提供优质的商品和服务，而且更要在价格上大做文章，为了节省成本，Dell选择了直销的模式。在这种情况下，产生的订单也会异常多，出入库管理是一项日常性的工作，企业的各级管理人员需要及时了解，掌握各种产品的入库量，出库量和库存量，以便心中有数，合理安排企业生产经营各个环节的工作，（由上图可知）因而选择管理信息系统进行计算机管理是必要的。三、充分为客户考虑的直销模式管理信息系统戴尔EC运作框架与功能戴尔通过网络，建立起了网络直销模式。网络直销模式遵循“客户打电话--前台接待--转咨询销售---支付定金---送货上门---接货付款”的方式，利用管理信息系统，使得直销的组织运作成本达到最低。自公司成立之日起，戴尔便将“把电脑直接销售到使用者手上，去除零售商的利润剥削，把这些省下来的钱回馈给消费者。”做为创业的动机。因此，戴尔模式以直接销售为基础，不经由专卖店或零售渠道，节省了中间流通环节的费用，为顾客节约成本。更于1996年开始网络直销模式，客户通过电话或网络下订单，戴尔公司接到订货信息，通过公司信息系统迅速传递给供应商和生产装配部门，供应商在一小时内将配件运送到装配车间，36小时后，根据客户订单装配的计算机就装配完成，发货直接递送到消费者手中，不经过任何中间渠道。在经济环境不好的情况下，一些大型企业推迟换机，戴尔公司则通过虚拟化等技巧和优化的产品赞助客户有效下降数据中心本钱和庞杂度，这些都可以让客户花同样或更少的钱做更多的事情，很好地辅助到客户的长期业务发展，同时为戴尔公司带来了更好的机遇，使戴尔跟客户的粘性更强。一旦经济形势恢复，客户会更加产生更深的信赖，提高客户的满意度并最终加强忠诚度。戴尔公司以因特网为中心，建立了高效的管理信息系统。消费者通过因特网向戴尔公司订货，戴尔公司又通过英特网向供货商下达订单。供货商将货物交给物流商后，客户可以通过网络实时了解货物的物流情况。当货物签收后，还可以网上付款。戴尔公司围绕因特网，建立起了整套高效便捷的系统。戴尔公司因此省去了大量的销售中间环节节省了约20％左右成本，而与合作伙伴共同建立的有效的物流配送模式也帮助戴尔大幅降低成本。戴尔公司的这套系统由于要建立包括工厂、数据库、物流、网络等一整套体系。四、戴尔的客户管理系统在销售自动化方面，Dell采用的是基于托管租赁服务(ASP)的Salesforce。在电子商务领域，Dell采用的是独创的Premier服务。Dell在早期就以它非传统的大规模定制能力而使自己区别于其它公司（例如利用直销模式，给客户他们想要的产品配置），这让它能够锁定客户保持更紧密的关系。随着公司的进一步壮大，Dell面临的一个挑战是参与到客户购买的日常活动中去。为了应对这个挑战，Dell要设法拓展企业客户从它服务中获得的好处，并为客户担负起更大的责任，如管理IT可得性、企业数据库、深入的电脑应用培训等等。这样CRM战略就需要新的突破，需要将公司的注意力从获取客户转移到保留客户上来。在比较了传统的B2B服务之后，Dell提出自己新的B2B，模式，确认－区分－交互－定制模式，也就是B2BOnetoOne的模式：阶段1：识别——谁是你的客户；对应公司组织中的所有联系人，对应并记住每个联系人在购买流程中的作用。阶段2：区分——以客户对企业的价值和需求为标准进行相应的区分；通过生命周期价值和战略价值（成长型的客户）来对客户评级。针对目前没有利润的客户，开发发展的策略。针对基于需求的客户分类进行主动的区分。阶段3：互动——与客户互动；记住通过所有接触点的与客户的联系，包括网络。对于销售代表对客户接触进行详细的记录进行奖励。将网上销售作为一种电子数据交换(EDI)可选择的方法。阶段4：定制——根据与客户交往经验定制方案；通过模块化产品，交付和服务流程，进行规模化的定制产品和服务。通过对客户定期基于需求的区分，来使用模板来处理每个客户。开发和执行客户战略，包括针对客户组织中联系人的战略。基于以上新的B2BOnetoOne模式，Dell在CRM引入的一个最令人瞩目的战略就是PremierPagesService最近更名为PremierDell.com，这是一个管理企业用户中的个人客户系统，它能提供有价值高效率的B2B用户开发管理战略。ThePremierDell.com理念始于客户要求更加精简并且个性化整合的Dell产品。客户使用PremierPage的主要流程如下：1.进入。每个公司的PremierPage都提供了一系列的网上服务，Dell以不同的语言提供不同的动态网页，这些内容下载自Dell数据库的实时信息，客户使用自己的权限登入自己的门户（客户在组织中的级别，决定了只能看到和去做属于自己的操作），该门户内有Dell为该客户定制的产品和服务，价格也是基于与Dell商定好的价格。2．采购。客户在自己的门户里进行购物，结束后生成Quote,它可以在线保存，修改，自动转发到授权的审批人去批准。3．下订单。批准后，客户完成订单，该订单也可以在线保存，修改。Dell确认订单有效性后，会进行发货。4．报表。客户可以查看所有的采购订单情况，以及技术服务的报表。它的流程如下图是：戴尔管理信息系统所用到的技术有：电子数据交换技术（EDI）、有效客户反馈系统（ECR）、快速反应系统（QR）、销售时点数据系统（POS）、电子自动订货系统（EOS）。EOS系统对于供货厂商和批发商来说，可帮助分析零售商的商品订货信息，便于准确判断畅销品和滞销品，有利于企业调整生产计划、物料计划、采购计划、商品库存计划和销售配送计划，使产供销一体化。戴尔通过网络，利用电子数据交换连接，使得上游的零件供应商能够及时准确地知道公司所需零件的数量和时间，从而大大降低库存，这就是戴尔所称的“以信息代替存货”，这样，戴尔也和供应商建立起一个“虚拟”的企业。戴尔的成功主要归结于以下几个方面：1完善的物流管理系统，从而形成了自己独特的自动配送体系；2通过客户关系管理，既管理人员根据电脑信息系统收集信息，依据顾客期望及时改进服务，营造良好的购物环境，坚持了“让顾客满意”的原则，获得了一大批忠诚顾客；3先进的供应链体系，在顾客，供应商及合作伙伴之间形成良好的交互关系，达到充分的信息共享，保证了及时的供应；4推出了自己的电子商务网站，开始进行网上零售业务；5利用互联网，加大网络宣传，进行业务重组，发展经营规模，从而迅速提高了企业的竞争力；6利用数据仓库技术，对商品进行市场分析。与传统的分销模式相比，戴尔直销模式省去了分销商、零售商等中间环节，这种模式的优点是：1、去掉了可能造成库存积压的两个中间环节，减少甚至消除了库存，降低了库存成本2、避免了库存占压资金，同时也减轻了由于技术进步、价格下降等带来的存货无形损耗3、直接与客户打交道，能更好地了解客户的需求动向，更迅速地做出产品调整适应市场需求4、能向客户提供更好的服务，促使客户重复定货，扩大订购量戴尔公司通过网络可以实时了解商品销售情况，商品的物流情况，进而分析出商品的热销地、商品的评价好坏等等信息，从而及时调整销售策略，开发出更符合需求的商品，在这瞬息万变的时代占据一席之地。此外，戴尔还拥有无与伦比的物流配送中心，以及保存和更换电脑配备与零组件的第三方物流的观念。这些在很大程度上奠定了戴尔的成功。