工程档案管理标准

建设工程档案目录档案管理标准园区市政工程档案管理执行建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规程》（城建[2002]2001号）、《建设工程监理档案编制规程》（辽宁省地方标准DB21）、总承包单位对付款、档案相关要求及结合庄河地区档案的具体要求，现编制流程及标准如下：一、施工阶段1、为便于日后竣工资料的整理，工程部档案员需要求施工单位在平日的资料收集过程中就按照档案馆的建设工程竣工档案检查清单顺序分类归档。2、对于施工中与甲方、业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理。3、对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。4、工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。5、着重检查：开工时原材料必须送检测中心检验的检测资料。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。建设工程档案目录6、过程中，将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。7、档案员每周至少检查施工单位档案完成情况一次，并记录检查情况于施工日记中。8、分项工程完工时，需严格检查档案情况，并填写是否完整意见，作为请款时的附件依据之一。二、竣工档案管理1、组卷要求文件封面必有工程名称、开竣工日期、编制单位、卷册编号、单位技术负责人和法人代表或法人委托人签字并加盖单位公章；2、文件材料的排列顺序1）、施组，2）、图纸会审、技术交底，3）、设计变更、洽商记录，4）、原材料成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证、出厂检验报告及复试报告，5）、施工试验资料，6）、施工资料，建设工程档案目录7）、测量复核及预验资料，8）、隐蔽，9）、检验批，10）、实用功能试验记录，11）事故报告，12）、竣工测量资料，13）、竣工图，14）、工程竣工验收文件（三）、档案目录附件1：市政工程.docx附件2：土建工程.docx