工程部工作职责

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资源描述

工程部工作职责1、贯彻国家法律、法规、技术标准、规范和规程,执行相应的安全生产、劳动保护、环境保护、生产、质量、安全、进度、成本管理的办法。2、负责公司项目的施工生产进度控制管理,编制生产进度控制管理办法,并贯彻落实。3、负责收集公司项目工期总体控制计划、月进度计划、周计划等和施工生产相关统计报表,工程部必须经常深入到施工现场,检查施工进度情况,及时进行工期动态管理。4、负责公司施工现场管理和协调工作,检查公司项目生产进度情况,若遇进度滞后及时协助项目部分析原因,采取有效纠偏措施,确保工程按期施工。5、负责项目部组建及解体,做好项目的人员流动的情况统计。6、负责组织项目风险、利润率的分析会和项目经理月生产例会,汇报和督促项目现场生产、质量、安全、技术等各方面的管理工作。7、负责项目的施工技术检查资料的重要部分收集管理工作。8、负责收集各个在建项目每月的实际产值情况,将其与计划产值进行对比,以便于进行绩效考核的评分统计。9、负责组织进行公司项目的工程绩效考核,并负责对项目工程绩效考核评分表中的组织管理、合同管理、工期产值控制、劳务管理、机械设备管理、回款管理进行检查考核评分。10、负责劳务分包合同及劳务队伍的管理,建立劳务队伍信誉评价档案,为项目劳务队伍的选择提供依据。具体管理见(《项目部工程分包及劳务管理办法》)。11、负责管理所有职能部门管理范围外的一切管理事项。12、协助项目协调好业主、监理、劳务等周边关系。13、协助调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的统计、分析、报告,提出事故防止措施,督促检查落实。14、协助成本控制部落实生产管理人员的成本责任制,指导项目成本管理,协助项目增收创效。15、负责组织编制羚农集团有限公司工程简报(双月刊)的出版工作。16、协助并参与羚农集团有限公司质量安全环境管理体系的运行。17、努力完成领导交办的其他任务。羚农管理之五·工程管理制度第一章总则一、为了提高我公司工程项目管理水平,加强工程项目全过程管理,规范项目部、作业层的行为,维护企业法人的利益以及其它当事人的合法权益,实现为企业赢得效益、赢得信誉、个人赢得增收“三赢”目标,特制订本办法。二、本办法是依据《建筑法》、《合同法》、《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2006)、《建筑工程质量管理条例》、《建筑工程安全生产管理条例》、《建筑工程施工转包违法分包等违法行为认定查处管理办法》等相关法律、法规,按照建立现代企业制度的要求,坚持量化责任、硬化考核、强化追究、细化奖惩的原则,遵循事前分析、事中监控、事后评审的程序而制订的。三、本办法适用于我公司所有在建和新建工程项目管理,可以是一个建设项目的施工,也可以是其中一个单项工程或单位工程的施工。工程项目管理(工程项目经营)是指以工程项目为对象,以项目经理责任制、成本核算制为基础,以实现工程项目合同内容为目标,以与此相适应的一整套施工组织制度和管理制度作保证,对工程项目的成本、质量、安全、进度、文明施工等进行全方位全过程控制的管理体系。四、公司各职能部门应加强计划管理,保持资源的合理分布和有序的流动,为项目生产要素的优化配置和动态管理提供优质服务。同时公司各职能部门对项目管理工作进行全过程指导、监督和检查。五、项目经理部应保证资源的优化配置和动态管理,执行和服从公司对项目管理工作的监督和宏观调控。六、为加强项目管理,充分调动项目全体人员的积极性,确保产值、成本、利润、质量、安全、企业文化、团队建设等目标的实现。工程项目管理实行目标管理责任制,项目经理代表项目经理部与公司签订《项目管理责任书》。项目经理是经公司法定代表人授权对项目实施全面管理的代表,必须在授权范围内行使管理权限。项目经理部必须全面贯彻执行公司现行的各项规章制度,严格规范管理行为。第二章项目管理程序根据工程项目管理规范,工程中标后项目管理程序依次为:首先选定项目经理,项目经理接受公司总经理的委托组建项目经理部,公司总经理与项目经理签订“工程项目管理责任书”,项目经理部编制“项目管理实施规划”进行开工前的准备。施工期间按“项目管理实施规划”进行管理,在项目竣工阶段进行竣工结算,清理各种债权债务,移交资料和工程,进行经济分析,做出项目管理总结报告。并送公司管理层有关职能部门,公司工程项目管理委员会对项目管理工作进行考核评价并兑现“工程项目管理责任书”中的奖惩承诺。第三章项目管理原则一、项目管理内容1、项目管理的内容是指自投标开始至回访保修为止全过程的管理内容。2、投标阶段(1)编制投标文件。在集团公司领导作出投标决策后,由市场开发部或办事处组织相关人员考察现场,根据招标文件并结合公司实际情况编制投标文件,参与投标,公司相关职能部门配合编标与投标。(2)合同谈判。工程中标后,公司领导、市场开发部与业主进行总承包合同谈判,由市场开发部负责签订工程总承包合同。同时并会同总经办、总工办、工程部、成控部、质安部、财务结算中心进行公司内部合同会签。(3)合同文件发放。工程总承包合同签订后2个工作日内市场开发部应将合同文件(招标文件、投标文件、澄清问题、答疑文件、中标通知书、合同)文字资料、施工图纸及其电子文件并扫描共享交总经办存档备案,再由总经办分发给公司相应责任部门。(4)公司总工办在得到整套合同文件资料及项目负责人身份信息后2个工作日内与项目部签定《项目管理目标责任书》,并完善相应合同会签。3、项目实施阶段(1)编制施工组织设计。开工前,由项目部组织编制施工组织设计,报送集团公司总工办及相关部门进行审查后再报集团总工审批,并作为对该项目管理从开工至交工验收指导作业书。(2)目标控制。在项目实施的全过程中,应对质量、安全、进度和成本目标进行控制,以实现项目的各项约束条件。(3)生产要素管理。在项目实施的全过程中,应对劳动力、材料、机械设备、资金、技术等生产要素进行优化配置与动态管理,为项目目标的实现提供保证。(4)合同管理。在项目实施的全过程中,应履行施工合同和其他施工项目有关的合同作为管理手段。(5)信息管理,在项目实施的全过程中,应充分利用计算机对项目有关信息进行收集、整理、储存和使用,提高项目管理的科学性和有效性。(6)施工现场管理。应对施工现场进行有效管理,以达到文明施工、树造良好企业形象、提高施工管理水平。4、项目完工阶段(1)项目部应加强交工验收阶段的管理,做好竣工结算,清理各类债权债务,移交资料和工程,进行经济分析,作出项目管理总结报告,报送公司相关的职能部门。(2)项目部解散后,根据合同文件要求,公司工程部、质安部做好回访保修工作中的管理,直至保修期满为止。二、项目管理程序1、公司在作出投标决策后,市场开发部负责组织编制投标文件并参与投标。2、中标后,由市场开发部牵头,会同公司分管领导与业主进行合同谈判,签定合同。3、组建的项目部项目经理由公司总经理办公会决定,总经理聘任,项目经理负责组建项目部。4、公司总工办根据合同文件、工程特性与项目经理协商拟定《项目管理目标责任书》。《项目管理目标责任书》是公司根据施工合同和经营要求与项目经理协商,就项目管理目标和项目经理的责、权、利等达成协议的文件。公司总经理或委托代理人与项目经理签订《项目管理目标责任书》,明确项目部应承担的责任目标和各项管理任务。5、项目部应根据《项目管理目标责任书》做好项目开工前的各项管理工作,创造项目早日开工的各项条件。6、项目部在施工期间,应按照《项目管理目标责任书》进行各项目标控制、管理和组织协调。7、项目部应加强交工验收阶段的管理,协助成控部做好竣工结算,清理各类债权债务,进行经济分析,作出项目管理总结报告,并将竣工资料移交公司总工办归档保存。8、公司分管副总经理组织考核,对项目经理及项目部的项目管理工作进行考核与评价,兑现《项目管理目标责任书》中的奖惩承诺。9、项目部解体后,公司工程部应根据合同文件要求,做好回访保修工作中的管理,直至保修期满为止。第四章项目经理及项目经理部的组建与解体一、项目管理模式1、根据项目分布区域及投标情况,若为集团公司市场开发部组织投标的,则由集团公司直接管理该项目;若为区域办事处组织投标的,则由该区域办事处直接管理,集团公司监督管理。2、根据《建筑工程施工转包违法分包等违法行为认定查处办法》及投标时项目项目管理班子人员情况,集团公司会强制派出相应项目管理人员,其管理人员工资应纳入该项目成本之中。3、项目部主要管理人员应交纳合同额的1-5%的项目风险费用,承担由此带来的风险。其项目经理交纳比例不少于总风险费用的40%。二、项目经理责任制1、项目经理根据企业法定代表人授权的范围、时间和内容,对项目自开工准备至交工验收,实施全过程、全面的管理。2、项目经理必须取得相应建造师资格证书、注册证书和安全生产考核证书,才能在项目经理岗位上从事项目管理工作。3、项目经理应自觉接受企业法定代表人的直接领导,接受企业管理部门、建设单位和监理工程师以及相应主管部门的检查与监督。4、项目经理在项目管理中如无重大过错,企业不得随意撤换,如发生重大安全、质量事故、严重亏损或违法违纪行为,企业可根据实际情况或工作需要及时予以撤换。5、公司应加强对项目经理进行选拔、培养与继续教育工作,项目经理应具备以下素质:(1)具有可以承担项目管理任务的工程技术、经济、项目管理和有关法律、法规知识;(2)有组织领导才能和良好的道德品质,身体健康,事业心强;(3)具备项目经理资质管理规定的要求和相应工程经验、业绩。三、项目经理的聘任1、公司组建的项目部项目经理由公司总经理办公会研究决定,公司总经理聘任;副经理、总工程师由项目经理提名,公司总经理聘任。但尽量与投标时项目管理主要人员一致,若不一致,必须完善人员变更手续。2、项目经理聘任期不再担任其他职务,原有职务予以免除。四、项目经理的职责与权限1、项目经理应履行以下职责:(1)代表企业实施施工项目管理,在管理中贯彻执行国家法律、行政法规、政策和标准,执行企业的各项管理制度,维护企业整体利益和经济效益。(2)负责项目全过程的生产经营与管理,全面履行企业与业主签订的合同及项目经理与企业签订的《项目管理目标责任书》,执行合同条款,处理合同纠纷。(3)主持组建项目经理部和组织编制项目部的各项管理制度。(4)对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。(5)积极推广和应用新技术、新工艺、新材料和新设备。(6)在被授权的范围内与公司、业主、设计、监理工程师及其他协作单位的进行沟通联系,协调和处理好各种关系,及时解决项目中出现的各种问题。(7)加强成本管理,搞好经济核算,降低成本,控制成本目标。(8)负责落实安全措施,是项目施工安全生产第一责任人。同时确保公司质量体系在本项目能保证持续有效运行。(9)接受企业的检查与监督,按时上报各类报表及资料,定期向公司汇报工作。(10)工程完工后,及时组织竣工资料的整理,提交竣工资料,配合业主搞好竣工验收,搞好竣工结算和分析总结,接受审计。(11)做好项目经理部的解体与善后工作。(12)协助企业有关部门进行项目检查、鉴定和评奖申报。2、项目经理应具有以下权限(1)参与企业进行的施工项目投标和签订施工合同。(2)决定项目经理部的组织结构形式,选择、聘任有关管理人员,明确其职责,根据其任职情况定期进行考核、评价和奖惩。(3)在公司财务制度允许的范围内,根据工程需要和计划安排,对资金投入和使用作出计划和决策,对项目经理部的计酬方式、分配办法,在公司相关规定条件下作出决策。(4)按照公司的规定使用公司的管理人员和劳务人员。(5)根据《项目管理目标责任书》、《施工合同》指导项目管理,进行工作部署、检查与调整。(6)以企业法定代表人代理的身份处理、协调与施工项目有关的内部与外部关系。五、项目经理部的组建1、项目经理负责组建项目经理部,根据《施工合同》、《项目管理目标责任书》、工程特点确定项目经理部的管理组织结构型式;确定组织结构的管理层次与管理跨度;设立职能部门、分配岗位;制定部门职责、岗位职责及各岗位能力要求与相关待遇。2、根据岗位能力要求在全公司范围内招聘符合岗位条件的管理人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