技术标准的编制修订管理规定

Q/CY广州彩熠灯光有限公司企业标准Q/CY10519—2013代替QJXX.XXX电阻检验规范2013-03-05发布2013-03-15实施广州彩熠灯光有限公司发布Q/XXXXXXXX—XXXXI目次前言................................................................................II1范围...............................................................................12规范性引用文件.....................................................................13术语定义...........................................................................14职责...............................................................................15标准制定原则.......................................................................16标准制修订流程.....................................................................27标准编制要求.......................................................................38标准模板...........................................................................69标准试行及实施.....................................................................6附录A（规范性附录）企业技术标准模板............................................7Q/XXXXXXXX—XXXXII前言广州彩熠灯光有限公司技术标准是公司标准化技术委员会发布的标准,作为公司内部使用的技术法规性文件。本标准规定了技术标准的编制和修订的工作流程、管理要求及标准的编制要求。本标准由广州彩熠灯光有限公司提出。本标准由广州彩熠灯光有限公司标准化技术委员会归口。本标准由广州彩熠灯光有限公司技术管理部起草。本标准主要起草人：曹方明。本标准于2013年03月首次发布。Q/XXXXXXXX—XXXX1企业技术标准编制、修订管理规定1范围本标准规定了技术标准的编制和修订的工作流程、管理要求及标准的编制要求。本标准适用于公司各类技术标准的管理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T1.1标准化工作导则第1部分标准的结构和编写Q/CY29001.3-2010企业标准化规则第3部分：企业标准分类与编号规定3术语定义3.1技术标准对需要协调统一的技术事项所制订的标准和规范性文件。3.2企业技术标准在企业内部发布受控的技术标准，包括在市技术监督局备案的产品标准、零部件标准、通用技术条件、标准化通知等。4职责4.1研发中心技术管理部负责组织公司技术标准的编制、修订及培训工作。4.2各职能部门负责协助相关技术标准的编制、修订及培训工作。5标准制定原则5.1标准的条款应简化、统一、明确、合理而无异议。5.2标准的制、修订要合理利用资源，提高产品质量和技术含量，提高企业管理水平，有利于企业进一步发展。5.3企业正式投产的产品，可根据需要制定高于（等同）国家标准、行业标准、地方标准、国际标准或国外先进标准的内控企业标准，企业标准指标不得低于上级标准的指标或者要求。5.4凡是没有上级标准的产品，都需制订企业产品标准，经研发总监批准后，报市标准化管理部门备案编号，作为企业产品生产和交货的依据。Q/XXXXXXXX—XXXX25.5产品所需的原材料、零部件，在缺乏上级标准或上级标准不能满足企业生产需要的情况下，应制订相关的企业内控标准，作为采购、检验的依据。5.6根据上级标准制订的企业标准，当上级标准修订或发布新标准后，原企业标准要在新标准实施后一个月内修订完毕。5.7标准编制格式参照GB/T1.1《标准化工作导则第1部分标准的结构和编写》的规定，具体见本标准第7章。6标准制修订流程6.1标准制修订流程按下表1执行。表1标准制修订流程工作阶段工作阶段内容责任单位输出文件制修订需求提出阶段标准使用及相关单位反馈意见（通过邮件形式反馈到技术管理部）——提出制修订需求需求单位技术管理部收集汇总反馈意见准备阶段标准制订/修订任务下发确定起草/修订单位和责任人相关单位技术管理部标准化任务单、邮件或会议等形式。起草阶段起草/修订标准内部审批起草单位标准初稿征求意见阶段征求意见收集、汇总意见有需要则修改完善并重新征求意见。无需要则给反馈单位作出回复起草单位标准涉及单位标准征求意见稿审定、报批阶段标准化规范审核标准签审起草单位技术管理部标准签审稿发布实施阶段审核签审文件手续是否齐全登记、下发、归档研发文员标准正式稿、下发/发布记录实施检查阶段组织相关单位对标准的实施情况进行检查。技术管理部相关单位汇总检查结果对不符合项进行修订6.2操作细则6.2.1标准使用单位及相关单位，发现技术标准缺失或者标准内容不完善，可通过邮件形式将意见反馈到研发中心技术管理部。6.2.2技术管理部根据制修订标准涉及的内容，通过标准化任务单或者会议的形式组织相关单位制订/修订标准。6.2.3若相关单位需要修改标准，需将标准修改稿发技术管理部，由技术管理部统一在公司范围内征求意见。6.2.4技术标准正式稿必须经过PDM系统签审受控，签审流程按表2执行。Q/XXXXXXXX—XXXX3表2签审流程编制审核会签标准化批准发布标准起草人部门经理或项目主管可选（相关人员）标准化工程师研发总监研发文员6.2.5标准版本号由PDM系统自动控制，无须在编号中体现。版本号采用大写英文字母进行递增，如A、B、C……。7标准编制要求7.1标准的结构7.1.1封面7.1.1.1封面是必备要素，封面主要包括标准名称、标准编号、发布日期、实施日期、发布部门等内容。7.1.1.2标准名称要求清晰、简洁，采用（范围）+主体对象+（特性）的形式，（）内为可选，除特殊要求外，企业技术标准的名称无需英文名称。7.1.1.3标准编号按企标Q/CY29001.3-2010规定编制。7.1.1.4标准编制人员不填写发布日期，由文员发布时填写，为标准发放当日的日期。7.1.1.5无特殊要求，标准编制人员不填写实施日期，与发布日期默认为同一日，由文员发布时填写。若有特殊要求的，标准编制人根据实际需求填写具体实施日期。7.1.2目次目次是必备要素，为了显示标准的结构，方便查阅，设置目次是必要的。目次可手工编排，也可自动生成，但必须符合格式要求。7.1.3前言7.1.3.1前言是必备要素，不应包含要求和推荐，不应包含公式、图和表。7.1.3.2前言由特定部分和基本部分组成，具体要求如下：a)特定部分应包括下列信息：①标准代替或废除的全部或部分其他文件。②说明与标准前一版本相比的重大技术变化。③说明标准与其他标准或文件的关系。b)基本部分应包括下列信息：①本标准由****提出。②本标准由****归口。③本标准起草单位（需要时，可指明负责起草单位和参加起草单位）。④本标准主要起草人（标准起草人是指直接或间接参与了标准的起草或修订，为标准的科学性、完整性、适用性起到了重要作用的人。起草人一般按贡献的大小依次列于标准的前言部分。）Q/XXXXXXXX—XXXX4⑤本标准所代替标准的历次版本发布情况。7.1.4引言引言是可选要素。如果需要，在引言中给出标准技术内容的特殊信息或说明，以及编制该标准的原因，引言中不应包含要求。7.1.5范围范围是必备要素，应该置于标准正文的起始位置，使用如下的表达形式：——“本标准规定了**********”——“本标准适用于**********”7.1.6规范性引用文件7.1.6.1规范性引用文件是可选要素，它应列出标准中规范性引用其他文件的文件清单。7.1.6.2规范性引用文件清单应由下述引导语引出：“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。”7.1.6.3引用文件清单的编制要求a)所列文件必须在标准条款中被引用。b)所引用的标准必须是公司现有的已受控标准。c)规范性引用文件清单中，引用文件应按国家标准、行业标准、地方标准、国内相关文件、国际标准、国际相关文件的排列顺序编排。国家标准、国际标准按标准顺序号排列；行业标准、地方标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母和（或）阿拉伯数字的顺序排列，再按标准的顺序号排列。7.1.7术语和定义术语和定义是可选要素，即理解标准中某些术语所必需的定义。7.1.8主要内容主要内容是必备要素，而主要内容的确定取决于编制标准的目的。例如：对于零部件的检验规范，内容主要为零部件的检验的要求及检验的方法。7.1.9附录附录为可选要素，主要是给出标准正文的附加或补充条款。附录编号由“附录”和大写拉丁字母表示。如附录A、B、C等。附录下方应标明附录的性质（规范性附录或资料性附录）。规范性附录指标准正文的附加条款。资料性附录指对理解或使用标准起辅助作用的附加信息。7.2标准各层次的编号规则7.2.1一项标准中可能具有的层次有：部分、章、条、段、列项。7.2.2部分Q/XXXXXXXX—XXXX5使用阿拉伯数字从1开始对部分编号。部分的编号置于标准顺序号之后，并用下脚点与标准顺序号隔开，例如：20001.1、20001.2。7.2.3章章是标准内容划分的基本单元。使用阿拉伯数字从1开始编号，编号应从“范围”一章开始，一直连续到附录之前。7.2.4条条是章的细分。使用阿拉伯数字对条编号，第一层次的条（如5.1、5.2等）可分为第二层次的条（如5.1.1、5.2.1等），最多可以分到第五层（如5.1.1.1.1.1）。一个层次中有两个或两个以上的条时才可以设条，例如，第2章中，如果没有2.2，就不应该设2.1。7.2.5段段是章或条的细分，段不用编号。为了避免引用时产生混乱，不应在章标题或条标题与下一层次条之间设置段（又称“悬置段”）。7.2.6列项列项应该由一段后跟冒号的文字引出，列项先使用字母编号（后带半圆括号的小写拉丁字母），再使用数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）。示例：图形标志与箭头的位置关系遵守以下规则：a)图形标志与箭头采用横向排列：1)箭头指左向时，图形标志应位于右侧；2)箭头指右向时，图形标志应位于左侧。b)图形标志与箭头采用纵向排列：1）箭头指下向时，图形标志应位于上方；2）其他情况，图形标志应位于下方。Q/XXXXXXXX—XXXX67.3标准的字体要求标准中的字体应符合表3要求。表3标准中的字体和字号序号页别位置文字内容字体和字号1封面标准名称一号黑体2目次第一行目次三号黑体3目次目次内容五号宋体4前言第一行前言三号黑体5前言前言内容五号宋体6正文首页第一行标准名称三号黑体7各页标准条文五号宋体8各页条文的示列、脚注小五号宋体9各页章、条的编号及标题五号黑体10各页表格中的文字小五号宋体11各页图题、表题五号黑体12附录附录内容五号宋体8标准模板企业技术标准采用统一模板进行编制，具体模板见附录A.9标准试行及实施9.1试行的技术标准试运行周期为一年，一年后由标准起