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基建档案基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。一、基建项目文件材料归档范围二、基建档案如何整理一、基建项目文件材料归档范围前期准备、建设实施、竣工验收、投入运行及改扩建阶段（一）前期准备阶段（前期文件）基建程序：预选址——立项——土地、环保预审——规划选址，申领“选址意见书”——申请前期工作项目计划——核发“建设用地规划许可证”——项目方案设计、申办用地手续——初步设计方案审核——消防、排水等部门审查意见——核发“建设工程规划许可证”——招投标、施工图审查——缴纳相关费用——办理质监、安监等手续——资金审计等——申领“建筑工程施工许可证”——验线开工——工程竣工验收、竣工备案工程前期资料(十七项）1、项目可行性研究方案2、计划任务书及批复3、工程项目申请、批准文件4、征地审批文件（包括拆迁、补偿等文件）5、规划选址、定点文件（选址意见书，包括建筑红线图和道路红线图）6、工程方案审批（附方案图）文件7、建筑设计的环保、消防、防疫审批文件8、建设用地规划许可证、国有土地使用证及其附件9、规划许可证10、施工许可证11、建筑工程质量监督书、准予开工通知书、质量监督员通知书12、承发包合同、招标、投标、决标等文件13、委托监理登记表、监理合同、监理现场人员名单、监理工程通知书14、建筑工程质量监督计划15、工程地质和水文地质勘察报告16、施工图设计文件审查意见17、各专业承包单位的施工合同副本1、项目建议书项目建议书是要求建设某一具体项目的建议文件，是基本建设程序中最初阶段的工作，是投资决策前对拟建项目的轮廓设想。项目建议书的主要作用是为了推荐一个拟进行建设项目的初步说明，论述它建设的必要性，条件的可行性和获得的可能性，供基本建设管理部门选择并确定是否进行下一步工作。2、可行性研究项目建议书一经批准，即可着手进行可行性研究。可行性研究是指在项目决策前，通过对项目有关的工程、技术、经济等各方面条件和情况进行调查、研究、分析，对各种可能的建设方案和技术方案进行比较论证，并对项目建成后的经济效益进行预测和评价的一种科学分析方法，由此考查项目技术上的先进性和适用性，经济上的盈利性和合理性，建设的可能性和可行性。可行性研究是项目前期工作的最重要的内容，它从项目建设和生产经营的全过程考察分析项目的可行性，其目的是回答项目是否必要建设，是否可能建设和如何进行建设的问题，其结论为投资者的最终决策提供直接的依据。3、计划任务书（设计任务书）是确定基本建设项目，编制设计文件的主要依据。计划任务书的内容，各类建设项目不尽相同。4、专家建议文件5、环境预测及影响报告书和批复文件6、选址申请及选址规划意见通知书7、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书8、拆迁安置意见、协议、方案等9、建设用地规划许可证及其附件10、划拨建设用地文件11、国有土地使用证12、建设项目列入年度计划的申报文件13、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表14、勘察、测绘文件15、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书16、初步设计图纸和说明17、技术设计图纸和说明18、有关行政主管部门（人防、消防、防疫等）批准文件或取得的有关协议19、施工图及其说明20、规划审批申报表及报送的文件和图纸21、建设工程规划许可证及其附件22、工程质量、安全监督手续23、招投标、中标文件与合同书24、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明25、建设工程施工许可证26、与工程有关的会议纪要（贯穿全过程）27、规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）（二）建设实施阶段施工技术资料包括五个方面：1、施工管理资料是各方责任主体对施工过程采取组织、技术、质量措施进行管理，实施过程控制，记录施工过程中组织、管理、监督实体形成情况资料文件的统称。主要包括质量管理、施工记录、隐蔽验收、材质证明文件等资料。2、施工质量验收资料是各方责任主体对工程施工各阶段工序质量进行确认验收并签署验收意见形成资料文件的统称。主要包括检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程实体、观感验收等内容。3、施工检测资料是各方责任主体在施工过程中为保证原材料、半成品、成品、和设备、设施质量、品质性能而经第三方检验并出具有检测结论的资料统称。主要包括各种性能检验报告等。4、施工试验资料是根据设计要求和规范规定，经由资质的实验室试验并出具的试验结论资料的统称。如土壤试验、钢筋连接、砂浆、砼强度、饰面砖粘结强度、支护工程、预应力工程、桩基工程等。5、竣工图一、施工管理资料1、工程质量管理（1）工程概况表(鲁JJ-001)（2）工程项目施工管理人员名单(鲁JJ-002)（3）施工现场质量管理检查记录(鲁JJ-003)现场质量管理制度：项目部制定的例会制度；周大检查制度（质量、安全、文明施工、环境等）；奖罚制度等。质量责任制：制定的项目经理、总工或技术负责人、8大员岗位责任制等。主要专业工种操作上岗证书：起重、塔吊、机械、焊接、防水工等。分包方资质证书与分包方管理制度：分包、专业承包单位资质证书，对分包在质量、安全、技术等方面制定管理制度。施工图审查报告及审批书：建设行政主管部门出具的施工图审查批准书及审查机构出具的审查报告。地质勘察报告：有勘察资质的单位出具的地质勘察报告。施工组织设计及审批：内容应符合《建设工程项目管理规范》GB/T50326-2001和集团公司规定，审批手续齐全。工程质量检验制度：包括原材料、设备进场检验制度；施工过程的试验报告和竣工抽查检测三个方面。可单独制定计划，也可在施工组织设计中体现。现场材料及设备存放与管理制度：制定保证材料、设备质量必须有的措施，根据材料、设备性能制定管理制度，建立库房等。（4）开工报告(鲁JJ-006)（5）图纸会审(鲁JJ-013)审图工作必须在开工前，接到图纸后五天内完成。图纸会审由建设单位主持，设计和施工单位参加，实行监理的工程必须有监理单位参加。形成记录并加盖公章（四方签字盖章）。（6）设计变更通知单(鲁JJ-014)设计变更经建设单位、监理单位、施工单位同意后，由设计单位出正式文稿，记录要由设计项目负责人、建设、施工、监理四方签章，设计单位如委托其它单位签证，应由书面委托手续。（7）工程洽商记录(鲁JJ-015)记录要由设计、施工、监理三方签章。（8）施工组织设计(鲁JJ-004)要求在工程开工前，图纸会审后编制，编制内容应齐全、实际、要有审批手续。（内容应符合《建设工程项目管理规范》GB/T50326-2001和集团公司规定）（9）施工方案(鲁JJ-004)主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序需编制专项施工方案。并按季节编制冬、雨期施工方案。（10）技术交底记录(鲁JJ-005)包括设计交底、施工组织设计交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底，各项交底记录要求具体提出达到施工规范、规程、质量标准的要求及措施，要有交底双方签字。（一般包括内容：分项工程概况、施工准备、施工依据、施工技术措施、质量要求、安全要求等项）（11）施工日志(鲁JJ-039)施工日志应以单位工程为记载对象。（建筑与结构、安装）每个单位工程从开工到竣工，由单位工程（技术）负责人逐日进行记载；日记内容要齐全，操作分项名称，施工部位要写完整，质量安全情况要如实填写，当天施工的隐蔽工程验收、砂浆、混凝土试块制作情况及材料进场，加班、停工等情况要全面如实反映，浇筑混凝土时还需另外记“混凝土施工记录”；上级指示以及与工程有关的各类会议精神等记录。时间要连续。2、施工记录（1）施工测量记录：a、工程定位放线记录(鲁JJ-018)施工单位根据测绘部门提供的放线成果、红线及场地控制网（或建筑物控制网），测定对建筑物位置、主控轴线及尺寸、±0.000绝对高程。工程定位完成后，应由建设单位报请规划部门验线。b、基槽验线记录(鲁JJ-019)根据主控轴线和基底平面图，检验建筑物基底外轮廓线、集水坑、电梯井坑、垫层标高（高程）、基槽断面尺寸和坡度等，并对照结构设计及地质报告的地基承载力计及基底土质描述检验地基是否满足设计要求。c、楼层平面放线记录(鲁JJ-020)楼层平面放线包括轴线竖向投测控制线、各层墙柱轴线、墙柱边线、门窗洞口位置线等。d、楼层标高抄测记录(鲁JJ-021)过程控制、楼层结束后填写好记录。标高抄测包括楼层+0.5m（或+1.0m）水平控制线、皮数杆、以及本楼层和累计高度的垂直度测量。e、沉降观测记录(鲁JJ-074)建设单位委托由资质的测量单位进行沉降观测（施工过程、竣工），要求有观测点的平面布置图、根据沉降观测结果绘制的沉降量、地基荷载与延续时间三者关系曲线。（2）地基处理记录(鲁JJ-045)是指地基不能满足设计要求时对地基的补强处理。地基处理记录一般包括地基处理方案、地基处理的施工试验记录、地基处理检查记录。重锤夯实地基：应有试夯报告及最后下沉量和总下沉量记录。强夯地基：对锤重、落距、夯击点布置及夯击次数做好记录。（3）地基钎探记录(鲁JJ-043)要求有钎探记录，绘制钎探点布置图，附有钎探成果评价。（4）施工检查记录（通用）(鲁JJ-056)（5）交接检查记录(鲁JJ-042)不同施工单位、不同工序之间应进行交接检查。（6）构件吊装记录(鲁JJ-051)混凝土构件、钢构件、木结构等均要吊装记录。预制楼板安装记录应注明安装位置，搁置长度、支座找平、座浆及灌缝、堵孔情况，分层绘制安装平面图。（7）砼工程施工记录(鲁JJ-047)a、砼配合比通知单b、砼浇灌申请书(鲁JJ-010)c、预拌混凝土运输单(鲁JJ-009)d、砼搅拌、养护测温记录(鲁JJ-048)冬期砼要有搅拌、养护测温记录。砼冬期施工搅拌测温记录包括大气温度、原材料温度、出罐温度、入模温度等。砼冬期施工养护测温记录应先绘制测温点布置图，包括测温点的部位、深度等。测温记录应包括大气温度、各测温孔的实测温度、同时间测得的各测温孔的实测温度、同一时间测得的各测温孔的平均温度和间隔时间等。e、砼结构实体检验试块按规定进行同条件养护测温记录。f、大体积砼养护测温记录(鲁JJ-050)测温记录应包括砼入模时的大气温度、各测温孔的温度、内外温差和对裂缝的检查记录。g、砼拆模申请单(鲁JJ-011)（8）焊接材料烘焙记录(鲁JJ-052)（9）地下室防水效果检查记录(鲁JJ-069)地下工程验收时，应对地下工程有无渗漏现象进行检查，检查内容包括地下室外墙穿墙管埋设防水效果以及裂缝、渗漏的部位、大小、渗漏情况、处理意见等，附防水面展开图。（10）防水工程试水检查记录(鲁JJ-068、070)有防水要求的房间、屋面。要二次试水检查。（11)通风（烟）道畅通检查记录(鲁JJ-073)应全数做通（抽）风、串风、漏风试验检查并作记录。（12）卫生间、阳台地面坡度检查记录(鲁JJ-070)（13）样板间工程检查记录（14）无质量通病工程检查记录（15）新材料、新工艺施工记录（16）桩基施工记录（桩基）主要包括：预制桩和现浇桩预制桩：现场预制桩的检查验收文件，试桩或试验记录、打桩施工记录、补桩记录、桩的节点处理记录。钢筋混凝土灌注桩：桩位测量放线图；灌注桩的施工记录；桩的检查试验文件；桩位竣工平面图。（17）现场预应力施工记录要求有张拉记录和施加预应力记录。3、隐蔽工程（1）地基验槽检查记录（鲁JJ—044）（要求附平、剖面图）文件内容包括：土质情况：持力层与地质勘察报告是否相符；土的颜色、坚硬度、异常（过松、硬、水）；基槽几何尺寸；槽底标高；地基障碍物（旧基础、检查井、人防、树根、墓、旧管道）；有桩支护或桩基的工程应进行桩的检查；验槽复验。归档时应注意：验槽记录必须有设计、勘察、建设（监理）、施工四方人员签字，并应有明确结论。验槽记录应能准确反映验槽的主要程序，地基的主要质量特征是否符合设计要求和有关规范规定，地基出现异常时所采取的技术处理是否正确，结论是否明确。（2）基础隐蔽工程验收记录a、土方工程：回填前检查基底清理、基底标高、基底处理