市档案工作年检年审报告书

1邵阳市档案工作年检年审报告书（2011年度）单位联系电话分管领导姓名职务档案员姓名是否参加岗位培训或执法联络员培训室藏档案总数其中卷件文书档案业务档案会计档案声像档案其他档案卷件历年总数本年度立卷数普及家庭建档情况单位人数建档户数普及措施是否宣传单位采购家庭档案盒数量（个）档案室“九防”措施落实情况防高温空调（台）防霉变去湿机（台）防虫蛀是否消毒杀虫防火灾灭火器（个）防盗窃是否铁门铁窗防光照是否有厚窗帘防灰尘吸尘器（台）防有害气体有无污染物防鼠害铁制柜（组）库房面积(㎡)查阅室面积(㎡)编研资料(种)2档案室等级等级验收时间复查合格时间送审单位自查计分意见单位(章)年月日评估项目序号内容标准分记分1档案室“九防”措施到位，每项记2分182及时向市现行文件服务中心报送现行文件53档案人员参加了继续教育培训54归档文件材料收集齐全245保管期限划分准确，文件装订整齐，书写规范美观106文件目录数字化，档案盒设有备考表，登记了统计台帐57建立了业务档案目录58报送1条以上档案利用实例和立卷说明59档案装具、设备符合档案部门的质量要求510本单位干部职工家庭档案建档面达30%1011按时参加年检并报送审批了《归档范围和保管期限表》8评估记分60分以下不合格60-80分合格80分以上优秀评估人签字评估意见年月日备注：归档文件材料收集抽查12项（每项2分）：1、党委（组）、行政会议记录；2、干部任免奖惩文件；3、党员、干部职工花名册及其年报；4、业务、会计、劳资年报；5、业务工作文件；6、人事劳资文件材料；7、目标管理文件及年度工作会议文件；8、单位年度工作计划、总结；9、上级文件；10、下级文件；11、财务基建文件；12、简报。