1.报表管理制度(1)报表制度1)实行日报、周报、月报制度。2)所有现场人员根据各自职责,分别认真、详实填写各个岗位的报表。3)当天的销售结束后,及时整理、汇总当天的销售情况,如实填写销售报表。4)报表上报时间:a.日报上报时间:当日晚20:00之前。b.周报上报时间:每周星期天晚20:00之前。c.月报上报时间:每月1号晚20:00之前上报上月销售月报表。5)上报部门:日报报销售总监、总经理、周报、月报上报销售总监。(2)违规处罚1)篡改、假报销售数据,给予责任人200元/每次的罚款处罚。2)销售数据统计出现错误,一经核实,给予责任人200元/次罚款处罚。3)没有及时上报报表的,给予责任人50元/次的罚款处罚。(3)岗位报表项目1)销售日报表。2)房源日销控表。3)销售情况周报表。4)来访来电周报表。5)累计销售情况汇总表6)销售去化统计表7)资金回款情况汇总表。(4)上报内容1)日报内容a.日报表。b.房源日销控表。c.资金日回款情况汇总表。1)周报内容a.周报表b.周房源去化统计表。c.一周来访客户分项统计表。d.签约情况汇总表。e.一周资金回款情况汇总表。2)月报内容a.一月销售月报表。b.一月房源去化统计表。c.一月来访客户分析统计表。d.一月签约情况汇总表。e.一月资金回款情况汇总表。(5)月总结重要内容1)销售经理月工作总结重点内容a.本月成交情况与下月成交计划。(a)本月认购、签约、退房的套数、面积、金额,累计签约的套数面积和金额(由工作总结表来体现)。(b)本月成交与上月计划的比较。(c)下月计划成交的数据。b.成交客户与退房客户的分析(a)到访客户意向总结。(b)成交客户主因分析。(c)退房客户主因分析。(d)成交客户资源利用情况。c.媒体效果分析(a)本月广告日期、媒体、主题、版式。(b)本月来电、来访、成交情况汇总。(c)对广告反馈的综合意见。d.项目情况综述(a)与各方面合作单位相关情况汇报包括开发商、物业公司、承建商、银行、律师等。(b)项目进展情况。(c)施工进度情况。(d)项目问题分析:含开发商问题、策划问题、销售问题、其他配合部门问题等。e.项目部组织管理及下月工作重点(a)项目部本月工作完成情况。(b)项目部内人员情况的总评,如人力资源、精神状态、能力综述等。(c)下月工作重点(d)本月培训考核情况及下月培训考核计划安排。(e)下月推广工作建议。f.市场调查情况汇总。g.其他需总结、汇报、寻求支持的内容。2)业务助理月总结重点内容a.数据统计工作完成情况汇报。b.各种文件、各项单据使用情况汇总。c.办公用品领用情况汇总。d.项目部考勤汇总。e.与开发商之间文件交接情况汇总。f.推进项目部工作建议。3)销售主管月工作总结重点内容a.本组内的人员情况和状态评估。b.本组业绩综述。c.分析本月成交与退房客户原因。d.案例分析报告。e.下月工作计划和确保完成措施。f.项目部本月工作中的问题总结,下月工作的支持援助。4)置业顾问月工作总结重点内容a.销售情况汇报。b.下月成交目标。c.本月工作中的问题。d.下一步工作建议。e.专题案例分析。(6)销售报表汇报流程销售业务员销售助理案场秘书工作日志、收款日报表留档一份,交总经理一份案场秘书案场秘书销售经理1)汇总当天客户来电、来访资料2)填写个人销售日报表3)报销售助理1)审阅汇总业务个人销售日报表,编拟填写当天销售工作日志2)交案场秘书1)核对工作日志和收款日报,发现问题及时处理,并及时报告销售经理。2)做销控登记表,定期与收款组核对。3)将审核后的销售日志、收款日志、销控登记表、业务员个人日报表汇总后报销售经理工作日志、收款日报表留档一份,交总经理一份审阅工作日志、日报表等资料,并作出批示2.房地产项目各种报表格式1)销售主管月(周、日)报表销售主管○月○周○日报表来电来访姓名销售代表A销售代表B销售代表C销售代表D销售代表E销售代表F总计来访数来电数大定数小定数签约数回款数注:在填表前先选择报表类别,如是周报表则在涂黑“周”前面的圆圈。2)来电来访登记表(见附件来电来访登记表)3)置业理财单(见附件置业理财表)