拍卖会策划书

“2012广东理工职业学院第二届“爱尚仲夏”拍卖会主办方：广东理工职业学院文化产业系承办方：文法系学生会展策划团队协办方：共青团广东理工职业学院校团委广东理工职业学院文法系赞助商飞漾策划团队二零一二年三月二十五日广东理工职业学院第二届“爱尚仲夏”拍卖会-2-目录前言活动详情宣传方案经费预算可行性分析应急方案附录1.工作时间表2.小组分工表3.拟邀请嘉宾名单广东理工职业学院第二届“爱尚仲夏”拍卖会-3-前言炎炎五月仲夏的校园，你是否酷暑难耐？你是否平淡无奈？你是否还在静静等待呢？这个季节，这个夏天，我们要全力备战酷暑，要将爱情进行到底，要我的青春我做主。所以，我们需要激情，我们需要活力。通过吸取与总结上届3R资源循环拍卖会活动的经验，我们大胆创新，开拓进取，刮起第二轮“拍卖会”旋风，全新打造“爱尚仲夏”主题，“cool”“love”“happy”全线出击，为广大师生和周边居民提供这样一个公平公正公开的交易平台，同时奉上礼品赠送，现场抽奖与嘉宾互动“大餐”，让沉闷的夏天不再沉闷，让爱夏的情结更加紧密，让仲夏的校园更加活力，更加激情。爱上仲夏，爱上校园！广东理工职业学院第二届“爱尚仲夏”拍卖会-4-活动详情（一）活动目的：1.为广东理工职业学院打造一块“特色品牌”。2.以学校为中心，整合全校师生以及周边居民的闲置物品，本着无尽所能，各取所需的愿望，促进资源循环，绿色环保。3.为会展专业学生提供一个真实而复杂的实践平台。在实践中深入理解本专业各个相关的理论知识，为以后就业奠定基础。4.给校园营造一种清凉氛围，让沉闷的仲夏不再沉闷，体现当代大学生的青春阳光，活力四射（二）组织单位主办方：广东理工职业学院文化产业系承办方：广东理工职业学院（中山校区）文法系学生会展策划团队协办方：共青团广东理工职业学院（中山校区）校团委广东理工职业学院文法系赞助商（三）活动时间：2012.4.26~27(初定)（四）活动地点：立德广场（五）活动流程：4月26日：1、19:00主持人介绍活动领导或冠名企业演讲并宣布开幕2、19:05—19:10“夏威夷”草裙舞（5分钟）3、19:10“cool一夏”竞拍环节炎炎五月仲夏，如何应对酷暑？这一环节将竞拍各种夏日必需品（如风扇、便携式小冰箱、饮料）此环节最低0.5元起拍。4、19:45—19:50轻盈芭蕾（5分钟）5、19:50—20:25“love一夏”竞拍环节此环节为情侣与搭档而设，为仲夏增添些许浪漫氛围。一系列情侣或搭档广东理工职业学院第二届“爱尚仲夏”拍卖会-5-拍品（如情侣装、情侣挂饰等情侣物品），最终评选出“最佳情侣或搭档”，可获奖品一份也可换购其他物品。6、20:25韩国留学帅哥级教师嘉宾现场助阵，最快举牌者可获男嘉宾生日贺卡一张或拥抱一个。7.20:30桃李结义三兄弟秀现代舞（5分钟）8、20:35—21:10“happy一夏”竞拍环节幸福仲夏，装点属于我们的“家”。一系列精美宿舍套装拍品以及宿舍必备品，此环节拍满100元送大礼包一个。9、21:15现场观众抽奖环节现场互动，进行抽奖游戏，在场观众都有机会获得抽奖机会，赢得丰厚礼品一份。10、21:20—21:30压轴物品登场竞拍环节11、21:30音乐响起，工作人员上台，主持人宣布第一天拍卖会结束4月27日：1.12:30主持人宣布第二轮拍卖会开始2.12:35“taste一夏”(待续)（六）预期效果：从经济效益来看：1，通过拍卖会的形式为广大师生及周边居民妥善解决闲置物品并弥补了不必要的经济损失2，通过拍卖会佣金的提取，为学生活动首次开创了以活动养活动的资金来源趋势3，通过承诺和活动安排与服务，为合作企业提供了恰当的宣传方式，在品牌宣传和现场销售方面为企业创造了机会，同时也为下一次合作奠定了基础从社会效益来看：1,为我校打造了一个个性化的品牌，丰富了校园健康的活动氛围2，强化了我专业在学校的知名度和专业学生形象3，将校园活动辐射向社会，服务于社会，并以此扩大了我专业的社会影响力。从心理效果来看，1，使学生通过与企业合作，帮助企业参与这项活动并促成互赢来增强学生谈判与组织活动的自信。2，通过各组织协作共同运作整个活动，在全校师生面前强化本专业学生的专业自信心和学习热情。宣传方案广东理工职业学院第二届“爱尚仲夏”拍卖会-6-经费预算1.舞台搭建及布置项目数量*单价金额备注舞台、音响、灯光4200元背景制作800元1200像素2.拍卖会宣传项目数量*单价金额备注彩色宣传单1000张*0.5元500元拍卖会当天KT板4张*15元60元横幅4条*100元400元手绘海报10张*10元100元纸张、颜料黑白宣传单1000张*0.2元200元拍品征集油漆400元油漆、天拿水、刷子3.现场气氛调动项目数量*单价金额备注荧光棒300支*0.5元150元打击棒100对*1元100元气球500只*0.2元100元哨子50只*1元50元4.后勤费用项目数量*单价金额备注饮用水2箱*40元80元领导、嘉宾、工作人员拍卖会资料费15元竞买报表登记表20张*0.5元10元回收统计表20张*0.5元10元胶水5瓶*2元10元透明胶5卷*2元10元双面胶5卷*2元10元邀请函30张*5元150元抽奖劵100张*1元100元合计7455元广东理工职业学院第二届“爱尚仲夏”拍卖会-7-可行性分析1.首届印象积累，与校团委合作第一届3r资源循环拍卖会已成功举办，得到校方支持与肯定，此次与校团委合作，现场灯光设备更具震慑力，影响将更广泛。同时拍卖者与竞拍者互利双赢，增强消费者注意力，形成印象积累效果。故拥有了部分忠实参与群体，还有一批待挖掘的潜在参与群体。2.首倡活动，发展空间大中山五大高校首先提出拍卖会这一活动形式，以公平公开公正为准则为全校师生和附近居民服务，活动范围也将逐渐扩张至中山五大高校，利用首先提出和多次开展的印象积累，形成专业参与群体以及运用大胆创新的主题和新颖的宣传方式来吸引更多的参与者。随着专业参与群体以及目标参与群体逐步增加，影响力也将更为广泛，由此可见，此活动形式是有很大的发展空间与发展前景的。3.经验积累，宣传大胆由会展策划与管理专业组成的策划团队承办活动，学生经验尚缺，实际操作能力不成熟，相对于社会各大型拍卖会承办单位来说，活动专业性不强。但在活动策划至举办期间有专业老师以及第一届3r资源循环拍卖会策划团队的经验传授与指导，可弥补学生经验不足，操作能力有限的缺点；再者会展策划与管理专业一直以来勇于创新，宣传大胆。4.亮点鲜明，内容丰富现如今新兴产品不断涌现，促进了人们的购买欲望，而拍卖会的拍品一部分是征集循环利用，部分消费者更倾向于购买新装商品，认为拍卖会不能满足他们的需求。但此次拍卖会与上一届拍品相比，亮点更为鲜明，如增加了创意拍品,增加了特产拍品,还有最低0元拍品,并且活动节目主要针对大学生的消费心理和生活爱好，设置三个竞拍环节，每个环节都有一个亮点，再加上嘉宾助阵，观众互动，相信活动吸引力与参与度将会大大增强。广东理工职业学院第二届“爱尚仲夏”拍卖会-8-应急预案1、天气问题提前查看天气预报，活动当天若下雨，假如活动当天下雨且有暂停趋势照常举行，假如下大雨改变活动地点，搬到饭堂3楼举行（帐篷.雨伞预备）2、人流问题由宣传组预备活动临时宣传方案(颁发抽奖劵)，增加工作人员对人流的吸引与引导。3、停电事故（1）停电发生时，活动主办要立即启用备用电源。（2）停电发生后，寻求物业电工的帮助。4、寻衅滋事（1）活动现场出现寻衅滋事人员影响活动正常进行时，现场保卫人员或主办部门负责人员要果断处置，将寻衅滋事人员带离现场处理。（2）若现场人员不能控制事态，应立即向办公室请求支援或向公安机关报警，力求尽快将当时人带离现场，确保活动继续进行。（3）将滋事者带离现场后，按正常程序处理。5、设备故障（1）若电脑中毒，预备资料丢失，负责人应在举行拍卖会之前复制好备份的资料广东理工职业学院第二届“爱尚仲夏”拍卖会-9-(2)若音响，灯光，麦克风等硬件设施活动现场中途突然出现故障，应在则利用备用设施进行。6、工具短缺如出现运输工具不足可联系后勤组组长帮忙从文法之家借到工具，如需其他工具可携带工作证去物业处借取。7、赞助问题如活动期间拉不到赞助，在活动前期削减活动预算中不必要可节约资金。广东理工职业学院第二届“爱尚仲夏”拍卖会-10-附录1.工作时间表第一阶段：前期准备执行项目任务名称开始时间完成时间负责小组前期活动策划活动总体策划，策划书编写3/213/29策划组工作分配3/213/28策划组落实监督3/214/25各环节监督点要很快明确下来策划组活动资金准备外联策划书3/234/24策划组外联组拉赞助商3/264/1外联组联系活动经费3/264/7策划组拍品征集饭堂正门设点咨询3/284/13后勤组回收组编辑与发布网络征集拍品3/263/28编辑组打印宣传单上门征集4/014/10回收组拍品管理收到拍品，入库3/284/8财务组广东理工职业学院第二届“爱尚仲夏”拍卖会-11-拍照，列入拍品清单3/284/8财务组第二阶段：筹备阶段执行项目任务名称开始时间完成时间负责小组活动宣传图案确定3/273/29宣传组山坡油漆画4/94/10宣传组海报设计制作3/284/21设计组宣传道具制作4/14/21宣传组编辑与发布网络宣传4/214/24（分阶段形成宣传计划）编辑组粘贴海报横幅4/094/10回收组应急组活动节目准备演员名单4/14/1策划组舞蹈培训（草裙舞,芭蕾舞,现代舞）4/84/22彩排组租赁服装道具4/84/21后勤组拍手名单4/84/8策划组拍手主持稿及培训4/84/20编辑组礼仪小姐名单4/84/8策划组礼仪组培训4/84/22彩排组活动ppt制作（备份）4/144/15设计组活动报导联系联系理工青年社长陈汉桂提供新闻摄影协助4/84/22后勤组日报社联系4/84/22后勤组活动场地准备活动场地申请4/94/10后勤组活动音响灯光设备申请4/94/10后勤组活动其他所需物品申请4/94/10后勤组场地布置规划4/94/10策划组邀请领导与嘉发送邀请函4/184/18策划组广东理工职业学院第二届“爱尚仲夏”拍卖会-12-宾邀请男嘉宾4/184/18策划组男嘉宾礼物准备4/194/19应急组拍品清查清查拍品入库情况4/224/22财务组编制打印财务登记表4/224/22财务组第三阶段：活动前准备执行任务任务名称开始时间完成时间负责小组现场布置场地布置4/254/25布展组设备灯光调试4/254/25布展组拍品放置与保管4/254/25布展组财务组活动彩排拍手，工作人员，表演者礼仪小姐到齐4/254/25管理组按活动流程进行彩排4/254/25编辑组策划组活动新闻摄影设备准备活动新闻报导准备4/254/25编辑组摄影设备检测4/254/25新闻组广东理工职业学院第二届“爱尚仲夏”拍卖会-13-活动最后检查布展情况检查4/254/25策划组节目彩排检查4/254/25策划组工作人员，礼仪小姐就位检查4/254/25策划组第四阶段：收尾阶段执行项目任务名称开始时间完成时间负责小组活动现场清理现场设备拆卸归还4/254/25布展组场地清洁4/254/25布展组后期工作财务结算4/254/26财务组资料整理与保存4/264/29策划组开会总结4/294/29策划组第五阶段：后期阶段执行任务任务名称开始时间完成时间负责小组后期宣传及感谢晒照片写感谢语及调查意见4/264/30后勤组网络感谢、宣传4/264/30编辑组、宣传组制作视频给校领导发感谢信及视频4/264/30宣传组、设计组网络宣传视频4/264/30宣传组广东理工职业学院第二届“爱尚仲夏”拍卖会-14-2.小组分工表3.拟邀请嘉宾名单领导孙平院长、胡小军副书记、方晓老师、谭琳老师、殷青老师、黄玲主任、卢道周书记、罗泽凤副主任、校级机构负责人老师蓝天老师、张嘉乐老师、马清杰老师、潘程环老师、吴春梅老师、易力老师、张生军老师、欧阳杰老师、张建坤老师、牛刘伟老师、王诚谦老师、王志娟老师、张茂伟老师、