收入证明管理规定

名称：开具收入证明管理规定效力状态：正式制度编号：第1页共2页收入证明管理规定一、总则为避免引发该证明事项与员工实际收入不相符等不必要的法律责任风险，公司应依据实际收入开具证明，并以此作为根本原则。二、定义收入证明，是我国公民在日常生产生活经营活动中，所需要的对经济收入的一种证明，一般在办理签证、银行贷款，信用卡等会被要求由当事人单位出具的对经济收入的证明。三、适用对象宜信公司所有在职且至少已发放过满月工资的员工。四、开具范围仅限税法规定的工资薪酬所得（报销等其他所得不在开具范畴内）五、开具流程申请人向HR提出邮件申请(附证明模板）办理周期3-5个工作日开具完毕后通知申请人领取员工本人签字领取复印件HR存档备案HR薪酬团队审批不合规End合规六、办理时间1、每月11日至次月5日进行办理；2、薪酬团队收到有效申请邮件和模版后3-5个工作日内办理完毕；3、收到薪酬团队通知后北京地区员工本人可于每个工作日17：00-18:30来领取；异地员工由薪酬团队经办人快递寄达本人查收。名称：开具收入证明管理规定效力状态：正式制度编号：第2页共2页七、基本内容1、所有在职员工《收入证明》均由人力资源与行政部-薪酬团队开具；2、员工本人通过邮件方式提出申请，邮件中需对证明的真实用途及份数、递交的单位进行明确说明，并在邮件中写明：本人承诺所述内容真实，如因所述内容与事实不符导致公司损失，本人保证承担一切法律责任，同时附上《收入证明》模版；3、由于不同银行或单位要求提供的《收入证明》在格式、项目、计算方法上各不相同，办理人需在开具证明前认真咨询有关部门，并向其索要《收入证明》模版；4、除非人力资源与行政部同意，否则办理人不得自行填写《收入证明》表上的任何内容；5、对于未加盖宜信公司公章的《收入证明》，我司原则上不予承认并视为无效证明。因无效证明产生的一切后果，由申请出具《收入证明》的出具人自行承担；6、人力资源与行政部将拒绝出具办理人主张的虚假证明；7、根据收入证明的具体用途，如需员工协助提供完税证明、社保缴纳明细等资料，请同时提供；8、对于以下情况，公司一般不予开出收入证明：（1）对于离职员工，不开具收入证明（国家规定事项除外）；（2）经审核后不予批复的员工，不开具收入证明9、员工需在《收入证明》复印件上注明原件已取走、签字确认及领取日期。八、附则1、本规定自颁布之日起执行，其最终解释权归公司人力资源与行政部2、本规定未尽事宜，公司将以补充规定的形式另作说明