应收账款的分析与管理

应收账款的分析与管理应收账款的分析应收账款的管理一、应收账款的分析应收账款的概念最优信用额的确定应收账款的比较分析应收账款的账龄分析应收账款的对象分析1、应收账款的概念应收账款是指企业因销售商品、产品、提供劳务等，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。在资产负债表中，“应收账款”项目反映企业因销售商品、产品和提供劳务等而应向购买单位收取的各种款项，减去已计提的坏账准备后的净额。该项目应根据“应收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计，减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。如“应收账款”科目所属明细科目期末有贷方余额，应在资产负债表“预收款项”项目内填列。在会计报表附注中，要求：（1）说明应收账款坏账的确认标准，以及坏账准备的计提方法和计提比例。（2）详细披露应收账款的账龄结构。（3）详细披露企业对每一关联方的应收账款。（4）详细披露应收账款期末余额中欠款金额前五名的债务人的情况，以及期末余额中欠款金额前五名的欠款金额合计数占应收账款总额的比例。2、最优信用额的确定应收账款的持有成本（坏账成本、收账成本、资金占用成本等）与授予的信用额成正相关；机会成本（销售损失）随着给予的信用而逐渐下降。最优信用额为总成本最低的信用额。实务中是通过对企业自身的应收账款进行趋势比较、结构比较、比率比较分析来确定的。最低点总成本持有成本机会成本授予的信用额最优信用额成本3、应收账款的比较分析应收账款是企业资产方一个非常大的风险点，因为只有最终能够转化为现金的应收账款才是有价值的，而那些预期将无法转化为现金的部分就是无价值的。过多的应收账款，一方面由于对流动资金的大量占用，企业为了克服现金流量不足的压力，不得不增加有息负债的规模，从而使企业负担的财务费用迅速上升；另一方面，其坏账准备的计提将使企业负担的资产减值损失迅速上升，从而给企业业绩造成巨大的压力。因此，迅猛增加的应收账款往往预示着业绩风险。那么，何谓应收账款过多？实务中主要是通过趋势比较分析、结构比较分析、比率比较分析来判断。所谓趋势比较分析，就是将应收账款的变化与营业收入的变化加以比较。一般说来，应收账款与营业收入规模存在一定的正相关，当企业放宽信用限制时，往往会刺激销售，但同时也增加了应收账款；而企业紧缩信用，在减少应收账款时又会影响销售。因此，如果应收账款的增长率明显大于营业收入的增长率，则说明应收账款过多。所谓结构比较分析，就是将企业的应收账款占总资产的比例（即结构）与同行业其他企业的情况加以比较。一般来说，每一个行业都有其独特的资产结构。如果企业的应收账款占总资产的比例显著超过同行业的一般水平，则往往说明应收账款过多。所谓比率比较分析，就是将企业的应收账款周转率与同行业其他企业的情况加以比较。应收账款周转率，是用一段时间内的（信用）销售额，除以同期内流通在外的应收账款平均余额。计算公式为：应收账款周转率=营业收入/应收账款平均余额。如果企业的应收账款周转率显著低于同行业的一般水平，则往往说明应收账款过多，周转过慢。4、应收账款的账龄分析应收账款的账龄，是指资产负债表中的应收账款从销售实现、产生应收账款之日起，至资产负债表日止所经历的时间，简而言之，就是应收账款停留在企业账簿上的时间。在分析应收账款时，一定要仔细分析会计报表附注，了解应收账款的账龄情况。一般来说，1年以内的应收账款在企业正常信用期限范围内；1~2年的应收账款虽属逾期，但也属正常；2~3年的应收账款风险较大；而3年以上的应收账款通常回收的可能性极小。5、应收账款的对象分析由于交易对象的信用程度是应收账款风险性的根本来源，因此，在分析应收账款时，在对会计数字层面的趋势变化、结构、比率和账龄了解之后，一定还要仔细分析会计报表附注，了解是谁欠了企业的钱。在对应收账款对象进行分析时需要重点考虑的因素包括：（1）债务人的区域性。由于区域经济发展水平、法制环境以及特定的经济状况等条件的差异，导致不同地区的企业信用状况会不同。（2）债务人的财务实力。评价债务人的财务实力，需要了解债务人的财务状况。简单的方法是查阅债务人单位的资本实力和交易记录，用这种方法可以识别出一些皮包公司，或者，根本就是虚构的公司，以发现会计信息的失真之处。（3）债务人的集中度。应收账款的集中度风险表现在由于某一个主要债务人支付困难而导致较大比例的债权面临无法回收的风险。要规避债务人集中风险，就需要采取措施使债务人分散化，这和业务多元化以规避业务单一风险的道理是一样的。二、应收账款的管理应收账款管理的目标应收账款的日常管理应收账款的自偿性融资1、应收账款管理的目标应收账款是一种商业信用。由于应收账款的增加，能够扩大企业的销售，增加企业的盈利，但同时也会增加企业的成本（如坏账成本、收账成本、资金占用成本等）。因此企业应收账款管理的目标，就是要在应收账款信用政策所增加的盈利和这种政策的成本之间作出权衡，以使企业的利润最大化或企业价值最大化。2、应收账款的日常管理信用调查与信用评估信用标准与信用条件收账程序和收账政策（1）信用调查与信用评估1．常用的评估客户信誉度的信息来源包括以下几个方面：（1）财务报表：企业可以要求客户提供财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表。（2）信用评级和信用报告：除了财务报表之外，企业还可以从各种信用报告机构处取得信用评级资料。（3）银行：信用分析者审查某家特定企业的另一个信息来源是该企业的开户银行。通过向信用申请者的开户银行打电话或写信，分析者可以获得以下信息，如客户在银行中的平均现金余额、贷款金额、历史，有时候还能获得更加广泛的财务信息。银行提供的信息取决于客户对银行的允许披露范围。（4）客户向其他企业付款的历史：企业可以向其他供应商询问他们同某个客户的交往经验。（5）客户向本企业付款的历史记录：欲知客户不付款的概率，最简单的方式就是考察它们是否都付清了以前的账款，以及以多快速度付清账款。2．信用评估的基本要素（5C）：（1）品性（character）：客户履行到期债务的意愿程度；（2）能力（capacity）：客户用经营性现金流履行到期债务的能力；（3）资本（capital）：客户的财务储备；（4）抵押（collateral）：为违约担保而抵押的客户的资产；（5）条件（conditions）：客户所在行业的宏观经济状况。3．信用评分：是指基于收到的信息，对客户进行量化打分的过程。基于打分结果然后决定是否提供信用。例如，利用获取的所有有关该客户的信息按照信用的5C逐项进行从1（很差）到10（很好）的打分，然后根据各项加总求出总的信用评分。根据经验，企业可能选择向某个分数（如30分）以上的客户提供信用。（2）信用标准与信用条件1．信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准，也是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准。信用标准较严，可使企业遭受坏账损失的可能减小，但会不利于扩大销售。反之，如果信用标准较宽，虽然有利于刺激销售增长，但有可能使坏账损失增加，得不偿失。可见，信用标准合理与否，对企业的收益与风险有很大影响，企业需要一个明确的尺度来作为判断的依据，它告诉企业应如何运用商业信用，应如何拒绝客户赊账的要求。企业确定信用标准时，一是采用传统信用分析法，二是采用评分法，依据企业具体的情况和市场环境等因素综合地进行。从而分别计算不同信用标准下的销售利润、机会成本、管理成本及坏账成本，以及客户的违约率、信用等级等等。2．信用条件是指企业给予客户的付款信用持续时间，以及（如果有的话）因早日付款而给予客户的现金折扣。比如，一家企业的信用条件可能被表示为“2/10，net30”。“2/10”表示如果企业在发票开出后的10天内付款，可享受2%的现金折扣；“net30”指如果不取得折扣，所有款项应当在发票开出后30天全部付清。因此，信用期间为30天。不同行业的信用期间差别很大，但几乎都在30-120天之间。（3）收账程序和收账政策1．收账程序：是指对于逾期不付账款的客户，企业所采取的措施及步骤。企业通常采用以下措施及步骤：（1）发送信函，通知客户账款已经愈期；（2）电话催问；（3）个人访问；（4）雇佣代理收账；（5）付诸法律行动。2．收账政策：是指花在收账程序上的费用和坏账损失的权衡。在其他条件下都相同时，在一定范围内相应收账费用越高，坏账比率越低，平均收账期也就越短。但是这种关系并不是线性的。初始的收款支出可能只能减少很少的坏账损失。进一步增加收账费用将产生显著作用，直至到某一点它能减少的坏账损失越来越少。3、应收账款的自偿性融资在传统贸易融资业务中，银行是对整个企业进行授信。银行更多地关注企业整体信用和偿债能力，关注企业的规模、净资产、流动比率、资产负债率、盈利能力、收入、现金流量等基本面情况；通常要求企业的财务状况较为规范，各项财务指标较为合理，并且要求具备有效、足额的担保（保证、抵押或质押），而且银行的审批流程繁琐冗长。还款来源主要是企业利润、综合现金流、新的负债等。很多中小经销商因为达不到银行评级授信的要求而无法从银行获得融资。自偿性贸易融资是对传统贸易融资的深化和发展；是银行根据企业的真实贸易背景和上下游客户的资信实力，以单笔或额度授信的方式，配合银行的短期金融产品和封闭贷款操作，以商品销售收入或贸易所衍生确定的未来现金流作为直接还款来源的融资业务；是银行依托对物流、资金流的控制，或对有实力关联方的责任和信誉捆绑，在有效控制授信资金风险的前提下提供的授信。自偿性贸易融资中的借款人，除了商品销售收入作为还款来源外，可以没有其他生产经营活动，在资产负债表上没有实质的资产，没有独立的还款能力。因此，自偿性贸易融资不仅适用于大中型优质企业，而且还适用于一般的中小企业。应收账款的自偿性贸易融资主要有两种类型：（1）应收账款保理；（2）应收账款质押融资。应收账款的保理保理（保付代理）是一项综合性金融服务。在保理业务中，卖方将其现在或将来的基于其与买方订立的货物销售/服务合同所产生的应收账款转让给保理商（提供保理服务的金融机构），由保理商为其提供下列服务中的至少两项：（1）贸易融资：保理商可以根据卖方的资金需求，收到转让的应收账款后，立刻对卖方提供融资，协助卖方解决流动资金短缺问题。（2）销售分户账管理：保理商可以根据卖方的要求，定期向卖方提供应收账款的回收情况、逾期账款情况、账龄分析等，发送各类对账单，协助卖方进行销售管理。（3）应收账款的催收：保理商有专业人士从事追收，他们会根据应收账款逾期的时间采取有理、有力、有节的手段，协助卖方安全回收账款。（4）信用风险控制与坏账担保：保理商可以根据卖方的需求为买方核定信用额度，对于卖方在信用额度内发货所产生的应收账款，保理商提供100%的坏账担保。