应收账款管理的分析

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宜顺论文网页论文摘要应收账款是企业流动资产的重要组成部分,是企业现金流量的一个重要来源。我国普遍存在着应收账款资金占用巨大、应收账款呆账损失严重等问题,造成企业资金紧张,收账费用日益增多,既增加了企业费用支出又耗费了大量的精力,情况严重的甚至会影响企业生存和发展。因此,解决企业应收账款管理中出现的问题具有十分重要的理论意义和现实意义。本人以浙江超洋机械有限公司的顶岗工作为例,根据学院和指导老师关于毕业论文的要求,结合自己的顶岗工作单位和工作岗位的实际情况,我认为该公司的应收账款的管理尚不规范,如何强化内部控制制度管理,建立完善的应收账款管理制度,加强企业应收账款管理是企业面临的重要课题,对公司未来的应收账款管理机制和方式的改进具有十分重大的现实意义。关键词应收账款,应收账款管理,信用制度,赊销管理宜顺论文网页目录一、应收账款的概述................................错误!未定义书签。(一)应收账款的内涵...........................错误!未定义书签。(二)应收账款管理的意义.......................错误!未定义书签。二、目前企业应收账款存在的问题....................错误!未定义书签。(一)应收账款回收不力.........................错误!未定义书签。(二)应收账款账龄过长.........................错误!未定义书签。(三)对账不及时,坏账呆账过多.................错误!未定义书签。三、应收账款相关问题的原因分析....................错误!未定义书签。(一)产品缺乏竞争力...........................错误!未定义书签。(二)忽视信用管理,缺乏风险防范意识...........错误!未定义书签。(三)缺少完善的应收账款管理体系...............错误!未定义书签。四、加强企业应收账款管理的对策建议................错误!未定义书签。(一)提高产品缺乏竞争力.......................错误!未定义书签。(二)建立全面的信用风险防范制度...............错误!未定义书签。(三)加强对应收账款回收的监督管理.............错误!未定义书签。参考文献.........................................................10宜顺论文网页应收账款管理的分析引言应收账款是企业流动资产的重要组成部分,是企业现金流量的一个重要来源。我国普遍存在着应收账款资金占用巨大、应收账款呆账损失严重等问题,造成企业资金紧张,收账费用日益增多,既增加了企业费用支出又耗费了大量的精力,情况严重的甚至会影响企业生存和发展。因此,解决企业应收账款管理中出现的问题具有十分重要的理论意义和现实意义。一、应收账款的概述(一)应收账款的内涵应收账款是企业采用信用方式销售商品、提供劳务等而形成的债权性资产。《企业会计准则》对应收账款的定义是,企业因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务的单位收取的款项。包括发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。具体有应收销货款、预付账款、其它应收款三个方面的内容。对企业而言,应收账款是企业的一种债权,在应收账款发生时,企业一般会与客户签订购销合同或劳务合同,其中注明支付条款。(二)应收账款管理的意义随着我们国家市场经济的逐步建立与完善,企业间的竞争也是抢夺客户资源的竞争,应收账款作为企业的一种商业信用和促销手段,已经被企业广泛采用。由此而产生企业财务风险和应收账款回收风险并存,我们只有采取适当的信用政策和有效的管理方法,促使应收账款风险最低、收益最大,最终达到良性发展。从这个方面说做好应收账款管理具有重要意义。1.有利于对授信风险进行控制和管理授信风险管理的一个重要作用就是进行风险控制。一方面,它能防止企业由于过度赊销而发生的现金短缺问题,另一方面公司为了增加收入和扩大市场份额,会放松授信政策,面临着拒绝付款和延期付款的风险,授信风险管理有利于确保两者保持最佳平衡。反之,不良的授信风险管理将可能导致现金流动性减弱和盈利能力下降。应收账款管理的好坏,不仅关系到企业坏账的多少,而且关系到企业收入能否得以实现现金流入。通过应收账款管理,一方面会使风险损失降低,因为即使对某一客户授信完全造成坏账,损失也只是在授信的限额之内,通过平衡可以弥宜顺论文网页补,不会对总体经营带来巨大威胁,另一方面可以防止对某一客户提供过度授信,保证一定程度的风险分散化,从而提高信用风险的质量。2.有利于提高企业的竞争能力企业通过信用销售,可以赢得更多的新客户,尤其是刚起步、经济实力好的客户。通过应收账款的管理,增加信用销售,扩大产品的市场占有率,同时可以减少竞争对手的生存空间,使自己处于有利的市场地位。3.有利于降低经营风险①:参见薛海阳:企业应收账款管理现状分析[J].《财务与管理》,2010版第12页企业应收账款管理水平的提高,可以保证企业资金链的正常有序运转,避免虚增资产,降低经营风险。因为应收账款的增加,使得流动资产的增加,于是总资产就必然增多,资产负债率降低,所有者权益加大,造成净资产高的假象,同时削弱了企业的短期偿债能力,容易引发财务危机。二、目前企业应收账款存在的问题(一)应收账款回收不力由于应收账款比重上升,许多企业应收账款不能及时收回,企业的正常流动资金被大量的应收账款挤占,企业只好借助于银行贷款,由于企业的应收账款不能回收,就不能即使偿还贷款,甚至连银行资金也被逐渐转化成了应收账款。这种资金的不良循环,最终导致银行资金的大量沉淀。(二)应收账款账龄过长分析应收账款的账龄,对内有利于评价销售部门的经营绩效,加快贷款回笼,减少坏账损失;对外有利于会计报表使用者了解企业应收账款的周转情况,分析应收账款的质量状况、评价坏账损失核算方法的合理性。但是我国企业的应收账款账龄相对于发达国家而言过长,严重降低了企业资金的流动性。(三)对账不及时,坏账呆账过多由于经营过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异及记录误差的可能,为了明确债权债务双方的权利与义务,所以,双方就经济往来中的事项进行定期对账,然而实际工作中由于企业不及时与往来客户对账,有的即使对账但不能实现债权债务的偿付,导致应收账款长期挂账,形成大量的坏账、呆账,加大了企业的日常经营风险,降低了企业的运营效率。三、应收账款相关问题的原因分析(一)产品缺乏竞争力不论是高科技产品还是一般工艺品,当前几乎都是买方市场,而一些企业在技术、规模、成本的某一方面不具备优势,失去了与其他企业抗衡的能力,导致其市场占有份额很小,而其生产能力却大于其生产份额,这样就产生了供大于求的局面,造成产品积压。为了解决产品积压问题,企业在销售过程中又不得不做出让步,比如贷款回收期长,使产品的应收账款从量上和时间上都增加了,随之宜顺论文网页企业应收帐款多、挥手不顺畅、资金短缺等问题就接踵而来。(二)忽视信用管理,缺乏风险防范意识由于目前我国正处在市场经济初级阶段,社会信用体系尚未建立,法制基础也比较薄弱,再加上地方保护主义的泛滥,使得我国信用短缺现象大量存在,如企业间的资金拖欠、三角债、坑蒙拐骗、呆账坏账等层出不穷,而企业经营者对于社会上出现的信用短缺现象孰视无睹,在销售上仍存在着侥幸心理,未对客户资信情况作深入调查,就急于想和对方成交,这样做虽然账面上的销售额有所攀升,但企业反而不会多赚钱,这是因为企业忽视了应收账款不能及时收回所带来的风险。试想,假设一个企业平均税前利润是5%,如果他有10万元的货款因为①:参见张小驰.应收账款管理分析及建议[J].财会研究,2010,(15)管理不善等原因而成为了坏账的话,为了弥补损失,需增加多少销售额才能弥补亏损呢?答案是200万元。在利润率较低的今天,不仅坏账是个无底洞,就连货款拖延造成的资金成本,也同样能吞噬掉企业几个月的利润。例如前些年北京中关村仪科慧光公司倒闭案就很能够说明问题。仪科慧光公司的财务状况非常糟糕,一直是负债经营,而且为了营业额看好不惜高价进货,低价销售,窟窿越来越大。从信用管理角度来看,这是一家“高风险”公司,不能与其做生意,更不能赊销了,可是包括联想、方正、紫光等上百家公司把货物赊销给仪科慧光公司,竟然没有一家公司认真、定期考核他的信用状况。结果,仪科慧光公司倒闭了,拖欠货款三千多万元,使这上百家公司蒙受巨大损失。企业对往来客户的资信状况进行科学分析与评估是从源头上扼制应收账款增加和形成坏账的重要途径。但目前很多企业为了占领市场,往往缺少自我保护意识,缺乏防范应收账款风险的三道基本程序,即客户事前评估,事中监控,事后跟踪,对客户履行偿债义务的可能性有多大,客户的偿债能力如何,缺乏必要的科学分析和评估,对客户的财务实力和财务状况不予重视,更不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策。所有的这些都使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增加,坏账损失率增大。(三)缺少完善的应收账款管理体系1.考核制度不合理,约束机制不健全目前,大部分企业都实行销售人员工资总额与销售挂钩的做法,在业绩考核当中,企业只注重销售额,片面追求账面上的高利润额。销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销手段强销商品,使应收账款大幅度上升。对于这部分应收账款,企业既未要求经销人员全权负责追款,又未明确规定监督账款回收的部门,从而造成高销售额、低经济效益的局面。2.会计内部控制不严《企业财务准则》中明确规定:各种应收账款应当及时清算、催收,定期与对方对账核实。经确定无法收回的应收账款,已提坏账准备金的,应当冲减坏账宜顺论文网页准备金;未提坏账准备金的,应当作为坏账损失,计入当期损益。然而在实际工作中,并非都严格按照准则办事。某些企业对发生的应收账款不及时清算,形成账外债权的事屡见不鲜;应收账款催收工作不力,当事人员态度消极,使得应收账款被拖欠期超长,收回的可能性越来越小;某些企业长期不对账,不按规定确定坏账损失,甚至为满足一时的业绩漂亮,将应收账款长期挂在账上,不愿将无望收回的应收账款作为坏账损失。3.往来账中存在的问题(1)不定期对账。有些企业由于疏于对往来账款的治理,不能做到定期与相关单位核对账目,非凡是欠款企业,往往对债权人的对账要求持抵触态度,长此以往必然造成往来账款账目不清,为今后的催款、清理带来困难。(2)往来账款不定期清理。有些名存实亡的往来账款长期挂账,如坏账不①:参见张小驰.应收账款管理分析及建议[J].财会研究,2010,(15)及时报损、处理,不需付债务不及时报批做营业外收入等,均造成往来账款账目混乱。(3)对已销账的往来款治理不善。如已作坏账的应收款,收回时作为账外小金库,甚至公饱私囊;不需付的款项,付出作为账外资金,或被个人贪污。(4)往来款账务处理不规范,往来账账户之间不按业务内容记账。如有些与正常经营业务无关的款项计入应收账款或应付账款;再如不屑一户但无法查清的应收、应付款余额相对冲。这样不便于企业根据不同往来账款的性质进行有针对性的治理。四、加强企业应收账款管理的对策建议(一)提高产品缺乏竞争力1.加强产品市场调研,生产适销对路的产品在当前市场经济条件下,企业首先必须加强市场调研,认真研究、了解、把握市场,并分析预测市场需求的前景,及时开发研制新产品,以开拓新市场,生产适销对路的产品;同时企业要根据消费者的需求向多层次、多样化、个性化方向发展的趋势,生产出有特色的、差异化的,满足多层次需求的产品;企业还需要结合自身优势,发展龙头产品,强化创新意识,争创名牌商标,提高知名度,扩大影响力;另外,企业要根据发展对外贸易、开辟国际市场的

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