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1应用文的特征主要有以下四条：1、现实功用性。2、内容的真实性。3、形式的规范性。一是文体的规范性。二是文种的格式。三是用语的规范性。4、语言的平实性。应用文的种类：大致分为两大类：公务文书和私人文书。1、公务文书：公务文书是政府机关，社会团体和企事业单位在处理公务活动中共同使用的各种内容完整、体式规范的文书。分为行政类应用文和专业事务应用文。行政类应用文是指一切机关、团体和企事业单位在行政工作中共同使用的应用文章。其中包括法定的13种国家行政机关公文；对公文起延伸补充作用的机关事务文书，如计划、总结、调查报告、简报等；还有其他用于公务活动的日常应用文专业事务应用文是指具有专门职能的机关和团体为特定的目的而写作，并在一定范围内使用的公务文书。2、私人文书。私人文书是个人处理自身事宜，表达个人意向，为实现个人目的而写作的应用文。应用文的构成要素主旨、材料等内容要素和结构、语言等形式要素的有机结合。一、应用文的主旨。一类是既定的主旨另一类是调查报告（1）主旨要正确。鲜明。集中。新颖。二、应用文的材料。材料是形成文章内容的原料。材料是形成主旨的基础。材料是表现主旨的手段，载体。2、应用文的材料类型：（1）从材料存在的形态看，分为事实材料和观念材料。（2）从材料的来源看，有直接材料和间接材料。（3）从材料的代表性和概括力来看，有个别材料和综合材料。（4）从材料产生的时间看，有历史材料和现实材料。（5）从材料的性质看，有正面材料和反面材料。（1）材料要为主旨服务。（2）要选择真实可靠的材料。（3）要选典型性材料。（4）要选取新颖的材料。2三、应用文的结构。1、应用文结构的概念和作用。结构指的是作者围绕主旨安排材料的具体方式。如果说主旨是文章的灵魂，材料是文章的血肉，结构就是文章的骨架。2、结构的原则：应用文的结构一般应当遵循以下原则：（1）反映事物本质属性，符合人的认识规律。（2）有利于主旨的表达。（3）适应不同体裁的特点。（4）要完整、缜密、统一、和谐。3、应用文安排结构的过程：（1）理清思路，设置线索。（2）安排层次，划分段落。（3）注意过渡和照应（4）写好开头和结尾。四、应用文的语言高尔基称语言是文学的“第一要素”。应用文语言的基本要求：（1）准确规范。（2）简明精炼。（3）朴实平易。计划机关、单位或个人对今后一定时期内要进行的工作，要完成的任务，预先拟定目标、要求及相应的方法、步骤、措施等，由此形成的书面材料就是计划。计划是这类文体的统称，从具体名称上看，这类文体往往命名为：计划，规划，纲要，设想，方案，要点，工作意见，工作部署，打算，安排等。二、计划的写作（一）、计划的格式。计划有不同的格式，常见的有条文式和表格式。如：条文式：如书上P123页，例文4—3，《中国残疾人事业“十一五”发展纲要》表格式：如《应用写作2008——2009学年上学期教学进度表》表格条文结合式：如书上例4—1：《“十一五”期间各地区单位生产总值能源消耗降低指标计划表》和例4—2：《关于2006—2007学年新学员入学教育工作的安排》（二）、计划的组成部分。计划一般包括三个部分：标题、正文、落款。1、标题。计划的标题一般由四个部分组成：制定计划的单位名称，计划的期限，计划的内容范围，计划的具体类别名称。总结作为应用文章的总结，就是指在社会工作中，机关、单位或个人对前段时间的工作、思想等进行回顾、检查、分析和评价，从中找出经验教训，以利改进今后工作的书面材料。有时会被称为“小结”、“体会”、“回顾”、“工作报告”等。3计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结，就是唯物辩证法中人类由实践到认识，再由认识指导实践，形成新的认识这个过程中两个环节的体现。二、总结的分类。按照它的性质进行的分类：全面总结和专题总结。全面总结，既有成绩，也有问题；既要谈成功经验，也要谈失败教训。专题总结，着重成功因素三、总结的写作：（一）、总结写作的准备：材料的收集与经验、教训的总结。（二）、总结的写作过程：1、标题：总结的标题一般有三种写法。由单位名称，时间、内容和文种构成，比如《江苏省常州市卫生局2008年度工作总结》，《中华女子学院某某系08年工作总结》等。全面总结一般较多使用这类标题。第二种是主副标题形式。主标题一般用来突出主旨，副标题是规范的总结标题。如《还是只生一个好——某某市1990年度计划生育工作总结》等。第三种是只有第二种的突出主旨的正标题，第二种和第三种比较经常地用于专题总结。3、落款。包括署名和日期。如果单位或个人的署名已经署于标题下，此处可省略。调查报告一、调查报告的含义及种类：1、调查报告的含义：（1）定义调查报告就是对具有重要意义的典型事件和工作中出现的新情况、新问题，进行深入系统的调查研究之后所撰写的书面报告。由于调查常在实地进行，因此，调查报告也叫考察报告。（2）意义调查报告对于研究实际问题，总结工作经验，揭露事件真相，探讨事物发展的规律有着巨大的作用，为人们认识事物、掌握情况、指导工作提供了重要依据，因此，它在现代社会中是一种应用广泛，实用性很强的文体。2、调查报告的种类：按调查的对象和内容的不同，可以分为情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告和学术调查报告等四类（书上P132）；按作用可分为情况反映调查报告、典型分析调查报告和理论研究调查报告。二、调查报告的写作过程：调查报告的写作过程是一个从材料到观点，再到表达的创造性思维过程。把这一过程进行分解，主要有以下几个步骤：1、选定论题，拟好计划。2、深入调查，获取材料。３、分析材料，提炼主题。４、编写提纲，起草成文。4三、调查报告的格式。调查报告包括标题、前言、正文、结尾四个部分。１、标题：调查报告的标题相对计划与总结而言较为灵活，常见的有以下四种写法：（１）规范的标题：一般由调查对象、时限、事由、文种四部分组成。比如：《中华女子学院大二学生2008年心理健康状况调查报告》等。（2）点明文章主旨的标题。这类标题往往只用一句话概括文章主旨，表面上看，不象是调查报告。如《在游戏中迷失的青春》，《治一治市场“发烧病”》等。（3）主副标题式。主标题用来点明主旨，副标题说明调查的内容与文种，如《公车私用为何屡禁不绝？——我省部分县市公车私用情况调查》等。（4）提问式标题。《她们为什么工作不求上进？——本单位女职工家务负担状况调查》2、前言3、正文。调查报告的正文在结构方面常见的有以下三种：（1）纵式结构：即按具体事件发生、发展的时间顺序结构全文。（2）横式结构：按调查研究中获悉的不同类型的情况并列叙述，并最后得出结论来组织全文。（3）是纵横结合式结构。按“问题——现象——原因——解决方法——具体措施”这样的顺序来组织内容。其中，问题，现象可以是纵式，也可以是横式排列。4、结尾。调查报告的结尾位于全文最后，一般独立成段，其作用是收束、归结全文。四、调查报告的写作要点：调查报告最主要的是材料，占有材料，分析材料。1、要深入调查研究，详细占有材料。2、要认真整理、分析材料。3、要能使材料有力地说明观点。第六节简报一、简报的含义和作用。简报是由党政机关，人民团体，企事业单位内部编发，用来汇报工作、反映情况、交流信息的事务性文书。二、简报的种类：最常见的分类方法是根据内容的不同，将其划分为工作简报、动态简报、会议简报三种。工作简报，又叫情况简报，主要反映本单位和本部门的工作情况和生产情况。动态简报主要反映当前各部门的新情况，新动向和新趋势，因而内容很新，时效性极强。会议简报主要是反映一些较重要会议的有关情况，如会议的重要讲话，主要议题和文件精神，以及会议期间出现的一些新的情况和问题等，要求报道准确，迅速及时。三、简报的结构：简报一般由报头、报身、报尾三部分组成：（一）报头报头位于简报的第一页上方，约占全面三分之一的面积，它的组成要素包括简报名称、期数、5编印单位、印发日期、注意事项或密级等。报头下有破栏卡线将其与报体分开。行政公文的特点：行政公文作为一种特殊的应用性文体1、强烈的政治性。2、法定的权威性。3、明确的实用性。4、严格的程序性。5、格式的规范性。公文的分类。按照国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国行政机关现行公文的种类主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。这些公文，从不同的角度可以划分为不同的类型：按承载职能分为指令性公文、知照性公文、报请性公文等三大类。按行文方向划分为上行文，下行文和平行文。上行文如报告、请示等。下行文如命令、决定、意见、批复、通知、通告、通报等。平行文如公函等。公文按缓急程度可划分为特急、急件和一般公文三类。按保密级别划分为绝密、机密、秘密和普通公文等四个等级决定（一）决定的含义和种类决定是对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者辙销下级机关不适当的决定事项的公文。决定的特点具有决策性、指挥性和相对稳定性。法规性决定。指挥性决定。知照性决定。奖惩性决定。变更性决定。决定的结构与写法。决定一般由标题、主送机关、正文、落款与日期等几个要素构成。1、标题。决定的标题，通常由制发机关、事由、文种三部分组成。2、主送机关。3、正文。正文一般由决定的原因和决定事项组成。决定的原因，也是决定的依据，既包括事实和理论依据，也包括法律依据等，它是作出决定的前提条件。决定的事项，包括具体实施的原则、方法、步骤等。决定的末尾，通常还提出号召和希望，但有的也可以省略。4、落款。在正文右下方署明发文机关。若标题上有发文机关，签署就可省略。5、日期。会议通过的决定，日期须用圆括号置于标题之下，领导机关作出的决定，其日期一般放在落款之后。6、例文：P47《国务院关于授予红其拉甫海关“艰苦奋斗模范海关”荣誉称号的决定》。（二）决定的写作要求。决定是一种具有极强的决策性和指挥性的公文，所涉及的内容都是“重要事项”或“重大行动”，因此，在写作上要注意以下两点：1、决定的理由应明确充分。2、决定事项具体详细。决定事项是决定的主要内容和核心部分6通告通知通报一、通告。（一）通告的含义及其特点。通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。是在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。通告的内容既可以涉及到国家政策法令，也可以是社会生活中的一些具体事务。其制发单位十分广泛，具有作者的广泛性，内容的专业性和法定的约束性等特点。通告一般分为两类：一是政务性通告。这类通告大多是由国家和地方行政机关发布，并要求有关单位和个人在一定范围内严格遵守，带有明显的强制性和约束力。二是事务性通告。它是国家机关用于宣布各种事项的通告，具有知照的性质，强制性不强。值得注意的是要了解公告与通告的区别：P50有三个方面：1、是发文机关不同。通告的发布不受级别的限制，公告通常是由国家高级权力机关如国务院，全国人大及其授权单位制发。2、是受文对象不同。通告限于国内某一地区、系统、地段的群众和有关人员，公告面向国内外公众。3、重要程度不同。公告宣布的是重要事项或法定事项，通告涉及的是一般事项，且事项内容有较强的专业性及业务性。（二）通告的结构和写法。通告的文体结构一般由标题、发文字号、正文、落款和日期等几个部分组成。1、标题。通告的标题与公告一样，由发文机关、事由和文种构成。发文机关与事由可以酌情省略。如《北京市人民政府通告》，《关于税收财务大检查的通告》等。还可以只有“通告”两字作标题。2、发文字号。标明编号，如“第34号”等。3、正文。正文一般由三个层次构成：通告的依据或缘由、通告事项和通告结尾。通告的结尾处一般要写明正式生效或执行起始日期，并以“特此通告”、“此告”之类的习惯语结束。4、落款与日期。标明发文机关与成文时间。（三）通告写作的注意事项。通告的写作应注意以下几点：1、通告的内容要符合国家的方针、政策和法规。一切从实际出发，实事求是地解决问题。2、观点要明确，要求要具体，事项要明确，让人一目了然，便于贯彻执行。3、文体格式要正确，语言通俗易懂，行文符合规范。二、通知。（一）通知的含义和种类。通知是适用于