搜索
应用写作绪论叶圣陶：大学生一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。约翰·奈斯比特：在这个文字密集的社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。总结、调查报告、申请书、求职信、演讲稿、学年论文、合同、会议记录、通知、通告、创业计划书等应用写作的特点1、作品分类文学作品：诗歌、散文、小说、戏剧实用文体：记叙文、说明文、议论文、应用文应用文写作的分类（1）公务文书：行政公文和事务文书；（2）行业专业文书：司法文书、财经文书、商贸文书、科技文书、新闻文书等。（3）日常应用文书：书信类和致词类书信类：介绍信、感谢信、表扬信、慰问信、求职信致词类：欢迎词、欢送词、答谢词、祝酒词、祝寿词、贺词、悼词。2、定义：应用文是机关单位和人民群众在处理公私事务中所使用的具有惯用格式和直接应用价值的文章。分析：一是主体是机关、单位和个人，二是用于处理公私事务，三是具有一定的惯用格式。3、特点：1、价值的直接实用性：内容上针对性强；形式上格式规范，语言浅显易懂。2、材料的完全真实性：材料必须真实，不允许虚构。3、建构的直观规范性：约定俗成和法定使成。4、表述的直白简约性：概念清楚、详略得当、轻重分明、说理明确。比较：吴均《与朱元思书》风烟俱净，天山共色，从流飘荡，任意东西，自富阳至桐庐，一百许里，奇山异水，天下独绝。水皆缥碧，千丈见底，游鱼细石，直视无碍，急湍甚箭，猛浪若奔。夹岸高山，皆生寒树。负势竞上，互相轩邈，争高直指，千百成峰。泉水激石，泠泠作响。好鸟相鸣，嘤嘤成韵。蝉则千啭不穷，猿则百叫无绝。鸢飞戾天者，望峰息心。经纶世务者，窥谷忘返。横柯上蔽，在昼犹昏，疏条交映，有时见日。国务院文件国发［2002］24号国务院关于取消第一批行政审批项目的决定各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院决定开展行政审批制度改革工作以来，各部门、各地区按照《国务院关于行政审批制度改革工作实施意见的通知》（国发［2002］23号）的要求，积极认真地推进行政审批制度改革，目前取得了阶段性成果。经过广泛深入地审核论证，国务院决定取消第一批行政审批项目。各部门、各地区要研究并及时处理行政审批项目取消后可能出现的情况和问题，进一步转变政府职能，继续深入推进行政审批制度改革。附件：国务院决定取消的第一批行政审批项目目录（789项）中华人民共和国国务院二00二年十一月一日主题词：行政事务改革决定━━━━━━━━━━━━━━━━━━国务院办公厅秘书局2002年11月2日印发一、应用写作的作用1、管理国家作用：行政公文是国家管理国家的重要工具，是管理法制化、科学化的基础和保证。如命令、意见、批复、决定等。2、联系沟通作用：上下级、各部门各单位之间互通情况、汇报工作、请求指示、协作共事。3、凭据记载作用：处理工作、解决问题的依据。如合同、协议书、计划等。4、宣传教育作用：如意见、通知、决定、决议等可以宣传党和国家的路线方针政策和法令。二、应用写作的作者1、作者的类型（1）自然作者：文章的实际撰写人。（2）法定作者：法人或法定代表人的作者类型。如人大常委会、各级人民政府等，法定代表人不一定是作者。（3）代言作者：代他人或单位撰稿的作者类型，文秘人员和律师等。站在秘书的角度做事情，站在领导的高度想问题。2、作者的修养（1）文化修养：写作理念、写作模式、写作技法。（2）理论修养：辩证唯物主义和历史唯物主义理论、政策理论、专业理论和非专业理论。（3）知识修养：政策知识、行业知识、文体知识。（4）技能修养：相对固定化、自动化的写作行为和写作活动方式。3、作者的思维能力（1）分析思维能力：把思维对象分解成各个部分，把握对象各个部分的能力。（2）综合思维能力：把思维对象的部分联系形成有机整体的能力。（3）辩证思维能力：在认识对象时把握对象辩证关系的思维。例：爱护树木花草公约一、植树造林，种花种草，绿化祖国，美化环境，人人有责。二、不摇晃幼树，不攀折树木。三、不随意采摘花果。四、不破坏草地，不践踏草皮和花圃。五、教师和家长应教育儿童和青少年养成爱护树木花草的习惯。六、人人有责任制止破坏树木花草的行为。三、应用写作的过程1、选择材料材料的类型：事实材料、理论材料、信息材料。收集材料的方法：实地考察、问卷调查、网络检索。2、建构框架确定写作中心：主旨单一、明确、集中。确定基本层次：具有条理化、模式化的特点。3、撰写表达合体的语言运用：模式化语言开头常用：根据现将有关事项通知如下，为了……，特请示如下。遵照……，特作如下……。来文收悉，现批复如下。结语常用：以上通知请遵照执行，特此通告，特总结如下，如前所述，总而言之。常用表达方式：叙述、议论和说明。叙述时用真实的叙述人称，人和事必须真实，顺叙。运用议论时评价要客观，就事论事，引据论说。运用专业行业术语、文表、图文、数字、资料等。4、检查修改查用意是否准确体现，查事实数据是否准确精当，查文体是否符合规范，查语言是否得体准确，查标点符号是否使用恰当四、提高应用写作能力的方法1、提高政治理论水平和文化修养：马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，党的路线、方针和政策。博览群书，开阔视野，活跃思维，丰富词汇。2、深入工作实际，掌握写作基本要领：向社会和群众学习，培养自己的文化心理结构。要根据写作规律，掌握写作基本要领。3、多写多练多改，提高写作水平：勤学苦练，“文章不厌百回改”。第一章行政公文写作第一节行政公文概述1、定义：是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。分析：一是行政机关在行政管理过程中形成；二是具有法定效力和规范体式例：济南市人民政府关于表彰1991年赈灾义捐先进集体的通报各县（市）、区人民政府，市直各单位，驻市各单位：1991年我市遇到50年未遇的水灾，为帮助灾区群众生产自救，全市人民响应党和政府号召，积极开展支援灾区捐献活动，共捐献现金1022万元，救灾物质折款487万元，有力地支援了灾区人民渡过暂时困难。在捐献活动中，全市人民识大体、顾大局，想灾区之所想，急灾区之所急，无私地支援灾区人民，涌现出一大批先进集体。为鼓励先进，弘扬无私奉献精神，市政府决定，对在1991年赈灾义捐工作中做出显著成绩的第二轮船厂等132个先进集体予以表彰。市政府号召全市人民向受表彰的先进集体学习，发扬一切为人民着想的优良传统和无私奉献的共产主义精神，积极工作，奋发进取，为加快改革开放步伐，促进我市经济尽快上一个新台阶做出贡献。济南市人民政府一九九二年三月一日2、特点（1）作者的法定性：行政机关或者行政机关的法定代表人。（2）内容的实用性：发布政令、指明政策、提出意见、反映情况、处理问题。（3）体式的规范性：国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布）中的“公文格式”和国家技术监督局发布的《国家机关公文格式》（1999年12月台27日发布）的国家标准。（4）致送对象的定向性：大多以法定的主送机关和抄送机关为致送对象。3、种类国务院于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定13种：命令，决定，公告，通告，通报，通知，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。（1）下行文：上级向下级发送：包括命令，决定，公告，通告，通报，通知，批复，会议纪要、意见。（2）上行文：下级向上级报送；包括报告，请示。（3）平行文：不相隶属机关（平级）往来：包括函。4、行政公文的格式1、眉首份号：秘密等级：保密期限：紧急程度：发文机关标识：发文字号：签发人：2、主体标题：主送机关：正文：附件：印章：成文时间：附注：3、版记主题词：抄送机关：应发机关印发日期：印发份数：眉首部分说明（1）份号：文件编号，是一份文件在该文总印数中的顺序号。如份号是00001表明此份文件是该文总印数中的第1份。绝密机密公文应当标明份号，一般性公文不标。左上角第一行（2）秘密等级和保密期限：按保密程度递减可分为：绝密、机密、秘密。秘密等级和保密期限用★隔开，机密★5年表示此件为国家机密，5年后可以解密。右上角第一行。（3）紧急程度：对公文送达和处理的时限要求。分特急、急件。右上角第二行。（4）发文机关标识：发文机关名称加文件二字，醒目美观。如хх省人民政府文件（全称或规范化简称）。行政机关联合行文，主办机关在前；党政军群联合行文，按党政军群顺序排列。（5）发文字号：发文机关编排的公文代号，包括机关代字、年份和序号，如хх府[1998]10号，代表хх省（市）人民政府1998年第10号文件。行政机关联合行文，标主办机关的发文字号。（6）签发人：代表机关审核并签署同意发出公文意见的负责人姓名，上行文应当在首页注明签发人，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字。主体部分说明（1）标题：由发文机关名称、发文事由和文种名称组成：如хх省人民政府关于хххххххх的通知。除法规规章名称加书名号外，一般不使用标点符号；居中排列。（2）主送机关：指公文的受文单位，如各县（市）人民政府。下行文写多个主送机关，上行文、平行文只写一个主送机关；左侧顶格写在标题和正文之间，加冒号。（3）正文：公文的主体和核心，由事由+事项+结尾组成；主送机关之下，首句左空两格。（4）附件：公文正文的印证性、说明性或以备查考的附带性资料。正文的下一行左空2字，加冒号，注明附件的顺序号和名称，附件名称后不加标点符号。（5）成文日期：是公文的法定生效日期，以负责人的签发日期为准，汉字大写，右空4字。（6）印章：机关公章，端正居中下压成文时间。（7）附注：需要说明的其他事项，如“此件发至县团级”，请示要在附注处注明联系人的姓名和电话。在成文时间下一行，左空2字加圆括号。版记部分说明（1）主题词：能够反映公文主要内容和类属的规范化的名词或词组。要求：不超过5个；标引顺序按《国务院公文主题词表》执行，按类别词，类属词和文种词的顺序；如“农业”“水土保持”“通知”。居左顶格，加冒号，词目之间空一字。（2）抄送机关：除主送机关以外需要执行或知晓公文的其他机关。机关用全称或规范化简称，可以是领导者个人。左空1字加冒号。抄送机关之间加逗号，最后一个加句号。（3）印发机关：负责印制公文件的具体部门，如хх省人民政府办公厅；一般应写全称。（4）印发日期：印发该公文的时间，用阿拉伯数字。印发机关和印发日期居于抄送机关之下，印发机关左空1字，印发时间右空1字。（5）印刷份数：该文件共印多少份。下一行右空3字。用图示法表示00001机密★一年急件хх市人民政府文件х政发[1999]12号签发人：ххх———————————————————————————————————————хх市人民政府关于хххххххххххххх的通知各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх。附件：1、хххххххххх2、хххххххххх一九九九年六月五日（印）（此件发至хх级）主题词：хххххххххх———————————————————————————————————————抄送：хххх，хххх，хххх，ххххх，хххх，ххх，ххххххх，хххх，хххх，ххххх，хххх。———————————————————————————————————————хх市人民政府办公室1999年6月20日印发———————————————————————————————————————共印ххх份第二节：行政公文的语言一、文学作品和行政公文之比较朱自清《荷塘月色》：曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子，叶子出水很高，像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵儿的，正如一粒粒的明珠，又如碧天里的星星，又如刚出浴的美人。公文：国务院办公厅关于调整全国禁毒工作领导小组组成人员的通知各省、自