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衢州职业技术学院教案授课学期：2014－2015学年第一学期课程名称：应用文写作课程编号：所用教材：新编应用文写作教程参考资料：专业：13会计班级：1、2班任课教师：龚慧兰所在部门：经济管理学院教研室：文秘教研室衢州职业技术学院教务处制衢州职业技术学院教案1课题（项目）第一章应用文基础知识课时2授课地点阶西1-3授课时间教学目标方法手段知识目标：掌握应用文的特点、作用、分类以及历史沿革。掌握应用文写作的基本要素。掌握应用文写作的意义和方法。培养学生具有良好的职业道德品质教学方法：案例分析法、讲授法教学手段：多媒体重点难点教学重点：应用文写作的基本要素教学难点：在实际生活中规范的运用应用文教学过程与内容会计一、应用文人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。综上所述，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。我国应用文写作已有3500余年的历史，可谓历史悠久，源远流长。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦辞、爻辞等，都可以看作是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。从殷墟甲骨文中可以发现，其多数是生活、生产中某些事项的记载，主要内容是占卜记录(占卜的时间、原因、应验之类)，这可以算是我国最早的实用文。《尚书·序》中说：“古者伏栖氏之王天下也，即画八卦，造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。”“书契”即文字，“文籍”就是指“实用文”。由此可见，实用文是随着文字产生而产生的，实用文的诞生结束了人类结绳记事的历史。《尚书》历来被认为是我国第一部散文总集，但同时也可以说是我国最早的应用文专集。书中记载了虞、夏、商、周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间关系的盟约文书等。可以说，从有文字开始，就有了应用文写作。秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成，皇帝制作的公文“命衢州职业技术学院教案2曰制,令曰诏”，有了上行文和下行文的区别，臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议，其作用是“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情。议以执异”（刘勰《文心雕龙·章表》），皇上向臣的“圣旨”有：制、诏、策、戒。秦始皇时期对公文格式作了许多具体规定，例如上行文开头用“臣××言”，结尾用“臣××诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字样时，另起一行，顶格书写，称之为“抬头”。这些有明显等级观念的公文格式，被后来历代王朝沿用。汉以后的魏晋南北朝时期，公文无论从写作实践上还是从理论上看，都有明显的发展进步，主要代表人物首推曹操、曹丕父子。曹操亲自动手写过不少公文，代表作有《让县自明本志令》、《求贤令》等。曹丕的《典论·论文》，把文章分为4类8种：“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实，诗赋欲丽。”这4类8种，多属应用文体。南朝梁人刘勰的《文心雕龙》中，把文章分为33类，其中属于应用文的就有2l类之多。萧统编的《昭明文选》，选文37类，其中属于应用文的有二十多类。这些都对应用文写作理论研究做出了突出贡献，成为后人研究文体的的重要理论依据。唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍处在“政事之先务”的主导地位上。著名的唐宋八大散文家就有不少可称为“应用文”的闻名作品。明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一名称。他在《艺概·文概》中说：辞命体，推知即可为一切应用文字。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。纵观古代应用文写作，佳作如林。如西汉时期邹阳的《狱中上梁王书》，晁错的《论贵粟疏》，司马迁的《报任安书》；三国时期曹操的《让县自明本志令》，诸葛亮的前、后《出师表》，嵇康的《与山巨源绝交书》；西晋时期李密的《陈情表》，张载的《剑阁铭》；唐代韩愈的《祭十二郎文》，刘禹锡的《陋室铭》，魏征的《谏太宗十思疏》；宋代欧阳修的《答吴充秀才书》，王安石的《答司马谏议书》，李清照的《金石录后序》，文天祥《指南录后序》；明代宗臣的《报刘一丈书》；清代林觉民的《与妻书》等，都是古代应用文写作中的奇花异葩，至今仍煜煜生辉。1911年爆发的辛亥革命，推翻了清王朝．结束了长达两千年的封建制度，中国进入了一个新的历史阶段。巨大的社会变革，必然也推动了应用文新的发展。1912年，南京临时政府正式宣布废止几千年的体制，并颁布了《新公文程式》，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状等；并取消了“老爷”、“大人”等称呼，代之以“先生”或以职务相称。1916年7月26日，北洋政府公布了《新公文程式》类增至13种，并明确规定：“凡处理公事之文件为公文”，对公文概念作出了明确界定。新中国成立后，我国的应用文更是有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制。从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。1987年，国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理办法》，1993年11月对此又作了修订，规定国家行政机关的公文为12类13种，这是对建国后四十多年公文写作系统的全面的总结。1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了(中国共产党机关公文处理条例)，规定了党的机关公文共14种；国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定衢州职业技术学院教案3了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。二、应用文的特点应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，但同时必须体现其个性特征。具体表现在以下几方面：（一）实用性（二）真实性。（三）简明性。（四）时效性。（五）规范性。三、应用文的作用（一）宣传教育作用。（二）权威规范作用。（三）沟通协调作用。（四）依据和凭证作用。四、应用文的分类目前通用的分法是按应用文的适用范围，将其分为公务文书和私务文书。公务文书分为通用文书和专用文书。通用文书是指人们在日常的各种生活、学习、工作和生产活动中普遍使用的应用文。通用文书则又分为法定公文和事务文书。法定公文，即《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文文种；事务文书，如计划、总结、调查报告、简报等。专用类是指具有一定专业性的应用文。它包括传播类，如新闻、广告、演讲稿等；财经类，如经济合同、市场预测报告、经济活动分析报告等；科技类，如学术论文、科学实验报告、毕业论文等；司法类，如诉状、答辩词、公证书等。第二节应用写作的基本要素写作包含主题、材料、结构、表达方式、语言、修辞等基本要素，而应用文写作是写作学的重要组成部分，它也有内容和形式两方面的基本要素。一内容要素：应用文的内容要素是指其所具有的主题和材料（一）主题。尽管应用的主题随文种的不同，有不同的要求，但对所有的应有共同的要求，即正确、鲜明、深刻、集中。应用文的主旨在表达上应该采取直截了当的方式，开门见山、直奔主题。它要求单一、正确。意多则文乱，应用文应集中表述一个事件，围绕一个主题，否则将不知所云（二）材料。应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料，材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材衢州职业技术学院教案4料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。二形式要素形式要素是指结构、语言、表达方式等要素。（一）结构。应用文的结构，是根据表达观点的需要，对材料进行处理安排。应用文体常见的层次安排有总分式、并列式、递进式三种。应用文常用的开头方式：①原因目的式。②根据式。③引述式。④提问式⑤结论式。⑥概述式。应用文常见的结尾方式有：①总结式。运用简洁明了的语言，概括全文内容，或得出结论，进一步加深读者印象。②要求式。向受文者发出指示，提出要求和希望。③祈请式。请求有关部门的批准、支持或协助。④号召式。发出希望和号召，指明方向，激励读者（二）语言。应用文的语言，明显不同于文学作品的语言。应用文的语言强调准确、简明、朴实和庄重。（三）表达方式。文章的表达方式有记叙、描写、抒情、说明、议论五种，应用文通常使用的是记叙、说明和议论，抒情和描写除了在一些通讯报道、广告语中使用外，其他应用文基本不用或很少使用。在应用文写作中，议论是叙述和说明的补充手段，处于从属地位，往往只是点到即止。在实际写作中，论证经常要使用下列方法：（1）例证法：运用具体事例或统计数字作为论据证明论点的方法。（2）引证法：（3）对比法：（4）反证法：（5）喻证法：（6）因果法：（7）归谬法：第三节学习应用文写作的意义及方法一、学习应用文写作的意义：现代社会，应用写作更是成了信息生产、储蓄、传递、实现交往必不可少的重要工具。应用写作这种突出的工具性质，决定了不管什么专业的学生都要学好应用文，写好应用文。二、学习应用文写作的方法：（一）大量阅读应用文范文，积累感性认识（二）学习应用写作理论，掌握基本模式。（三）坚持多写多练，在实践中提高。衢州职业技术学院教案5作业怎样理解应用文的实用性和真实性？教学小结理论介绍过于单调抽象，学生兴趣不高，有待改进衢州职业技术学院教案6课题（项目）第二章行政公文概述课时14授课地点授课时间教学目标方法手段知识目标：（1）掌握行政公文的概念和格式，了解公文的特点（2）掌握行政公文的分类、行文规则，各文种的适用范围（3）熟悉各文种的结构和写作要求技能目标：在实际工作生活中运用行政公文素质目标：培养学生撰写行政公文的能力教学方法：采用课堂教学与讨论相结合的方式教学手段：多媒体重点难点教学重点：行政公文的概念和格式教学难点：各文种的结构和写作要求教学过程与内容第一节行政公文概述一、行政公文的概念2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二条给行政公文的定义：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。二、行政公文的特点（一）公文的制发具有程序性。（二）公文格式具有规范性。（三）公文由法定作者制发。（四）法定权力的制约性。三、行政公文的种类（一）依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。上行文是指具有隶属关系的下级机关或业务部门呈报给上级领导机关或业务主管部门的公文。下行文是具有隶属关系的上级领导机关或业务主管部门发给下级机关或业务部门的公文。平行文是指同系统内的平级机关或者不相隶属的机关、部门之间来往的公文。（二）按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。“特急”件应在接到来文后1天内办理完毕，“急件”应在3天内办理完毕，普通公文不作时间上的严格要求，但也要尽快办理，以提高文件处理效率。（三）按照有无保密要求、秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两大类。保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。绝密文件指涉及党和国家最核心机密的文书；机密文件指涉及党和国家最重要机密的文书；秘密文件指涉及党和国家最一般机密的文书。所有这些保密文件，一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受损害，必须严肃对待，严格管理。（四）按照具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、