应用文写作讲座

应用文写作讲座主讲：清华大学孙殷望教授二十四字要诀1.端正态度2.了解特点3.认识规律4.明确要求5.理清思路6.掌握要领一、认识与态度1．中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。文学作品——创作——作家应用文章——写作——?2．名人谈写作的重要性毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》）刘少奇：“要学习写文章。”“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问题。”（《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》）“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》）在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶3、应用文的价值△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。△刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》）△李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。4、评改一篇普通的会议通知通知！！！兹定于五月三十一日下午三时，在主楼后厅召开全校中层党政干部会，传达中央重要文件。请各院系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出席，不许请假。清华大学校长办公室五月二十日总之，认识决定态度，态度决定一切。二、应用文的特点与写作要求（一）应用文的特点1、写作目的上的实用性据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。2、写作内容上的真实性事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。3、写作方法上的程式性。（二）写作要求1、实：内容真实，文风朴实。△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。△鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”2、准：文如其事，恰如其分。△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。△《笑府》（冯梦龙）清光一片照姑苏（）△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”△宋代苏小妹与苏东坡、黄庭坚一起谈诗。轻风（）细柳淡月（）梅花△古人主张：“为求一字稳，耐得半宵寒”，“两句三年得，一吟双泪流”。△判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。4、维护国家、集体和公民的合法权益。5、丰俭由人（饭店）6、打击犯罪7、集体结婚8、人牙麻将（缩略语）9、儿童肉松△用恰当的词填入下文的（）内。当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在（）我们的干部队伍，（）我们党、政府、军队的肌体和国家的信誉，（）人们的思想，（）社会风气，（）经济建设，（）对外开放和对内搞活经济政策的正确执行，（）社会安定。3、简：言简意赅，陈言务去。△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”△明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。△“王勃止呤”的故事“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁序》）△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！”△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……△同义词重复：薄暮黄昏日已西，关门闭户掩柴扉，半夜三更子时后，猿鸣猴叫猢狲啼。△累句赘字例：过去的往事，目前的现状，凯旋归来，悬殊很大，背上背着，目的是为了，不好的坏毛病，涉及到，全部都，诸位代表先生们，“多余的累赘”，“一个年轻的南非女孩”。△文章“七戒”：“旨戒杂，气戒破，局戒乱，语戒习，字戒僻，详略戒失宜，是非戒失实。”——清代刘熙载《艺概》三、中国现行公文概要（一）公文的性质△公文是具有法定效力和规范体式的公务文书。代表国家行政职权，是国家的管理工具，集中体现国家的根本利益、权力和意志。△公文是一种特殊的应用文，政治性（政策性）和业务性均很强。公文写作的验收标准，第一位是政治性，第二位才是技巧性，且后者从属并服务于前者。（二）公文的种类△广义的理解，包括通用公文（即行政公文）、专用公文（包括党务文书、军事文书、外交文书、司法文书等）和事务公文（如计划、总结、简报、调查报告、规章制度等）。△狭义的理解，仅指行政公文，现有13种。1、命令8、报告2、决定9、请示3、公告10、批复4、通告11、意见5、通知12、函6、通报13、会议纪要7、议案（三）公文的特点1、作者的法定性。公文的法定作者是法定机构及其代表人，受国家法律的保护。2、体式的规范性。包括文体、结构与格式，由国家规定统一的规范体式。文件头XXX人民政府文件12347986（1）发文字号（2）标题（3）台头（主送机关）（4）正文（5）附件（6）发文机关（7）成文时间（8）印章（骑年压月）（9）附注510121311文件尾（10）主题词（11）抄送（报、发）机关（12）印发机关（13）印发时间3、制作的程序性。公文从准备写到制成公文的全过程叫制作。撰稿人审核人签发人初稿送审稿定稿公文制作的主要程序草拟审核签发复核缮印用印4、作用的权威性。既有强制性，又有相对性（受时间、范围、内容、形式这些主要因素制约）。（四）公文写作的一般规律1、公文写作的指导思想是唯物辩证法。因为，公文写作归根结底是要摆事实，讲道理。叙事需要唯物论，说理需要辩证法。2、公文写作的思维方式是逻辑思维。叙事说理和概括判断都要遵循逻辑规律。3、公文写作的表达方式是以说明为主，辅以叙述、议论的综合方式。叙述贵用“直笔”（有时可巧用“曲笔”），议论贵用“画龙点晴”之笔，说明贵用“言简意赅”之笔。4、公文的语言特色是庄重、朴质、准确、精炼，而且有一些惯用的规格语。公文常用的几种特色语言①缩略语如：中共中央，十届人大二次会议，“三个代表”，“四有新人”等。②模糊语近几年来，清华大学在管理体制、人事制度及运行机制等诸方面，进行了一系列改革。校系机关及有关单位通力合作，使改革取得了显著成效。不许以任何名义、任何资金修建计划外的楼堂馆所。③惯用语（书面语）惯用——应用文（其中公文为主），有一套惯用语，形成一种程式性修辞方法。如称谓语——本（局）你（公司）我（部）、该（厂）；经办用语——兹经、经、业经、业已；引叙用语——悉，前接，近接等；表态用语——照办，同意，可行等；期望用语，即请查照，请、拟请、望、希、希即遵照等；综述过渡语——为此、对此等等；结尾用语——为要、为盼、为荷、特此通知，当否……等等。这些惯用语使公文撰写简洁明了。5、有些事务公文，如计划、总结、简报、调查报告、工作报告等文种，要善于运用数据说明问题。数据是一种极为经济而有效地表达手段。其实，中国的古诗词中（包括对联）也很讲究“妙用数字”，以起“点石成金”之效。△一首古诗：一去二三里，烟村四五家。楼前六七树，八九十枝花。△卓文君致司马相如的诗信一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念，万般无奈把郎怨。万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来我作男。6、公文写作有其固定格式（如上述），不同文种又有不同的语气要求。7、公文的写作思路△“三要素”：以什么身份写？写给谁？目的何在？例:毛泽东致宋庆龄的两封信1．1949年6月19日的信庆龄先生：重庆违教，忽近四年。仰望之诚，与日俱积。兹者全国革命胜利在即，建设大计，极待商筹，特派邓颖超同志趋前致候，专诚欢迎先生北上。敬希命驾莅平，以便就近请教，至祈勿却为盼！专此，敬颂大安！毛泽东1949年6月19日2．1956年1月26日的信亲爱的大姐：贺年片早已收到，甚为高兴，深致感谢！江青到外国医疗去了，尚未回来。你好吗？睡眠尚好吧。我仍如旧，十分能吃，七分能睡。最近几年大概还不至于要见上帝，然而甚矣吾衰矣。望你好生保养身体。毛泽东1956年1月26日△构思逻辑：提出问题分析问题解决问题例文（文章骨架）积极探索市场经济条件下的就业机制（温州市，载《人民日报》）一、基本的做法1.注重形成较为合理的所有制结构2.注重形成较为活跃的劳动力流动态势3.注重形成较为成熟的择业观念4.注重形成较为完善的劳动力市场体系5.注重形成较为完备的社会化保障体制二、实践的启示1.在把握发展与稳定的关系上，着重依靠发展促稳定。2.在把握市场与政府的关系上，着重发挥市场的基础性作用。3.在把握全局与局部的关系上，着重统筹全局以促进微观矛盾的化解。4.在把握效果与形式的关系上，着重把社会效果放在首位。以上则构成公文写作的一般规律。四、提高应用文写作水平的基本功古人云：写文章：“非知之难，能之难也。”1．调查研究，掌握情况的能力“《资本论》不是别的，正是把堆积如山的实际材料总结为几点概括的、彼此相联系的思想。”——列宁2．分析概括能力恩格斯：“抽象思维是人类最美丽的花朵。”“七分脑瓜子，三分笔杆子。”3．特定的专门业务能力“高炉里钢花飞溅。”“烟台市今年香蕉、苹果丰收。”4．文字表达能力毛泽东：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”郑板桥：“隔靴搔痒赞何益，入木三分骂亦精。”（鲜明性）应用文写作也要讲究文采，“文采也有力量”。文采对于讲话和文章而言，不是可有可无的点缀，而是不可缺少的追求。作报告、写文章，借助于文采，可以使思想表达更深刻、更生动，可以使思想的灵魂乘着文采的翅膀飞得更高更远。建议：多掌握汉语成语；多搜集群众语言；多学习名人名言。（名言均富有高度的概括性，哲理性和生动性。）5．要养成良好的文风三种不正文风：（一）“老八股”（“食古不化”）例1：“放眼望蛋，千而成一，好似根本无异。然，宁眉纵目细视之，方知其形非同。可谓必须细观之，才可分辨，道理何其深也。”例2：一书呆子对妻子说：