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什么第一章应用文书的含义及制发一、名词解释（略）二、填空题1、答：国务院；2000；8；24；2001；1；12、答：行政公文；法规与规章文书；杂体文书3、答：上行；平行；下行4、答：实用5、答：13三、简答题1、答：应用文书的文章体裁，种类繁多。本书按不同的标准，列举了如下几种不同的分类法：（1）从来源分，应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书；（2）从作用分，应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书；（3）从行文关系或行文方向分，应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文；（4）从处理要求上分，应用文书又可作多种划分。如：从内容处理要求分，有需办件、参阅件；从时间处理要求分，有特急件、急件、平件；从保密处理要求分，有机密件、普通件等；（7）综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，则可把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。2、答：(一)领导指导性公文包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。(二)呈报性公文包括议案、报告、请示、意见四种。(三)公布性公文包括公告、通告两种。(四)商洽性公文商洽性公文只有函一种。函多作平行文。3、答：发文办理的程序一般包括：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。4、答：草拟公文应做到：(1)主题明确；(2)符合政策；(3)情况确实；(4)注重实效；(5)结构严谨，条理清楚；(6)表述准确，字词规范、精练；(7)标点正确；(8)直述不曲。5、答：机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。有的公文，可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发；职能部门发出的公文，由部门负责人签发。第二章应用文书的格式一、名词解释（略）一、填空题1、答：文头；主文；文尾2、答：签发人；秘密等级；份号3、答：发文机关代字；年份；序号4、答：绝密；机密；秘密；右上方5、答：特急；急件；下方6、答：批准发出公文的机关领导人7、答：发文机关名称；事由；文种8、答：法规；规章9、答：名称；序号10、答：宽210mm×297mm；156mm×225mm11、答：选词原则；主题词表二、简答题1答：一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成2答：签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处：写上“签发人”，加冒号，后写其姓名。只有上行文才需注明签发人。3答：第三种是正确的，因为按照新《办法》第二十一条的规定，一般只能主送给一个上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题的发生。4答：成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。5答：一份文件的主题词，一般不超过5个。其标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不写标点符号。6答：正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。正文属于是主文的一部份。三、病例析改1、(1)答：关于禁止赌博的通知(2)答：自然科学成果奖励条例(3)答：关于设立鲜花市的请示（“撤销鲜花县”在文中说明）(4)答：关于进一步管好留成外汇的决定(5)答：关于水灾后恢复工作的报告(6)答：关于机构调整问题的请示2、答：×府办字〔1999〕14号×府办字〔1999〕14号答：×府办字〔2000〕14号×府办字〔1999〕14号答：×府办字〔1999〕14号×府办字〔2000〕14号3、(1)答：××××（汉字小写年份，下同）年十月十三日(2)答：××××年十月十三日(3)答：××××年十月十三日4、修改思路:通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。参考格式:特急××市政府文件×府发[1988]21号××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知××××（主送机关）：当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。市政府决定采取严厉措施进行打击。现将有关事项通知如下：(略)附件：（附上活动猖獗的例证）××市人民政府××××年×月×日主题词：文化出版报刊音像通知抄报：(单位略)抄送：(单位略)×市人民政府办公厅印一九八八年×月×日印发(共印500份)四、阅读题（略）第三章行文制度一、名词解释（略）二、填空题1、答：重要行文2、答：批准3、答：请示4、答：上下级关系平级关系隶属关系非隶属关系5、答：上行下行平行泛行6、答：政7、答：平级三、简答题1、答：对行文方式作了三个方面的分类，(1)按受文机关或行文对象的范围分类：1、逐级行文。2、越级行文。3、多级行文。4、普发行文。5、通行行文。(2)按发文机关的个数分类：1、单独行文。2、联合行文。(3)按行文对象的主次分类：1、主送。2、抄送。2、答：行文规则有如下九条：（1）行文根据规则（2）政府各部门行文规则（3）抄送规则（4）协商一致规则（5）联合行文规则（6）请示规则（7）报告规则（8）报刊发表应视作正式公文的规则（9）一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告3、答：报告，是用来汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文文种，而一些报告的撰稿人却常常在汇报工作、反映情况完结之后，“夹带”写上请示上级机关批准或指示的事项。这些撰稿人以为这样可以省去单独写请示的麻烦，而实际情况却刚好相反。因为按规定，上级机关对下级机关的报告，是不作批复的。不作批复，那“夹带”在报告中要求批准和指示的内容，就可能变为“泥牛入海”。当然，也可能上级机关阅读报告发现了这种“夹带”之后，会通知上送报告的单位就有关事项另以请示行文。这样的结果，虽然比前一种情况好，但这不仅没有减少麻烦，反而给上级机关和写报告单位都增加了不必要的麻烦，甚至可能会延误办事时间。可见，在报告中“夹带”请示事项，确实是不可取的做法。4、答：请示规则的具体内容如下：(1)一般不得越级请示(2)请示一般只写一个主送机关(3)请示应当一文一事(4)请示不得同时抄送下级机关5、答：(1)下行文抄送规则的必要性：对于下级机关来说，便于上级监督，避免在重要决策上出现差错；对于上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，防止下面各自为政。这样做，利于增进了解、协调工作，既可避免重复行文，更可避免因不通气而产生误会、不协调甚至矛盾。(2)上行文抄送规则必要性：利于接受抄送单位了解下级单位的工作情况。第四章主旨与材料一、名词解释（略）二、填空题1、答：前提；基础；支柱2、答：标题点旨；开宗托旨；篇末点旨；呼应显旨；转换揭旨；小标题显旨3、答：确凿；切题；典型；新颖4、答：类化法；筛选法；浓缩法；截取法5、答：先亮观点，后举材料；先举材料，后亮观点；边举材料，边亮观点6、答：观点三、简答题1、答：应用文书在撰写之前，之所以要确立一个主旨，原因如下：(1)主旨是文章的灵魂和生命：主旨决定着应用文书质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影响的好坏。(2)主旨是文章的统帅，处于支配地位：每一篇应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等，都受到主旨的制约，并服从于主旨的需要。2、答：应用文书的主旨要符合下列三个要求：(1)要符合党和国家的政策、法令(2)要符合机关领导意图(2)要单一、鲜明，有很强的针对性四、阅读与析评1、答：（1）主旨是明确的，但请示的理由不具体，不充分，也不够有力。（2）上级领导看到这篇请示，可能会产生下列想法：这篇请示提供的材料如此不具体，不少问题没有交代清楚，如被撤销的是什么店？属于谁的店？撤销此店后并入什么店？有无办好有关手续？拟建之楼需要多少钱？是否此文需要退回去让下级重写？等等。（3）修改思路：职工住房困难拟盖楼房（地点）该处商店处理需多少资金？资金如何解决？请示要求2、答：（1）此文的缺点：一是没有必要写得如此面面俱到。可根据上级机关对档案工作的了解和重视情况而决定写作内容的取舍；二是应删去一些多余的内容。（2）修改思路如下：为便于说明修改思路，将下文各段编上ABCD码，以码代段。可以有四种组合的修改方式：1）D+E；2）B+C+D+E；3）A+D+E附：删节编码稿：关于县档案局(馆)设立股的请示县编委：(A)档案工作是按照科学的原则和方法管理，及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作，是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构，(B)是管理党和国家档案事务的行政管理机关。(C)县档案馆对全县文书、科技和专业档案工作综合管理，对各部档案工作分层负责地进行指导和监督，为机关领导和各项工作积极提供档案服务。(D)为了进一步做好档案工作，根据中委〔××××〕29号文件精神和我县档案工作业务范围的需要，急需在县档案局设业务指导股、档案管理股和编研股三个股。（E）妥否，请批复。××县档案局××××年五月八日第五章思路与结构一、名词解释（略）二、填空题1、答：思维2、答：逻辑线；时空线3、答：杂乱不清4、答：递进思路；并列思路；比较思路；归纳和演绎思路；总分思路；因果思路5、答：主旨式；事实式；问题式6、答：依据；目的；文种承启语；事项；要求三、简答题1、答：应用文书写作的思维具有如下特点：(1)构思行文主要运用逻辑思维(2)思维主体注重群体思维(3)思维走势以定向思维为主(3)思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程2、答：文章的结构，实质上，是作者认识客观事物的内部规律和事物之间的相互联系的思想脉络在文章中的体现和反映。3、答：写好文章的前提上：理清理顺思路。4、答：横断思路是将事物内部的各个侧面、各种因素分成若干部分，逐一考察和分析的思路。横断思路与层次的横向展开关系一致。5、答：纵剖思路就是依时间的先后，将事物的发展过程和发展情况分成若干阶段，逐段考察和分析的思路。纵剖思路与层次的纵向展开关系一致。6、答：要注意两个问题：（1）分类要尽可能全面、深入；（2）分类标准要正确、灵活。7、答：对应用文书的结构有如下4方面的要求：(1)要反映客观事物的本质联系和规律；(2)要服从表现主旨的需要；(3)要做到层次清楚、思路清晰；(4)要适应不同文种的体式特点。四、分析讨论题1、答：思路对文章结构的重要性表现在：思路是结构的基础，结构是思路的外在表现。如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清；如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰。2、答：有，如毛泽东《湖南农民运动考查报告》。3.答：递进思路的作用表现在由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进，可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章有一定深度。教材中所举的例子，即《农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变》的调查报告，即是按递进思路写成。4、答：公文正文基本内容结构模块能否隐去，得遵循四个原则：一是利于突出主旨的原则；二是适应文种特点的原则；三是服从内容表达需要的原则；四是简明精练的原则。5、答：认识公文正文基本内容结构模块的意义如下：(1)利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识；(2)利于规范撰稿思路，循格快速写作。6、答：主要差别在于逻辑思维、形象思维的多少上。应用文书主要运用逻辑思维、群体思维、定向思维，而且思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程。而文学创作主要运用形象思维、情感思维，当然也运用逻辑思维，但并不以逻辑思维为主，而且