实验室仪器账册记账基本要求

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中小学实验室仪器账册记账基本要求一、账册种类(即:“三账一卡”)1.教学仪器账册(通常称总账,即固定资产帐);2.实验室教学仪器登记册(通常称明细账);3.实验室低值易耗登记册(通常称低值易耗品账);4.教学仪器存橱卡。二、记账要求1.总账:根据《安徽省中学理科教学仪器设备配备目录》、《安徽省小学教学仪器设备配备目录》,各学科按本学校性质(完中、高中、初中、小学)应需配备的仪器编号、名称、单位、配备数量等依次一一填写在仪器账册上的对应栏目中。记账说明:(1)个别仪器在配备编目中要求必配但学校暂缺,则该项目仍需填写在总账册上,待今后添置补上。(2)增减(±)项—如这年中新添三件该仪器,则在“数量”项中填上“+3”,反之,若损坏则填“-3”。(3)总账记账——每年记一次,即年终清点盘库后记录各数据。(校产登记)2.明细账:也叫分类账。根据总账册上的每一种仪器编号顺序分别填写。分类账上各种仪器数量应与总账册上的现有数量一致。记账说明:(1)顺序号——指同种仪器的数量排列编号。例:1,2,3,4----(2)进货来源——指仪器进货渠道。例:库存、购买、调拨、受赠等。(3)核销的原因——指仪器损失原因。例:报废、丢失、借用等。(4)实存——每年仅需统计一次,一般在当年12月30日左右盘库清点后记载。(5)分类账相当于出纳会计日常进出的流水账,应随时记录仪器进货与核销等数量的变化情况。3.低值易耗品账:此账主要记录价格低的及经常容易损耗的仪器或配件。例如:玻璃仪器、药品及电珠、导线等实验材料都可以记登记在该账册上。记账说明:(1)该账可看作日常流水账,也可每学期一结,也可一学年一结。(2)化学试剂消耗量估算即可。(单位:克、毫升)4.存橱卡:该卡挂在每个仪器橱的左上角的橱窗内。它表示该橱内存放的仪器名称及数量。记账说明:(1)类别——指“长度”、“质量”……等仪器所属类别。(2)橱号——指该橱的排列编号。(3)编号——指该仪器在配备目录中的编号。(4)数量——指该橱中存放该仪器的数量。该数量在每年年终盘点后再记录,每年仅记一次。三、“三账一卡”相互关联。“三账一卡”相互关联表示账、物、卡相符。关联说明:(1)总账与分类账上各仪器种类、数量一一对应相符;(2)分类账与存橱卡上的内容一一对应相符;(3)低值易耗品账与橱卡相符。(即:账账相符、账物卡相符。)

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