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建设工程信息管理武汉大学水利水电学院教授国际工程项目高级顾问周瑾如建设工程信息管理第一节信息管理的基本概念第二节建设工程项目信息管理第三节建设工程项目资料归档管理第四节建设工程监理资料管理第五节建设工程监理表格体系和主要文件第一节信息管理的基本概念一、信息的基本概念二、信息管理一、信息的基本概念（一）信息与数据1、数据的概念广义数据：文字、数值、语言、图表、图形、颜色等如：施工图纸、指令、进度网络图、横道图、质量管理图表、安全管理图表、月报表2、信息的概念信息是对数据的解释信息来源于数据，有些数据就是信息信息是使用者决策和管理的依据真实的信息来源于高素质人员对数据的处理（二）信息系统及信息属性1、信息系统输入数据输出信息2、信息属性真实性、时间性、更新性、验证性、信息格式（定性或定量性）、信息频度、信息空间（局部或全部）、信息来源、重要性信息系统加工处理二、信息管理（一）信息管理的概念对信息进行收集、加工整理、储存、传递与应用（二）信息管理的基本原则（1）标准化原则（格式化）（2）有效性原则（3）定量化原则（4）时效性原则（5）高效处理原则（6）可预见原则（三）计算机用于信息管理如：P3软件、EXP软件等第二节建设工程项目信息管理一、项目信息分类二、项目信息管理系统三、项目信息管理一、项目信息分类（1）按工程目标分合同管理信息成本控制信息质量控制信息进度控制信息（2）按信息来源分项目内部信息项目外部信息二、项目信息管理系统（1）使项目信息使用和传送做到一体化、规范化、标准化、通用化、系列化（2）针对工程项目成本进度质量安全目标进行计划与控制（3）项目的动态控制三、项目信息管理项目各阶段信息管理（1）可行性研究阶段信息管理（项目决策阶段）1）市场信息2）资源信息3）自然环境信息4）新技术新设备新工艺新材料信息5）政治经济金融法律信息6）可行性研究成果质量、投资估算（2）设计阶段信息管理1）可行性研究报告及立项文件2）工程相关信息（规模、结构、工期、技经指标）3）工程所在地信息4）设计相关信息（阶段、成果质量、概预算）（3）施工招投标阶段信息管理1）国家法律、法规、规章、标准及规范等2）项目招标条件（含合同条件）3）可行性研究报告及设计文件4）市场行情5）投标人情况（4）施工阶段信息管理1）国家法律法规及项目合同2）监理大纲、监理规划与实施细则3）项目各方信息4）施工现场信息5）材料、设备、构件、工程检查信息6）质量安全进度费用管理信息7）变更信息8）索赔信息9）争端信息10）试运及竣工验收信息11）保修及资料归档信息第三节建设工程项目资料归档管理一、项目档案概念二、项目资料归档管理职责三、项目档案的分类一、项目档案概念1、项目资料概念指项目资料与文件的总称2、项目档案概念项目资料文件归档保存二、项目资料归档管理职责1、建设单位职责（1）本单位项目档案交本单位档案管理机构（2）组织（或委托）、监督、检查设计、施工、监理单位资料立档（3）收集、汇总设计、施工、监理立档档案（4）工程验收前提请地方档案管理部门预验收档案（5）工程验收后3个月内将档案提交地方档案管理部门2、监理单位职责（1）总监理工程师负责、专人实施（2）形成、积累、立卷归档（3）接受建设单位委托、监督、检查、提交设计、施工单位立卷归档（4）工程竣工前档案交建设单位（5）本单位项目监理档案交本单位档案管理机构3、设计单位、施工单位职责（1）项目经理负责、专人实施（2）形成、积累、立卷归档（3）接受建设单位委托组织编制（4）工程竣工前档案交建设单位（5）本单位项目设计或施工档案交本单位档案管理机构4、地方档案管理部门职责（1）指导、监督和检查档案管理法规的实施（2）预验收（3）验收合格出具认可文件（4）永久、长期保存工程项目档案三、项目档案分类准备阶段文件、监理文件、设计文件、施工文件、竣工验收文件等（详见教材197-202页）四、项目资料归档范围、时间、质量要求、验收与移交见《建设工程文件归档整理规范》（GB/T328-2001）等相关文件第四节建设工程监理资料管理一、工程监理资料归档主要内容二、工程监理资料归档一、工程监理资料归档主要内容见教材203-207二、工程监理资料归档10大类27项详见《建设工程文件归档整理规范》（1）监理规划、实施细则（2）监理月报（3）质量、安全、进度、投资控制（4）合同管理（5）监理工作总结第五节建设工程监理表格体系和主要文件一、建设工程监理表格体系二、建设工程监理主要文件一、建设工程监理表格体系见《建设工程监理规范》（GB50319-2000）附录及行业相关规定二、建设工程监理主要文件监理规划、监理实施细则、监理日记、监理例会会议纪要、监理月报、监理工作总结、工程质量监理评估报告、竣工结算监理审核意见书等