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建设工程信息管理一.信息管理的基本概念1.信息管理的定义对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。2.信息管理的目的通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应信息。3.信息管理的原则（1）标准化原则要求对信息的分类进行统一,对信息流程进行规范,对控制报表进行标准化。（2）有效性原则信息应针对不同层次管理者的要求进行筛选和浓缩。（3）定量化原则（4）时效性原则（5）高效处理原则（6）可预见原则二.建设工程信息分类按照建设工程的目标划分:1.质量控制信息—所有与工程项目质量有关的信息,如国家有关的质量法律法规、标准规范、工程项目的质量目标、质量控制流程、质量验收文件、质量事故记录和处理报告及隐蔽工程的照片资料等。2.进度控制信息—所有与工程项目进度有关的信息,如工程进度里程碑计划、一级网络进度计划、工程进度调整计划、工期变更申请等。3.投资控制信息—所有与工程项目投资有关的信息,如工程造价、材料调差表、工程变更通知单,施工阶段费用支付账单、已完工程结算单等。4.安全监理信息—所有与工程项目安全生产有关的信息,如项目安全生产委员会成立文件、安委会活动记录、监理安全文件审查、安全检查签证、安全巡查和安全旁站记录、安全整改通知复查记录及有关照片等。5.合同管理信息—所有与工程项目相关的各种合同信息,如工程招投标文件、施工承包合同、调试合同、监理合同、设备物资供货合同等。三.建设工程监理资料管理与归档1.监理资料管理的基本概念监理工程师受建设单位委托,在进行建设工程监理期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等的一系列工作。2.监理资料管理归档的依据(1)《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001(2)《关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知》基建安全〔2007〕25号(3)《江苏省电力公司500千伏输变电工程档案管理办法》苏电〔2006〕656号(4)《江苏省电力公司电子文件归档与管理办法(试行)》苏电总〔2006〕983号(5)《关于印发“输变电工程竣工图编制研讨会纪要”的通知》苏电总〔2006〕1835号3.监理资料的管理要求(1)监理资料收文与登记①项目监理部对所有收文应在收文登记表上进行登记,要记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位、文件编号及收文日期,最后由负责收文人员签字；②对有追溯性要求的资料应在文件和记录上注明相关信息编号和存放处；③资料管理人员应检查资料的各项内容填写和记录真实完整,签字人员符合规定且不得以盖章和打印代替手写签字,签字必须用碳素墨水笔；④照片及声像资料应注明拍摄日期及反映工程建设部位或有关活动等摘要信息，重要文件内容应在监理日记中记录。(2)监理资料传阅与登记项目监理部内部需要传阅的文件,每位传阅人阅后因在传阅文件上签名,并注明日期。文件和记录传阅期限不应超过该文件的处理期限,传阅完毕后,应将文件原件交还资料管理人员归档。(3)监理资料发文与登记①发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名,并加盖项目监理部的章,对盖章工作应进行专项登记;②发文应按监理信息资料分类和编码要求进行分类编码,并在发文登记表上登记，收件人收到文件后应在发文登记上签字。③发文应留有底稿,可以留存在计算机发文包中,但最好同时留有纸质文件。(4)监理资料分类存放项目监理部对建设过程中的监理资料应按照国家标准规范要求或行业及工程特点制定分类原则。4.监理单位对监理资料的职责按照《建设工程监理规范》对施工阶段监理资料管理和对设备采购监理与设备监造监理资料管理要求,监理单位应做到:（1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。（2）监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段,对施工单位的工程文件和形成、积累、立卷归档进行监督、检查。（3）可以按照委托监理合同的约定,接收建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。（4）编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行建设工程监理规范和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理单位档案部门需要的监理档案，按照规范的要求,由项目监理部按监理单位规定的时间向档案部门归档。四.建设工程档案编制质量要求1.依据（1）《建设工程监理规范》GB/T50238-2000（2）《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000（3）《技术制图复制图的折叠方法》GB/T10609.3-1989（4）《城市建设档案案卷质量规定》建办〔1995〕697号2.形式质量要求（1）归档的工程文件一搬应为原件；（2）工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料，如圆珠笔和复写纸等;（3）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁,签字盖章手续完备;（4）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜A4幅面,图纸宜采用国家标准图幅;（5）工程文件纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图的复印件；（6）所有竣工图均应加盖竣工图章;（7）利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图幅1/3的,应当重新绘制竣工图;（8）不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面;（9）工程资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标要符合国家标准,保证质量,以适应长期安全保管;（10）工程档案资料的照片(含底片)及声像档案,要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确;（11）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字,在不能够使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。3.内容质量要求（1）工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;（2）工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。五.建设工程监理资料1.施工阶段的监理资料应包括下列内容（1）承包合同文件和委托监理合同；（2）勘察设计文件；（3）监理规划；（4）监理实施细则；（5）分包单位资格报审表、单位资质报审表、人员资质报审表；（6）设计交底与图纸会检会议纪要；（7）施工组织设计（项目管理实施规划）报审表、方案报审表；（8）工程开工报审表、工程复工申请表及工程暂停令；（9）工程控制网测量∕线路复测报审表；（10）施工进度计划/调整计划报审表；（11）工程材料、构配件、半成品、设备的质量证明文件；设备/材料/构配件缺陷及处理文件；（12）质量验收及评定项目划分报审表、主要测量计量器具/试验设备检验报审表、工程材料/构配件/设备报审表、主要设备开箱申请表；（13）工程变更资料；（14）隐蔽工程验收资料；（15）工程款支付申请表；（16）监理工程师通知单/监理工程师通知回复单；（17）监理工作联系单；（18）验收申请表、中间验收交接表、工程竣工报验单；（19）会议纪要；（20）来往函件；（21)监理日记；（22）监理月报；（23）质量缺陷与事故的处理文件；（24）安全及环境保护事故及处理文件（25）旁站监理记录表；分部工程、单位工程等验收资料；（26）索赔文件资料；（27）竣工结算审核资料；（28）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；（29）监理工作总结。2.设备采购监理的监理资料主要应包括下列内容:（1）委托监理合同；（2）设备采购方案；（3）设备技术说明和有关标准；（4）市场调查或考察报告；（5）设备采购计划；（6）设备采购招标文件；（7）设备中标通知书；（8）设备采购订货合同；（9）设备采购监理工作总结。3.设备监造工作的监理资料主要应包括下列内容:（1）委托监理合同；（2）设备供货合同和技术协议；（3）设备监造规划；（4）设备监造实施细则；（5）设备制造生产计划；（6）特殊设备制造工艺方案；（7）质量控制计划；（8）设备制造单位和分包单位质量管理体系审查资料；（9）实验室资质报审资料；（10）特种作业人员上岗资格报审资料；（11）拟采用的新技术、新采料、新工艺鉴定书或证明材料复印件；（12）有关设备原材料、元器件、外购外协件质量证明文件；（13）设备制造过程中的检验、试验记录和出厂试验报告；（14）设备监造质量见证单；（15）设备发运签证单；（16）设计变更汇总表及设计变更文件；（17）设备监造质量问题通知单；（18）监理工程师通知单；（19）会议纪要；（20）来往文件；（21）支付及设备结算文件；（22）设备监造工作总结。4.根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001建设单位和监理单位分别对有关监理文件的保管要求建设工程文件归档范围和保管期限序号归档文件保管单位和保管期限建设单位监理单位招投标文件1监理委托合同长期长期2工程项目监理机构及负责人名单长期长期监理文件3监理规划长期短期4监理实施细则长期短期5监理部总控制计划(一级网络计划)长期短期6监理月报中的有关质量问题长期长期7监理会议纪要中的有关质量问题长期长期8工程开工/复工审批表长期长期建设工程文件归档范围和保管期限9工程开工/复工暂停令长期长期10不合格项目通知长期长期11质量事故报告及处理意见长期长期12有关进度控制的监理通知长期长期13有关质量控制的监理通知长期长期14有关造价控制的监理通知长期长期15工程延期报告及审批永久长期16费用索赔报告及审批长期长期17合同争议、违约报告及处理意见永久长期18合同变更材料长期长期19监理工作总结长期短期20监理月报长期短期建设工程文件归档范围和保管期限21工程竣工总结长期长期22监理质量评价报告长期长期施工文件(土建工程)23检验批质量验收记录长期长期24分项工程质量验收记录长期长期25基础、主体工程验收记录取永久长期26分部(子分部)工程质量验收记录永久长期施工文件(电气安装等工程)27检验批质量验收记录长期长期28分项工程质量验收记录长期长期29分部(子分部)工程质量验收记录永久长期六.对监理资料的其他要求1.江苏省电力公司对竣工图的要求根据《关于印发“输变电工程竣工图编制研讨会纪要”的通知》的要求:（1）为了确保竣工图编制的准确性,设计、施工、监理、调试、设备厂家等单位应在项目建设过程中及时、完整底做好工程记录,特别是做好设计变更部分施工过程的记录和施工草图等。（2）工程验收后半个月内,项目监理单位负责编制“施工过程设计变更汇总表”，施工单位负责编制具有设计变更内容的项目施工竣工草图;设备厂家负责编制设备设计变更汇总表和有变更内容的草图。并在项目建设单位组织下,将签署完备的项目“施工过程设计变更汇总表”、具有设计变更内容的施工竣工草图、设备设计变更汇总表和草图等记录提供给编制竣工图单位进性编制。（3）建设过程中的全部变更均应由设计单位出具设计变更通知单,并以此作为设计单位编制竣工图的依据。为了确保竣工图编制的准确性,设计单位在施工过程中应认真做好“设计变更单”与现场施工修改同步的服务,不应滞后,以免影响监理,施工单位,设备厂家汇总设计变更,竣工草图的及时编制。（4）竣工图编制单位在工程竣工验收后一个半月内完成经设计、校核和批准后的“竣工图初版”的编制。并有建设单位基建部门在半个月内组织项目的施工、监理、设备厂家等对“竣工图初版”的符合性进行会审,并形成“竣工图会审表”记录。“