家庭档案分类方法参考方案

家庭档案分类方法参考方案家庭档案是反映一个家庭生活、学习、工作、娱乐的各种材料经过整理后的产物。分门别类建立家庭档案，需要查找时方便快捷，闲暇时翻阅更是增添生活情趣，对家庭、个人和社会都有益。家庭档案大致分为以下几类：类别大类名称属类内容范围1产权档案1.1存款单据、及股票、债券等有价证券详细列明存款日期、方式、金额、年限、利率，兑付日期、本息金额；购买股票日期、购买价格及数量。信用卡则分别保存，将它们的办理日期、名称、密码一一列清存档。这样不仅对家中存款心中有数，而且一旦发生存单、信用卡等遗失、损坏，可据此向银行报失。1.2重大财产档案如房屋、车辆、金银首饰、高档电器设备等，自购入起的有关票据、协议、证卡等。1.3保险单据按其类别分别归几个信封妥为收藏，便于查找。1.4银行信用卡账单1.5公用事业费、上网等付费据公用事业费付费单，如水、电、煤、电话等，这些单据应至少保存一年，以备核查。网络缴费单据、账单。1.6购物发票按日用品类、衣物类、家电类、首饰类等归入信封中。当所购物品发生质量问题需要与商店交涉时，发票就是不可缺少的证明。在保存期限上，贵重的首饰、电器、衣物发票长期保存，以备不测；而易耗的日用品发票则视情况而定。购物发票，凡日后可能要作为保修或质量纠纷凭据的，都要归档，购买小件商品的发票，则无必要长久保存了。2人事档案按人设立，参照干部档案分十大类整理3身份证明档案2.1以家庭为单位持有的证件有户口簿、结婚证、房产证、出国护照等。此类证件可复印一份，使用时，只要有关部门允许，就可出示复印件。否则，频繁地取用，容易遗失。2.2学历证明及资格证书有毕业证书、学位证书、职称资格证书、聘书、技术资格等级考试证书以及经过培训后获得的上岗证、培训证书等。2.4个人所持有的证件大致有身份证、工作证、老年优待证、驾驶执照，以及各类会员证等。4荣誉档案按载体形式分奖状、证书、牌匾、锦旗、奖杯等集中保管奖励类证书包括每个家庭成员的获奖证明、荣誉证明、奖状等，以及以家庭为单位参加的各种竞赛获证书，保存时以获奖先后顺序排列。5健康档案3.1病历证明家庭成员的病历档案包括病历、病情诊断书、化验单、体检表、心电图、CT报告、X光照片、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。由于这些单据比较琐碎，规格也不一致，收藏时可按人装袋。3.2孩子的生长发育为孩子建立一份完整的生长发育档案，不仅有利于孩子的哺育，而且日后翻阅也会给人增添几分乐趣，几分温馨。这类档案内容可以包括：宝宝出生证明，各阶段的身高、体重、身体各部位发育情况，特别是0—10岁之间，语言表达能力、形象思维、记忆力、兴趣爱好诸方面的变化和提高情况。6说明书档案购买电脑、空调、彩电、家庭各种家用电器时都配有详细的产品说明书、保修单、电路图及维修点地址、联系电话等，应当将其归档妥善保存。方法为：将用品的保修单夹在说明书的第一页里；不同的用品整理登记时按购买时间顺序排列，并装订成册；每册的封面上写上目录，便于日后查用。7旅游档案按次整理，一次旅游的所有材料构成1项。包括每一次旅游的时间、景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。一来日后翻阅时其乐无穷，二来可供家庭其他成员以后外出旅游时参考。8照片、音像档案5.1影集包括家庭成员各个时期的照片；把照片按内容、专题分类后收藏，就能使影集富有特色，别有情趣。按内容分，有聚会留念册等；按专题分，有友谊册、宝宝专集。在编辑成册后，逐一编号，然后立下档案，写下册号及其内容、拍摄时间等。5.2音像资料结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的摄像带、光盘、电脑软盘等资料也逐一编号。9联络档案6.1亲朋好友、领导、同事的联络方式如地址、电话、传真、邮编等。6.2有保留价值的信件保存的信件可分两大类，即家庭内部成员的来信和亲朋好友的来信。装订成册时最好以写信日期为序，并加以编号。6.3贺卡可根据各人的兴趣爱好而定。10作品档案以人为单位进行整理。发表的文学作品、专业技术论文或者是发明制作的物件。11图书资料1、建立家庭财产档案还应注意保密性。密码要另外存档，如在电脑上入档，还应设置密码。建立这份档案的优越性不仅在于使家庭成员对家庭中所拥有的财产清楚明了，而且对于家庭消费规划提供了参考、决策的依据。2、家庭档案整理完毕，应选择一个地方集中摆放。分散摆放时，应注明确切的位置。每次使用后“物归原位”，避免随手放置，寻找起来困难。