招标挂网及文件的获取公开招标:乌鲁木齐市政府采购网:中国招投标网:中国招标网:中国招投标采购网:邀请招标:招标人邀请单位参与投标图例招标挂网现场报名网上报名Contents报名阶段传真报名提示:在规定时间截止时间前报名图例图例图例现金缴纳银行转账Contents保证金缴纳提示:根据招标文件规定,按时缴纳保证金,并按要求到指定地点换取收据图例要点仔细阅读招标文件,按要求制作投标文件!要点Ready准备making制作ending收尾重要信息标记1.项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点、保证金、金额、递交方式、文件递交的要求(封套要求、标书份数、电子档)。2.资格要求内容(是否符合要求,如注册资金、所需资质等……)4.投票5.评分标准,根据评分标准,确定业绩、人员、奖项等,应满足最低标准要求,据此准备材料。图例图例图例要点阅读招标文件!1.招标人是哪个单位?2.招标编号、投标时间、文档格式、保证金。3.控标点、报价要求、4.招标参数是哪种品牌产品。5.是否需要厂家授权6.哪些要求我们达不到,应该怎么应对。7.装订密封,份数要求。8.业绩要求,财务报表………文件组成标书结构一般标书的结构:(1)报价部分(2)商务部分(3)技术部分提示:招标文件特殊要求格式除外!商务部分商务部分:一般包括投标人介绍、法人身份证明、法人授权书、产品授权书企业资质、财务报价、商务偏离表、公司业绩等内容。具体内容根据招标要求。严格按照招标内容要求及顺序编写。☆商务报价:唯一报价。占评标较大比重,约50%(部分投标项目有二次报价)。☆评分标准:常见有最低价格法、综合评定法等,具体标准根据招标要求。提示:投标价格应在招标预算或财政拨款范围内,否则有可能成为废标。商务部分1、成功案例将主要业绩放在突出位置。2、资质文件检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件。3、厂家授权先获取扫描件,再由厂家寄送到投标单位,以免错过投标时间。4、业绩合同注意合同金额、项目内容、原则上体现高价报价部分技术部分:1.一定要有报价一览表(总价),分项报价表,价格是否含税,金额大写小正确。2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。3.大小写是否正确,同时数量是否相符。4.注意报价表中货币单位前后一致,是否按招标文件要求。5.格式一定要和招标方要求的格式一样技术部分技术部分:一般包括技术方案、配置、性能指标、工期、安装实施方案、培训方案、售后服务、维护响应等内容☆技术方案:要针对此项目进行设计图纸、配置清单、点位表等,不要只用原理图说明。☆培训、维护内容等如果有要求,也要详细设计说明,按招标要求设计适合本项目的方案。☆招标文件的特别要求:如点对点应答,需要明确应答。☆维护期限、故障处理时间等也是评标指标。技术部分技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。技术部分1、抓重点,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。2、对产品的优点及长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部。3、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。4、审核技术偏离表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。5、审核技术部分顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。偏离表1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离。2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离。3.要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数。4.多写正偏离,写明投标产品的技术参数特点,产品优势。5.正偏离描述要加粗或者用其他醒目符号。目录编排1.初次目录编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录,对评分点,控标点,优势等在目录中要有体现。2.后期编排:对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3等,然后自动生成投标文件的目录,3.对文档中的字体格式进行刷新。并对投标文件进行排版。4.插入目录索引。注意事项1.日期:一般写从购买标书日至投标当日,其他日期不行。2.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体。3.对于有手写处、投标单位名称等需要盖公章4.有盖章扫描件的图片最好设置灰白。5.要制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了。例:1109投标项目名称标书签字盖章1.签字处:含授权书法人代表、投标代表签字、。2.盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、签字处。3.目录,一般要求生成单独的页码,从正文第一页开始编制页码,一页一页的审核页码及页眉是否正确。并重新更新再打印。注意:1.根据招标文件要求盖章。2.公章需盖正、清晰,若一个不明显,需要重新再盖一个,且两个不能重叠一起3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上,一半在密封袋上常见疏漏1.目录:十分重要,再薄的标书都要加一张目录页2.页码:没页码就等于没目录,公司资质及报价等文件,没有页码,在文件中很难查找。3.优势:方案中针对性的设计内容在目录中没有体现。4.格式:没有严格按照要求编写。5.签字盖章有遗漏。6.投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)标书的装订文件组成标书封装1、采用投标专用袋2、封装前须按标书要求进行封装;3、投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称;4、投标专用袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得启;5、用“封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口,加盖公章;6、标书在所有封口的缝隙处都应该盖章。文件封装正本或副本1、按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量(正本一份副本多份);2、投标书的封面必须标明正本或副本;3、正本必须采用原章(非复印件);4、正本每页必须有投标授权人的签字(全名或姓氏);5、副本的封面必须是公司原章。文档编辑1、文档格式的使用2、插入图片和剪切4、图片嵌入格式5、插入目录6、修改页码及页眉7、调整间距8、格式刷的使用9、相似字体的修改10、打印机的黑白、反转设置11、文档横竖设置EXCEL表格编辑1、表格的求和、乘除公式的使用2、行高、列宽、隐藏、筛选、冻结窗口的使用3、预览窗口边距设置4、复制表格到文档谢谢观看!