对档案展览工作的几点思考

对档案展览工作的几点思考龚岚摘要：档案展览是档案信息资源开发利用的重要方式，是档案部门拓展服务功能、扩大社会影响的有效途径。近年来，档案展览也呈现了新的特点和趋势，在新的时代背景下，如何举办好档案展览、充分发挥档案的宣传教育作用成为当前档案部门面临的重要课题，本文拟从档案展览的意义着手，对如何开展档案展览工作进行一定的分析和探讨。关键词：档案馆档案展览利用思考档案展览是指根据一定的专题，以展出档案原件或其复制品的方式，系统揭示和介绍档案馆（室）所保存档案的内容和成分的一种档案信息资源开发利用方式。它能够吸引更多的社会公众走进档案馆，是档案馆开发利用档案资源、发挥档案馆社会服务功能的有效途径，也是新昌县档案馆近年来开展的重点工作之一。1、档案展览工作的重要性和必要性目前，档案展览已成为档案信息资源开发利用的重要方式，其重要性和必要性在于：1.1、提高档案工作社会影响力的有效途径从县档案馆近几年档案利用情况统计来看，档案查阅人数和档案资料利用数量虽逐年增加，但档案资料年均利用率约在10%左右，利用率相对偏低。而在档案开发利用的多种形式中，无论是从受众面还是接受度来分析，档案展览无疑比档案编研或档案查阅利用更能起到宣传档案工作的作用。在人们的惯性思维中，一提到档案馆就会给人拒人于千里之外的神秘感，而通过展览不仅可以宣传档案工作，增强社会的档案意识，拉近档案与社会的距离，从而引起人们对档案的关注以及利用档案的浓厚兴趣，为档案馆带来更多的利用者。1.2、进行爱国主义教育的生动教材原始档案的陈列展出，可以使历史更加真实生动，起到对广大群众进行爱国主义教育的积极作用。比如2009年是中华人民共和国成立60周年，县委宣传部和县档案局联合制作《岁月如歌山城巨变》新昌县庆祝中华人民共和国成立60周年图板，《图板》采用了260多张图片，用图文并茂的形式，全面展示了新中国成立60年来，新昌人民在党的领导下，励精图治、团结奋进，山城新昌翻天覆地的巨变，展览受到观看者的一致好评，对社会各界尤其是青少年是一次很好的爱党、爱国、爱社会主义、爱新昌的教育。1.3、传播历史弘扬档案文化的主要载体档案展览的直观性较强，档案内容展示能够直观地、真实地、形象地反映当时社会基本状况，把人们的回忆形象地带回到所展示的时代，这就是档案展览所具有的文化特点。县档案局主动挖掘馆藏档案资源，同时征集社会资源，在原陈列室展出了反映新昌历史方方面面的照片、图片、实物近400件。通过展览，较好地宣传了我县的历史文化，有利于传承优秀的文化传统。2、档案展览存在的问题及原因分析近年来，档案展览越来越受到档案馆的关注，各种长期陈列展和临时专题展蓬勃发展，但不容忽视的是，档案展览也存在一定的问题。2.1、档案展览的主题切入不够深入一是对馆藏档案缺乏全面深入的研究。由于历史的原因,各档案馆馆藏档案内容和成分存在先天不足。如县档案馆的馆藏档案起始时期不远,解放前档案不够多,加上严肃的党政文书档案占其多数,造成馆藏珍贵资源不丰富,社会真正感兴趣的档案不多,而且档案馆馆藏档案研究工作比较薄弱，都造成展览主题不够深入。二是不能充分把握社会的需要。在确定展览主题时，工作人员往往容易把目光集中到各类重大事件或活动上，而忽略与人民生活相关的一些主题。2.2、档案展览的“档案”特色体现不够档案展览区别于其他各种展览的重要因素在于其展示材料的独一无二，这是档案展览的一大亮点，也是吸引观众的力量所在。现如今人们渴望借助档案了解过去，希望档案展览给予他们真实的历史和浓厚的文化氛围。如果档案展览缺少厚重的档案史料，就丧失了它的品位与特色，容易让参观者乘兴而来败兴而归。2.3、档案展览的布展手段不够丰富在早年的展览中，受到资金、场地、技术等方面的限制，往往采用图片，照片、实物等基础手段来展示，而这样简单的表现方式难免会让人觉得单调呆板、枯燥乏味。随着科技的发展，应更多地采用多种多样的展示手段，如声光电和多媒体技术的综合运用，这些方式的应用，会增加展览的趣味性与吸引力。2.4、档案展览的宣传不够广泛档案宣传的主要目的是扩大影响，引起社会关注，吸引群众参观展览。而目前档案展览的宣传确实不够广泛深入，比如笔者经过简单的调查，身边大多数人都不知道档案馆有陈列室、有展厅，而且这些展厅是面向社会免费开放的。举办展览过程中，我们可能更注重的是档案展览大纲的编写、布展等过程，而忽视了展览宣传的这一重要环节，最终导致展览不能引起深刻的社会影响。3、对档案展览的一些思考为更好、更多地向社会推出档案精品展,充分发挥档案的社会宣传和教育服务功能,档案馆在举办展览时应该把握好以下几个方面：3.1、把握时机，注重选题展览主题是档案展览的灵魂，是办展的主旨，选好主题是办好展览的基础，直接关系到展览的成败。一要善于抓住有利时机。要围绕县委和县政府的中心工作、重大活动和社会热点问题、重大历史事件、历史人物纪念日等推出相应的主题的展览，实现档案资源为社会服务、为中心工作服务的目的。二要善于挖掘馆藏资源。要以地方特色馆藏资源为基础,从档案的历史文化价值出发做好选题。三要充分考虑需求。档案工作者应充分利用档案展览贴近大众的优势，发挥档案资源为民生服务的作用。在确定展览主题时，可以把与老百姓的衣、食、住、行息息相关的民生视角作为展览切入点，更容易以小见大，对老百姓来说更具吸引力。3.2、展示档案，突出特色档案展览要体现档案特色，这是展览区别于其他部门展览的重要特点，是档案展览的优势。所以我们要从展品的真实性出发，可以通过媒体、报纸等各种途径对相关档案进行广泛征集,尽最大力量掌握档案展览能使用的档案展品,进一步丰富和补充馆藏档案资源。尤其要注重收集一些有厚重历史文化底蕴的档案史料。同时，也要注重展品的特色，选择的素材要能够表现主题、具有典型性以及外在表现力。此外，要对重要素材进行研究，通过深入、广泛、多角度挖掘，突出展示素材特色，做到人无我有，人有我精，从而吸引打动观众。3.3、创意形式，增加互动多媒体技术的广泛应用，为档案展览注入了前所未有的巨大生机和活力，而且势不可挡地将成为档案展览的必然发展趋势。我们建设的档案文化展厅中可以在运用大量历史图片、实物、历史文献的基础上，充分运用声、光、电和多媒体技术，改变以往平面的布局，增加立体空间，充分强化档案展览的直观性、互动性和可操作性。比如说可利用一些方便可行的方法丰富展览的形式，在展览中增加少量互动区域，既激发参观者的参与性，又进一步对展览中的信息进行传播，非常富有成效。3.4、做好宣传，扩大影响每举办一次展览，我们都要在精心设计准备的基础上做好宣传，宣传工作方式可以借助互联网、电视、广播、报刊杂志等途径。一是在报纸等媒体上刊登展览时间、地点、参观办法等，尤其要注意突出展览的亮点、特色，以使观众产生亲临观展的强烈愿望。二是可以在公众聚集、人流量多的地方放置大型宣传板，给观众以形象直观的冲击力。三是编印发放展览宣传资料，印制展览介绍、参观指南等宣传彩页和小册子，向机关、学校和文化单位免费发放。3.5、借力借势，联合办展联合举办档案展览,已成为时代发展的需要。要善于借力与合作,以提高档案专题展览权威性和展品的广泛性,避免档案馆唱“独角戏”。举办大型档案展览在资源整合范围上可以再扩大。要想使档案展览的效果最大化,不仅仅是各国家综合档案馆,而且档案馆和各机关单位之间,都应该建立一种资源共享、优势互补的借力与合作,使展览的力度、深度、广度得以扩展。3.6、打破传统，网上展览网上展览将成为档案展览的趋势。和传统形式的档案展览相比，它以其形式独特、影响面宽、随时方便人们登录阅览等特点深受广大人民群众欢迎。目前大多数网站设有网上展厅等栏目，但有的仅有简单的视频、图片等展示，相对比较单调枯燥。在科技越来越发展的今天，我们可以借助3D等多媒体技术，建立网上展厅，从而扩大展览的受众面，比如说像绍兴市档案局就把展览《越地记事——档案里的绍兴历史》搬到了档案网站上，你只需点击就可以进入虚拟空间参观，设计新颖独特，引人入胜。在一定程度上，促使展览工作得到进一步延伸。作者简介：龚岚，新昌县档案局