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小型企业管理系统概要设计说明书1.引言概要设计主要用于一个软件需求转化为软件表示的过程，这种表示只是描述出软件总的概括。1.1编写目的从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，本阶段是为了说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等。主要用于设计人员使用，为程序的详细设计提供基础。1.2项目背景（1）本项目的名称是：资产管理子系统（2）本项目的任务提出者是**企业，开发者是信息学院08计算机系软件工程第四小组，用户是**企业的各部门人员及相关部门。1.3定义在该概要中的术语有:总体设计接口设计数据结构设计运行设计VC++：visualc++1.4参考资料2．需求规定2.1本系统的功能划分为以下五个部分：员工信息管理：主要针对员工的信息进行管理，供员工个人使用，来完成对个人工作的信息化管理，并提供一些常用工具来方便工作需求。包括：修改密码，日程安排与提醒，个人工作计划制定，任务查看（任务分配），提供常用工具（各地区号、邮编等查询）人事信息管理：主要是对企业中的人员的基本信息、人员的调动分配、人员信息查询统计、考勤信息、文件表格的下载等信息进行管理。包括：人事档案信息管理、工资管理、考勤信息查询管理、表格下载（请假、出差、报销等）、统计查询。企业资产管理：主要是对公司的拥有的固定资产以及日常消耗品的管理，主要包括固定资产管理和用品管理两部分。（1）固定资产管理实现对企业拥有的固定资产进行采购、分配使用、报废等进行的统计和查询工作。包括：资产管理、登记入库、使用情况登记和报废标识、统计查询。（2）用品管理为针对企业内部需要进行采购、领用、库存统计的各类用品信息进行综合管理。包括：用品管理、采购管理、领用管理、统计查询。日常办公管理：主要是对于公司日常工作的管理。包括：会议管理、值班管理、车辆管理。（1）会议管理主要实现是对用户单位相关会议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登记管理功能。包括：会议安排、会议通知、纪要管理、会议查询、会议室预约。（2）值班管理是对单位值班信息进行综合管理。包括：值班安排、值班通知、值班查询。（3）车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，可以实现车辆的基本信息、使用信息、维修信息、年检信息等的综合管理功能。包括：车辆档案、用车管理、维修管理、年检管理。系统信息管理：主要是为系统的正常运行提供管理设置功能，首次安装完系统后，首先要通过系统管理模块中的组织机构管理功能建立起用户单位管理体系结构及系统用户信息。功能有：组织机构、用户管理、数据管理。（1）组织机构用于建立用户单位管理体系结构。（2）用户管理主要针对系统用户进行管理，包括登陆、退出、操作记录。（3）数据管理主要用于数据的备份与恢复、企业数据管理。本系统对性能的规定为：（1）系统的更新处理时间应该在可接受的范围内（2）系统的查询时间应该在可接受的范围内（3）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内2.2运行环境运行本系统的计算机处理器要求在奔3以上，内存512MB以上。支持的操作系统在Windowsxp以上，支持的数据库：SQLServer2000，支持的开发工具：VC++6.03系统架构设计3.1系统假设与约束（1）所有人员（除各部门主管外）只能查看各自的信息；（2）本系统可以与其他子系统在一定条件下共享数据；（3）在人员信息管理系统中，提醒功能包括在日程安排中；3.2总体设计在本系统中，由于系统中的数据量大，涉及人员多，使用频繁，致使要求系统处理灵活，功能实用，容错率高，在子系统之间实现部分信息共享。软件结构图如下：企业管理系统员工信息系统人事管理系统资产管理系统日常办公系统口令修改任务查看日程安排个人日程计划制定常用工具档案信息考勤信息查询工资管理统计查询表格下载资产管理统计管理用品管理会议管理值班管理车辆管理系统管理组织机构用户管理数据管理系统数据流图3.3功能需求与程序的关系本系统中除表格下载模块、常用工具模块外，进入其他模块都需调用系统管理中的用户管理的‘用户验证’模块，只有合法用户才能使用系统。3.4人工处理过程本系统在工作过程中不需要人工处理数据3.5尚未解决的问题本系统中除管理员外没有涉及用户权限高低的问题，即对于每一个用户进入一个模块前只有通过‘用户验证’模块才能使用系统，若能对用户的权限高低设置标记，则有助于提高工作效率，这是系统尚未解决的问题4接口设计4.1用户接口该企业管理系统使用典型的Windows风格作为人机接口，如使用窗口、菜单、对话框等。4.2外部接口该企业管理系统支持处理器在奔3以上，内存在512MB以上的计算机；支持WindowsXP以上的操作系统；支持SQLServer2000关系数据库。4.3内部接口“用户验证”模块：提供系统用户登录时的身份验证功能，用户进行角色换必须调用此模块进行身份验证。“员工信息管理”模块：提供登录口令修改、日程安排与提醒（任务查看）、个人工作计划制定的功能。“人事管理”模块：提供对人事信息、工资信息进行录入、删除、修改和查询，对考勤信息进行录入、查询、删除，以及人事信息、考勤信息的统计和表格下载的功能。“资产管理”模块：包括固定资产管理和用品管理，提供对资产信息、用品信息进行录入、修改、删除，并统计固定资产的使用情况与报废情况、用品的采购情况与领用情况的功能。“日常办公”模块：包括会议管理、值班管理、车辆管理，提供会议和值班的信息的录入、修改、删除和查询，以及车辆信息的录入、删除和使用情况的查询的功能。“系统管理”模块：提供系统用户管理、系统数据管理的功能，其中用户管理中包括用户验证、用户的修改、更新、授权、查询的操作。数据管理包括数据的备份与还原操作。用户登录系统时必须调用用户验证模块。5运行设计5.1运行模块组合不同的用户登陆系统获得的系统功能是不同的，如管理员拥有授权一个合法用户的权限，合法用户可以使用该系统提供的功能，其他用户不允许访问该系统。5.2运行控制管理员对于系统的用户设置系统功能的访问权限，这样的权限设置使得不同的用户在访问不同的系统时拥有不同的权限。用户管理对用户的信息进行验证，确认是否为本公司内部人员。5.3运行时间“用户验证”模块在完成用户登录以及角色转换的身份验证后立即退出运行，释放占用的系统资源。其他模块在用户确认完成操作后退出运行，释放占用的系统资源。6系统数据结构设计6.1数据结构设计根据“企业管理系统”的设计要求，建立相应的数据模型，实现数据模型和对象模型的转换，有数据模型生成数据库的相关脚步文件，最后在数据库管理系统中有脚步文件创建物理数据库。（1）员工信息系统E-R如图所示：员工信息系统E-R图用户信息表名称类型约束条件说明员工编号char(8)无重复，不空主码密码char(6)不允许为空主码员工信息表名称类型约束条件说明员工编号char(8)无重复，不空主码姓名char(5)允许为空性别char(2)允许为空电话char(12)允许为空地址char(20)允许为空出生年月char(6)允许为空部门编号char(4)允许为空日程安排与任务查看表名称类型约束条件说明员工编号char(8)无重复，不空任务编号char(6)无重复，不空主码内容char(100)允许为空日期char(12）无重复，不空主码部门编号char(4)不允许为空安排信息表名称类型约束条件说明员工编号char(8)不允许为空主码任务编号char(6)不允许为空主码部门信息表名称类型约束条件说明部门编号char(4)无重复，不为空主码部门名称char(6)允许为空（2）人事管理系统E-R图如下所示：人事管理系统E-R图用户信息表名称类型约束条件说明员工编号char(8)无重复，不空主码密码char(6)不允许为空主码操作信息表名称类型约束条件说明操作名char(3)允许为空操作编号char(2)无重复，不为空主码人事档案表名称类型约束条件说明员工编号char(8)无重复，不空主码姓名char（10）允许为空出生年月char（8）允许为空性别char（2）允许为空地址char（20）允许为空电话char（11）允许为空部门编号char（4）允许为空工资（wages）表名称类型约束条件说明员工编号char(8)无重复，不空主码工资money允许为空考勤表名称类型约束条件说明员工编号char(8)无重复，不空主码姓名char（10）允许为空部门编号char（4）允许为空考勤情况char（2）允许为空日期char（8）不允许为空主码（3）资产管理系统E-R图如下所示:固定资产E-R图用户信息表名称类型约束条件说明员工编号char(8)无重复，不空主码密码char(6)不允许为空主码固定资产信息表名称类型约束条件说明资产编号char（4）无重复，不空主码资产名称char（10）允许为空数目char（10）允许为空库存下限char(3)允许为空使用信息表名称类型约束条件说明资产编号char(4)无重复，不为空主码部门编号char(4)不允许为空主码使用数目char(3)允许为空方式编号char(2)允许为空主码方式信息表名称类型约束条件说明方式编号char(2)无重复，不为空主码方式名称char(2)允许为空用品管理E-R图用品信息表名称类型约束条件说明用品编号char（4）无重复，不空主码用品名称char（10）不允许为空采购信息表名称类型约束条件说明采购编号char(4)无重复，不空主码用品编号char(4)不允许为空主码数目char(4)允许为空库存信息表名称类型约束条件说明库存编号char(4)无重复，不空主码用品编号char(4)不允许为空主码数目char(4)允许为空领用信息表名称类型约束条件说明领用编号char(4)无重复，不空主码用品编号char(4)允许为空主码数目char(4)允许为空操作信息表名称类型约束条件说明操作编号char(4)无重复，不空主码操作名char(4)允许为空厂商信息表名称类型约束条件说明厂商编号char(4)无重复，不空主码采购编号char(4)允许为空主码厂商名char(4)允许为空电话char(12)允许为空地址char(20)允许为空E-mailchar(20)允许为空（4）日常办公系统E-R如图所示：日常管理系统E-R图用户信息表名称类型约束条件说明员工编号char(8)无重复，不空主码密码char(6)不允许为空主码会议信息表名称类型约束条件说明会议编号char（4）不允许为空主码会议单位char(10)允许为空时间char(8)允许为空地点char(5)允许为空值班信息表名称类型约束条件说明员工编号char（8）不允许为空主码部门编号char（10）允许为空时间char（8）允许为空主码车辆信息表名称类型约束条件说明车辆编号char(8)不允许为空主码使用部门号char(8)允许为空年检信息char(4)允许为空状态char(4)允许为空会议室信息表名称类型约束条件说明会议编号char(4)允许为空时间char(8)不允许为空主码地点char(5)不允许为空主码（5）系统管理系统具体建立一张表：用户信息表，如图所示：用户信息表名称类型约束条件说明员工编号char（8）不重复主码密码char（10）不允许为空主码6.2数据结构与程序的关系本系统进行用户身份验证时，首先通过登录界面获得用户输入的用户ID和密码，程序通过ADO访问数据库的用户信息表，若不匹配，返回结果到登录界面，提示出错，相反登录成功。7系统出错处理设计7.1用户出错当用户输入字段不符合数据结构设计要求时，提示所输入字段不符合要求，并给出该字段的输入要求。当用户进行权限以外的操作时，提示用户权限受限，无法操作。7.2补救措施在系统中，当用户进行非法输入并要求提交时，系统提示用户输入错误，并给出合法输入格式要求用户重新输入。在此过程中保留用户刚才输入信息的界面，等待用户修改。系统中提供备份功能。7.3系统维护设计定期进行系统检查，编写日志，从而有利于更高版本的开发