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对外贸易公司公司管理制度第一部分概述一、手册适用范围为在公司任职的所有员工，包括：公司负责人（公司股东在公司担任公司总经理和副总经理职务）；资深员工（与公司签订3年以上劳动合同的员工）和普通员工（包括试用期员工），普通员工与公司签订3年以上劳动合同即可升为资深员工，资深员工合同期满并在公司任职8年以上者，经董事会讨论通过后，可以给与一定股份奖励，并享受公司负责人待遇。二、制度范围：包括公司综合管理制度；财务管理制度；业务管理制度。三、该制度为作为公司各项管理的最终依据，公司所有员工必须以该管理制度作为在公司职务行为的准则，并接受违反该制度所规定的处罚；四、本制度从2010年6月1日起开始实施。第二部分综合管理一、工作时间公司每周工作五天，员工每日正常工作时间为7.5小时。国家法定节假日按照国家和北京市统一安排作息时间。其中：周一至周五：上午9：30－11：30下午：14：00－17：30为工作时间11：30－13：30为午餐休息时间员工每天早上到达办公室后，自觉打扫办公室卫生。二、考勤1、所有员工必须遵守公司考勤制度，目前实行打卡上下班制度。2、迟到、早退、旷工无故迟到超过三十分钟者，扣发半天工资；无故早退者，扣发当天工资；无故旷工者，扣发当天双倍工资。3、请假（1）病假员工病假须致电公司负责人或者其他同事及时请假，请假超过一天的尽可能提供医院证明，每月病假不超过3天者当月工资照常发放。（2）事假：紧急突发事件可由员工自己或委托他人告知公司负责人批准事假，事假期间不计发工资。4、休假公司负责人和资深员工每年享有带薪休假15天，普通员工享有带薪休假10天。休假日不扣除工资，请事假可以使用带薪休假代替。5、家庭不在北京市的员工每年可以享有探亲假期，刨除路途时间计算（公司负责人与资深员工10天，普通员工5天）；公司负责人、资深员工每年可以探家两次，普通员工可以探家一次，由公司报销往返交通费用（以家属赴京探望代替回家探亲的，仍然可以享有探亲假期并报销一个人往返交通费用）。员工探家乘坐何种交通工具由公司负责人确定。6、婚假、产假和探亲假遵照国家的规定，由负责人批准。7、公司统一组织在国内和出境等旅游活动，不占用员工带薪休假天数。8、员工请假和休假原则上都要以不影响公司工作为前提，休假人员必须做好业务交代并得到公司负责人批准方可休假。三、录用和离职1、录用：公司录用人员以任人唯贤、唯才是举为方针，以公开、公平、公正为原则，通过推荐和公开招聘等方式录用员工，并以本公司各职位之任用资格和适应职位要求为准。新进员工需要有三个月的试用期。员工进入公司需要向公司提供以下证件的原件：身份证、毕业证和学位证以及相关奖励证书等等，并填写员工基本情况登记表，随同相关证件的复印件一起在公司建立工作档案并存档。2、任职及相关待遇：员工转正以后每年签订劳动用工合同，并开始按照国家规定办理养老医疗等社会保险手续；员工经公司负责人研究认为能力和各项表现达到公司期望的要求，本人有意愿与公司共同发展者，公司可与之签订3年以上长期劳动用工合同，并授予公司相关管理岗位职务，各项待遇按照公司资深员工对待；资深员工对公司有重大贡献并且有意愿继续长期为公司服务者，公司经董事会研究，可授予该员工一定公司股份作为奖励，相应授予公司总经理助理等高级管理职务，各项待遇按照公司负责人对待执行。公司负责人、资深员工、普通员工的待遇差别主要体现在年终奖金和假期和出差的待遇上，作为公司员工级别提升的动力；公司员工职务晋升序列分为办事员（基础月薪X000元起）、主管（基础月薪X000元起）、经理（基础月薪X000元起）、高级经理（基础月薪X000元起）、总经理助理（基础月薪X000元起），该职务晋升不受员工级别限制，完全按照工作职务划分。不同职务的基础月薪作为参考，相关业务人员可以另行与公司商定其工作待遇，公司确定以后记录在档并按照确定的工作待遇执行。3、辞职、辞退公司员工因故辞职时，本人应提前三十天以上向直接上级提交《辞职申请书》，经公司负责人批准。收到员工辞职申请报告后，公司负责人必须了解清楚辞职原因，批准后要安排好员工工作交接和社保手续的转移。员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。员工离职前必须和公司签订保密协议，并遵照协议离职后不得动用任何公司的客户关系和资源为自己或者其他公司服务，违者公司将按照离职协议予以追究法律责任。辞退员工时，应有充分理由，包括危害公司业务和资金财物安全；在公司内部造成员工不团结；因个人原因给公司造成损失等原因，由公司列出事实并将相关决定并通知被辞退员工，并按照国家有关规定予以办理离职手续。四、公司办公室管理制度（一）、员工行为准则1、公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度；2、公司要求员工上班期间必须仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范，文明礼貌；3、自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放整齐，无与办公无关用品，无食物；4、在工作时间内不准擅自离岗；5、在工作时间内不允许长时间占用公司电话，不得使用公司电话闲聊；6、工作时间内，不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作（包括游戏娱乐、股票等等）；7、工作时间内，除因客户接待外，不得从事与工作无关的一切活动；8、员工必须服从上级命令，除做好本职工作外，如遇其他同事工作繁忙，必须服从上级领导的安排，协助配合，不得借故推辞；9、员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行；10、除公事外，任何人员不得使用公司名义做其他用途，滥用公司名义可视作欺诈行为，公司有权提起法律诉讼，并保留索赔权利；违反以上行为规范，公司员工应该相互提醒，及时改正；如果再犯，可以由公司负责人决定给予一定经济处罚，给公司造成损失的需要赔偿，责任重大的直至追究法律责任。（二）车辆管理制度1、公司车辆，每月按照实际发生费用实报实销。2、公司员工私人所有车辆，如需要进行公用，可以由车辆所有者申请报销公用部分费用。（三）、出差制度1、员工为公司业务和公司项目等原因需要长短期赴国内、外出差的，由公司负责人批准；公司负责人出差，相互知会后批准。2、员工出差期间费用执行差旅费用标准，按照不同地区分别计算，所有支出需要尽可能取得费用发票入账。出差期间需要宴请以及购买必需礼品等物品的需要公司负责人批准单独报销；3、员工出差乘坐何种交通工具，由公司负责人确定批准；4、公司员工长期出差补助天数，按照每月30天计算。5、在国外办事处工作的员工，统一住宿、统一就餐和统一使用通讯工具及交通工具的，不适用国外出差标准限制，国外出差的补助费用返回后在国内统一报销领取。出差费标准：每人每天/元住宿费餐费交通费本地出省国外本地出省国外本地出省国外负责人实报实销实报实销实报实销资深员工-3005005080150305070普通员工-2004003050100203050长期出差（超过一个月）的规定负责人实报实销实报实销资深员工国内：每人每天补助人民币50元国外：每人每天补助人民币100元普通员工国内：每人每天补助人民币30元国外：每人每天补助人民币75元国外常驻，按照长期出差国外标准执行。（四）薪资标准第一部分薪金和奖金的发放1、公司员工按照与公司确定的标准领取工资。综合部门员工工资构成：基本工资（底薪+餐费+交通费+通讯费）+年节福利费+工作表现奖金+年终效益奖金，发放标准由公司根据个人表现确定；业务部门员工工资构成：基本工资（底薪+餐费+交通费+通讯费）+年节福利费+业务提成工资+年终效益奖金，发放标准由公司根据个人表现确定；2、员工工资发放日为每个月的25日，遇到节假日顺延。年节福利费逢年节发放；工作表现奖按照员工工作表现每季度发放；业务提成工资按照财务计算的数额每季度发放；年终效益奖金在每年春节前按照公司财务计算清楚公司一年的效益情况后，由公司负责人决定公司每人每年年底奖金额度，奖金由公司负责人单独发放，不再制表签字。3、每年春节结束并上班后，公司研究决定公司本年度薪资变化情况，决定后重新调整工资，并在下一个发薪日实施。4、业务提成业务提成制度是鼓励员工在公司业务之外，通过个人努力获得国内外业务为公司带来效益，公司统一安排布置的业务不在该范围内。⑴公司员工自己争取到并直接操作的业务可以按照该笔业务取得的净利润可以按照标准获得业务提成；⑵员工取得业务，因各种原因交给其它员工操作的，取得业务的员工和具体操作的员工共同按照标准获得业务提成（各50%）；⑶公司负责人的工资奖金收益在公司董事会商讨决定，不再计算业务提成。⑷公司员工业务提成根据不同情况按照以下标准执行，获得的业务提成在每季度统一发放。利润率10%以下利润率10%-20%利润率21%-30%利润率30%以上业务人员5%10%15%20%综合人员10%15%20%25%业务净利润指公司业务收入扣除相关的各项业务开支并分摊管理费用后的业务净利润；公司垫支款项指公司为此笔业务所提前预支的款项；利润率=业务净利润÷（成本+公司垫支款项）。5、公司员工薪金应负担的个人所得税，提前由工资中扣除并由公司统一代缴。第二部分福利和社保1、每年节日福利按照以下标准发放，发放商品、购物卡或者现金，公司全体员工享有。元旦春节三八五一六一中秋、十一福利金500年终奖2005002001000女员工小孩未成年2、公司员工社会保险按照统一标准执行，个人上缴部分在每月工资中扣除，代缴保险需要收取费用，员工离职需要尽快转走保险，不能尽快转走的，社保的各项费用必须由离职职工个人承担。3、公司员工每年公费体检一次，由公司统一安排。4、公司员工生日，由公司负责购买生日蛋糕一个，或者报销生日蛋糕费用200元。5、每年适当时候，在不影响业务进行的情况下，公司根据效益情况决定组织员工旅游等活动。