微电影大赛策划书(终极版)

武汉科技大学第三届--五分钟微电影大赛活动策划书共青团材料与冶金学院、共青团城市建设学院共青团、化学工程与技术学院委员会材料与冶金学院学生委员会、城市建设学院学生委员会、化学工程与技术学院学生委员会二〇一四年三月一日微电影大赛1化学工程与技术学院活动名称：校园五分钟微电影大赛活动时间：初赛：3月27日（星期四）晚上18:30—21：00复赛：4月8日（星期一）晚上19:00—21：00活动地点：初赛：主楼教室13206；决赛：主楼教室13110举办单位：武汉科技大学化学工程与技术学院外联部、材料与冶金学院外联部、城市建设学院外联部协办单位：化学工程与技术学院、材料与冶金学院、城市建设学院各部门2014年3月1日一、活动背景：如今社会，微电影快步走进人们的生活并迅速蔓延，已然成为了刻录人们生活的潮流方式，因此特开展此活动让在校大学生更加贴近微电影，感受那股独特的视觉魅力。二、活动目的：进一步丰富大学生活，开拓大学生创新与积极进取的精神，激发其想象创新和锻炼其能动协作的能力。三、活动简介：本次大赛由化工学院外联部、冶金学院外联部、城市建设学院外联部联合举办，分初赛和复赛两个部分。初赛由三个学院各自独立举办，最后各取三个作品（共九个作品）进入复赛；我学院共有十个班级（目微电影大赛2化学工程与技术学院前仅大一，大二为团体参赛）奖项设置为一二三等奖各一个，最佳创意奖一个，取一二三等奖进入复赛。四、资源需要：（一）活动项目及负责人1、活动主负责人：李荣、曹颖来2、宣传工作：李瑶3、主持人：李瑶、顾万凯4、作品收集：范贵平5、文档制作：吕思6、嘉宾邀请及部门联系：顾万凯7、组织工作及借教室：张浩然8、奖品以及其他活动所需的物品的购买：范贵平9、组织团体拉赞助：李荣、曹颖来（二）活动前期准备：1、由主负责人李荣写一份完整的活动策划书、曹颖来作一份详细的通知并拿至学院辅导员余婷老师处审查签字，然后执行活动；2、主负责人对部门的各个干事分派任务并写一份执行策划分发给每个活动项目的负责人；3、李瑶负责联系学院礼仪队、宣传部、新闻部和校报记者团做好本次活动的宣传和记录拍照。主要包括海报、活动宣传板、校园广播、QQ微信、校园贴吧以及校园新闻网的宣传等等；4、吕思负责所有文档的制作以及打印工作，主要包括有报名表、奖微电影大赛3化学工程与技术学院状、评分表、签到表、邀请函及借教室申请表等等的制作和打印；5、范贵平负责到学院的各个班的自习室进行活动介绍和宣传，并负责班级报名和团体报名及作品的收集；6、张浩然负责借活动教室和组织各参赛班级（团体）的负责人进行前期作品观看，并负责初赛以及复赛的活动现场的组织工作；7、顾万凯负责与本学院各部门以及与冶金学院外联部、城市建设学院外联部之间的联系，还有包括嘉宾的邀请等所有外联、内合工作；8、范贵平负责所有活动中所需物品的购买，包括奖状、邀请函等等；9、李荣、曹颖来负责带领团队外出拉赞助及后期的活动总结；五、活动对象：化学工程与技术学院、材料与冶金学院、城市与建设学院全体学生六、具体准备流程：1、初赛阶段（1）、在3月3日（星期一）前将活动策划书和通知拿学院辅导员余婷老师处审核通过（负责人：李荣），然后在3月3日晚到学院的各个班的自习室进行关于“我为青春代言”微电影大赛活动的介绍和宣传，并通过13级各班班长收集班级报名和团体报名，并要求各参赛班级（团体）在3月25日前将参赛作品发至李瑶QQ邮箱（[e-mail]）；（负责人：范贵平）（2）、3月6日（星期四）前收集到前两届参赛作品、借空教室并在当日晚组织每班负责人观看；微电影大赛4化学工程与技术学院（负责人：张浩然）（3）、3月7日（星期五）前书写并在南八、南一路边和南苑食堂前张贴三张初赛宣传海报，联系校园广播站、登陆校园贴吧、部门QQ(2084796149)、微博、微信、进行活动宣传，并联系邀请化学工程与技术学院学生委员会团委宣传部制作大赛宣传板，初赛结束后，制作三张初赛获奖名单公示海报并在3月28日前张贴；同时提前通知记者团及团委宣传部、新闻部，做好本次大赛宣传工作；（负责人：李瑶）（4）、以3月8日为起点至活动前夕（即3月26日），带领两个团队，在课余时间通过各个公司网站、实体公司、商场商铺为本次活动拉取赞助；（负责人：李荣、曹颖来）（5）、3月22日前制作好奖状、评分表、签到表、邀请函及借教室申请表，并将奖状和借教室申请表拿至辅导员老师处签字盖章；（负责人：吕思、张浩然）（6）、3月23日前，给化学工程与技术学院学生委员会主席团、化工学院各个部门部长、材料与冶金学院外联部部长、城市建设学院外联部部长送出邀请函并介绍活动的主要流程；（负责人：顾万凯）（7）、提前选好两名部门干事担任大赛主持人并进行培训，并设微电影大赛5化学工程与技术学院计本次活动主页PPT，和互动环节所需题目和答案的PPT及进行活动现场PPT的准备和放映；（负责人：李瑶、顾万凯）（8）、在3月24日前由部门干事与各班文艺委员取得联系将参赛选手名单及微电影名单收集完毕；并确认负责人已全部收到，若作品有什么问题要及时向作者提出。（负责人：范贵平）（9）、在3月25日前联系到学院礼仪队，要求礼仪队派四名礼仪，门口迎宾两名，引领座位两名，并向其介绍本次活动的日程安排；（负责人：李瑶）（10）、在3月27下午18:00所有干事到达会场并进行布置和作品试放工作，并在会场设立指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。将工作任务分配完毕，确保活动顺利进行。（负责人：李荣、曹颖来）2、活动具体流程：（1）所有外联部干事在3月27日18：00点前到13206教室进行会场布置，并在下午18：30之前将会场布置完毕；（2）工作人员安排大赛裁判及嘉宾入座。各班观看比赛人员及啦啦队由工作人员的引领下按原先安排好的作为就坐。若座位不够，则过多的人要有秩序地站在教室后面观看。微电影大赛6化学工程与技术学院（3）各选手签到并抽取表演顺序，再由专人带往指定地点就坐；(4)主持人宣布大赛正式开始并介绍到场评委及嘉宾，工作人员将作品展示顺序公布在黑板上；(5)作品播放完毕后由一名作品负责人做一分钟作品介绍；阐述自己当初的创意和想法以及作品所表现的背后的意义。(6)作品介绍完毕各评委打分，并由工作人员收集评委打分表，再交由负责计算平均分的工作人员计算平均分。(7)前五个作品播放结束后，在评委统分和主持人公布分数之前，进入主持人与观众互动阶段，通过PPT问答（题型为猜电影台词）的方式来活跃现场气氛，选出当日5名幸运观众并送出礼品，活动时间限制为为8分钟；然后再继续观看接下来的作品展示。最后几个作品播放完后，稍待几分钟后公布分数。(8)所有作品打分完毕后，由工作人员进行分数统计，平均分排在前三名的参赛作品依次获得一等奖（一个）、二等奖（一个）、三等奖（一个）以及最佳创意奖，并由团委副书记王瑶、学生会主席马雨新、团委秘书长周启翔和外联部长李其飘为一二三等奖和最佳创意奖颁奖并合影留念；(9)活动最后由化学工程与技术学院学生委员会主席马雨新对本次比赛总结陈词；(10)主持人宣布比赛结束，安排在场人员以先评委嘉宾、后参赛人员不失去任何礼节认真地把参与活动的高层人物送走，依次有序退场，外联部全体干事留下进行教室清理；微电影大赛7化学工程与技术学院(11)预赛结束后，当晚开部门例会，做此次活动总结及后期活动规划；3、决赛阶段（一）赛前具体准备：1、3月30（星期日）晚上，召集三个学院外联部成员开后期活动策划大会，商讨相关活动细节、活动所需物品购买、经费支出、作品负责人，奖状、评分表、签到表、邀请函及借教室申请表等的制作分工活动和主页PPT、现场互动环节的确切安排以及嘉宾邀请、选出相关负责人等等细节问题；（负责人：张浩然）2、3月25日前，联合材料与冶金学院，城市建设学院，共同制作宣传海报并在各学院宣传栏处张贴宣传海报，联系校园广播站、登陆校园贴吧、联合三个部门QQ、微博、微信、进行全校大面积的活动宣传，并提前通知材料与冶金学院、化工学院、城市建设学院记者团及团委宣传部及校报记者团，做好大赛宣传和记录工作；（负责人：李瑶、顾万凯）3、再次组织团体为复赛拉赞助，并将联合其余两个学院外联部做广告宣传；（负责人：李荣、曹颖来）4、4月4号前，由部门干事与材料与冶金学院、城市建设学院外联部取得联系，收集各学院优秀作品，并将作品集中放置在一个负责人处；微电影大赛8化学工程与技术学院（负责人：曹颖来）5、4月4日前，联合其余两个学院部门邀请材料与冶金学院、化工学院、城市建设学院学生委员会主席团、武汉科技大学电影协会会长及武汉科技大学深白色剧团团长作为大赛评委，三个学院各个部门部长作为大众评审团，并邀请材料与冶金学院、化工学院、城市建设学院13级辅导员老师作为嘉宾，并在4月5日前送达邀请函并介绍活动流程；（负责人：范贵平）6、4月6日前制作奖状、评分表、签到表、邀请函及借教室申请表并将奖状和借教室申请表拿至辅导员老师处签字盖章；（负责人：吕思）7、提前选好两名部门干事担任大赛主持人并进行培训。（负责人：李瑶、顾万凯）8、在4月8日下午18:00所有干事到达会场并进行布置和作品试放工作，并在会场设立指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。将工作任务分配完毕。（负责人：李荣）（二）赛事流程1、所有外联部干事在3月27日18：00点前到13206教室进行会场布置，并在下午18：30之前将会场布置完毕；2、工作人员安排大赛裁判及嘉宾入座；3、各选手签到并抽取表演顺序，再由专人带往指定地点就坐；微电影大赛9化学工程与技术学院4、主持人宣布大赛正式开始并介绍到场评委及嘉宾，工作人员将作品展示顺序公布在黑板上；5、各选手按抽签顺序依次上台展示作品（每个作品限五分钟）并在作品播放完毕后由一名作品负责人做一分钟作品介绍；6、作品介绍完毕各评委打分，最后记分结果为评委70%，大众评审团30%。并由工作人员收集评委打分表，再交由负责计算平均分的工作人员计算平均分；7、前五个作品播放结束后，在评委统分和主持人公布分数之前，进入主持人与观众互动阶段，通过PPT问答（题型为猜电影台词）的方式来活跃现场气氛，选出当日5名幸运观众并送出礼品，活动时间限制为8分钟；然后再继续观看接下来的作品展示。最后五个作品播放完后，稍待几分钟后公布分数。8、由到会最具权威性老师对此次活动总结陈词，并组织嘉宾、评委、部长及参赛作品负责人合影，主持人宣布比赛结束，安排在场人员以先评委嘉宾、后参赛人员不失去任何礼节认真地把参与活动的高层人物送走，依次有序退场，外联部全体干事留下进行教室清理；9、复赛结束后，当晚开部门例会，做此次活动总结及后期活动规划；七、注意事项1、工作人员需要求选手提前将微电影文件发送至指定负责人邮箱（[e-mail]），并确保作品能以暴风影音软件播放；微电影大赛10化学工程与技术学院2、大赛当天，全体工作人员需佩戴工作证；3、记分员提前准备好计算器，备用电池；4、工作人员需提前将纸笔摆放好，并安排好座位；5、主持人提前进行设备检查及麦克风音响试音；6、主持人注意把控好时间；7、工作人员在计算选手得分时要格外注意，每个结果需两人以上检查确认；8、在两个人作品展示间隙，工作人员需将上一个作品的得分计算完毕并准确记录，所有作品展示完毕后，工作人员应迅速根据平均分排出比赛结果；9、在递送评分表时，应提前将节目名准确填写好；10、若出现相同平均分难以决断的状况，由评委投票决定最终比赛结果；11、活动当天，所有人必须提前到场，并认真完成个人任务，进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。12、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。13、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；14、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！15、若大赛时间与学院或者学校的安排相冲突，大赛将延期