1前言选购网络扫描组件(AR-NS3)后可使本机作为网络扫描仪使用。本手册阐述了本机的网络扫描功能。有关AR-NS3所附带的CD-ROM中的详细信息,请参阅CD-ROM中的用户向导(PDF格式)。至于如何装纸、更换墨粉盒、清除卡纸、选购件操作及有关打印机的其它内容,请参阅“操作手册(一般资料及复印机操作)”。要有效设定本机的网络扫描功能,则必须使用管理者程序输入产品序列号(密码)。产品序列号只需输入一次即可。请用“网络扫描组件产品序列号”程序输入产品序列号。如不知道产品序列号,请与您的经销商联系。(有关管理者程序的使用资料,请参阅“操作手册(一般资料及复印机操作)”。)保证我们尽可能地使这个文档准确以及对您有所帮助,SHARP不对文档内容作任何保证,所有信息包括这些信息如有更改恕不另行通知。SHARP不对由于直接或间接使用本手册而引起的损失或破坏负责。©SHARP2003年版权所有,保留所有权利。除版权法允许之外,禁止在未经书面允许情况下进行复制、修改或翻译。商标确认Sharpdesk是SHARP公司商标。MicrosoftWindows操作系统是微软公司在美国及世界各地的商标或版权。Microsoft®,Windows®,Windows®95,Windows®98,Windows®Me,WindowsNT®4.0,Windows®2000,Windows®XP和InternetExplorer®是微软公司在美国和其它国家的注册商标或商标。NetscapeNavigator是网景通信公司商标。Acrobat®ReaderCopyright©1987-2002Adobe系统公司。保留所有权利。Adobe,Adobe标识,Acrobat和Acrobat标识是Adobe系统组成公司商标。所有其它注册商标和版权均属各自的公司所有。注意●使用网络扫描功能之前,必须在网页中进行若干设置。本手册第3页开始讲述设置设置的内容。设置必须由网络管理员进行,而且必须由具有专业网络知识的系统管理员进行有效设置。●手册中的内容是针对安装产品的人员,和具有Windows工作经验的用户编写的。●手册中关于屏幕及操作过程的介绍,均是针对WindowsXP的,具体屏幕将视Windows版本和设置的不同而有所变化。●关于操作系统的说明,请参考手边的操作系统手册及联机帮助功能。●本手册假定已安装了若干选购件。2目录页码前言.............................................1网络扫描功能.....................................3网络扫描功能所需的设置及程序设置.................4●访问网页.....................................4●关于网页.....................................4●网络扫描的基本设置...........................5●设置目标地址信息.............................6●保存发件人信息(扫描至E-mail).................8●设置网络传真的参数...........................8●设置服务器...................................8●网页中程序设计的保护信息(密码)...............8设置扫描模式条件设定屏...........................9发送图像.........................................12●传输的基本方法...............................12●目标输入方式.................................16●双面原稿的扫描和发送.........................19扫描设置(原稿尺寸、浓度、分辨率和文件格式).......20●手动设置扫描尺寸.............................20●存储,删除及使用原稿尺寸.....................21●放大传输.....................................22●浓度选定.....................................23●分辨率选定...................................23●选择文件格式.................................24特殊功能.........................................25●消除边界阴影(消边)...........................25●传输分开的原稿(双页扫描).....................26●在指定时间自动发送(定时发送).................27●将双页原稿作为单页(2合1)传输.................28●将卡片正反两面放在一页上传输(卡片制作).......29●传输大量页面(大量原稿模式)...................31●编辑常用操作(程序)...........................32页码预约作业的优先传输................................33取消E-mail/FTP传输................................34网络传真接收......................................35当无法打印时,可将已收到的网络传真传输至另一机器(转发功能).............................................36在触摸屏上保存、编辑和删除........................37●保存单触键(仅适用于扫描至E-mail和网络传真地址)..37●编辑和删除单触键.............................39●编辑和删除分组键.............................41●保存发件人信息...............................42●编辑和删除发件人信息.........................44●保存一个分组索引.............................45●打印程序设置信息.............................45●保存程序.....................................46●编辑和删除程序...............................47故障检修..........................................48●E-mail被退回..................................49●出现传输错误.................................49●检查IP地址...................................50●使用“扫描至E-mail”的注意点.................51管理者程序........................................52●管理者程序清单...............................52●使用管理者程序...............................52●程序设置.....................................54●打印输出设置.................................60尺寸..............................................613网络扫描功能AR-NS3网络扫描仪组件,可为您的机器增加网络扫描功能。而具备了网络扫描功能的机器,可将文档、照片或其它的打印资料扫描成数据,并将此文件经由公司网络(内联网)或互联网,发往文件服务器或个人电脑中。您可根据欲将扫描的数据发往何方,来选择下面的传送方式。E-mailE-mailCD-ROMFTPFTPFTPE-mailE-mailFTP4网络扫描功能所需的设置及程序设置必须建立SMTP服务器、DNS服务器的相关设置及目标地址后,才能使用网络功能。建立以上设置,请使用与同一网络设置的计算机以访问本产品的网页。该网页可在您的网络浏览器上显示(InternetExplorer5.5或以上版本(Windows)/5.1或以上版本(Macintosh),或NetscapeNavigator6.0或以上版本)。访问网页请按下列步骤访问网页。1打开计算机上的网络浏览器。所支持的浏览器:InternetExplorer5.5或以上版本(Windows)/5.1或以上版本(Macintosh)NetscapeNavigator6.0或以上版本2在网络浏览器的“地址”栏中,输入机器的IP地址。输入机器中已设置的IP地址。如果不知道机器的IP地址,见第50页。 连接成功后,以下内容会显示在您的浏览器上。关于网页进入本产品的网页后,以下内容会显示在您的浏览器上。页面左边会出现目录框,单击菜单项,右边会出现建立设置的显示屏。如要浏览菜单的每个选项,请参阅“操作手册(打印机)”第3章。有关建立设置的详细说明,点击“Help(帮助)”项下的“General(一般)”选项或“DocumentFiling(文件归档)”选项。网页(Menuframe)(Destination)(Sender)(Networkscanning)(Services)SMTP网络扫描功能所需的设置及程序设置5要想使用网络扫描功能,必须配置基本的网络扫描仪设置(见第5-6页),存储传送目标(见第6-7页),发件人姓名程序(见第8页)。网络扫描的基本设置请单击目录框的“NetworkScanning(网络扫描)”,建立所要求的设置。屏幕被密码保护(见第8页)。输入设置后,务必单击“Submit(提交)”保存设置。设置密码的详细步骤,请参阅“Help(帮助)”项下的“General(一般)”选项。网络扫描安装屏幕■网络扫描安装屏幕当按下“NetworkScanning(网络扫描)”键时,出现此屏幕。在所显示的屏幕中,可用的设置有:所用扫描功能即“EnableScannerDeliveryto:(激活扫描仪发送至:)”,高级功能即“AdvancedSetup(高级设置)”,要传送图像文件大小的上限即“MaximunmSizeofE-mailAttachments(E-mail附件大小上限设置)”,文件默认名即“FileNaming(文件命名)”,及E-mail主题的默认名即“DefaultSubject(默认主题)”。如全部使用出厂时的默认设置,则无需在屏幕中做任何设置。■主题屏幕当单击网络扫描设置屏中的“Subject(主题)”时,会显示该屏幕。单击“Add(添加)”,输入E-mail主题。同时也可对主题进行编辑和删除。要通过E-mail传送一幅扫描的图像时,也可在屏幕中已登记过的所有主题中选择。■文件名屏幕当单击网络扫描设置屏中的“FileName(文件名)”时,会显示该屏幕。单击“Add(添加)”,输入要传送图像的文件名。同时也可对文件名进行编辑和删除。要通过E-mail传送一幅扫描的图像时,也可在屏幕中已登记过的所有文件名中选择。网络扫描功能所需的设置及程序设置6■改变用户索引名屏幕当在网络扫描设置屏中选择“CustomIndex(用户索引)”后,显示该屏幕。被编好的目标,会作为单触键出现在触摸屏上的地址簿屏幕中。通常情况下,它包括在ABC字母索引中。本机有两种索引,即ABC字母索引和分组索引(用户目录)。在分组索引中,用户可为