志愿者日方案设计

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资源描述

志愿者日(即雷锋纪念日)系列活动策划书一、活动名称:今天,你雷了吗?二、活动时间:2012年3月5日---3月25日三、活动地点:华南师范大学石牌校区四、主办单位:华南师范大学本部校青协携同各院青协五、活动范围:华南师范大学石牌校区全体学生六、活动类型:综合类七、活动目的和意义:阳春三月,祖国的每一角落都掀起了嘘唏雷锋精神活动的高潮。学习雷锋活动就像一股永不停息的春风,不仅是对学雷锋的延续,更是雷锋精神的发话和深化,同时也是志愿者精神的传承与发扬,使更多的人对志愿者这项工作有更多了解,使无私奉献的志愿者精神沁入每一个观看志愿者影片人的心中,使更多的人投身于志愿者的事业当中,从而为和谐社会的建设做出恭献。八、具体流程:内容时间地点活动详情宣传活动3月1日――3月4日华南师范大学本部1、悬挂横幅,张贴活动宣传海报;2、制作动态海报在师青,华师后院等网站,QQ和微博上宣传3、向各院系、班级发布“微志愿随手拍照、自制视频、自录音频大赛”信息的群邮件“今天,你雷了吗?”系列活动开放日3月5日华南师范大学本部陶园校道1、“微志愿”主题宣传2、微笑征集活动3、撕广告活动4、获奖的相片、视频、音频的播放5、志愿者墙留言6、体验志愿者报名体验志愿者的社会实践活动3月6日――3月24日社区,学校,西关小屋等校青协及院青协的服务站点根据报名者的空余时间,分别安排他们到站点体验,带队人录制服务视频,拍照“今天,你3月2华南师展示撕广告活动,体验活动,精彩留言等雷了吗?”系列活动成果展5日范大学本部陶园校道相片、视频、音频后期3月26日――3月31日1、主要工作人员集会讨论、反思本次系列活动2、宣传部将系列活动情况,感想,反思整理成文档,和相片,视频,音频等资料上传各网站九、活动详情活动一:“今天,你雷了吗?”系列活动开放日(一)活动目的:让我校学生了解微志愿,感受志愿服务就在身边,激发他们加入志愿者队列的动力,并为之提供参与社会服务的机会。(二)活动时间:2012年3月5日9:00~18:00(三)活动地点:华师本部东九东十前校道(陶园校道)(四)活动具体流程:*前期准备项目时间内容备注前期宣传3月1日――3月4日1、张贴活动宣传海报,东西区各一张2、制作动态海报在师青,华师后院等网站,QQ和微博上宣传3、向各院系、班级发布“微志愿随手拍照、自制视频、自录音频大赛”信息的群邮件4、打印A4传单,贴于宿舍楼下5、制作路标,贴于校道显眼的地方6、做好志愿者日当天的人员安排1、海报2开,为系列活动大海报,由各宣传部负责2、动态海报由各网编部负责3、群邮件文字(说明大赛的细则及参赛稿件发送的邮箱)由网编部负责4、A4传单由宣传部负责5、路标由宣传部负责6、由秘书处负责物资准备及人员安排3月5号前1、宣传海报2开两张2、A4传单30份3、路标20份4、打印体验志愿者的报名统计表10份5、场地的借用6、音响、桌椅的借用7、水桶、刷子的借用8、准备三轮车一辆9、准备电脑5台10、准备相机2部11、准备DV1部12、志愿者帽和徽章的借用13、布场物资(气球两袋,透明胶宽窄各5卷,双面胶宽窄各5卷,黑色水笔10支,油性笔10支,剪刀3把,彩带5卷,垃圾袋)14、准备50份获奖者的奖品(包装纸10张、彩带50个、小糖果300颗)15、安排轮班人员1~3由宣传部负责4由秘书处负责(报名表要有“空余时间段”“体验站点”的选择及联系方式的记录)5~8有服务部负责9~11由科普部负责12由秘书部联系团委13~14由服务部负责15由秘书处负责*活动当天:时间事项具体内容负责人备注6:30~7:00物资搬运需在前一晚准备好所有的物资7:00~9:00布场工作人员必须准时到位,明确分工,布场时需保持场地清洁,集中丢弃垃圾9:00~18:00开放日宣传和看场1、安排轮流值班的人员2、安排4支撕广告的队伍,每支10人,分别在华师各处公告栏附近清理小广告等纸张3、安排3个人向路人征集微笑,并作在现场用电脑展1、各摊位要安排2-3名工作人员外,还要安排3-5个作为机动人员维持现场秩序2、要求撕广告小组身着校服,佩戴志愿者帽和徽章;所撕广告要有所选择;纸张撕掉后注意4、安排5个人引导路人参观优秀获奖作品,并带领获奖者到台前领取奖品5、鼓励路人参观后在志愿者墙上留下感言6、安排4-5个人,向参观完的路人讲述体验志愿者的活动,并征集报名清理垃圾3、工作人员向路人征集微笑时态度要亲和,不得勉强路人拍照4、确认获奖者时要注意与其手上的原件核对,或让其讲述作品背后的故事5、感人的留言注意拍摄下来,备份6、要注意留下报名者的联系方式和时间段、站点选择等信息18:00~18:30收场注意把现场垃圾清理干净,保护好并及时归还借用的物资,并把可循环利用的布场物资带回整理活动二:体验志愿者的社会实践活动(一)活动目的:让我校学生走进社区服务,体验社会服务的快乐,践行微志愿的口号,坚定他们投身志愿者行列的决心。(二)活动时间:2012年3月6日~3月24日分时段进行(三)活动地点:社区,学校,西关小屋等青协服务站点(四)活动具体流程:*前期准备物资准备相机3部,DV1部,(服务人员的水和午餐自带)人员安排统计各时间段、各站点的服务人数,最后确定体验志愿者及带队者的人员安排,并通知志愿者*活动流程活动中由青协负责人与服务站点联系,并带队到服务站点后期收集服务过程的相片,统计汇总最后决心加入志愿队的人活动三:“今天,你雷了吗?”系列活动成果展(一)活动目的:汇总本次系列活动的成果,让人们进一步认识到志愿服务就在身边。(二)活动时间;2012年3月25日9:00~18:00(三)活动地点:华师本部东九东十前校道(陶园校道)(四)活动具体流程:*前期准备项目时间内容备注物资准备3月25号之前1、场地的借用2、音响、桌椅的借用1~3由服务部负责3、准备三轮车一辆4、准备电脑5台5、准备DV1部6、布场物资(气球两袋,彩带5卷,及上次用剩的和可循环利用的物资)7、幕布一张8、相片冲洗3、5由科普部负责4、6~8由秘书处负责人员安排安排轮班人员由秘书处负责*活动当天时间事项具体内容负责人备注6:30~7:00物资运输需在前一晚准备好所有的物资7:00~9:00布场和守场工作人员必须准时到位,明确分工,布场时需保持场地清洁,集中丢弃垃圾9:00~18:00活动展出1、安排轮流值班的人员2、将系列活动的成果分区展览,配置2~3人员解说3、安排体验志愿者参与现场解说和心得分享各摊位要安排2-3名工作人员外,还要安排3个作为机动人员维持现场秩序18:00~18:30收场注意把现场垃圾清理干净,保护好并及时归还借用的物资,并把可循环利用的布场物资带回整理十、预期结果使参与进本次活动的同学能够认识到志愿者在社会中的重要性,社会离不开志愿者,志愿者也离不开社会,志愿者是一个以无私奉献他人为宗旨的团队,志愿者的存在会使社会变得更加温暖。而且,让更多人认识到志愿者是社会发展的强心剂。从而调动协会各成员的积极性。十一、经费预算事件数量/次数单价(元)金额(元)横幅1120120海报(彩印)两张2754打印传单300.13装饰品(气球,彩带等)若干5050奖品50份4200幕布一张3030合计457七、风险性预测宣传阶段:1.印传单可能会出现错印,应先试印再批量复印,对小问题要工作人员用笔修改2.微博转发不够,关注度低。事先和各班班委积极联系,请他们在微博上多关注多@同学,注重奖品奖金宣传3.张贴的海报或许会被其他的海报覆盖,要派人定期去留意海报撕广告:1.应有所选择,把对校园有不良影响的(如影响学校形象)或过期的的广告撕掉,2.更要注意广告撕掉后留下的印,应准备水帮助工作3.撕掉后要注意清理垃圾4.备好雨伞微笑照片征集:1.可能很多路人会因尴尬不愿意接受拍照,这样会导致活动效果不佳甚至被迫取消。微志愿随手拍照、自制视频、自录音频大赛:1.有的获奖者没有出席。事后与参赛者取得联系体验志愿活动:1、报名者的空余时间过于分散。需要负责人定出一个人数相对集中的时间段,并与其他改服务时间的报名者联系协商,确定服务时间。2、报名者集体偏向某个服务站点。需要负责人向报名者重新说明各站点的情况,并组织协商,明确各自最终安排的服务站点。3、体验志愿者没有服务技能和经验。需要青协事前联系好有经验的师兄师姐,组织培训课程。系列活动成果展:1、可能会遇到雨天。调整展出日期,并贴出海报说明活动更改的日期。

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