快递管理规定2012

深圳市百千成电子有限公司文件编码WI-HR-82标准名称快快递管理规定版本A/03页1/2制定张红燕审核批准生效日期2012-01-011.目的：为了规范管理，明确职责，降低公司经营成本，制定本规定。2.适用范围：适用本公司各部门收发快递信件之工作。3.定义：快递是指因工作生产需要将产品（含样品）及相关资料等用快递的方式送达客户处或供应商和客户以快递的方式将我方所需物料及资料送至我司。4.职责：4.1各部门需寄快递人员需在OA系统《快递寄送》模块填写相关资料，并即时通知相关人员；4.2到付的快递，快递的收件人应事先安排好费用；4.3成品仓管员负责对客户批量成品的发送，并填写快递公司的快递单；4.4成品仓管员负责供应商和客户批量物料的接收，并在OA系统《快递签发》模块填写相关资料及勾选发送事务提醒信息，如遇快递急或网络有问题时需电话通知收件人。4.5前台文员负责正常上班时间资料或文件快递的接收和发送，接收时即时在OA系统《快递签发》模块填写相关资料及勾选发送事务提醒信息。如遇快递急或网络有问题时需电话通知收件人。4.6保安员负责节假日及休息时间的快递接收，并负责在第一时间通知收件人，同时做好收件纪录并将记录或相关快递物品或快递资料转给前台文员或成品仓管，由前台文员或成品仓管在OA系统《快递签发》模块补相关信息资料。5.程序：5.1快递的发送。5.1.1仓库在接到PMC部成品OA《快递寄送》指令后，同时与PMC部确认快递费用承担方；及准备好并核对需出货之成品，按照产品出货程序打出送货单，通知快递公司取件，快递寄出后需做好跟踪，同时应知会PMC及客户，并在保安员记录本上登记。5.1.2各部门需寄出文件资料及样品时，先在OA《快递寄送》模块填好相关信息资料，然后将需寄出物件送至前台，前台文员负责通知快递公司收件。5.2快递的接收5.2.1供应商和客户快递来的批量物料由成品仓管负责收件，并在OA系统《快递签发》模块填写相关资料及勾选发送事务提醒信息，如遇快递急或网络有问题时需电话通知收件人5.2.2其他如资料文件、样品等物件由前台文员收件并在OA系统《快递签发》模块填写相关资料及勾选发送事务提醒信息，如遇快递急或网络有问题时需电话通知收件人。更改履历NO更改内容更改日期制定审核批准分发单位□SMT□DIP□品质部□PMC□工程部□人事□财务□仓库□市场部□管代深圳市百千成电子有限公司文件编码WI-HR-82标准名称快递管理规定版本A/02页2/2制定马如海审核批准生效日期2012-01-015.2.3当快递人员前来公司送件时，保安应先问询清楚，按4.3条和4.4条及4.5条告知其应去往何部门送件。5.2.4前台文员或保安在收到快递时应第一时间通知收件人或收件部门；若快递单上无准确的收件人或收件部门时，先与相关部门进行了解，若仍无法确定收件人或部门时，立即将情况汇报给主管领导，按主管领导意见处理。5.3快递的费用5.3.1我司与快递公司签有月结协议，凡我公司发出之快递，除客户指定以外，原则上必须签订月结协议的快递公司发生快递业务，未经主管领导同意不可私自改用其它快递公司。5.3.2凡发给客户或客户发给我司成品、资料、样品时所发生的快递费用原则上由公司承担，成品仓管和前台文员应将快递单据保管好，月底交财务审核。其他快递产生的费用必须经主管领导批准后方可由公司承担，否则，其费用由快递部门或个人承担。5.3.3前台文员、仓库、保安收到需代收货款或客户以外的到付快递件时，应第一时间通知收件人，由收件人亲自与快递员接洽，若收件人不在公司，应先电话通知收件人，收件人可委托他人代其收件，或知会收件人所在部门主管，由其主管处理。6.其它规定6.1任何人未经许可不得以公司名义接收和发送私人快递件，更不能让公司为其承担相关费用。6.2非指定部门或人员未经许可不得私自发出或收取公司快递件。7.惩罚7.1任何人在未经主管领导同意的情况下私自发出或接收公司快递件的，处以20元或以上罚款。7.2在接收到快递后未及时通知收件人或部门，如对后续工作造成不良影响的，根据情节严重处以50元或以上罚款。7.3造成物件损坏或丢失的，根据情节严重程度，处以100元或以上罚款及行政处分。8.此规定即日起实行。更改履历NO更改内容更改日期制定审核批准分发单位□SMT□DIP□品质部□PMC□工程部□人事□财务□仓库□市场部□管代