山东久安消防工程有限公司昌吉分公司制度汇编

山东久安消防工程有限公司昌吉分公司制度汇编山东久安消防工程有限公司昌吉分公司行政办公室编制目录一、管理制度1、员工日常行为管理规范2、保密制度3、办公用品管理制度4、档案管理制度5、印章管理制度6、文印管理规定7、财务管理制度8、图书管理制度9、车辆管理制度10、着装及工牌管理制度11、计算机管理制度二、人事制度1、考勤制度2、奖罚制度3、招聘录用管理规定4、辞职管理程序5、劳动合同管理制度6、培训制度山东久安消防工程有限公司昌吉分公司员工日常行为规范制度一、总则公司全体员工时刻牢记企业座右铭：维护企业利益，实现自我价值本制度是公司员工必须遵守的准则，是规范员工言行的依据，是评价员工言行的标准，全体员工应从我做起，自觉遵守。二、目的树立企业形象，规范员工行为，增强团队意识，实现自我价值。三、方针强化员工素质培训，加强员工自身修养。四、制度（一）职业形象1、言谈文明,举止稳重,仪容仪表整洁得体,坐姿文雅,站姿挺拔。2、具体工作中,以客户为本,态度可亲,严守信用;耐心细致,冷静谦虚,履行手续,保守机密。3、接待来访者，要热情周到。4、接打电话,吐字清楚,礼貌为先,长话短说,公私分明。5、同事间,坦诚信任,相互尊重信任。6、上下级之间，应做到上级关心下级，下级尊重上级，对外场合需称呼职务。7、尊重人格，尊重隐私。8、同事之间应取长补短，互相帮助、共同进步。（二）职业纪律1、公司员工要遵守法律、法规及公司的各项规章制度。2、上班时间：冬季时间：上午10：00-14：00,下午15：30-19：30，夏季时间：上午9：30-13：30，下午16：00-20：003、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工,有事履行请假手续。4、上班时间,应做到提前到岗,认真工作,爱护公物,服从安排，完成任务。5、工作时间严禁迟到、早退、脱岗、串岗、睡岗,大声喧哗。6、不得越级指挥,越级汇报。7、每天上午上班10分钟后为公司例会时间，要求公司人员全体参加。（三）职业道德1、热爱公司如家,努力工作,积极奉献,处处维护公司利益和形象。2、工作目标明确,态度端正。有强烈的事业心和责任心,有强烈的紧迫感和危机感，有强烈的主人翁意识和集体观念,正确处理公司和个人的利益关系。3、工作主动,兢兢业业,爱岗敬业,保持积极主动的工作态度,健康饱满的工作热情。4、勤于观察,勤于思考,积极提出有利于公司发展的合理化建议。五、附则本制度自发布之日起执行。山东久安消防工程有限公司昌吉分公司公司保密工作制度一、目的1、为保守公司秘密，维护公司利益，规范员工工作行为，加强团队建设，特制定本制度。2、公司秘密是指关系公司利益、依照规定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。3、公司全体员工都有保守公司秘密的义务。二、保密措施1、每年对相关人员进行一次保密培训，并针对性地进行考核。2、严格收发文件及档案管理，保密性文件资料的交存、归档、销毁必须严格按照《公司档案管理制度》执行。3、公司员工的办公桌面上不允许堆放未处理完的相关保密文件。4、对外交往与合作中，需要提供的有关资料涉及到公司秘密的，应根据内容报请相关领导审核，重大决策秘密须报请总经理批准。5、涉及公司重大决策秘密及经营、技术秘密的文件，未经相关领导批准，不得复制和摘抄；传递和外出携带时，必须经相关领导签字批准，并确保采用必要的保密措施。6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共娱乐场所谈论公司任何事项。三、责任与处罚1、公司员工在任何场所、采用任何方式有意泄露公司秘密，或者给竞争对手或他人窃取、刺探、收买或违章提供信息，属于重大决策秘密的泄密人员，报请总经理批准给予辞退。2、属于经营、技术秘密的泄密人员，报请总经理批准给予调离岗位并酌情给予经济处罚。3、属于一般性秘密的泄密人员，给予批评或警告处分，由于个人言行而严重影响公司形象、名誉者，报请总经理批准给予辞退。四、附则本制度自发布之日起执行，与之相抵触的其他规定同时废止。山东久安消防工程有限公司昌吉分公司办公用品管理制度一、目的为规范公司办公用品的管理，保障正常业务开展，特制定本制度。二、适用范围：公司各部门三、管理要求（一）采购1、公司各部门需要采购办公用品，须首先提出计划，交财务审核，报请行政办公室批准后，由公司指定专人统一安排采购。2、会计账册、报表、合同文本等特殊办公用品，由财务部门提出计划，报总经理批准后自行采购。3、采购办公桌、椅、电脑等办公用固定资产，必须以书面报告形式申报，经公司总经理批准。4、采购的办公用品由办公用品管理员登记入库。（二）保管办公室须建立办公用品台账，详细记录每批办公用品的名称、价格、数量、型号以及领用情况等事项。（三）领用1、各单位、部门应指定专人申领办公用品，并自行保管合理使用。2、管理员必须在办公用品领用本登记领用物品的名称、型号、数量，领用人领取物品后必须在办公用品领用本上签字。四、附则本制度自发布之日起执行。山东久安消防工程有限公司昌吉分公司公司档案管理制度一、目的为了加强公司档案管理，提高档案资料的服务性、安全性，为公司业务的发展提供真实、原始的档案资讯服务，使公司的档案管理工作更加科学化和规范化，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司及各部门的档案管理。三、归档内容1、地方政府及行业主管等各部门颁发的法规、命令、指示、决定、决议、通知、计划、统计年报、预算、规章制度等文件。2、公司对地方政府、行业主管部门的请示报告、工作计划及其批复；工作的请示报告、计划及其批复。3、公司的各种协议合同，以及公司所开发的每个项目的整套资料。4、公司主要会议的原始记录、纪要和决定、发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及规章制度。5、公司制订的计划、统计、预决算、工作总结、基建工程资料、设备图纸等。6、公司管理部门名义的发文。7、外单位直接发送公司具有保存价值的主、抄送文件。8、有关反映公司工作情况的照片、录音(像)带、磁盘、光盘等。9、公司财务部门移交的已立卷财务档案。10、其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。四、档案的收集公司档案员及时、完整地收集本单位各种有保存价值的文件资料，公司档案员应根据计划安排，在规定时间内将应归档材料全部收回。五、档案整理1、档案整理工作必须由档案员来进行,档案员须定期将零散档案,进行分类编目，按不同科目行编制保管，按固定顺序装袋上架。2、对归档文件资料须使用公司统一的软卷皮及《卷内文件目录》，要求字迹清晰，规格统一、签署完备。3、档案室须有防光、防潮、防尘、防虫、防火、防盗、防鼠、防有害气体措施。4、档案员要定期检查案卷情况，发现问题及时采取补救措施。六、档案借阅1、非机密类档案的借阅可直接向档案员申请借阅。机密档案需经主管领导批准，档案员确认符合借阅条件后，方可借阅。2、档案阅读：密级档案，只限于在档案室查阅；非密级档案一般在档案室查阅，特殊情况外借时，严格执行借阅制度。阅读档案者必须注意保护档案，不得拆散、折叠文件，不得污损文件。3、凡借阅档案的人员，必须办理借阅登记手续。七、档案移交1、移交日期：公司各部门在规定时间办理移交手续。2、特殊档案的移交凡属公司基建工程过程中形成的文字、材料、图纸均应在工程竣工、设备安装完毕后，由承办人将全部资料收集移交档案室归档。八、附则本制度自发布之日起执行山东久安消防工程有限公司昌吉分公司印章管理制度一、目的为了确保公司利益，划分保管之责，使公司免受不必要的损失。二、适用范围公司办公室及印章管理人员。三、制度细则1、专章专用：公司行政章、法人私章及合同专用章由总经理保管，公司财务章、发票专用章由出纳保管；办公室人员到位后，再协商规定保管程序。2、如因工作需要，需本单位印章，应先自行审核，然后报请总经理批准，经总经理批准后方可使用。3、需印章证明的各类文件、票据、资料，在使用印章时，印章保管者应认真审查，如因此出现纠纷将由责任人全权负责，每发现一次违规操作，罚款50.00元。4、本单位所有印章坚决不许擅自私用、滥用，违者公司将予以辞退，并追究因此造成的损失。四、附则本制度自发布之日起执行。山东久安消防工程有限公司昌吉分公司文印及传真收发管理规定一、目的为了确保公司利益，划分保管责任，使公司免受不必要的损失。二、适用范围公司及各部门文件管理人员三、制度细则1、文印室负责打印以公司名义发出的文件和公司领导同意的印发的简报、会议纪要、通讯等文件材料。2、凡送打印室打印的文件、表格等，字迹要清楚、语句要通顺，打印的文件，须由拟稿人负责校对。3、文件如需加印，文印人员须仔细认真，避免浪费。4、公司所有的对外文字，首先要内审无误后再向外发文，若文件涉及法律事务，文字定稿后交由律师审核后再向外发文。四、传真管理1、公司传真收发由行政人员统一管理，并做好书面登记。2、传真收发必须做好登记。3、接收到传真文件后，看看是否清楚，是否需要重新发送，并及时将文件送达接收人。4、未经批准不得私用传真机。五、附则本制度自发布之日起执行。山东久安消防工程有限公司昌吉分公司财务管理制度一、目的为了确保公司利益，规范公司财务收支流程，合理安排规划公司资金流向，以更合理的为公司梳理财务状况，特制订本制度。二、适用范围公司及各财务管理人员三、制度细则1、财务人员必须严格按照《财务法》及相关的规定规范上岗操作。2、财务人员须制订财务核报流程，并严格执行。3、财务人员须制订公司整体财务运作流程，方便业务开展。4、财务人员必须按照财务规定进行记账、归帐、扎帐、汇总等程序化工作。5、财务人员必须做好与税务、工商等行政部门的沟通工作，做到依法、依规办事。6、财务人员必须按时向公司递交时段财务汇总，为公司正常运营提供详尽科学依据。四、附则本制度自发布之日起执行。（具体的财务制度，由财务部门另行制定）山东久安消防工程有限公司昌吉分公司图书借阅管理制度第一条为便于图书的管理并使图书能在短期内充分循环流通，便于广大员工的借阅，特制定本办法。第二条凡欲借阅本图书室书籍、杂志者，应先向管理人员登记后取书。第三条定期性报刊杂志，原则上于三天内归还，月刊则可于一周内归还。第四条一般书籍在一个周内归还；逾期者不予续借。第五条每次每人限借杂志两本，书籍一本，期限已至而未归还者，应承担一定责任，可进行适当罚款。第六条离职时，必须还清所借书籍、杂志。第七条对于所借的书籍与杂志应妥善保管，如有遗失或损坏等情形，须负责赔偿。第八条本办法自颁布之日起实施。借阅时间：每周六下午3：30——7：30山东久安消防工程有限公司昌吉分公司车辆管理制度一、目的保持车辆良好的运营状况，规范企业内部管理。二、适用范围总公司及各部门车辆管理人员及驾驶人员。三、制度细则1、公司车辆一律实行专人、专车、专管；2、根据各部门的工作性质，由行政办核定每辆车加油的月定额，超出部分由个人自行承担；3、对于每辆车的每年维护，公司根据工作性质及车辆的具体状况，按照季度进行核定核发，驾驶人员须确保该车辆的正常运转；4、驾车人员须爱惜车辆，遇到交通事故后，须按照程序进行事故处理；5、对于车辆出差的，根据实际情况，在月核定的基础上进行实报实销；6、驾驶员应养成爱车的良好习惯，自觉的定期或不定期的检查车辆，不定期自行并自觉清洗车辆，保持车容整洁，使车辆保持在一个良好、安全的运营状态；四、附则本制度自发布之日起执行。（具体详尽制度在车辆实施后执行）山东久安消防工程有限公司昌吉分公司着装及工号牌管理办法统一着装是全体员工的工作作风、组织纪律、精神面貌的具体体现，为使广大员工在日常工作中，养成良好的作风和习惯，特制定如下管理办法：一、凡公司员工工作期间必须统一着装配戴工号牌（周六至周日除外），如遇集会、活动等必须着工装。二、着装严整、配戴齐全、应扣好领口、不得披衣敞怀、挽袖、卷裤腿。三、上班时间不着装、不配戴工号牌者每次给予20元罚款。四、严禁转借工号牌，工号牌丢失自行配备。五、中层领导按本规定办法执行，公司负责人根据工作情况着装。六、附则本制度自公司统一定制着装之日起执行。山东久安消防工程有限公司昌吉分公司计算机管理制度为适应公司管理体制，保证有效