公文小标题提炼方法

公文小标题提炼方法公文的小标题，以工整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突出、特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳，是一篇文章中最有技术含量的部分，是点睛之笔，是写作水平高低的重要判断标志。小标题和工作实践紧密相关，和中心思想紧密相关，和结构安排紧密相关，和正文内容紧密相关，和修辞手法紧密相关，和领导习惯紧密相关，和作者风格紧密相关，和读者需求紧密相关。小标题不同于提纲。提纲是对文章各个部分的简要概括，用来大致确定每个部分要写什么内容。小标题则是对已确定写作内容的高度概括，有什么样的实际内容，才能有什么样的小标题。同时，小标题讲究格式工整，前后呼应，所以写小标题的时候，不能只盯着某个段落，要考虑用同样的格式来写出各个段落的小标题。提炼小标题是一个不固定的过程。每个人对小标题的写作习惯都不同，这和谋篇布局时的思考，以及个人文风爱好紧密相关。在构思提纲的时候可能提炼小标题，在参考素材的过程中可能提炼小标题，可能先把段落内容写出来再提炼小标题，也可能在文章都写完之后提炼或修改小标题。（一）小标题的评价标准。1、内容对头，就是说小标题要能够充分概括所辖段落内容。2、句式对仗，就是说在一个层次范围内的小标题，整体来看，句式要一样。对仗排比有一种与生俱来的美。为了实现对仗，很多时候是拿一个相同的词或者相同性质的词作为统领。比如“注重”就是下面这个例子的统领：1、注重烟叶基础地位，现代烟草农业建设取得初步成效。2、注重市场导向功能，现代烟草流通建设持续推进。3、注重打假综合治理，卷烟市场秩序逐步完善。4、注重行业内部监管，专卖体制下监督体系有效加强。5、注重加强队伍建设，干部职工素质进一步提升。3、用词对应，就是说在句式对仗的基础上，前后两个小标题的每个句子之间，主语、谓语、宾语、定语、补语、状语、动词、名词、形容词、代词等等的前后顺序要对应。4、字数对等，就是说在内容对头、句式对仗、用词对应的基础上，每个小标题连字数都一样。这是非常高的要求，有点像写古诗和骈文。（二）小标题的常见类型。1、直白式小标题。小标题中的关键词来自本标题所统帅的内容，是具体的实质性工作。一看到直白式小标题，就知道下面具体的内容了。例一、2007年省局工作报告总结部分的小标题：1、落实改革文件，理顺资产体制，行业深化改革迈出新步伐。2、夯实发展基础，加强烟叶基础，服务烟农烟区体现新作为。3、增强发展能力，加强宏观调控，营销网络建设得到新提升。4、净化发展环境，加强市场监管，卷烟打假打私实现新突破。5、强化行业自律，开展两项检查，内部管理监督取得新进展。6、加强党风建设，重塑行业形象，干部职工队伍展现新面貌。2009年专卖管理工作会议讲话，贯彻国家局“节奏要快、标准要高、工作要实、状态要好”的精神：1、节奏要快，抓住机遇，加快推进卷烟打假基本根治。2、标准要高，立足一流，全面提高专卖管理工作水平。3、工作要实，落实责任，有效加强专卖内部管理监督。4、状态要好，振奋精神，切实提升专卖队伍素质活力。例三、2009年省局向省政府汇报全年工作开展情况：1、以现代烟草农业建设为载体，助力农村经济发展。2、以抓好卷烟销售为重点，服务地方经济建设。3、以全面强化专卖管理为抓手，维护国家利益和消费者利益。4、以深化企业管理为手段，夯实烟草发展基础。5、以加强队伍建设为支撑，保障行业和谐发展。例四、龙岩市烟基建设工作汇报：1、科学规划，严格管理，打造“精品工程”。2、强化执行，全面考核，打造“活力工程”。3、加强督查，廉洁自律，打造“阳光工程”。4、优化流程，强化服务，打造“和谐工程”。5、严格验收，建管并重，打造“百年工程”。6、减工增效，保障丰收，打造“富农工程”。2、数字式小标题。顾名思义，小标题可以归纳为数字的组合。数字式是政府部门常用的套路。以我的理解，数字式标题至少有三个层次。第一个层次是数字意识。不管看到什么文章什么主题，不管工作务虚还是务实、事件朝三还是暮四、人物西施还是东施，反正首先想到的是打上数字条形码。如果没有这种强烈的数字意识（习惯以后就是潜意识），基本上就和数字式小标题绝缘了。第二个层次是串词。为了使两个小标题中原本风马牛不相及的句子变得对仗或者对应，使之叠加成为数字，就要找一个相同的词语或者短句串在一起。比如，省委省政府常说的重在持续、重在提升、重在运作、重在实效，把“持续、提升、运作、实效”四个词用“重在”串起来，这就是我们现在耳熟能详的“四个重在”。第三个层次是凑数。数字式小标题最大的优势是好看好记，但是为了凑齐数字式小标题是很困难的。有些时候，就是差上那么一两句标题才完整，这个时候只好把有关系没关系都拿来凑数。例一、12345，坚持一个方针，把握两个原则，发扬三种精神，做到四个统一，达到五个目的：1、坚持一个方针：就是党要管党，从严治党。2、把握两个原则：一是把握以正面教育为主的原则；二是把握实事求是、客观公正的原则。3、发扬三种精神：一是要有敢于剖析的精神；二是要有虚心纳谏的精神；三是要有乐于助人的精神。4、做到四个统一：一是找准问题与拿出整改措施相统一；二是指出问题与帮助改进相统一；三是坚持原则与维护团结相统一；四是解决问题与明确努力方向相统一。5、达到五个目的：一是理想信念更坚定；二是宗旨观念更牢固；三是理论水平更提高；四是法纪意识更增强；五是本职工作更努力。例二、加强质量管理体系建设，切实推进企业管理向现代管理转型：1、明确一个目标：全面推进以省局（公司）统一组织，地市公司为实施主体，营销网建和烟叶生产为载体，涵盖专卖、后勤保障等系统的全员、全过程质量管理体系。2、做到两个加强：一是加强组织领导；二是加强内部审核。3、实现三个转变：一是从注重获得贯标认证向追求顾客满意持续创新实现卓越绩效转变；二是从注重质量管理技术标准向建立科学规范的流程与制度转变；三是从过去主要注重工作过程的质量控制向全面加强企业生产经营流程管理转变。4、突出四个结合：一是将质量管理体系建设与企业现有的规范化管理制度相结合；二是将质量管理体系建设与用工分配制度改革相结合；三是将质量管理体系建设与信息化建设相结合；四是将质量管理体系建设与企业文化建设相结3、联想式小标题。小标题的概括性很强，一种情况是使用了角度提炼法、比喻、拟人等手法，让人无法通过标题一眼看到具体的工作内容；一种情况是内容篇幅较大、涉及范围较广，只好用某项最有特点的工作来做代表，在小标题中例一、2009年工作报告中对年度工作的部署：1、夯实基础，持续发展（夯实烟叶基础，夯实市场基础，夯实管理基础）2、严格规范，健康发展（严格规范的市场秩序，严格规范的监管体系，严格规范的制度建设）3、以人为本，全面发展（用工分配制度改革，人才强企战略，加强行业党4、统筹兼顾，协调发展（统筹兼顾行业发展与海西建设的关系，提高物质硬实力与提高文化软实力的关系，改革发展与安全稳定的关系）例二、省委部署学习实践科学发展观的有关材料：1、坚持在解放思想中提升作为。2、坚持在精心谋划中持续作为。3、坚持在融入全局中体现作为。4、坚持在先行先试中拓展作为。5、坚持在强化保障中有所作为。（三）小标题的常见提炼角度1、围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时，采取了行之有效的、有特色的、创新的举措，这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。如：【例一】（一）抓力度，领导重视到位。（二）抓指标，目标考核到位。（三）抓合力，综合协调到位。（四）抓制度，责任追查到位。（五）抓素质，队伍建设到位。这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼，通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。2、围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的，目的不同，也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。如：【例二】（一）全面调查摸清底数，确保重点工作对象。（二）认真开展学习教育，奠定政治思想基础。（三）全面组织考察验收，确保评议党员质量。这篇总结从措施和目的入手，提炼出了三个小标题，每个小标题中，前半句是措施，后半句是实施措施的目的，这样一写，很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。再如：【例三】一、提高认识，加强领导，夯实国土专项资金管理工作基础。二、加大力度，突出重点，确保国土专项资金自查工作成效。三、强化整改，重在落实，推进国土专项资金管理工作发展。这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼，值得强调的是，这个小标题形式可以概括出一个模式：“一是提高认识，加强领导????。二是加大力度，突出重点????。三是强化整改，重在落实????。”对于这个形式，如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话，但是加上后文就显得充实、实在。3、围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中，由于措施得当，取得了很好的成绩，这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。如：【例四】一、以干部“三讲”为龙头，搞好党性党风教育，形成了“率先示范”效应。二、以师生员工多层面“三讲”为主体，抓住关键性环节，形成了“同频共振”效应。三、以“系列三讲”教育为动力，推进各级党组织的建设，形成了“核心辐射”效应。这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题，使措施和成效相互照应，彼此印证，给人的印象是该单位的措施有效，成效显著。4、围绕“成效”提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的，也是完成工作的最好体现。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题，用以突出成效。如：【例五】一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。三、规范执法，依法治育实现新突破。四、注重特色，生育文化建设实现新突破。五、强基固本，基层基础工作实现新突破。六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。八、创新载体，计生协会工作实现新突破。该文小标题虽然也有措施的阐述，但以突出成效为主，连续用了八个“新突破”，使上级领导一看小标题就知晓了下级单位在工作中取得的主要成绩。5、围绕“问题”提炼小标题。公文是为事而做，从发现问题到解决问题是公文的本质体现，而及时发现和认识问题也是干好工作的前提。在工作中，随着形势政策的变化、工作的深化，问题也逐渐出现，这时可以将问题归类拉条列举出来作为小标题。【例六】批评自己轻描淡写，避重就轻。批评他人拐弯抹角，浮光掠影。批评领导巧言粉饰，阿谀奉承。批评中讲成绩多，摆实际问题少。该文就是从工作中分析和挖掘问题，并将问题作为小标题置于显要的位置，直曝问题，针对性强。（四）、小标题常用句式1、“抓”字句。常见句型有：（1）抓，在上实现新突破（措施目的）。（2）抓，在方面下功夫（措施）。（3）抓，（措施成效/目的）。“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼小标【例七】一抓认识统一，使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。二抓方案实施，把全局性活动化为全体性“积极创意行动”。三抓阶段督导，使各层面活动产生“联动互促作用”。四抓典型引路，发挥身边榜样的“可比可学效能”。五抓成效巩固，以“系列三讲”活动促进“全员素质优化”。该文小标题的形式是“抓+措施，目的”。工作中采取的措施是为了获得预期的目的，作者将措施和目的结合起来提炼小标题，给人的感觉是措施不是凭空而设，提出的目的也不是空喊口号。再如：【例八】抓学习培训，在“活”字上下功夫。抓工作保障，在“实”字上下功夫。抓接访活动，在“深”字上下功夫。抓“事要解决”，在“情”字上下功夫。抓宣传引导，在“正”字上下功夫。该文的小标题紧密围绕措施的内容再针对措施的特点，提炼出了五个小标题。这种小标题的突出之处在于将每条措施的特点用一个字概括出来。2、“以为”句。常见句型有：（1）以为，工作取得了新突破/新成绩（措施成效）。（2）以促进（带动）工作开展（措施）。（3）以为，在上下功夫（措