时间管理-世界500强企业员工必备(精华版)

时间管理——世界500强企业员工必备（精华版）TIMEMANAGEMENT——Theworld500strongenterprisestaffmustTIMEMANAGEMENT——Theworld500strongenterprisestaffmust优势互动人才孵化年收入每秒钟的价值100万元0.03170979元60万元0.01902587元20万元0.00634195元10万元0.00317097元8万元0.00253678元5万元0.00158549元3万元0.00095129元2万元0.00063419元优势互动人才孵化计算：你的每秒价值多少呢？优势互动人才孵化•1-20岁、60-80岁——忽略不计，余401年为1寸•项目每天耗时40年耗时结余•睡眠8小时13.3年26.7年•一日三餐2.5小时4.2年22.5年•交通1.5小时2.5年20年•电话1小时1.7年18.3年•看电视、上网3小时5年13.3年•看报、聊天3小时5年8.3年•刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6年•休假、白日梦、闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3年•我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？平均80岁寿命一寸光阴一寸金优势互动人才孵化今天，你的时间如何安排？科学or非科学？！接下来与你共同分享世界500强企业的时间管理之道!优势互动人才孵化课程的收获★了解时间管理的重要意义★掌握时间管理基本方法★分析时间浪费原因★规划人生，改变自己★全方位成功的人生观优势互动人才孵化每个人的时间资产有限练习：计算你个人的时间资产优势互动人才孵化不会改变的是：•个人时间资本，依着不同的年纪，只有几万个小时！•即使每天工作10小时，整个工作生命也少于9万小时；•若将工作及休闲资产合成可用的总资本，如此最高总共有20万小时可用！优势互动人才孵化一、“做我们希望做的事”，时间管理会使我们在工作中，利用时间更有效在有限的时间里做更多的工作平衡我们花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人成为时间的主宰，使生活感到轻松二、“避免做我们不希望做的事”，时间管理使我们减少可能被浪费的时间避免忘记去做重要的事避免仓促上阵，失去主动避免因迟到而失信于人避免天天在时间的压力下度过人生时间管理：做我们希望做的事，避免做我们不希望做的事。优势互动人才孵化三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理抛弃陋习引进新的工作方式和生活习惯制定目标妥善计划及分配时间权衡轻重、权力下放自我约束、持之以恒速度与效果并重优势互动人才孵化Definitionoftimemanagement:tocontinuallyurgeoneselftochangehis/herworkingstylesandlivinghabitsandtoeffectivelyusetimesoastoimprovehis/herworkefficiencyandqualityoflivingandtoliveamoreenrichingandmeaningfullife.时间管理的含义：不断的督促自己改变工作方式和生活习惯、有效地使用时间、务求提高工作效率和生活素质、使人生更丰富和更有意义。优势互动人才孵化•过去、现在、未来•一连串事件连成线•让你的时间里发生该发生的事•无法管理时间便无法管理一切时间是什么？优势互动人才孵化传统观念现代观念时钟速度日程表效率管理罗盘方向关系、角色效能领导优势互动人才孵化二“时间杀手”TimeKillers优势互动人才孵化影响时间效率的因素1、电话2、打扰者、突然来访者3、会议（预约、没预约）4、争吵、发火5、缺乏目标、时间计划、优先计划6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性7、无效率的代表、委托人8、作无用的尝试9、同一时间，想法、尝试过多10、不现实的时间期望11、无效的的通讯12、下属的训练和发展不充分13、拖延、犹豫、作白日梦14、不会说“不”15、努力不彻底、或改变努力优势互动人才孵化16、自己做缠人过多的细节17、员工不足或工作不力18、社会的、闲在的谈话19、缺少自律20、保持优越感21、错误的倾听22、缺少反馈23、争议、个人问题24、忧虑、恐惧、焦急25、不充分的计划、错误的变更26、等待27、记忆本身28、差的记忆29、对结果行为的迷惑30、疲劳、讨厌优势互动人才孵化31、责备其它32、压力、紧张33、不充分的工具与设备34、公司策略35、不充分的登记系统36、过多的文案工作、邮件、读物37、宠物、外界活动38、不耐烦、草率39、不懂该做先做的事优势互动人才孵化“时间杀手”：•电话•会议•打扰•官僚作风•沟通不足•资源不足•文件及信件处理•交通拥挤、堵塞•欠缺周详计划•不分轻重缓急•过分专注细节•不能自我约束•不懂说“不”•善忘•不懂授权•欠缺组织•健康欠佳•犹豫不决优势互动人才孵化三创造时间MakingTime时间是稀缺商品，“创造时间”是不可能的，但你一定能够在有限的时间里做更多的事情。优势互动人才孵化•提高事件掌握度，可以提高自我价值•区分优先顺序：20%的重要事情产生80%的结果•做对的事情比把事情做对更重要时间管理的关键：优势互动人才孵化创造时间第一招：做好规划优势互动人才孵化为什么要做计划•“上君，尽人之智；中君，尽已之智；下君，尽已之力”---商鞅•“谋和断是哈佛职业经理的两大职能”---哈佛职业经理箴言•“如果说远见不是管理的全部的话，那它至少是管理的核心部分”---法约尔优势互动人才孵化主导价值:什么对我最重要?•主导价值范例：•冒险、健康、专业、诚实、信念、正直、事业、朋友、家庭、成长、教育、人际关系、自由、快乐、责任、勇气、感恩、奉献、财富、幸福、忠诚、合作、团队、智慧、坚韧、美貌、玩乐、卓越、成功、积极、乐观、创造、奋斗、谦虚、心态……优势互动人才孵化角色：重要的关系与责任角色关系与责任优势互动人才孵化关于使命宣言的几个问题•我什么时候感到幸福并充满成就感？•我的个人活动中最有价值的活动是什么？•我在事业上最有价值的活动是什么？•我有哪些天赋、才能、优点及能力？•什么事情最能激励我，令我着迷并充满激情？•我如何能为社会做出最大贡献？优势互动人才孵化PLAN计划•计划是什么？•不计划的原因是什么？•长期计划•周计划优势互动人才孵化长期目标•SMART目标•我的长期目标：主导价值观角色使命优势互动人才孵化哈佛的调查•哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：•27%的人没有目标•60%的人目标模糊•10%的人有比较清晰的短期目标•3%的人有比较清晰的长期目标优势互动人才孵化每周计划:1.2.3.4.优势互动人才孵化行动•Today:TheCriticalMoment今日：关键时刻•DailyImplementation每日实施优势互动人才孵化墨非定律(1)凡是可能出错的都会出错；(2)每次出错的时候，总在最不可能出错的地方；(3)不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限；(4)不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算；(5)您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。优势互动人才孵化怎样做好计划•计划工作的着眼点•计划的基础与关键——目标•计划的内容•计划制定的一般过程•特别提示•计划锦囊优势互动人才孵化设定目标的SMART原则•Specific——目标要具体•Measurable——目标必须是可衡量的•Attainable——目标是可能实现的•Relevant——目标是切合实际的•Trackable（Timebound）——可跟进，要设定时间表。优势互动人才孵化耶鲁大学设定目标七步骤•（1）先拟出您期望达到的目标；•（2）列出好处：您达到这目标有什麽好处?•（3）列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍；•（4）列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等；•（5）列出寻求支持的对象；•（6）订定行动计划：一定要有一个行动计划；•（7）订定达成目标的期限。优势互动人才孵化计划的内容•“如何做”——实现目标的行动方案（途径、方法等）•“如何分工”——各成员分别做什么，分别承担什么样的责任•“何时做”——准备时间、起止时间、进度安排•“涉及范围”——涉及哪些部门、哪些地理范围•“投入多少资源”——成本、费用、代价•“应变措施”——考虑应付意外的对策优势互动人才孵化制定计划的一般过程1.围绕最终目标，明确当前目标范围☆要点：计划方向与最终目标一致；初步锁定当前目标区域☆针对点：明确当前做什么；估算当前能做到大致什么程度2.根据SMART原则，制定初步目标☆要点：使当前目标逐步成为好的工作目标☆针对点：好的工作目标是计划的核心；SMART原则3.根据历史数据，现实情况，修订目标☆要点：与过去比较，确定改进；收集相关信息，评估影响因素；调整初步目标☆针对点：好的工作目标是计划的核心；SMART原则4.分为关键目标和日常目标并明确达成标准☆要点：关注关键领域，维持一般领域；定好标尺☆针对点：分清既定目标群中的主次；定位要达到的标准优势互动人才孵化5.制定相应行动方案☆要点：分析实现目标所需解决的问题☆针对点：考虑怎样做、技术路线问题6.落实责任人、奖惩☆要点：落实每个目标由谁负责、由谁执行、由谁协调、由谁检查，并明确相应的奖惩措施☆针对点：责任到位；奖罚分明7.制订进度表☆要点：各项行动方案的时间问题、资源供给情况、成本等☆针对点：约束条件8.分配资源☆要点：分配需要的资源、需要投入的时间和投入的量☆针对点：资源保证9.审定计划☆要点：评价计划的完整性和可行性☆针对点：计划与最终目标的必然联系优势互动人才孵化特别提示•“计划无须事无巨细”、“凡事计划则不如无计划”。•“不需要大小事都周密计划，不必具体计划那些无关紧要的事”。•只须周密计划好最紧要的20％，其余的80％事情只要有备忘就足够了！优势互动人才孵化计划锦囊*计划的基础和关注核心是目标。*好的目标要符合SMART原则。*目标要有主次之分和优先顺序。*目标设定最后期限，专人负责。*防火重于救火，预先评估问题。优势互动人才孵化创造时间第二招：要事第一（确定优先顺序）优势互动人才孵化有效的行动（写五项有关时间安排在下表格内）紧急不重要重要不紧急时间矩阵图优势互动人才孵化工作重要性高低急切性•处理危机•传真或邮寄文件高•出差开分公司•回答一般电话查询•处理经销商投诉•准备今天早上开会用的茶点•面试高职位员工AB低C•参加一般工作会议•准备季度工作报告•制定下年度预算案•初步评估应征者•文件归档•清理废物•订购下月往北京机票D•将信件初步分类及处理•参观展览•安排一场员工足球赛•复印文件优势互动人才孵化创造时间第三招：组织得当优势互动人才孵化5－SPractice五常法－－改善品质及生产力的关键英语意义例子Structurise常组织Cleanupthetrash把垃圾清掉Systematise常整顿Findthedocumentyouwantwithin30second30秒内就可找到要找的文件Sanitise常清洁Responsibilitiesofpersonalhygiene个人清洁卫生责任Standardise常规范Transparencyofstorage贮藏的透明度Self-discipline常自律Applythe“5-Spractice”Method每天运用五常法优势互动人才孵化“常组织”活动概要常用程度使用频率（必需的程度）保存方法低过去一年都未使用过的物品过去一年只使用过一次的物品扔掉保存在比较远的地方中过去的二至六个月只使用过一次的物品一个月使用数次的物品把它保存在工作区域的中间部分高一周使用一次的物品每天都要使用的物品每小时都要使用的物品保存在工作最接近的地方，甚至随身携带优势互动人才孵化讨论：如何使办公室成为省时工作站？杂乱无章的办公室：•你会因此无法控制工作；•生产率下降；•分心、疲劳、紧张；•使同事或其他目睹桌面状况的人对你留下不好的印象。优