如何成为高手

如何成为真正的PPT高手1欣赏为什么这个幻灯片有图片有动画还是很难看？看看某世界500强企业的副总裁的幻灯片是怎么做的联合国某机构的幻灯片，他们如何表现严肃话题的曾经是某政府要员的幻灯片，他是怎么打动观众的纯文字的图片的动画的对PPT的赞美效率最高的多媒体成本最低的多媒体应用最广的多媒体修改最易的多媒体操作最便的多媒体互动最强的多媒体准备建立正确的幻灯片报告观念发挥影响力寻求台下的回顾看自己录相报告前的自我准备自信的心态分析听众清楚的报告目的场地环境的预备叙述性报告吸引人的开场白预览和复习强有力的结束语说服式报告问题与机会解决方案提案完整复习采取行动销售建议书举例FAQ&E结束了解制作过程做PPT的流程用笔在纸上写出提纲越细越好打开PPT,不要用任何模板一个标题一页查资料写或网上拷贝进来，内容项目编号看内容哪些是可做成图的:图--表--字选用合适的母版根据母版的色调，将图进行美化美化页面，看看哪里应该放个装饰图放映调整改错字！同事或者朋友检查初识POWERPOINT2007增强的图表和表格便捷的主题新的幻灯片版式强大的信息共享能力更强的信息保护能力演示者视图小结请设计二张幻灯片，依流程设计，自定义版式及主题，作为主持人对华兴源创科技有限公司开场难点:占位符与元素（视图—母版）主题：先用某一主题—当前文档更改—主题中最下边保存当前的主题—新建文档时可以直接采用玩转素材，增强画面表现力文本图片表格图表声音和视频文本文本的输入文字的特殊格式（开发工具—文本框—属性中改内容：空白时在演示中现场输入，多文本可以当场滚显示缩小画面相关的属性：text输入要显示的文字scrollbars滚动条multiline多行显示）段落邪恶的地对待如惹调和日特地赶到过地方官地方官地方官地方官dfg天花粉和法国合法化规范单鹄寡凫动肝火娃we3谔谔er一番话fhf容人体有人提议人太阳风纷纷婚姻法结核杆菌烘干机烘干好几个结核杆菌图片快速剪裁照片如何给照片/图片增加华丽的镜框效果精确的素材剪辑技巧压缩图片尺寸，使40M的文件变成6M图片叠加的组合效果简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中利用渐变填充及光圈制作此图表格图表表格的编辑表格的美化设置表格外观效果图表外观的快速更改PPT图表也能用动画取消组合展示（早期）隐藏图及其它元素(选择→选择窗格—眼睛)fgdfgdfgfdgdfgdfdfgdfgdfgdfg如何制作一个渐变底的表格声音和视频声音及影片播放的控制(其它控件中—windowsmediaplay)Flash播放(shockwaveflashobject)PPT四种动画类型内容太多，没办法删除时用太多内容如果不通过动画全部堆砌在一张PPT里，效果简直难以想像。瞧四种动画类型的对比（进入、强调、退出、路径）看看动画是如何使一个复杂的画面变得简单让优美的文字似水流淌音乐响起来图表也会跳舞动画的四个要素动画设计时间方向和路径效果动画实例操作聚光灯赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画解析1—转动的钟钟面分针时针分针时针动画单击是指用鼠标单击之前之后都是自动的之前是指在上一个动作之前，那么就等于和上一个动作一起发生自定义动画之后是指在一个动画之后接着自动播放自定义动画赖祖亮@小木虫连续发生123同时发生123赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量1按演讲时间估算按演讲内容估算在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事目的单张PPT所需时间每部分所占比重重点单张PPT需要1-2分钟讲解每部分比重可按1，2，5，1分配经验赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量2实例1实例2科创或开题答辩文献汇报或工作汇报估算容量如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT估算容量粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张谋篇布局你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清谋篇布局你需要平衡各部分，以难易的标准来判断超链接和电子相册超链接链接及动作按钮电子相册设计原则MagicSeven原则（7士2＝5～9）。578KeepItSimpleandStupid10/20/3010文稿20时间30号字体能用图表就用图表别写那么多字不要用超过3种的动画效果包括幻灯片切换PPT的灵魂----“逻辑！”12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”相容原理(红色”一词如果被用绿色字体显示)为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。每张PPT只要一个中心点同一时刻，只让一个点吸引所有观众的注意，其余的，都是点缀。“美”与“花”的区别设计原则精彩的故事从标题文本少留白等粗字节高对比简洁画面颜色无关紧要做成相似需要突出的内容则拉大与前者之间的对比度位置一般人左上角的画面往往最先看到；中间的画面往往冲击力最强。我们一般会把标题和logo放在上面，把最重要的内容放在中间一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过7~9行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多文字利用行间距留白巧妙排版PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫思路：充分利用备注或分页30常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字31商业幻灯片的设计细节少用带边框和阴影的框，用色块足够了。用直角椭圆框代替椭圆框需要强调的文字用加粗和大写，而不是在旁边加线。商业幻灯片的设计细节不要用带圈字符，而是用色块加反白的字符。用箭头和说明文字代替不够正式的气球。尽量用单色图片，而不是用彩图，这样可以尽量减少不协调色环60度内相邻色青绿到蓝紫为冷色红到黄为暖色150-180度互补色光与色青色颜料能吸收红色而反射青色，黄色颜料吸收蓝色而反射黄色，品红颜料吸收绿色而反射品红。也就是：白色-红色=青色白色-绿色=品红白色-蓝色=黄色光与色颜料(黄色+青色)=白色-红色-蓝色=绿色颜料(品红+青色)=白色-红色-绿色=蓝色颜料(黄色+品红)=白色-绿色-蓝色=红色(青色+黄色+品红)=白色-红色-蓝色-绿色=黑色赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景小木虫经典出品分隔线标志单位设计PPT模板颜色过浅，长期观看后容易疲惫；有的模板颜色过深，在投影中无法显示；有的模板元素较多，加上内容后画面喧宾夺主，让人眼花缭乱。宽屏冲击力40作品赏析1作品赏析2作品赏析3作品赏析4作品赏析5作品赏析6作品赏析7好的幻灯片让你与众不同菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从菜鸟到高手More，我的PPT像流水账怎么办？我的工作经验1994—1999：2000—2003：2004—2005：2005—至今PPT问题诊断：52一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%报告技巧1.处理问题及异议技巧2.处理反对意见技巧3.与听众响应的沟通技巧各种技巧PPT中的自动缩略图效果对象powerpoint演示文稿快速灵活改变剪贴画颜色工具栏“保存”特殊字体保存选项利用组合键生成内容简介alt+shift+s利用剪贴画寻找免费图片搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集将图片文件用作项目符号对象也用格式刷改变链接文字的默认颜色设计—颜色—新主题颜色打造多彩公式用图片的重新着色工具去掉链接文字的下划线点文本框做链窗口模式下播放PPT编辑时alt+d+v打印清晰可读的PPT文档黑白灰度对应彩图彩色没有自动灰度将声音文件无限制打包到PPT文件中高级—保存5000PPT编辑放映两不误Ctrl+幻灯片放映将PPT演示文稿保存为图片文件－另存为”，JPEG文件交换格式各种技巧F5快速放映任意进到第n张幻灯片数字n键+回车键快速显示黑屏，返回到幻灯片放映B黑屏orW白屏显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映隐藏和显示鼠标指针CTRL+H隐藏鼠标指针；CTRL+A返回到第一张幻灯片鼠标的左右键2秒以上暂停或重新开始自动幻灯片放映S将幻灯片发布到word文档独占一行。这时用户只需要Shift+Enter占位符不是真的任何对象双击都可以出现设计工具栏减肥文件”→“另存为就可BMP图片，长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍能性建议保存为JPG文件WMF格式文件令文档更小增加更多可取消操作数(选项—高级)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图(如果你在幻灯片里使用了背景颜色、样式、纹理或是图片，打印出来的背景边缘就会不整齐而使你的文档看上去像个艺术品。要解决这个问题你可以通过激活给幻灯片加框功能。这样每个幻灯片的边缘就都会有一个细的框线，从而使打印出来的文稿看上去很整齐。水印——打字或其它——格式区——设到背后加页码——插入区——页码——在母版中修改在powerpoint选项高级中web选项中控制输出为网页时的选项，也可以在另存时的选项中更改网页标题栏文字及WEB选项第三方工具1.扩展PowerPoint选项2.将PowerPoint转换为Flash(CamtasiaStudio、PointeCastPublisher、FlashSpring)3.将PowerPoint演示文稿转换成PDF文件4.使用第三方模板、背景及剪贴画开始创建工作（CrystalGraphicsPowerPlugs、DigitalJuice）