工作改善提案

第1页共17页工作改善提案制度为激发全体员工的创造力和想象力，综合每位员工的智慧和经验，提出有利于公司管理的改善、管理水平的提高及业务的发展，达到降低成本，提高质量，提高公司的经营水平，激励员工士气的目的，特制定本办法。本制度包含的主要内容有：组织及承办；提案的范围及内容；提案的处理；提案的审查标准；奖励。一、组织管理职责1、公司设立提案管理小组，全权负责公司提案管理。负责各部门上交提案的复核及最终奖励的确定。小组由正副总裁和相关部门负责人组成，每周例会审核本周部门评审员审核后的提案。总裁办负责登记各部门提案上报及完成情况。2、提案的承办由各部门处理，提案的内容涉及其他部门时，则通过公司提案管理小组协调处理。3、各部门均需设置改善提案评审员，由部门负责人担任。4、评审员职责如下：决定提案受理与否；提案试行的交办和成效追踪核查；提案成效的汇总统计。二、提案的范围及内容1、提案内容属下列各款之一者，应予以受理审核：有关公司及各部门、各类工作的管理方法或管理制度的改善；有关提高士气或提高工作效率的改善；市场推广业务或服务方法的改善；产品质量的改善；生产成本的改善；生产效率的改善；工作简化或事务简化的改善；第2页共17页制造程序、设备操作或机器配置的改善；改进机器、工具设计、制造与维护保养；仓储管理及厂内外运输方法的改善；废料的利用，原材料的节省及其他降低材料成本的改善；工作安全的改善；防止灾害及危险方法的改善；工作环境与卫生的改善；改善员工福利；新产品方案建议；非本职范围内错误的提醒；虽属本职范围内，但有重大突破性发现建议的；其他有利于本公司而又切实可行的公司方案。2、提案内容有下列各款之一的，不予受理审核：仅提出缺点和问题，而欠缺具体改善内容及方法的；业务上已被指令改进的，或上级指示他人开始进行的提案；已被采用过或以前已有的提案(但其有更佳方法或产生更好效果的不在此限)；个人发牢骚、抱怨或诉苦的提案；政治性的提案。业务上应做的工作，不能以提案方式提出；涉及对其他人私生活的攻击；攻击团体或个人之提案；其他对公司可能有益但无实现可能的提案。三、提案的处理1、提案须以个人名义提出，先提交给本部门评审员评审。2、提案要以书面形式，填写《提案建议表》(附表1)，并于需要时附以图示、模型或样品，以利于评审。3、提案规定统一编号(见图1)。4、同一内容的提案，接受先提出的方案，后提出的不予受理。但有更好办法的，可第3页共17页以接受。(提案接收的先后认定，以承办单位签收时间为准)5、提案处理流程(见图2)：6、各提案评审人员对提案内容详加了解，若提案内容不充分时，可要求原提案人或其他相关部门提供有关资料作为提案评审的参考。7、有关提案评审的处理时限，原则上应于一周内提出意见，并回复提案人。评审员将提案上交总裁办(见附表2)8、由评审小组每周例会对本周提案进行评审。填写提案评审结果说明(见附表1)，如评审通过即采纳此提案，总裁办登记采纳提案并计入个人考核。9、提案被采纳后，若提案内容与本职工作相关且被接受，则提案人应积极推行实施，评审员监督、检查提案实施情况，并在实施一个月后填制《提案实施成果评分表》、《提案实施成果报告》报正副总裁审核，于周例会由提案管理小组评审批准，并由总裁办申请现金实施奖励。(附表8)四、提案审查标准1、提案审查项目及权重(见附表3)。2、成果审查项目及权重(见附表4)。3、改善提案评分标准及评分表(附表5)。4、提案实施成果评审及评分表(见附表6)。5、提案改善实施成果报告表(见附表7)五、奖励措施1、奖励措施最终由提案评审管理小组决定。2、被采纳实施的提案，根据改善成果的情况，规定提案人享受不同的奖励（附表六具体奖励金额）。3、个人提案采纳数计入绩效考核。4、荣誉嘉奖：最佳提案，最多提案，最佳提案小组，提案委员会每年公开评审一次，并给予现金形式或嘉奖鼓励形式并举行颁奖仪式。第4页共17页附表1：提案建议表(代提案备案表)提案名称编号部门姓名提案时间一、现状、缺点说明(现在的做法)二、改善提案内容(我的想法及想法产生的原因)三、所须投入(时间、人员、资金)说明时间：人员：资金：四、效果(其结果是)附注：本表如不足使用，请续页书写第5页共17页附表1：(背面)提案评审结果说明年月日部门提案评审员意见提案评审得分提案审核意见：公司提案管理小组意见奖励办法：复核意见：交办部门：交办反馈结果简述：第6页共17页附表2：提案回复信(提案人部门评审员)：非常感谢您部门编号的提案。根据他提案的内容，我们进行了仔细的量化评审。经过研究，我们决定（采纳或不采纳）：望通知原提案人。公司提案管理小组年月日第7页共17页附表3：提案审查项目及权重审查项目权重动机创造性可行性预期增益性影响范围20%15%25%30%10%附表4：成果审查项目及权重审查项目权重动机创造性努力程度提案改善生效期月效益15%20%15%25%25%第8页共17页附表5：提案评分表年月日提案名称提案编号项目评分标准分数标准得分动机1、主动发觉14-202、原有缺点发觉7-133、上级指示1-6创造性1、独特发明或创意11-152、参考有关资料加以研究6-103、引进既有方法或模仿其他公司1-5可行性1、可依照原提案或稍加补充后实施16-252、需进一步研究修正后实施6-153、不进行重大修正无法实施1-5预计增益1、明显提高质量、降低成本、提高效率15%以上。显著减少工作摩擦、提高士气。21-302、提高质量、降低成本、提高效率8-15%左右。有减少工作摩擦提高士气的效果。11-203、有限的提高质量、降低成本、提高效率，不足5%。1-10应用范围1、可用于各部门9-102、只在部分部门使用4-83、只适用本部门1-3第9页共17页附表6：提案实施成果评分表年月日提案名称提案编号项目评分标准分数标准得分动机1、主动寻找实施机会10-152、原有缺点改善实施5-103、上级指示或旁人建议1-5创造性1、完全属独创开拓性10-152、参考有关资料加以研究、修正、改进5-103、经他人暗示或学习他公司1-5投资回报期限1、无需投资15-202、半年以下10-153、半年至一年5-104、一年以上1-5增益情况1、明显提高质量、降低成本、提高效率15%以上。显著减少工作摩擦、提高士气。21-302、提高质量、降低成本、提高效率8-15%左右。有减少工作摩擦提高士气的效果。11-203、有限的提高质量、降低成本、提高效率，不足5%。1-10投资月回报1、5万元以上15-202、2.5-5万元10-153、0.5-2.5万元1-5奖励核定分值范围处理办法合计总分40分以下40-5050-6060-7070-8080-9090-9595分以上提案纪念奖：奖金20元提案六等奖：奖金50元提案五等奖：奖金300元提案四等奖：奖金500元提案三等奖：奖金800元提案二等奖：奖金1000元提案一等奖：奖金2000元提案杰出贡献奖：奖金5000元评审员签字：经理办稽查签字：总经理签字：第10页共17页附表7：提案实施成果报告年月日提案名称提案编号实施单位提案日期1、改善动机原因2、改善前情况3、改善方法4、改善效益5、结论评审员签字：经理办稽查签字：总经理签字：第11页共17页附表8：提案回复信(提案人部门评审员)：非常感谢您部门编号的提案。根据他的提案的实施结果，我们进行了仔细的量化评审。经过研究，我们决定给予该员工如下奖励：（）提案纪念奖：奖金20元（）提案六等奖：奖金50元（）提案五等奖：奖金300元（）提案四等奖：奖金500元（）提案三等奖：奖金800元（）提案二等奖：奖金1000元（）提案一等奖：奖金2000元（）提案杰出贡献奖：奖金5000元望通知原提案人。集团提案管理小组年月日第12页共17页提案编号办法例如，生产部2012年4月份第10号提案，其编号为：qcs-2012-4-10部门提案登记表部门：提案编号提案人采纳时间实施时间完成时间奖励金额备注注：1、采纳时间是评审小组评审通过时间。2、实施时间是按评审结果确定的时间。3、完成时间是只实施完毕后一个月，统计并上报《实施成果报告》的时间。序号01-99月份01-12年度(20--)部门室别第13页共17页提案处理流程图相关单位、个人活动提案人部门评审员总裁办集团提案管理小组业务相关部门注：提案管理由总裁办牵头管理，并对提案文件进行登记、存档。编制:审核：批准：年月日年月日年月日依提案改进工作评审员评审原始提案提出处理建议小组复核提出处理意见工作改善成果成果审批计入个人考核一次性奖励书面或口头回复