工作分析的方法与技术广西大学财务处会计工作手册姓名:李万萍学号:1022310112学院:公共管理学院专业班级:公管101班岗位工作手册文件编号:10593—F—025岗位名称:广西大学财务处会计所属部门;财务处岗位编号:F—025编制:李万萍日期:2012.1.20审核:日期:批准:日期:广西大学财务处会计工作手册一、岗位职责:岗位名称会计岗位编号F—025所属部门财务处岗位类型财务类直接上级科长薪酬类型固定月薪直接下级无岗位分析日期2013.1.20主要工作内容1、对学校的财务制度的完善提出合理化建议,协助起草修改学校财务制度;2、协助建立和完善会计核算机制,并严格执行会计核算制度,对学校日常各种费用的原始票据和凭证进行审核,保证其真实性;3、参与学校的税收结算、申报、缴纳与筹划工作,依法缴纳各种税费,对各种税费进行准确核算;4、执行财务票据、财务档案的管理工作;5、编制学校会计报表和合并会计报表;6、完成领导交办的其他工作。岗位责任1、负责学校会计核算工作;2、完善学校财务制度、会计核算制度。岗位权限1、对财务制度的制定有建议权;2、对会计核算制度具有建议权、执行权。工作职责权限工作职责负责程度(全责/部分/支持)1、根据核对无误的原始凭证编制会计凭证;全责2、根据会计凭证逐笔按时地登记银行日记账、有价证券、财务的增减,债权债务资本、收入费用、成本、财务成果等明细账及总分类账;全责3、对账。根据会计核算要求,经常对会计账簿记录的有关数字与实物、货币资金、往来单位和个人进行相互核对,保证账证相符,账账相符,账实相符,每月根据银行对账单核对日记账。发现问题及时解决,保证本公司资金财产的完整无缺;全责4、结账。月末对本期发生的经济业务活动和财务状况进行结账;全责5、编制财务报告。按时编制月报表、季报表、年报表。反映企业的财务状况和经营成果、资金的增减情况,税金的缴纳、各项财产物资的变动情况等;全责二、工作标准序号工作内容工作标准1对原始凭证进行审核和监督真实、合法、准确、完整2编制记账凭证内容完整;按会计科目准确进行记账工作3编制会计报表编制及时;数据准确4检查、核对往来款项信息准确并及时向领导汇报5装订会计凭证、归档及时整理、数据安全完整三、本岗位执行的管理制度(1)现金管理制度;(2)银行存款管理制度;(3)各项财产(固定资产、低值易耗品、材料)购进、领用、保管、清查制度;(4)各项费用审批制度;(5)各种票据管理制度。6、每季进行一次财务活动分析。为领导提供合法、真实、完整的会计信息,做好领导的参谋助手;全责7、按照国家统一的会计制度的规定,将全部报表报送本公司领导及财政税务等部门;全责8、每月初按时向税务申请报税,缴纳各种税款(如营业税、个人所得税、房产税、土地税、车船税等);全责9、每月按期对会计凭证进行整理、编号、装订成册,并归入会计档案;全责10、负责对会计档案(会计凭证、会计账簿、会计报表、会计核算专业材料)的保管;全责11、负责财务印章的保管。全责12、承办领导交办的其他工作。部分13、工作绩效评估。部分14、配合其他部门有关的工作。支持15、与其他部门合作的记录是否良好。支持四、本岗位工作流程(1)一般工作:(2)其他工作:月底进行一次存货盘存找出损溢原因并提出处理意见提出财务管理工作的建议措施制订优化本岗位职责流程操作财务软件结转当期损益期末现金对帐、银行对帐、往来对帐、易耗品对帐、资产核对期末结帐审核原始凭证合法性、填制完整性、手续完备性根据审核并经领导审批过的原始凭证编制记帐凭证操作财务软件审核过帐上报各种财务报表财务帐册、凭证、纳税资料、相关记录、原始单据存根归档保管将记帐凭证录入财务软件根据原始凭证等记备查帐五、本岗位需提供的文件、记录、报表(1)需要提供重要法规类、会计事务类、税收管理类、物资管理类、预算外资金管理类、科研、“211”经费类、收费及票据管理类、费用支出类、校办企业管理类、学生待遇类、综合管理类以及一些其他的文件资料。(2)会计原始凭证、记账凭证、会计报表等。六、本岗位工作环境、设备、工具经常性工作的场所财务处办公室办公室设备个人专用:台式电脑、电话部门共用:复印机、打印机、传真机、扫描仪工作时间每周五天,每天工作八个小时七、岗位任职资格该岗位任职资格教育水平本科及以上语言要求语种:普通话水平:能正常交流其他:英语四级及以上性别要求不限年龄要求25岁以上身体状况要求身体健康专业财会类知识熟悉掌握会计学、财务管理、行政管理、金融、法律知识,具有基本的网络知识。经验具有2年以上的财务会计工作经验。技能1、熟悉各项财务类知识,精通国家财会制度;2、熟悉国家有关财务法律法规;3、良好的数据编辑、沟通协调能力;4、熟悉使用财会软件;5、熟练使用一般办公软件。个人素质1、业务素质;2、细心,耐心,恒心;3、严谨、认真;4、对学校忠诚,值得依靠。5、诚信;6、能保守秘密。其它要求1、有会计证;2、对数字敏感;八、岗位考核标准岗位职责考核标准序号工作内容考核标准考核周期考核结果考核人1取得的原始票据规范原始票据合格率达到97%以上2记账凭证规范记账凭证装订及时3会计科目设置规范符合会计制度以及会计核算办法4会计账簿规范账簿按规定打印齐全5定期进行对账工作达到帐证、帐帐、帐实、帐表核对一致6编制财务会计报告规范财务会计报告无更正,说明清楚、完整九、岗位图如下页:机构设置处领导各科室设置计划财务科会计核算科收费结算科资金结算科经济管理科资产管理科综合管理科刘明云处长钟竑副处长卿秀玉副处长办公室会计