工厂组织管理办法

《制造制度》《一般制造管理》编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期1.总则1.1制定目的为使本公司工厂之组织及处理事务有所遵循，特订定本规章。1.2适用范围本公司制造部所属之工厂组织及其处理事务，除另有规定外，悉依照本规章所规范的体制管理之。1.3权责单位制造部为本规章之权责单位，权责单位主管经承认单位授权，负责本规章之管制，并确保依本规章之规范作业。2.工厂组织及处理事务2.1工厂管理组织2.1.1工作职掌工厂掌理本公司之生产计划、生产计划、工程计划、品质管制、产品制造、进度管理、现场管理、仓库管理及采购业务等工作事项。1）采购科2）生技科3）生管科4）生产科5）品管科6）仓储科2.2工厂单位处理事务2.2.1制造部各科主管之共同厂务行政管理责任1）厂务计划A）工厂所属员工编制与劳力运用计划这拟议事项B）工厂直属人工预算暨总体计划与预算之汇编事项C）工厂工作效率之研究改进事项2）庶务计划A）厂内公告文稿之撰拟、公布事项B）厂内文书之整理、保管事项XXX有限公司页次1/5《制造制度》《一般制造管理》编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期C）关于工厂管理细则之撰拟、公布事项D）厂内会议之安排、纪录事项E）工厂厂房建物之修缮事项F）工厂办公室及厂房之布置事项G）工厂固定资产管理协办及报务事项H）工厂下脚品、呆废料及边料之出售议价合约签订I）工厂厂内外环境卫生之维护J）厂内各单位提案活动展实施之办理K）厂内来宾招待、参驨访问等公共关系事项3）人事管理A）厂内雇用员工申请之覆核、分配及异动纪录事项B）厂内员工之录用、服务、教育训练、福利、迁调等事项办理及报备C）厂内员工考核、奖惩及服务证扭件之核发事项D）全厂休假、时间外劳动等事项联系E）员工专长编报事项F）工厂员工加班之统计事项G）工厂工作伤害统计月报汇整4）其他临时交办事项2.2.2生产科1）工程管理A）生产加工、工程图表、说明资料之校正及保管。B）制程产品零件品质维持之执行。C）依据产品品管标准，执行产品之装配加工、组立等作业。2）生产管理A）各线生产人员之编制与管理。B）生产效率提高及动作时间之分析研究与建议。C）成品包装入库事项之管理执行。3）技术研究A）技术资料及有关产品构成表之编造、收集保管。XXX有限公司页次1/5《制造制度》《一般制造管理》编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期B）量产前试作，对于材料、品质、性能等生产检讨报告。4）设备管理A）机械设备工具及使用仪器之保养与维护B）提供新设备、材料、安装等有关估价成本资料C）生产线之动力与环境维护5）教育训练A）新进员工之流程操作、调配作业、品管知识等之在职训练教导。B）有关治具之调整技术、使用方法之教导。6）生产计划之执行7）其他临时交办事项2.2.3采购科1）计划研拟A）采购计划之拟定与执行事项B）采购预算之编拟事项C）采购制度建立D）采购方式设计2）综合业务A）市场行情调查、动态资料收集B）产品材料一览表汇整（B.O.M）C）内外销差价、退税资料提供D）任何存外模具材料之追踪保养E）采购单价差价月报表统计分析之结果呈报3）备料管理A）请购方式与存量基准之设立B）生产购料之统计及追踪及落实C）生产用料之购办与余料之转用D）进料异常与生管协调处理4）业务处理A）协力厂商开发XXX有限公司页次1/5《制造制度》《一般制造管理》编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期B）协力厂商机械设备、检验设备、运输设备等调查C）协力厂商员工概况、主要客户、主要产品制作、往来金融机关之调查D）建立协力厂商与价格纪录E）协力厂商价格评价F）协力厂商产量、交期、尾期控制G）协力厂商用料出厂管制及补料处理H）协力厂商之品质异常处理I）协力厂商用料与费用结算5）供应商业务处理A）供应商开发B）询价、估价、比价、议价、订购等业务执行C）建立供应商与价格记录D）交货进度控制与逾期跟催E）进料品质、数量之异常处理F）付款整理、审查6）其他临时交办事项2.2.4生技科1）年度计划生产设备、电力设备、治工具设备计划研拟2）工程计划之编成A）电检设备、电力设备、机械设备之设计B）设备预防保养计划拟定C）治工具设计D）制程设计与评估E）标准工时订定F）加工基准资料之设定3）品质计划作业基准、工程标准、材料基准、不良损失计算基准等设定及改善4）技术研究XXX有限公司页次1/5《制造制度》《一般制造管理》编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期A）生产技术研究改良B）与技术有关之品质异常对策5）成本费用计划A）材料取料设定B）标准用量设定C）人力、标准工时等效率设定6）设备管理A）设备之实施状况监督、精确度保持等日常保养与修护B）设备管理目录制作保管C）设备使用说明书判定D）设备年度校正计划，公司外送校正业务之制定、施行、纪录E）设备更新计划研拟、施行F）工具借用单之签核7）工程管理A）制程规范建立执行、检讨修订B）作业改善研究C）图面资料之保管、借用D）信号中心管理与维护E）外包厂商技术指导资料汇整8）新产品试制A）工程中问题之解决B）试制资料综合报告C）自制、外包之决定9）其他临时交办事项2.2.5生管科1）年度生产计划A）年度负载计划拟定B）年度材料计划拟定C）年度外包计划拟定XXX有限公司页次1/5《制造制度》《一般制造管理》编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期2）中小日程计划A）月工程别负载计划拟定B）月生产线别人员计划（含加班）拟定C）月别材料需求计划拟定D）制造基准日程设定E）制造、派工、修理今之收发及交期决定F）设计变更之接收G）周、日生产计划拟定H）周别材料跟催计划3）工程计划之编成人员配置、机械配置之设定4）工程进度管理A）生产进度安排及控制B）生产作业进度之追踪及差异分析C）生产进度月（周）报表之汇整及提呈D）生产负荷统计及产能平衡调度E）产品废料之材料管制与生产实绩进度之稽查F）交期异常反应处理G）产销、交期、品质等有关事项之协调5）材料请购、采购、验收A）请购单确认B）库存余料确认C）各部品、零物件、缺料欠拨单之填发及稽查D）外包营运安排E）协力厂商交期、售后服务考核评价与辅导6）效率管理A）标准效率目标设定B）工作效率管理C）生产效率计算XXX有限公司页次1/5《制造制度》《一般制造管理》编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期7）制造成本控制A）工时差异月报表统计分析及结果呈报B）材料差异月报表统计分析及结果呈报C）不良材料、制造损耗率统计分析及结果呈报8）生产单据A）工料领料单签核B）退料单签核C）加班单签核2.2.6仓储科1）材料仓储管理A）材料仓储计划研拟B）材料仓储区、成品仓储区之存放及配置管理C）材料仓储之进料、发料、退料处理D）在制品材料之进料、退料处理E）成品仓储之存货、发货处理F）材料库存账面统计及库存日（月）报表汇整提呈G）用料管制H）进料管制、跟催及异常之追踪、改善I）材料盘点配合J）残料、呆废料处理K）成品仓储账统计L）物料请购及库存余量计算之确认M）依制造单检料预备供生产领料生产N）依请购单，订单追踪及从事进料物品数量清货与管制O）追踪IQC检验适时入库备供生产P）制造命令派工单之制成Q）自主检查表之检核2）其他临时交办事项XXX有限公司页次1/5《制造制度》《一般制造管理》编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期2.2.7品管科1）年度计划A）设备检验计划拟定B）工具测定计划拟定2）品质计划A）品质管制制度设计与推行B）管制图之设定C）品质基准、检查基准设定D）品管（进料品管、制程品管、品质保证、内外销报验）作业标准、作业方式拟定E）品管活动（零缺点运动、品管圈）之设定与推行3）品质变异处理A）品质变异提报处理及责任归属单位改善对策执行之追踪评估B）不良品处理C）制程品质资料建立、应用执行与控制D）品质水准呈报4）检验量测A）外包品入厂检查B）原材料入厂品质检验之执行及异常反应与处理C）制程中品质检查及纪录D）成品各项信赖度试验之执行及纪录E）成品出厂检查及纪录F）检验、量测等工具设备保养及校正作业之配合5）品质目标推选A）全面品质功能抽查考核评价B）产品品质标准之拟定与应用实施C）工厂员工品管教育训练计划拟定与应用实施D）各项与品质有关工作协调E）执行品管之各项活动6）外包厂商管理XXX有限公司页次1/5《制造制度》《一般制造管理》编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期A）协力厂商交货品质考核评价与辅导B）外包半成品、原材料之协力厂商品质稽查与督导改善7）品管科相关事宜处理A）接待商检局代表或客户稽查员洽谈品管业务B）商检局品管考核评核报告及改进建议事项之联系办理C）工厂品管等级之提升方案研拟执行3附则31制修废与颁布实施本规章属管理规章，经「评议审议后，呈总经理核准承认，并交由权责单位颁布公告实施；修订或废止时亦同。3.2编号、版本、日期、页次/页数本规章之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文件页次/页数等项，见本规章之页首与页尾。XXX有限公司页次1/5