东北财经大学本科毕业论文如何降低盛大公司的采购成本作者:AAA分校:开放教育学院专业:工商管理(本)年级:2013年秋学号:AAAA指导老师:王老师答辩日期:成绩:摘要随着近几年劳动力成本、人民币汇率和物流费用的不断上升,加之全球经济继续萎靡不振,中国钢材贸易商面临前所未有的生存压力。盛大公司作为钢材贸易商的一员,近三年来公司利润一直下滑,公司为了更好生存和发展,就必须要“开源节流”,然而工地钢材供应价格很透明了,难以大幅度增加,公司可以通过节约成本来进一步增加利润。由于钢材贸易缺乏制造加工过程,采购成本占总成本的90%以上,降低成本主要就是降低采购成本。盛大公司在制度上,采购人员素质,供应商管理水平都存在很大问题,导致了公司的采购成本居高不下。为了改变这一现象,公司采购部门可以通过完善监督激励制度;加强采购部门与财务部门沟通;降低物流成本;采用先进采购方法;提高采购员的整体素质;提高供应商管理水平等方式来控制采购成本,为公司赚取利润。关键词:采购成本,降低,利润AbstractInrecentyearslaborcosts,RMBexchangerateandthecostofthelogisticswouldcontinuetorise,coupledwiththeglobaleconomyremainsanemic,steeltraderinChinafacingunprecedentedpressureonthesurvival.ShengLangcompanyasamemberofsteeltraders,innearlythreeyearshisprofitshavebeendeclining,thecompanyinordertogetbettersurvivalanddevelopment,itisnecessarytoincreaseincomeandreduceexpenditure,butthesitesupplypriceofsteelisverytransparentandcouldnotsignificantlyincrease,thecompanycanthroughcostsavingstoincreasefurtherprofits.Becauseofthelackofmanufacturingprocessofsteeltrade,procurementcostsaccountedformorethan90%ofthetotalcost,reducingcostismainlytoreduceprocurementcosts.ShengLangcompanyinthesystem,thequalityofprocurementstaff,thelevelofsuppliermanagementhvebigproblemsmadecostofprocurementofthecompanyhigh.Inordertochangethisphenomenon,thecompanypurchasingdepartmentcanimprovethesupervisionandincentivesystem,strengthenthepurchasingdepartmentandfinancedepartment,reducelogisticscost,adoptadvancedprocurementmethod,improvetheoverallqualityofthepurchasingstaff,improvethemanagementlevelandsoon.Keywords:Purchasecost,Reduce,Profit目录一﹑采购成本控制概述.............................................................1(一)采购成本控制概念........................................................1(二)控制采购成本的重要性....................................................1(三)采购的原则..............................................................1二﹑盛大公司采购的现状...........................................................2(一)盛大公司的简介..........................................................2(二)盛大公司采购的流程及现状................................................2三﹑盛大公司采购成本存在的实际问题...............................................2(一)制度不完善..............................................................2(二)采购者素质偏低..........................................................3(三)供应商管理水平较低......................................................4四﹑盛大公司控制采购成本的方法与途径.............................................4(一)完善监督激励制度........................................................4(二)加强采购部门与财务部门沟通..............................................5(三)降低物流成本............................................................6(四)采用先进采购方式........................................................6(五)提高采购人员整体素质.....................................................6(六)提高供应商管理水平......................................................7参考文献:.......................................................................81如何降低盛大公司的采购成本前言近几年受宏观经济和房地产等因素的影响,合肥钢贸行业越来越不景气,许多垫资钢贸企业由于资金短缺、利润较低而关闭。盛大公司属于采购型的钢贸企业一员,采购成本占公司总成本的90%以上,由于供应链中采购环节存在很大问题,导致了公司的采购成本居高不下,利润低。为了使公司在竞争激烈的钢贸市场上更好的生存下去,盛大公司必须通过多种方式去增加利润,然而给工地供货价格已经很明确了,我们只能需求其他途径来获取更大的利润。一﹑采购成本控制概述(一)采购成本控制概念采购成本控制顾名思义就是针对采购进行的成本管理,也就是管理者在满足预先规定的原材料的质量、数量和交货时间的情况下,在采购环节中控制成本与降低成本所采取的一切方法和手段。采购成本的构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有:采购价格因素,采购数量因素,物品市场信息因素,物品的运送方式因素,采购策略因素。(二)控制采购成本的重要性1.成本是补偿生产的尺度为了保证企业再生产不断进行,必须对生产耗用,即资金耗费进行补偿。企业是自负盈亏的商品生产者和经营者,其生产耗费是用自身的生产成果,即销售收入来补偿的。2.成本是企业生存的保障成本控制是抵抗内外压力、求得生存的主要保障。在企业内部低成本可以降低企的产品价格,提高企业在市场上的竞争力,使企业获得更多的利润。3.降低成本对决策的影响降低成本对企业的决策具有一定的影响。努力提高在市场上的竞争力和经济效益,是社会主义市场经济条件下对企业的客观要求。4.成本是控制发展的基础成本控制是企业发展的基础。把成本控制在同类企业的先进水平,材有迅速发展的基础。(三)采购的原则企业采购过程中要遵循5R原则,才能使采购效益最大化。5R原则采购就是在适当的时候以适当的价格2从适当的供应商处买回所需数量商品的活动。采购必须要围绕“价”、“质”’量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。5R原则:适时(Righttime)、适质(Rightquality)、适量(Rightquantity)、适价(Rightprice)、适地(Rightplace)采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。二﹑盛大公司采购的现状(一)盛大公司的简介盛大公司成立于2009年,注册地安徽省合肥市长江西路丰乐世纪公寓A区1102室。注册资金1000万元整。经营范围:金属材料,建材,化工原料及产品(除危险机械设备,生铁销售。但是公司最重要的业务:以垫资形式为工地提供建筑钢材,按照工地需求的钢材规定品牌、规格、数量及时送到工地。该公司本身几乎没有库存,基本上按照工地的需求从市场上购买钢材,直接送到工地。与本公司合作开发商有中建五局,苏中建设,安徽华力建设,合肥工程建设承包有限公司等,钢材供应的工地全部在安徽省内。(二)盛大公司采购的流程及现状盛大公司采购部只有一个采购经理负责。工地材料员将所需要钢材计划告知盛大公司的采购经理,采购经理要做的在合同规定垫资范围之内按照工地需求钢材购入合适钢材送入工地并协调好与上游供应商的关系,保证公司获得合理利润。盛大公司采购流程一般为:工地提出采购需求→供应商的选择→执行采购→送货到工地→签单回公司→付款给供应商。盛大公司最近两来,受各方面因素的影响,利润不断下降,面临市场竞争日益激烈,如何改善生存压力,就必须加强企业成本的控制,尤其是采购成本控制。三﹑盛大公司采购成本存在的实际问题钢材是中国是中国经济的支柱产业,它的价格随着铁矿石,煤炭,电力,供求关系等变化而变化,钢材市场价格变化对于一个普通贸易商的无法去改变,贸易商要做的就是在合适的时间采购合适价位的钢材,减少采购成本。盛大公司存在制度的不完善,采购者素质低下,供应商管理水平低等因素导致采购成本过高。(一)制度不完善1.采购绩效考核缺位盛大公司的绩效考核过程过于形式化,出现所谓“领导说你行,你就行,不行也行;领导说你不行,你就不行,行也不行”,没有真正利用绩效考核过程和考核的结果来帮助采购员在绩效,行为,能力等方面得到切实发展;在考核中过分追究采购人员的不足,对采购人员能力不足过于扩大,没有照顾到采购员心理感3受。当采购员经过努力为公司采购物美价廉的钢材,领导却认为是采购员的本分工作,却很少给予物质或精神的奖励,打击了采购人员的工作积极性。造成采购绩效考核缺位原因有以下几点:(1)领导不重视绩效考核,并不把绩效考核当做一个工作来做,敷衍了事,认为绩效考核不能给公司带来效益和利润等原因,使绩效考核机制缺位。(2)企业管理者仅仅将绩效考核作为手中权力来使用,没有作为调整工资待遇以及决定奖金依据,不考虑绩效考核应着眼于企业的未来。2.采购部门责权不协调采购部门有“责”却缺乏与之相配“权”与“利”[1],该个公司采购工作全部由一个采购人员完成,工作繁琐且量大。采购员每天从上班开始就要关注各地网上价格变化,询问采购价格,根据工地需求采购货物并安排合理的货运,时时注意天气变化,协调好工地和货运司机并保证钢材及时送到工地;当要给供应商付款时,每一次都要向领导申请,不管是几千还是几十万,费时费