第1页,共7页四川恒信融资担保有限公司工程担保业务管理办法(试行)为了完善工程担保业务操作流程,明晰各部门、各岗位的职责,防范工程担保过程中存在的信用风险、市场风险、操作风险,确保公司在工程担保业务领域的健康发展,特制定本管理办法。第一部分工程担保业务综述一、工程担保制度介绍工程保证担保:是指保证人应工程合同一方(债务人、被保证人)的要求,向合同另一方(债权人、受益人)做出书面承诺,当被保证人不履行合同或不支付债务,以致债权人遭受损失时,保证人在一定金额、一定期限内代为履行合同或支付债务的一种工程保障机制。二、工程担保业务介绍工程担保业务品种较多,目前我公司拟开展的工程担保业务包括:民工工资担保、承包商履约担保、业主支付履约担保、投标担保、预付款担保等。(一)民工工资担保民工工资担保是指担保公司为建设单位或施工单位向当地建第2页,共7页设行政主管部门提供的,保证建设单位或施工单位按照合同约定支付建筑民工工资的担保。民工工资担保金额一般是工程合同价的5%。(二)承包商履约担保承包商履约担保,是指由担保公司为承包商向业主提供的,保证承包商履行工程建设合同约定义务的担保。承包商履约担保金额一般不得低于工程建设合同价格(中标价格)的10%。(三)投标担保投标担保是指由担保公司为投标人向招标人提供的,保证投标人按照招标文件的规定参加招标活动的担保。投标担保的担保金额一般不超过投标总价的2%,最高不得超过80万元人民币。(四)预付款担保预付款担保是指,担保公司受承包商的委托向业主提供预付款保函,保证承包商收到预付工程款后按合同约定使用预付款的担保业务。预付款担保金额与预付款金额相等。(五)业主支付履约担保业主支付保证担保是以开发商(业主)为被保证人,以承包商为受益人(权益人),保证开发商严格按照合同约定的条件、时间、金额向承包商支付工程款的保证担保。如果开发商违约,第3页,共7页承包商可以依据业主支付保函规定的条件在保函金额内要求担保公司承担保证责任。第二部分工程担保业务处理流程一、业务须提交的资料见《工程担保业务须提交的资料》(附件1)。业务人员负责收集被担保方的相关资料,被担保方所提供的资料须加盖骑缝章。二、业务处理流程(一)业务人员协助客户填写《工程担保()业务申请表》(附件2),连同所收集到的被担保方的相关资料,送交到前台综合事务岗。(二)前台综合事务岗负责审核相关资料的完备性,在并在《工程担保业务审批流程表》(见附件3)上签字。同时根据业务员提交的资料填写标准电子版的《建设工程委托担保合同》和《保函》。将制作好的合同和保函电子文书发送至法律事务部进行修改和审批。(三)法律事务部修改、审核出具标准电子版的《建设工程委托担保合同》和《保函》并发送给行政部;第4页,共7页审批合同及保函(重点是对合同及保函的法律风险的把控),对审核通过的业务,《工程担保业务审批流程表》签字,对审核未能通过的业务(法律风险不可控),退回综合事务岗。(四)总经理室审批(重点是收费标准)后,在《工程担保业务审批流程表》签字,对于如是连带保证责任,除了明确担保费标准外,还应明确保证金标准或其他反担保措施。(五)对于连带保证责任的业务,客户愿意以保证金以外的其他方式落实反担保的,业务人员应配合客户一起落实反担保措施。(六)业务人员将《工程担保()业务申请表》、《工程担保业务审批流程表》交到财务部。财务部核对费用、费率等财务数字后,收取担保费等相关费(包括连带保证责任的保证金),并用在《工程担保业务审批流程表》上签字。(七)流程监管人核实反担保措施的落实情况(主要针对连带保证责任)。(八)行政部根据业务人员报送的上述各流程节点签字完备的《工程担保业务审批流程表》(签字不完备的拒绝出具合同),打印《建设工程委托担保合同》和《保函》的打印及签章(合同及保函一式两份,被担保单位一份,担保公司一份。同时做好保函、合同领出备案登记)(九)业务员将被担保方加盖公章的《工程担保()业务申请表》、《建设工程委托担保合同》,档案管理员。第5页,共7页(十)检查应签订的合同是否齐备;整理业务资料,归案,建立台账;三、业务处理流程图第三部分各部门职责划分业务人员综合事务岗法律事务部总经理室1、收集到的被担保方的相关资料,送交到前台综合事务岗;2、填写《工程担保()业务申请表》;1、审核相关资料的完备性,在《工程担保业务审批流程表》上签字;2、填写标准电子版的《建设工程委托担保合同》和《保函》并发送至法律事务部进行修改和审批。1、审核标准的《建设工程委托担保合同》和《保函》,并将电子版的合同及保函发送至行政部;2、对审批通过的业务,在《工程担保业务审批流程表》上签字;1、总经理室审批费率和相关费用;2、审批同意后在在《工程担保业务审批流程表》上签字;3、对于连带保证责任的履约担保,除了明确收费外,还应明确反担保措施4、财务部根据业务人员报送的资料核对费用、费率等财务数字,并收取担保费等相关费用(包括连带保证责任的履约担保的保证金)。(保证金出收据,担保费也尽可能出收据)行政部在见到业务人员执上述流程节点签字完备的《工程担保业务审批流程表》后,为业务人员打印《建设工程委托担保合同》和《保函》并加盖印章。(并做好备案登记)业务人员就担保费收费标准,保证金收取标准及其他反担保措施(连带保证责任的履约担保)与客户沟通,客户同意后,带客户到财务部缴费(同时落实反担保措施)流程监管人检查担保费及反担保措施的落实情况(征对连带保证责任)。第6页,共7页第三部分、业务政策一、承保费率1、投标担保:一般不低于1%;2、其他担保业务:一般不低于2%;二、反担保保证金1、对于承担一般责任的履约担保,可以不收取反担保保证金或办理抵押、质押反担保,但必须必须要求提供《缓缴保证金申请》(见附件4);2、对于承担连带责任的履约担保,必须收取反担保保证金或办理抵押、质押反担保;3、反担保保证金的收取标准为:担保额度的5%-20%(根据被担保方的资质确定);三、业务费用工程担保的业务费用只有提成一项,标准为25%—30%,不计入个人业绩、团队业绩,也无其他任何费用。公司目前暂不成送达《建设工程委托担保合同》和《保函》,并将被担保方加盖公章的《工程担保()业务申请表》、《建设工程委托担保合同》(其中1份),收回交公司档案管理员归档。业务人员档案管理岗检查应签订的合同是否齐备;整理业务资料,归案,建立台账;第7页,共7页立专业的工程担保业务团队,各业务团队及办事处均可开展工程担保业务,均按上述费用标准计算提成。第四部分附则一、对于本管理办法未能规定的其它情况,公司采取直接审批、上报制度,总经理室拥有直接、最终的决定权。二、本管理办法的最终解释权及修改权归恒信融资担保有限公司总经理办公会。三、本办法自宣布之日起执行;四川恒信融资担保有限责任公司2011年12月2日