工程机操作指南

工程机操作指南为了提高工作效率，使经销商更快速的抢占市场先机，经营中心特针对工程操作模块制定了相关的操作指南，以便于新进经销商及经销商新进员工的学习和操作。一、基础知识：工程机定义：同一使用单位，一次性装机金额在二万元以上批量采购定义为工程机。第一登陆：经销商登陆的工程信息同系统中无任何相关雷同信息的工程项目我司将判定为第一登陆（经销商需登陆的工程信息包括工程名称、安装地址、工程机联系人、联系电话及机型、数量等），判定为第一登陆的工程，经销商具有优先谈判权。第二登陆：经销商登陆的工程信息与已经审批过的第一登录工程信息有雷同项目，并且无法判断非同一单工程的登陆信息，我司判定为第二登陆，判定为第二登陆的工程，经销商不能报价谈判，待同第一登陆协调，经第一登录经销商主管业务同意后方可报价跟进。无效登陆：登录信息不符合工程机登录规定，信息无效（例如：工程地址无法查询），即判定为无效登陆。续登：已经审核过的工程在没有提货的情况下登录信息满一个月需要做续登操作，前期审批结果持续有效，工程备档价格应以续登当期价格标准执行。如果满一个月没有续登，将视为过期工程。过登陆保护期的工程，重新登陆后，我司将按首次登录流程进行审批，同时严禁未到登陆保护期满重复续登的情况。追加:同一工程使用单位在最后一次提货日期不超过一周的（即7天）可做工程追加，如此单工程已验收就不允许做追加操作。逾期按正常工程程序处理，达到工程标准重新登录，重新审批，执行当期工程价格体系。二、工程机操作整体流程工程机信息登陆及审批→工程机洽谈及合同签订→工程机提货→工程机安装并提交现场验收→工程机资料整理及安装卡上交五、工程机验收和资料准备：第一步：经销商需要在提货之日起的“一个月内”提交验收。第二步：经销商需将工程机资料按照以下的顺序和标准进行整理、装订。序号资料名称具体要求1验收审核表①销售公司规管部验收人签名②原件、复印件各一份，原件上需有甲方及经销商的公章（直接供货商、安装单位、使用单位必须一致）③验收审核表上相关信息要同分销系统中的信息一致，包括工程使用单位、地址、联系人、联系方式、合同签订日期安装竣工日期、规格型号、数量等。注：A、使用单位“联系电话”必须填写带有长途区号的办公固定电话号码B、合同签订日期应为提货日期、安装竣工日期和售后系统中工程安装卡安装日期应以销售公司验收人员验收日期的前一日为准（即审核表的安装竣工日期＝售后系统中工程安装卡安装日期,购买日期以实际购买日期录入）。C、“验收审核表”中的规格型号必须填写空调的完整型号尤其是空调的简码写清楚。2验收明细表①销售公司规管部验收人签名②原件、复印件各一份，原件上需有甲方及经销商的公章（直接供货商、安装单位、使用单位必须一致）③验收明细表上的信息需要填写准确，包括规格型号、室内机/外机条码空调条形码、工程机实际安装的地址及工程联系人的联系电话。注：A、“验收明细表”中的规格型号要按“验收审核表”的规格型号顺序依次填写。B、室内机/外机条码空调条形码应从售后系统导出电子版条码并核对无误后供需双方加盖公章，多页的每页都需甲乙双方盖公章。C、工程机不在同一地点安装的，应在明细表“用户名称”注明用户名称及详细地址，并附上用户盖章书面情况说明，政府采购中心统一招标分散安装的，须由采购中心盖章和每个使用单位分别盖章证明安装单位及具体地址，并在明细表的“用户名称”中注明。3购销合同①提交填写完整的购销合同，内容包括工程机购买方名称、地址（涉及到多个地址的要将每个地址全部填写清楚）、联系人、联系电话、型号、数量、单价等相关信息，且不能出现涂改现象，如有改动，改动处需要加盖双方单位公章。②原件、复印件各一份，原件上需有甲方及经销商的公章或合同章，多页合同双方必须加盖骑缝章，或在写明型号、数量、金额的该页上盖章。③涉及到中间商的提交三方合同注：工程机的合同如由经销商与装饰，装修公司或其他中间商签订，必须提供装饰，装修公司或中间商与最终使用单位的合同，否则属于不合格资料，将不享受公司相关提货奖励，并按正常开票价做收差处理。4发票（复印件两份）银行年底结账开发票必须有经销商盖章的发票或者收据，发票和收据的金额不得超过合同总价（如果遇到节能惠民机型则总价不得超过合同总价加惠民补贴）注：A、供方对使用单位开具的发票应复印清晰，工程机的发票应将空调完整型号，特别是简码填写清楚，如没简码，复印后请在型号处补写一下；B、如无发票，请复印收据；收据也应该具有详细的空调型号、数量、单价；发票或收据复印件上的财务章应清晰可辨，如不清楚，请加盖财务章。C、如是一级经销商代二级商对使用单位开具发票的，可用A4纸复印后，由二级商在下面空白处予以说明并加盖财务章。5照片①与工程名称相符的门头照片（如果涉及到多个地址安装，需提供每个地址的门头照片）②每个型号至少提供室内机照片一张（如果涉及到多个地址安装的，要提供每个地址中的每个型号室内机照片）③室外机单台照片及可体现全部装机数量的照片。涉及到多个地址安装的，需要按照地址分类粘贴。注：A、经销商提供的照片需能100%的看清门头、室内机及室外机的照片。B、对于尚未安装门头的工程，经销商必须提供门口远景照。C、如果因使用单位是军队,监狱等保密机关不允许拍照,必须由使用单位出具无法拍照的证明并加盖其公章并由验收业务员签字；同一使用单位多个安装地址应提供每一个安装地址的门头照片及安装后远景照并按安装地址分开粘贴；D、1张A4纸最多粘贴4张5寸照片（单面贴），严禁双面粘贴，以免2页粘在一起。E、全部室外机安装后远景照片(须看清格力标志),能体现成批安装的效果,如一张5寸照片只显示一台室外机将被认为无效照片拒收。F、所有安装于保密单位的工程机在安装接近尾声前三天（包括验收当日，即：预计5号安装完毕，请在3号）通知我司规范管理部，由我司市场规范管理部在工程完工未撤离施工现场前进行现场验收(照片可根椐甲方情况进行拍摄)。6特殊证明/申请涉及到保密单位无法拍照或者无法提供门头照片的情况（例如，存在门头尚未安装、门头同工程名称不符及甲方是保密单位不得验收等情况等），需要提交甲方出具的相关证明并加盖甲方的公章。注：对于使用单位非合同签订单位（存在上级主管单位），若无充足的理由或相关凭证说明使用单位与合同签订单位的上下隶属关系，我司则视为此单工程申请无效。7工程机保证金黄联工程保证金黄联原件第三步：通知规管部业务员进行现场验收。第四步：规管部验收人员根据经销商提交的工程机资料进行现场验收，验收完毕符合标准的，由验收人员在工程资料上签署意见，并在分销系统里做验收操作。第五步：经销商可在每月的“13—15号或者月底三天”上交已经验收完毕（实地和系统都验收完毕）的工程机资料给工程机组资料验收岗工作人员。注：根据工程机管理规定要求，经销商需在提货之日起的一个月内提交合格的工程机资料至经营中心工程机资料员处。超出一个月未上交工程机资料的不享受公司给予的任何相关此单工程的奖励。超过三个月未上交工程机资料的，我司将按照工程机型号在提货当期的开票价对工程进行收差。六、到期未安装完毕工程的申请资料准备对于超出工程机交资料期限未安装完毕工程须向我司提供如下资料：1、需甲方出证明，证明中要注明未能安装的原因及最终安装完工日期，由甲方盖章并经北京格力公司业务经理签字确认；2、照片（库房内外机带外包装箱的堆积照片，要求具体到能数清台数、具体型号的室内机带外包装箱照片及未完工现场照片）附件：附表一：《格力空调工程机竣工验收审核表》附表二：《格力空调工程机竣工验收明细表》附表三：《购销合同》格力空调工程机竣工验收审核表一级经销商名称(盖章)：年月日编号：直接供货商名称（盖章）：安装单位（盖章）：使用单位：详细地址：邮编：联系人：联系人：手机：联系电话：联系(固定)电话：合同签订日期：安装竣工日期：序号规格型号数量实核数审核说明序号规格型号数量实核数审核说明1234567合计：台/套配管□不配管□验收结果：销售公司验收人：日期：使用单位意见（盖章）：负责人签字：日期：销售公司区域业务经理意见：签字：日期：已回访电话：已回姓名：核算员签字：日期：珠海经营部核算员意见：签字：日期：珠海格力主管领导意见：签字：日期：格力空调工程机竣工验收明细表2012年月日序号规格型号条形码编号名称地址联系电话室内机室外机123456789101112131415161718供货单位（盖章）：使用单位（盖章）：购销合同﹡需方（甲方）﹡工程报价单号：﹡供方（乙方）﹡工程机代码：044甲乙双方经过友好协商，就甲方采购的格力空调用于安装使用一事，达成如下协议：﹡签定时间年月日一产品型号、数量、合同价格、金额以及安装时间：序号﹡规格型号（全称）﹡数量﹡单位﹡单价﹡总金额备注12345678合计数量合计金额元合计人民币金额：﹡安装时间：年月日起至年月日止﹡二、工程安装地址：三、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件的期限：厂家约定、四、交货地点、方式：甲方指定交货地点五、运输方式和到达站港和费用负担：由供方负责六、合理损耗及计算方式：七、包装标准、包装物的供应与回收：八、验收标准、方法及提出异议期限：空调安装标准、提出异议一周内解决九、随机备品、配件工具数量及供应方法：原生产厂家标准合格包装及标准配件十、结算方式及期限：十一、如需提供担保，另立合同担保书，作为本合同附件:十二、违约责任：违约方负责十三、解决合同纠纷方式：协商解决，协商不成通过法律途径解决十四、其它约定事项：十五、本合同一式四份甲方三份乙方一份带﹡号部分是必须填写﹡甲方单位名称：﹡乙方单位名称：法定代表人：法定代表人：﹡固定电话：﹡固定电话：﹡手机：﹡手机：