工程档案管理制度《风电场建设档案管理制度》

1北京天润新能投资有限公司管理体系文件BeijingTianrunNewEnergyInvestmentCo.,LTDMSDocument风电场建设档案管理制度编制：焦凤枝标准化审查：刘长久审核：黄四维批准：许洪基ThisdocumentisthepropertyofBeijingTianrunNewEnergyInvestmentCo.,LTD（TR）,nopartofthisdocumentmaybereproducedbyanymeans,nortransmittedwithoutthewrittenpermissionofTR.文件编码：TR-MR/0705-0405文件版次：A1控制状态：受控生效日期：2014-09-01此文件产权属北京天润新能投资有限公司所有，未经书面许可，不得以任何方式外传。风电场建设档案管理制度TR-MR/0705-04051文件修改页章节号修改条款修改内容修改日期修改人批准人7风电场建设工程档案分类2014.7.1焦凤枝许洪基8.7新增加了照片档案的收集2014.7.1焦凤枝许洪基8.8增加了电子文件的收集2014．7.1焦凤枝许洪基8.9增加了工程质量相关实物的收集2014.7.1焦凤枝许洪基13增加了档案的保管与统计2014.7.1焦凤枝许洪基14增加了档案的提供与利用2014.7.1焦凤枝许洪基附件8修改了风电场代码2014.7.1焦凤枝许洪基风电场建设档案管理制度TR-MR/0705-04052目录1.目的...................................................................................32.适用范围...............................................................................33.总则...................................................................................34.编制依据...............................................................................35.管理职责与内容.........................................................................46.归档范围、份数、时间...................................................................67.风电场建设工程档案分类.................................................................78.风电场建设工程档案收集与整理要求.......................................................79.建设工程档案编制的格式及质量要求......................................................1010.建设工程竣工图的编制要求.............................................................1111.建设工程归档档案组卷要求.............................................................1112．档案的验收与移交....................................................................1413.档案的保管与统计.....................................................................1514.档案的提供及利用.....................................................................1515.附件.................................................................................15附件一：案卷封面........................................................................17附件二案卷盒脊背样式..................................................................19附件三案卷目录........................................................................20附件四竣工文件审查签字页..............................................................21附件五卷内目录........................................................................22附件六卷内备考表......................................................................23附件七风电场工程档案交接签证表........................................................24附件八案卷移交目录....................................................................26附件九册内照片目录....................................................................27附件十电子文件登记表（首页）..........................................................28附件十一归档电子文件移交、接收检验登记表..............................................30附件十二建设项目档案验收申请表........................................................31附件十三风电场代码....................................................................32风电场建设档案管理制度TR-MR/0705-040531.目的为规范北京天润新能投资有限公司（以下简称“公司”）风场建设工程档案管理，提高工程建设管理水平，统一工程档案管理及交接标准，根据国家基本建设档案管理的有关规定，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及分公司风电场建设项目工程资料的整理归档、工程档案的检查验收、竣工文件的编制等各项内容。3.总则3.1风电场建设项目工程档案是在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、安装调试、监理、生产准备到竣工投产全过程中形成，归档保存的文件、图纸、图表、声像等包括以纸质、磁盘、光盘等为载体的全部文件材料。3.2公司作为建设单位，负责组织、协调、指导、规范有关设计、监理、施工等单位编制项目工程管理技术资料和竣工文件。3.3工程开工前，由建设单位（一般由建设单位代表，即公司所辖属项目公司项目部，以下简称建设单位）组织，由设计、监理、施工、调试等各参建单位组成工程档案管理协调组，与工程建设同步，协调解决工程档案工作中存在的问题。档案管理协调组各成员要及时做好各自职责范围内或合同规定内技术资料的收集、整理和移交工作。4.编制依据DA/T22-2000《归档文件整理规则》DA/T14-2012《全宗卷规范》DA/T35-2007《档案虫霉防治一般规则》DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》GB/T15418-2009《档案分类标引规则》GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》GB/T10609.3-2009《技术复制图的折叠规范》NB/T31021-2012《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31022-2012《风力发电工程达标投产验收规程》DL/T5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》档发[2006]2号《重大建设项目档案验收办法》档发[2002]5号《企业档案管理规定》风电场建设档案管理制度TR-MR/0705-04054《光伏发电工程工程综合管理与档案质量程度检验评定表》《风力发电工程综合管理与档案质量程度检验评定表》《中国电力优质工程奖评选办法》（2013版）电力企业档案数字化管理必备法规标准GB/T11821-2002《照片档案管理规范》GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》DA/T15-1995《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》档发[2012]7号《电子档案移交与接收办法》5.管理职责与内容5.1公司档案管理职责和内容5.1.1建立档案管理机构，相应的管理体系，组织实施关于档案工作的法律、法规、规范、标准和档案管理部门有关的规定、办法、细则。5.1.2制定本公司档案工作的规定，管理办法和计划。5.1.3公司统筹规划分公司各类档案资料的收集、整理、编号、装订、存放、保管、统计与利用工作，加强档案工作规范化、标准化、制度化建设。5.1.4对分公司及项目公司档案人员的业务培训，宣贯竣工档案标准制度。5.1.4在统一领导，分级管理的原则下，根据本专业的管理要求，对分公司档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督与指导，定期检查（土建交付安装工程、并网发电前及工程移交生产）。5.2分公司档案管理职责和内容5.2.1建立符合要求的工程档案室，配备与工程规模相适应的档案管理人员，集中统一保管档案。5.2.2建立档案管理机构，相应的管理体系，认真执行公司档案工作的规章制度，组织各参建单位建立操作性强的工程档案管理制度及实施工细则。主动向公司档案人员反映档案工作情况，积极配合其开展工作，并接受公司档案人员的监督、指导和检查。5.2.3在合同签订时应明确本项目工程文件的收集、整理、移交责任和提交竣工档案的套数、质量、时间及电子文件的提供等要求和违约的责任。竣工图的编制责任和质量标准、出图深度、监理对档案的审核责任等。5.2.4根据公司《风力发电企业归档范围与档案分类及保管期限划分表》负责做好各项目公司档案的收集、整理、归档工作，并在规定期限内完成档案的移交，确保公司档案的完整真实和安全。5.2.5在建设过程中分公司档案部门收集、接收和集中保管项目文件（关于项目的合规性文件），档案人风电场建设档案管理制度TR-MR/0705-04055员参加工程的重要活动，将档案管理纳入工程重点验收节点，进行过程管理。5.2.6负责组织协调各参建单位的竣工文件的收集、整理归档，组织监理单位对各参建单位竣工文件的审核。根据工程进度，定期（土建工程交付安装工程、并网发电前及工程移交生产）或不定期地对各参建单位的竣工资料收集整理和编制归档工作进行检查，及时整改，避免大量返工。组织对准备移交的竣工档案进行审查与验收，并对接收的竣工档案进行汇总、整理、分类、编目、编制检索工具，编制项目档案整理情况说明。5.3项目公司档案管理职责和内容项目公司负责对各参建单位应提交的档案资料进行收集，汇总，以下是各参建单位应提报的工程资料。5．3.1施工单位的主要管理职责