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水电站工程实用档案管理工作内容提要一、施工技术资料的收集内容二、竣工资料整理中应注意的问题：三、施工单位竣工资料宜出现的问题：四、竣工人员对资料的验收必须严格履行六审制度五、单项工程监理档案资料归档规定档案管理工作的意义档案是历史留给后人查考和借鉴的工具、是质量终身制的凭证、是缩短重大工程检修、运行最直接的工具，是一座留给后人的桥。一、施工技术资料的收集内容1、施工准备期产生的资料：实施性施工组织设计、施工方案、安全措施；招投标文件、评标文件、工程合同；开工报告、开工令和施工许可证。图纸会审、技术交底记录；2、施工过程中产生的资料：各种施工过程记录隐蔽工程检查验收记录（基础验收记录）成品、半成品试验及产品合格证水电避雷、电梯测试、试运转记录砼、砂试验记录施工日志地质处理资料基础处理资料变更、补充设计及技术核定3、工程竣工后产生的资料：工程竣工图决算书交工验收文件图片、照片、声像资料4、工程交付后可能产生以下资料：维修、改造、扩建产生的修改、补充档案资料。二、竣工资料整理中应注意的问题：1、资料排序的一般原则：1）产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序或按其产品系列、结构排列。2）科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。3）基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。4）设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。5）案卷内管理性科技文件材料按问题、时间或重要程序排列。6）案卷内科技文件材料排列应文字在前，图样在后。有译文的外文资料在前、原文在后。7）隐蔽工程质量验收文件排序隐蔽工程的质量验收资料排序必须按照资料生成的逻辑关系排列，以单元工程为基本归档单位，排序原则：首页为单元工程质量评定表，其次为验收证书，以下工序质量评定表按照验收证书罗列的顺序排列，再后附工程凭证性文件。8）灌浆工程质量验收文件排序单元工程质量评定表及其续表、（帷幕灌浆）平面布置图、工程量完成情况表、灌浆综合整理表、（帷幕灌浆）综合剖面图、××单元（上游、中间、下游）排分序统计表、××单元帷幕灌浆各次序孔灌浆成果表、××单元（上、中、下）排孔各次序孔单位注入量频率曲线和累计频率曲线图、××单元灌浆抬动观测成果表帷幕灌浆孔测斜成果汇总表、帷幕灌浆孔测斜成果平面投影图、检查孔压水成果一览表、物探成果表（图）、帷幕灌浆灌浆施工质量控制参数抽查统计表。灌浆材料单独成册：水泥质量检验报告、水泥合格证等2、土建工程应收集和整理好以下资料1）地质、基础处理记录：除必须收集的隐蔽工程验收资料、测量记录和材料质量证明、购配件合格证、检验报告以外，岩（土）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录等地质资料是收集的重点。2）工程安全监测记录：测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告3）设备安装应收集的资料：大型设备安装调试过程中形成的文件资、数据记录材料和厂家的操作、维护、管理的技术培训资料（设备从工程制造），其中许多技术数据会受到客观环境得影响，造成了技术数据的差异，也可能是微小的差异，这些差异都会成为今后改造、维修的重要依据。｛开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工计划、技术措施、工艺、方案施工计划、技术措施、工艺、方案设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录隐蔽工程检查验收记录强度、密闭性试验报告设备调试记录施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告系统调试、试验记录管线清洗、通水、消毒记录管线标高、位置、坡度测量记录中间交工试验记录证明、工程质量评定事故处理报告安装中采用的标准、规范、规程等档案资料交接、管理记录｝4）金属结构制安资料：a、出厂合格证、装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单；b、说明书、图纸、工装图、技术、经济资料；c、购置审批文件、协议、合同等；d、测试记录、验收记录；e、安装调试、性能签定记录、报告；f、保管、存放、交接记录；3、认真竣工图的收集整理竣工图的修改应该以设计变更、变更设计、补充设计文件为准，不得采用核定单或意向书修改竣工图。修改完成后加盖竣工图章，（自己出的图要使用大唐国际给定的图标）并要求监理相关人员签字。修改依据必须付在竣工图的后面整理出修改和依据之间的相互对照表4、杜绝非原件归入正本归档的正本文件必须是原件，复印件、传真件应杜绝归原件中。三、施工单位竣工资料宜出现的问题：1、文件不能形成闭合。施工单位与监理之间、监理与业主之间的来往文涵存在不闭合现像。2、施工记录、验收记录移交签证存在：1）以复印件代替原件；2）签字不全、不规范，不是亲笔签名，或出现漏签字现象；在质量验收资料里还存在验收结论、数据采用计算机输入现象。3）少数单位质量验收文件出现修改签字日期；4）砼模板图上不标识测量点相对位置，造成测量成果与测量图结果不一致，无法判断真伪；另外测量原始记录保存不完整或记录不规范。5）用印章、计算机打印代替签名（以照现行的法律规定，计算机签字、电子印章尚不具备法律效力，社会和国家均不承认。因此，制作文件时，原稿必须由有关人员亲自签字，以示负责）。6）书写未使用碳素墨水，（使用圆珠笔签字）且字迹潦草。（此类情况多发生于厂家签发的出厂合格证）。3、成果不满足要求文字材料用复写件、热敏传真纸、且字迹不清（最为严重的是热敏纸记录未得到及时复印留存）。4、记录不符合标准一些施工记录中的实测记录应该用数字表示，确用了“符合要求”之类的字填写；5、施工材料没有严格的把关在工程施工中的材料(构、配件)出厂质量证明、进场复试成果以复印件代替，使用过程中材料流向跟踪记录做的不好。查档实例〔一般建筑物出现了裂缝或出现了缺陷，后期运行人员首先要查当时的施工记录，查水泥过程如下：－出厂质量证明（看质量是否存在着问题）－（购进批次）－（进场复试报告）－（该批水泥的出、入库时间）－（入库保管条件）－（库管记录）〕。6、没有严格的流向跟踪记录要求施工单位材料使用过程中流向跟踪记录应包含以下内容：工程项目、使用单位、物资名称、规格型号、单位、数量、到货日期、使用时间、原材料合格证编号、物资出库质量证明书抄件编号、详细的工程使用部位及备注、混凝土使用情况也应制作汇总表，标明混凝土的使用情况，其它的材料跟踪也是一样；7、没有严格的填表规定单位、分部、分项工程的质量评定表中的时间，未严格按逻辑时间规律填写，导致工序时间顺序出现错误；质量验收表填写的验收部位高程桩号与测量给定的高程桩号不统一；测量成果未在测量图上表示出来，造成测量图形同虚设。另外包括监理在内，都没有切实地重视起单元工程施工依据的问题，所以验收证书、（或单元工程质量评定表）上就没有这方面的表示。8、没有按照企业档案分类大纲进行归类组卷中文件的归类不准确，造成案卷内文件混乱的感觉，（在档案资料的编制中要按照企业档案分类大纲进行归类），其中组卷文件的排序不统一，突出表现在质量验收文件中。9、验收文件的表格样式不统一，没有统一的固定格式，在开挖工程验收文件中缺少地质素描资料。10、质量验收资料中的验收结论结论一律提前由施工单位用计算机输入合格结论，缺乏通过验收后下结论的真实感。11、资料编制完成后出现案卷题名不统一的情况，有的施工单位还出现了移交清册的题名和案卷脊背不相同的怪现象。12、电子光盘资料是资料制作者最终成果的结晶，要求与纸质文件保持相对的一致，个别单位在制作光盘中为了省事，将文件压缩以后刻录，给使用带来不便，另外还有一些单位为了控制文件夹大小的，任意将原有的文件强行拆分后分配给其他文件夹，还有不按文件规律编制电子版的现象。四、竣工人员对资料的验收必须严格履行六审制度一审文件归档范围是否齐全；二审文件是否原件；三审竣工图编制是否符合国家相关规定；四审文件得相关责任人签名盖章手续是否完善；五审文件中是否有不耐久字迹现象；六审电子光盘、声像资料是否可以有效使用；一）土建工程施工档案土石方开挖工程、支护工程、混凝土工程、基础处理工程、灌浆其它工程构成、安全监测等。1、挡水工程1）船闸坝段、左岸2＃－3＃非溢流坝段、2）4＃－13＃表孔溢流坝段、3）右岸14＃非溢流坝段4）下游护坦及消能工程2、地下发电厂工程3、通航工程船闸工程、升船机工程4、交通工程永久公路工程、临时公路工程5、其它工程场外输变电工程、110KV变电站、500KV输电线路、厂坝区动力线路、厂坝区照明线路、厂坝区通讯线路、厂坝区供水供热排水等措施、内部观测工程、安全监测工程、枢纽安全监测、水情预警保障服务系统、水库淤积及下淤冲刷观测服务系统、地震及区域地质监测、消防工程、环保设施。二）机电设备安装工程档案1、发电设备及安装工程水轮机发电设备安装水轮发电机组水轮机安装2、起重设备及安装门式起重机、启闭机等3、水力机械辅助设备及安装气系统油系统水系统管子、管子副件、阀门4、电气设备安装发电电压控制保护5、计算机监控设备及安装直流系统厂用电系统电工试验电缆母线6、通讯设备及安装载波通讯微波通讯调度通讯行政通讯卫星通讯光纤通讯通信系统集中监控设备分线通讯电缆7、通风采暖设备及安装8、机修设备及安装三）升压变电设备及安装工程1、主变压器设备及安装2、高压设备及安装3、一次拉线及避雷线四）其它设备及安装电梯设备及安装坝区馈电设备及安装厂坝区供水、供热设备及安装安全监测设备及安装交通及消防设备全厂保护网全厂接地五）金属结构设备及安装工程档案闸门设备系统1、溢流表孔启闭设备及安装闸门喷锌电力拖动及控制2、发电厂工程闸门设备及安装启闭设备及安装地下厂房进水口闸门安装闸门喷锌电力拖动及控制3、航运工程1）船闸工程闸门设备及安装启闭设备及安装闸门喷锌电力拖动及控制2）升船机工程升船机主体设备闸门设备及安装启闭设备及安装闸门喷锌电力拖动及控制监理档案归档范围施工图纸会审设计交底纪要；施工组织设计、技术措施、施工设备审核纪要及结论；工程开工申请、开工令；隐蔽工程、分项（部、阶段）验收报告、记录、资料；技术复核纪要、结论；单项工程中间验收报告、记录、资料；技术经济签定；技术变更处理报告、批复、结论；现场协调会会议纪要；施工监理备忘录；施工现场紧急情况处理记录、报告；施工进度监理文件、资料；施工质量监理文件、资料；工程投资监理文件、资料；分包商资格和分包工程类型、数量的审查意见；施工合同修改意见和合同补充文件；监理工作会议记录、纪要、决议；监理工作大事记、记录；施工监理总结；施工监理采用的标准、规程、规范等技术和经济资料；2、施工档案的审查、签定记录、手续、监理档案归档、立卷记录、交接手续。3、单项工程监理档案归档份数为一式三份