工程项目投标课件

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资源描述

第二节工程项目投标投标-----投标人,即卖方,通过了招标人的资格审查,并根据招标人的招标条件,用报价的形式争取获得工程项目的过程。若是一个承包商单独投标,投标组织是指对投标班子成员的要求和组成;若是几个承包商联合投标,则有个联合承包的组织问题。当某承包商决定要参加某工程的投标之后,应立即组织一个高效精干的投标班子。对参加投标班子的人员要认真选择,一般应具备下列条件。一般应具备下列条件(1)知识面宽。(2)具有丰富的实践经验。(3)具有经济合同的法律知识和工作经验。(4)掌握一套科学的研究方法和手段。(5)其它能力。以上要求的基本素质往往难以集中到某个人身上,因而要求各种人员合理组合,并在工作中紧密合作,取长补短,充分联合承包组织有许多形式(1)合资公司,即正式组织一个新的法人单位,进行注(2)联合集团.各承包商单独具有法人资格,但不一定以集体名义注册为一家公司,他们可以联合投标并承包(3)联营体。为了特定的项目组成的非永久性团体,对项目进行投标、承包和实施。工程承包任务结束,清理财务帐目,或者联合投标失败后,这项联营也就终联合集团这种形式,各承包商在其分工负责的范围内具有相对独立性,分担施工的成份多一些;联营体则共同施工的成份多一些。2.投标的程序图3-2施工投标一般程序投标的过程和招标过程相对应,其一般程序如图3-2所示。承包商都不可能也不应当见标就投。正确地决定投哪些标,不投哪些标,即投标决策,是承包商提高中标率及获得较好经济效益的重要一般应分二阶段:第一阶段是有意识地到该地区去对投标市场作调查研究,而并不是针对某一个标;第二阶段则是在见到招标公告或接到招标邀请之后的具体准备工作。在本地投标一般来应包括下列几方面资料的收集和调查研究(1)建筑市场情况。包括项目及投资、建材、机电设备采购条(2)项目特点、要求、结构复杂程度、施工特点、工期等。(3)招标人及其咨询单位的资信、资金来源、协作情况、对招标是否有倾向性(即想让哪个承包商承包)等。(4)竞争对手的基本情况。如技术、装备、管理水平、中标迫(5)国家和工程所在地区对招标承包的有关法规、税率等。对于国外工程,还应对政治方面的形势进行研究。(1)投标者方面的因素,即主观条件因素。指有无完成此项目的实力以及对投标者目前和今后的影响。主要包括:①投标者的施工能力和特点;②投标者拥有的施工机械设备;③投标者有无从事过类似工程的经验,有无垫付资金的来源;④投标项目对投标者今后业务发展的影响。(2)工程方面的因素。包括:①工程性质、规模、复杂程度以及自然条件(气象、水文、地质等);②施工条件,如道路交通、供水和供电情况;③材料供应条件;④施工工期要求。(3)业主方面因素。包括:①业主的信誉,特别是项目资金的来源和工程款项的支付能力;②业主是否要求承包商带资承包或延期支付;③对于国外工程,还要考虑到业主所在国政治、经济形势,货币币值稳定性,施工机械设备和人员进入该国有无困难,决策理论中有多种方法支持投标决策,这里介使用加权评分法时,承包商必须事先列出评价内容,制定出各评价内容的权数和评价系数,见表3-1。用加权评分法决策投标项目举例表3-1(1)(2)(3)确定各种评价内容的评价系数。(4)计算评价总分。评价总分S具有两个作用:一是对某一个招标项目投标机会作出评价,承包商可以根据过去的经验,确定一个评价总分的最小值Smin,若某招标项目计算出的评价总分S大于该最小值Smin,即S>Smin,则可以参加投标竞争,否则不能参加投标竞争。当然还要注意到权数大的评价内容的满意程度,有时,权数大的评价内容不满意时也不宜投标。二是可用S来比较若干个同时可以考虑投标的项目,看哪个S最高,则可考虑优先投哪个标。三、投标的主要环节主要环节:(1)准备一份一般的资格预审文件。平时就将有关资料准备齐全,(2)针对工程特点,填好资格预审表。在填写预审表时,要加强分析,针对工程特点,下功夫填好重点部位,特别要反映出本公司(3)加强信息收集,及早动手做好资格预审申请的准备。这样可及早发现问题,并加以解决。当针对某一招标项目,发现本企业某些缺陷,如资金、技术或施工设备有问题时,则应及早考虑寻找(4)做好递交资格预审文件后的跟踪工作,以便发现问题,及时解决。若是国外工程,可通过当地分公司或代理人做好这一工作。是必经程序。之前,应仔细地研究招标文件,特别是文件中的工作范围、专用条款,以及设计图纸和说明,然后拟定出调研提纲,确定重点要解决的问题,做到(1)(2)投标者投的工程与其他承包商或分包商间的关系。(3)施工现场地形、地貌、地质、气象、水文、交通、电力和水源供应以及有无障碍物等。(4)工地附近有无住宿条件、料场开采条件、设备维修(5)工地附近生活供应和治安情况等。3分析招标文件、校核工程量、编制施工组织设计(1)分析招标文件。是投标的主要依据,重点应放在研究投标人须知、专用条款、设计图纸、工程范围以及工程量表上,对技术规范和设计图纸,最好要组织专人研究,弄清招标项目在技术上有哪些特殊要求。(2)校核工程量。不仅影响到投标报价,若中标还影响到投标者的经济利益。在工程量核对中,若发现有重大出入,如漏项或算错,必要时应找业主核对,要求业主给以书面说明。对于总价合同,(3)编制施工组织设计。投标过程中的施工组织设计比较粗略,但必须有一全面规划,不同的施工方案和施工组织,对工程报价影响很大。内容一般包括:①选择和确定施工方法。应根据工程类型和特点,采用适当的施工方法,努力做到节省成本,提高质量,加快进度。②选择施工机械设备。这项内容一般在研究施工方法时一并考虑。③编制施工进度计划。施工进度计划应提出各时段内应完成的工程量及限定日期。④施工质量保证措施。其措施要4.计算投标报价投标报价计算工作内容一般包括:定额分析、单价分析、工程成本计算、确定间接费率和利也称填写投标书,或叫编制报价书。投标文件应完全按照招标文件的要求编制,一般不带任何附加条件。内容包括:(1)(2)(3)(4)施工组织设计或施工规划。(5)(6)若将部分子项工程分包给其他承包商,则需将分包商的情况写(7)其它必要的附件及资料。如投标保函、承包商营业执照、企业资质等级证书、承包商投标全权代表的委托书及其姓名和地址、能确认投标者财产及经济状况的银行或金融机构的名称和地址等。投标过程中,对招标文件反复深入研究,经常会发现三类问题:第一类是对投标者有利的,可以在投标时加以利用或在以后可提第二类是明显对投标者不利的问题,如总价合同中子项工程漏项或工程量少计。这类问题投标者应及时向业主提出质询第三类是投标者通过修改某些招标文件的条件或是希望补充某规这些问题在准备投标文件时应单独写成一份备忘录提要,但这份备忘录提要不能附在投标文件中提交,只能由投标者保存。第三类问题一般留待合同谈判时一个一个提出来,并将谈判结果写入合同协议书的备忘录中。通常而言,投标者在投标过程中,除第二类问题外,一般是少提问题,多收集信息,以争取中标。投标报价是承包商采取投标方式承揽工程项目时,确定的承包该项工程所要的总价。业主常把承包商的报价作为选择中标者的主要依据。报价是投标者投标的核心,报价过高会失去中标机会,而报价过低虽易得标,但会给1.报价的主要依据(1)(2)(3)合同条件。特别是有关工期、款项支付等条件,对国(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)投标报价费用的基本组成见图3-3,不同承包商其分类可能有些差别。要注意的是不要漏掉项目或重复计算,以免造成不应有的损失。人工材料、永久设备费直接费施工机械使用费分包工程费施工总成本投标费保函手续费保险费投标报价间接费税金业务费施工现场管理费临时设施工程费其它盈余图3-3(1)直接费。它一般包括:①人工费;②材料费;③永久设备费;④施工机械使用费;⑤分包费。(2)间接费。在国际工程中,间接费名目繁多,分类方法也没有统一标准。常见的一些项目包括:①投标费,②保函手续费,③保险费,④税金,⑥施工现场管理费,(3)经营管理费(4)盈余。3.编制报价程序(1)预测标底。这是确定报价的准备工作,因为若报价超出标底的某一范围,则无法中标;若报价低于标底很多,虽中标可能性大,(2)校核工程量。(3)计算基础报价。即根据报价的组成计算报价表中的每一项目的(4)确定报价方案。基础报价算出后,不一定能把它作为报价,还应在报价策略的指导下,相应做出几个报价方案,并作出可能高报价和可能低报价的分析,供投标决策人参考。(5)调整基础报价。投标决策人选取的报价方案即为正式报价,它一般不等于基础报价,这就要求按业主的报价表,并结合报价艺(6)填写报价表。投标技巧是指在投标报价中采用什么手法使业主可以接受,而中标后又能获更多的利润。可将投标技巧分为开标前的技巧和开标后的技巧。1.不平衡报价法1)能够早日完工的项目,如基础工程、土方工程等,报高价;而后期工程项目,如机电设备安装、装饰等工程,可适当降单价。2)经工程量核算,估计今后工程量会增加的项目,其单价提;而3)设计图纸内容不明确,估计修改后工程量要增加的项目,其单4)没有工程量只填报单价的项目,如疏浚工程中的淤泥开挖,其5)暂定项目或选择项目,若经分析肯定要做,则单价不宜低;而不一定做,则单价不宜高。建立在对工程量仔细核对分析的基础上。提高或降低单价也应2.多方案报价法对于某些招标文件,若要求过于苛刻,则可采用多方案报价法对付,即按原招标文件报一个价;然后再提出:若对某些条件作些修改,可降低报价,报另一个投标者有时在研究招标文件时发现,原招标文件的设计和施工方案不尽合理,则投标者可提出更合理的方案吸引业主,同时提出一个和该方案相适应的报价,以供业主比较。当然一般这种新的设计和施工方案的应用多方案报价法时要注意的是,对原招标方案一定要报价,否则是废标。3报价是一项保密的工作,但由于竞争激烈,其对手往往通过各种渠道或手段来刺探情况,因此在报价时可采用一些迷惑对方的手法。如不打算参加投标,或准备报高价,表现出无利可图不干等现象,并有意泄露一些情报,而到投标截止前几小时,突然前去投标,采用突然降价法时,一定要考虑好降价的幅度,在临近投标截止日期前,根据情报分析判断,作出正确决4.优惠条件法在投标中能给业主一些优惠条件,如贷款、垫资、提供材料、设备等,解决业主的某些困难,有时这是投标取胜的重要因素。5有的承包商为了占领某一地区的建筑市场,或对一些大型工程中的第一期工程,不计利润,只求中标。这样在后续工程或第二期工程招标时,凭借经验、临时设施及创立的信誉等因素,比较容易拿到工程,并争取获利。(二)开标后的技巧开标后,但业主不一定选择最低标中标,可利用议标谈判的机会,充分利用竞争手段,就可提高中标机会。主要技巧有:(1)降低投标价格。投标价不是中标的唯一因素,但是很重要的因素。在议标中,投标者适时提出降价要求是关键。只有摸清招标者的意图,在得到其希望降低标价的暗示后,才能提出降价要求。因为有些国家政府的招标法规中规定,已投出的投标书不得改动任何文字,否则投标无效。(2)补充投标优惠条件。在议标谈判中,投标者还可以考虑其它许多重要因素,如缩短工期、提高质量、降低支付条件、提出新技术和新工艺方案等,以这些优惠条件,争取中标。

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