工程部管理制度(草案)

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资源描述

工程部管理制度编制部门:工程部审核:审批:编制日期:2013年12月31日执行日期:工程部管理制度根据公司运营管理模式及工程特点制定此管理制度。一、工程部的机构设置(一)工程部组织机构的设置原则:精干高效、灵活弹性(二)工程部组织机构设置1、工程部的编制:根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前的项目工程的情况下,工程部的编制为人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加人。2、工程部的岗位设置:目前运做个项目情况下工程部设置为工程部经理个;土建工程管理岗位一个;水暖、电工程(兼小区环境、市政工程相关管理)管理岗位一个;资料管理员岗位一个。工程部人员之间各尽职责、协同工作。3、以上人员其中一个任项目经理。以后每增加一个项目相应增加各管理人员一个。项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。(三)工程部组织机构图公司总工土木专管员电气市政专管员资料专管员******项目工程一项目工程二工程部经理(公司总经理公司副总经理)项目工程四项目工程三******二、工程部部门及岗位职责(一)工程部部门职责:1、配合市场营销部、安全环保部、技术质量部、合约商务部,综合采购部等部门进行项目前期运作。2、工程部配合项目部负责工程开工前的准备及审查工作,协助工程项目和监理单位招投标工作。3、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系,负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。4、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。5、对工程管理过程中的文件、资料进行管理,配合项目部进行工程竣工验收及移交工作。(二)工程部经理岗位职责:1、负责工程部的日常管理工作。2、配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。1)工程项目规划设计、可行性研究阶段,工程部配合开发部、拆迁部、规划部、预算部、销售部对各部门的工作进行技术支持。2)工程项目设计阶段,收集提供相关资料及提出合理化建议,提供相关资料有:(1)自然环境资料:工区内地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。(2)工程技术资料:建筑材料供应及价格资料,主要设备技术资料及订货价格资料。(3)配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气、电信、征地、拆迁、安置等。3、负责协助、参加工程的招投标工作。(1)协助、参加对承包商、监理单位进行考察、评价。(2)协助、参加编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。(3)协助、组织投标单位进行现场踏勘和答疑。(4)协助、参加评标和开标工作,确定中标单位。4、负责项目管理。(1)负责项目的工程人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。(2)项目目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。(7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。(8)审批工程中出现的不合格处理方案进行,并对结果进行确认。(9)配合项目部进行竣工验收及移交。(10)监督检查工程和项目文件资料的管理。(11)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。5、负责工程监理的管理。(1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。(4)负责监理费用控制与结算。6、负责与设计单位协调(1)参与设计单位的选择与设计方案的选择工作。(2)组织图纸预审,对提出的共性问题和技术难题拟订解决办法。(3)协调设计单位与相关单位之间的关系。(4)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制,控制设计费用。7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。(三)项目经理岗位职责1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。2、负责项目的整体运作和管理(1)项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。(2)负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。(4)组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。(6)组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。(7)对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。(8)对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。对施工组织设计的调整及修改进行审核。(9)对开工准备情况进行核实检查。(10)组织临时设施的搭建。(11)组织监理、施工单位进行场地移交。(12)负责准备图纸会审、设计交底会。(13)组织工程资料的报送。(14)组织召开工程协调会。(15)对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。(16)对施工安全、文明施工进行监督检查。(17)对施工中的各种标识组织监督检查。(18)负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间关系。(19)按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。(20)依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。(21)对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。(22)对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。(23)负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。(24)负责对各方提出的设计变更进行审核。(25)负责工程停工、复工的管理。(26)负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。(27)负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。(28)监督检察项目文件资料的管理。(四)土建工程管理岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查提出调整意见。13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责土建工程的竣工验收。(五)水暖管理岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。8、负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。9、对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。10、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。11、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核提出调整意见。13、据《项目规划》和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责水暖工程的竣工验收。(六)电气管理岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。8、负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。9、对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。10、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。11、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核提出调整意见。13、根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见,监督执行情况。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责电气工程的竣工验收。(七)资料管理岗位职责1、协助工程部经理、土建及水电市政主管的文件编辑、整理存放,作好相关工作。2、与公司设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递工作。3、负责项目资料的整理、归档以及缺失文件的编撰工作。4、负责各施工单位的施工资料及监理资料的检查监督工作。5、参与工程竣工验收及工程交接工作,检查并完善资料相关事宜。三、工作流程图(信息流程)(1)项目流程图(2)工程部施工管理流程(3)工程部单位工程施工质量控制流程(4)图纸会审流程(5)工程部项目计划管理流程(6)变更控制流程(7)工程竣工流程(8)流程一工程部工作流程意见反馈流程二工程部施工管理流程项目任务组建项目团队参与施工单位及监理单位招标制定项目管理计划项目变更控制流程项目收尾流程项目工程结束进入工程部施工管理流程开工准备文物普探三通一平施工单位资质审核进入竣工验收流程项目工程结束监理单位资质审核工程竣工资料归档进入单位工程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