工程项目编码规则及管理办法

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资源描述

中船重工船业有限公司工程项目编码规则及管理办法1.范围本办法规定公司各种工程编码分类和编码实施规则及其管理办法。本规则适用于公司内部所有工程项目的编码计划编制、领发料、财务核算、计算机信息处理等。2.工程编码类别及其编制规则说明2.1工程编码类别分为船舶产品工程、非船产品工程、基建工程、自营工程、设备大修、设备维修、设备技改、安全设施及其它工程。2.2产品工程编码的编制方法2.2.1大吨位运输船舶(千吨位以上)工程号的编制方法2.2.1.1编码共6位。前两位为船舶产品载重吨位或承载体积前两位数;第三位为同载重吨位船舶型号,无型号用0表示,有型号时分为Ⅰ型、Ⅱ型、Ⅲ型等,分别用1、2、3表示,以此类推;第四、五、六位为公司大吨位运输船舶接单顺序号。2.2.1.2图示例如:公司接单第31艘70000吨散货船工程编码为:700031。公司接单第18艘33000吨散货Ⅰ型船工程编码为:331018。2.2.2商务船工程号的编制办法2.2.2.1编码共6位。前两位统一名称为SW(商务);第三、四两位为商务船的长度,五、六两位为商务船接单顺序号。2.2.2.2图示例如:公司接单第1艘35米长的商务船,工程号为:SW35012.2.3小吨位(百吨位)运输船工程号的编制办法2.2.3.1编码共6位。前两位统一名称为YS(运输);第三、四两位为运输船的吨位前两位,五、六两位为公司小吨位运输船接单顺序号。2.2.3.2图示例如:公司接单第1艘载重吨为20吨的运输船,工程号:YS20012.2.4渔船工程号的编制办法2.2.4.1编码共6位。其中渔船分为两种类型,1、补捞型渔船2、储藏型渔船;补捞型渔船前两位统一名称为YB(渔船);第三、四两位为渔船的长度,五、六两位为公司船舶接单顺序号;储藏型渔船前两位统一名称为YC(渔船);第三、四两位为渔船的长度,五、六两位为渔船两种类型船接单顺序号。2.2.4.2图示捕捞型渔船例如:公司接单第1艘长度为50米的捕捞型渔船,工程号:YB5001储藏型渔船例如:公司接单第1艘长度为50米的储藏型渔船,工程号:YC50012.2.5海洋工程产品的编制办法2.2.5.1编码共6位。第一位H:代表海洋工程;第二位为海洋工程类别见表一,第三、四位见表一,五、六两位为公司平台接单顺序号;表一第二位类别码第三、四位编号Z自升式钻井平台桩腿入水深度Y运输船载重吨位前两位W挖泥船泥舱容积前两位2.2.5.2海洋工程类吸泥船编码共6位。第一位H:代表海洋工程;第二、三、四位为吸泥船长度,五、六两位为公司此类吸泥船的接单顺序号;2.2.5.3图示2.3非船舶工程编码结构2.3.1编码共4位,由工程类别、性质、顺序(或其它表示内容)四个部分组成。2.3.2图示2.4非船舶工程编码的编制:2.4.1第1位为工程类别码,具体见表二。表二工程类别码一览表工程名称编码工程名称编码船舶通用G设备技改S出口非船C自营工程Z基建工程J设备维修W设备大修D办公用品B安全设施A劳保用品L其他工程Q2.4.2船舶通用、非船、基建、自营、安全设施和其他工程第2位为性质码,具体见表三。表三工程性质码一览表性质名称编码性质名称编码建造1设备更新6工装2修理7加账3劳保用品8预提4其他9售后服务52.4.3第3、4位顺序或其它编码a)船舶通用、非船、基建、自营工程、安全设施均为年内顺序码;b)设备大修、设备维修(价格2000元以上)和设备技改工程为公司对应项目顺序码。例如:公司第二次设备大修工程编码为D702。c)价格低于2000元(不含2000)的项目(以下称低值项目)编码第3、4位为DZ字母。例如:公司设备维修编码应为W7DZ,公司劳保用品编码应为L8DZ,办公维修编码为B7DZ。3工程编码管理3.1综合管理部负责公司工程编码实施规则的制订、修改及数据库的日常录入、维护管理工作。3.2公司所有工程编码,包括船舶、非船、设备维修、基建、设备技改、劳保用品、安全设施及自营等工程项目均由归口管理部门提出,综合管理部统一编制,同时录入生产系统。船舶工程编码由商务部申请,综合管理部提供;设备大修、设备维修、设备技改工程编码由设备基建部申请,综合管理部提供,设备基建部对应部门使用;劳保用品由人力资源部对应部门使用;安全设施由安保部申请,综合管理部提供;对低值项目编码由综合管理部直接下达。3.3新立工程项目(金额超过2000元,包括2000元),由归口管理部门填写“公司工程项目申请表”报总经理批准,工程项目金额超过100万元以上的在总经理批准后,由综合管理部报董事长批准,批准后项目由综合管理部编制工程号,并录入电子系统,该项目方可开始实施。3.4基建、设备工程项目完工后,各归口管理部门将完工凭据资料交财务部,财务部应及时将完工项目进行账务处理。零星工程完工后,由归口管理部门将完工项目结算清单复印件交至综合管理部,作为完工工程项目结束的依据。

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