巨野公司关于散装发货的做法

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巨野公司关于散装水泥发货的做法五月份集团督导组来巨野公司检查指导工作,主要提出了散装发货当中车皮超重和可能出现的其它异常情况,没有预防措施、发货流程不够细化。针对这一问题我们巨野公司根据新颁发的【物资进出厂流程制度】并反复结合实际情况,细化了【散装发货流程】,自6月1日起实施,通过几个月的试行,符合我公司实际情况。具体做法如下:一、统一行车路线水泥提货车辆必须从北门进出厂,水泥发货区设置道路隔离措施,保证车辆按照规定路线有序行驶。二、统一流转单据散装水泥提货流转单,采取一式两联;凡是与本规定不符的,执行本规定。水泥检斤单(即提货单),联数和版式沿用现有版本。三、严格按照进出厂流程1.散装水泥提货客户从北门进厂,门卫对提货车辆进行初检后,客户凭巨野山水水泥有限公司专用水泥销售IC卡在门检窗口开散装水泥提货流转单。2.门检员进入销售系统浏览IC卡是否正常,开具散装水泥提货流转单,同时登记散装水泥发货台账。3.客户凭流转单及IC卡到检斤房办理空车检斤手续,检斤员按客户IC卡检斤空车,车皮重量属正常范围的,可立即办理散装水泥提货手续,在散装水泥流转单空车检斤栏填写皮重、盖章签字后交客户到对应品种放散处提货;同时检斤员报中控员该车辆的车号、进厂时间、提货品种等相关信息,由中控员登记放散监控台账。4.检斤员在空车检斤时对皮重超200公斤及以上的,由保卫人员对超重罐车进行检查,分别有以下三类情况:经查为罐内无物料,在流转单背面签字确认,同时报值班调度监督;经查罐内有物料,通知化验室取样化验,化验结果为不是水泥,由保卫人员通知客户打到公司相应材料库,化验结果为水泥,由客户到化验室填写质量保证书后,由化验室通知保卫、检斤、调度,可以检斤车皮。5.对皮重正常或经查相关人员处理完异常情况的客户,凭IC卡、流转单,按规定路线到对应水泥库放散提货。6.放散员核实客户流转单水泥品种后,按化验室最新提供的水泥出库通知单,报中控员该提货车辆的车号、提货品种、放散库号、放散时间等信息,经中控员核实,确保无误后,准备放散。7.放散员严格按照本岗位作业指导书操作,在装车过程中目测不准有排尘现象,装车完毕,打上铅封,然后在第一联流转单签字,同时登记散装发货台帐,由客户签字。8.门卫开具流转单,客户携流转单检斤空车,检斤员在流转单上填写皮重;客户携流转单到库侧,由放料员发货并在流转单上填写发货品种、发货库号,留存流转单发货联;客户携流转单检斤重车,检斤员填写毛重、净重,出具检斤单;客户携流转单、检斤单到大门,门卫检查无误后签字、盖章,留存流转单,客户携检斤单出厂。

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