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蒙蒙牛乳业(北京)有限责任公司编号：社会保险办理规定起草人：赵凤芸审核人：审批人：实施日期：2013-4-1内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司人力资源支持三中心发布1目录1目的...............................................22参保范围...........................................23参保时间...........................................24缴纳基数及比例.....................................25社会保险增员手续的办理.............................26社会保险减员手续的办理.............................47社会保险个人信息变更办理...........................58社会保障卡、医保存折补办手续.......................69社会保险费用分摊...................................610工资基数核算......................................711养老、医疗保险跨省转入手续办理....................712养老、医疗保险跨省转出手续办理....................813失业保险金的办理..................................914生育保险津贴、医药费报销手续.....................1015医疗保险费用报销手续.............................1216工伤认定及处理...................................1417材料报送时间规定.................................2018其他规定.........................................2019换版说明.........................................2121目的为了规范我公司社会保险的管理工作，更好地服务于广大员工。2参保范围2.1与蒙牛乳业(北京)有限责任公司（以下简称北京公司）签订劳动合同。2.2工资在北京公司发放且在北京纳税。3参保时间员工自入职之日起30日内，各部门必须办理社会保险入保手续。4缴纳基数及比例项目医疗保险养老保险失业保险生育保险工伤保险缴费比例单位10%20%1.0%0.8%1%个人2%+3元8%0.2%（农业户口不缴费）不缴费不缴费基数上、下限上年社平工资60%-300%上年社平工资40%-300%同养老保险同医疗保险同医疗保险5社会保险增员手续的办理5.1办理社保增员手续所需材料5.1.1员工未参加过北京市社会保险5.1.1.1身份证复印件1份。身份证的正反两面复印在一张纸的同一面上，要求竖向复印、头像及字迹清晰。5.1.1.2户口本复印件1份，包括户头页和本人页。户口本上无法证明户口性质的，需出具户籍证明复印件1份。如户口所在地确实不区分户口性质，则由参保人本人手写说明1份，写明自愿按农业/非农业参加社会保险。35.1.1.3电子照片。该电子照片用于制作社会保障卡，应符合格式要求：本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片，jpg格式，宽度：358像素，高度：441像素；文件不小于9KB，不大于20KB。5.1.1.4《北京市社会保险个人信息登记表》1张，见附件1。5.1.2员工曾经参加过北京市社会保险5.1.2.1已经办理社会保障卡的员工：身份证复印件1张。5.1.2.2未办理过社会保障卡的员工：身份证复印件1张（身份证的正反两面复印在一张纸的同一面上，要求竖向复印、头像及字迹清晰）；照片1张（要求：冲洗、本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大）；《北京市社会保险个人信息登记表》1张（从社保企业版系统中打印）。粘贴要求：将照片牢固粘贴在《北京市社会保险个人信息登记表》的右上角。身份证复印件头像朝右与《北京市社会保险个人信息登记表》背靠背，沿右侧边粘贴（注意只粘右侧一条边）。5.1.3部门经办人填写《北京市社会保险参保人员增加表》，见附件2。汇总填写当月社保增员的信息，部门负责人签字。5.2社会保险增员材料的审核保险专员对审核不合格的材料予以退回（如再次交送时已错过当月保险增员的审核期限，则当月不予办理。），对审核合格的材料进行整理汇总，登录社保网上申报系统，由各部门保险经办人自行录入参保人信息，打印《北京市社会保险个人信息登记表》，各部门经办人核对表中的申报数据无误后，签字确认。5.3未按时办理社会保险增员手续的处理5.3.1由于各部门及员工的原因，导致未按时办理社会保险增员手续的，可以办理补缴。需提交补缴申请及考核通报，补缴申请上要说明原因，补缴基数、月份等，由部门负责人签字。考核通报要求落实到责任人。保险专员审核后，做补缴报表，各部门经办人持补缴表、银行卡自行去社保办理补缴手续。5.4社会保险增员流程图4社会保险增员保险专员部门经办人员工1、提供参保材料（新参加北京社保）2、办理与原工作单位的社会保险终止手续（已参加过北京社保）收集、审核参保材料填写《北京市社会保险参保人员增加表》（附件2））审核参保材料登录社保网上申报系统录入新参保员工信息做已参加过社保的员工增员手续审核新参保人员信息正确不正确提交申报信息粘贴、整理申报材料结束发放社会保障卡、医保存折领取社会保障卡、医保存，发放给员工6社会保险减员手续的办理6.1参保员工离职的社保减员手续截止到当月10日前离职的员工，需申报减员手续。各部门提交《北京市社会保险参保人员减少表》，见附件3。6.2参保员工在同一法人单位内部转岗的社保减员手续转出部门与转入部门保险经办人确认好员工转岗当月的工资发放部门，如由转入部门发放工资，则由转出部门报减少表，转入部门负责人在减少表上签字确认后，交保险专员（每月25日前均可办理）。如在转岗当月仍由转出部门发放工资，则在转岗的次月由转出部门报减少表，转入部门负责人在减少表上签字确认后，交保险专员（在每月规定的报表交送期完成）。6.3参保员工转入集团公司下属的其他法人单位的社保减员手续各部门提交《北京市社会保险参保人员减少表》，见附件3。前期已经转出北京公司但仍在北京公司参加社会保险的在职员工，在北京公司的参保时限为与北京公司签订的劳动合同终止之月。如与北京公司的劳动合同已经终止，各部门经办人须与员工现所在部门保险专员协调好员工的入保时间，然后办理北京公司的社保减员手续。56.4考核标准6.4.1未按时交送保险报表,负激励50元，迟交2天以上，加倍考核。20号以后交送不予办理，涉及的公司和个人应承担的保险费，由责任部门自行承担。6.4.2社会保险减少表未按要求填写或填写错误，负激励20元/项。6.4.3参保员工在同一法人单位内部转岗，未按上述要求办理保险转移手续的，须将员工应承担的保险费，于次月10日前直接交到公司财务。否则对责任部门负激励50元/人。7社会保险个人信息变更办理员工在参保后，由于各种原因，参保信息与本人实际情况不符的，可以办理参保信息变更手续。参保部门应提交的材料如下：7.1姓名、身份证号、户口性质、民族变更手续7.1.1参保人的身份证2份、户口本复印件（户头页和本人页各1式2份）7.1.2《北京市社会保险个人信息变更登记表》1张，见附件4。要求有参保人本人、部门负责人及经办人签字确认。7.1.3个人信息变更完毕后，各部门保险经办人员会在保险明细表中变更人的姓名栏批注中查看到，由经办人通知员工办理情况。对于姓名、身份证号、民族变更的，由经办人员通知员工本人持居民身份证和户口本的复印件，到社保卡服务网点办理换卡手续，换卡工本费20元，员工自付。通州区社保卡服务网点明细表见附件5。7.2定点医院变更《北京市社会保险个人信息变更登记表》1张，见附件4。要求有参保人本人、部门负责人及经办人签字确认。7.3社保个人信息变更流程图6个人参保信息变更保险专员部门经办人参保人姓名、民族、身份证号变更审核、制表、签字审核、制表，去社保办理在社会保险明细表中变更通知员工本人办理社保卡变更手续持身份证、户口本复印、20元现金去卡服务网点办理换卡手续户口性质变更在社会保险明细表中变更审核、制表、签字审核、制表，去社保办理户口本、身份证复印件一式3份户口本复印件一式3份审核、办理审核、制表、签字提供所选医院的全称及编码定点医院变更将办理结果通知部门经办人部门经办人通知员工员工本人去卡服务网点或医院查询办理结果7.4考核标准员工在保险增员时需提供准确无误的个人信息，已参保后发生信息变更，如提供的变更材料的发证日期在本人保险增员日期之前，对责任部门负激励20元/人。8社会保障卡、医保存折补办手续8.1社会保障卡补办手续社会保障卡丢失、毁损的，员工自行去社保卡服务网点办理补卡手续。8.2医保存折补办手续员工持身份证，自行去北京银行营业网点办理。详见发放医保存折时附带的说明书。8.3考核标准：社会保障卡及医疗保险存折由保险专员发放到各部门后，要求各部门在7日内发放到员工手中，并有员工本人签字确认。如有员工反馈没有收到，经查实属于保险经办人的原因，对保险经办人负激励10元/个。保险专员在对各部门的发放情况进行检查时，发现有未及时发放的，负激励10元/个。9社会保险费用分摊79.1分摊方法社会费用按参保部门划分。其中应由员工个人承担的部分，由所在部门负责按月从工资中扣除。由保险专员做保险费明细表，于每月30日放在FTP服务器上，由各部门保险经办人员自行下载。网址：，用户名：zfy，密码：zfy123。保险专员在次月月底前将保险费分摊表网发各部门保险经办人员核对后签字确认，由保险专员将签字的保险费分摊表交财务会计做帐。9.2个人承担的社保费用未在工资中扣缴的处理员工个人应缴保险费没有按月在工资扣除的，包括未及时办理保险减员手续、薪酬专员做工资时未予扣缴等情况，由部门社保经办人负责追缴。人力资源三中心所服务的部门，社保经办人需按月与保险专员核对个人应缴款扣缴情况。如有欠缴，需在工资发放的当月10日前，将付款凭证交给保险专员。9.3考核标准每月个人承担的社保费应扣缴金额与实际扣缴金额存在差异的，必须当月处理完毕，否则对责任部门负激励50元。人力三中心的社保经办人未按时交送员工付款凭证，对责任人负激励10元/天，当月未交，对责任人负激励50元。10工资基数核算按社保规定，每年进行一次工资基数核算工作。每年1月份各部门做所有员工的工资台帐，工资台帐必须经员工本人签字确认。2月20日前将电子版台帐汇总表网发保险专员。3月份各部门对保险基数表签字确认。未在规定时间内完成，负激励10元/天，出现错误负激励20/处。11养老、医疗保险跨省转入手续办理11.1办理条件11.1.1男50周岁以下、女40周岁以下，户口进京除外。11.1.2在我公司正常参保一个月后。11.2对办理人的规定8由于养老保险跨省转入是转移参保员工在外省市其他工作单位期间的保险账户，情况复杂并且历时较长（一般在几个月以上），特规定由参保员工本人直接去通州区人力社保局办理。11.3养老保险跨省转入手续11.3.1参保员工从原参保地开具《基本养老保险参保缴费凭证》11.3.2参保员工填写《基本养老保险关系转移接续申请表》，见附件6。11.3.3参保员工持《基本养老保险参保缴费凭证》、《基本养老保险关系转移接续申请表》，去通州区社保中心办理养老保险跨省转入手续，后续手续按社保中心要求办理。11.4医疗保险跨省转入手续参保员工填写《基本医疗保险关系转移接续申请表》，见附件7。持身份证复印件及《基本医疗保险关系转移接续申请表》去通州区社保中心办理。注意:养老保险须和医疗保险须同时办理转入手