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YESWECAN全封闭强化集训营组织工作文件资料汇编（内部资料）湖南师范大学英语集训营组委会-1-11湖南师范大学英语封闭强化集训营组织工作文件资料汇编1、集训营工作指导手册………………22、集训营岗位职责明细………………93、集训营各项规章制度及日程安排…114、参考资料：各类表格样板…………175、安全办工作职能和条例……………186、学生办管理条例……………………197、教师办管理条例……………………198、教师执教承诺书……………………199、作息时间表…………………………20-2-22集训营工作指导手册本指导手册为温州首届集训营各项教学、管理工作的指导大纲，明确了每个重要环节的处理原则，所有参与夏令营活动的指挥、总监、工作人员、教师、班主任等工作人员都必须认真阅读，领会其精神实质，指导自己的本职工作（希望各部门主管认真传达本文件，并监督实施情况）。第一部分：教学环节一、课程总体安排：一、上课模式及时间：开营和闭营仪式：主持人（时间1月１９日晚上７：３０）各营集训大课：各营主讲每天早上６：５０－７：３０早读每天上午８：１０－８：５０；９：００－９：４０；９：５０－１０：３０大课每天下午２：１０－２：５０；３：００－３：４０；３：５０－４：３０大课每天操练、考核时间到各班带领学员操练和交流，各营外教随同前往。备注（需要各营的班主任、助及外教到场配合授课）小班课：各班班主任、助教每天早上６：５０－７：３０；早读和考核（主要是集训操练和辅导基础差学员）每天上午1０：30－１２：０0；上午操练课和考核（集中操练上午重要内容，配合手势）每天下午１６：３0－１８：００；下午操练课和考核（集训操练下午重要内容，配合手势）晚上７：３０－９：３０；除统一安排提前通知外，其他时间集中操练课和考核（集中操练每天必需脱口而出的文章，配合手势）备注：１、其它各项安排参照作息时间表；２、全程展示YESWECAN英语一口气训练法、三最口腔肌肉训练法；３、针对部门基础差学员要用心、耐心、细心辅导；４、让每个同学都有机会上台表现；５、准备一些小游戏穿插其中，活跃气氛；６、针对老学员班和基础较好班级可联系主讲老师和外教有针对性上小课；７、每次通关评语要详细并多加鼓励；（备注1）二、人员和工作安排：姓名：待定职务：A营主管兼A营大课主讲；职责：负责A营教学计划制定与监督；A营助教与班主任的日常管理；并及时听取学员和助教的反馈意见调整自己的教学；姓名：待定职务：B营主管和B营大课主讲；职责：负责B营教学计划制定与监督；B营助教与班主任的日常管理；并及时听取学员和助教的反馈意见调整自己的教学；-3-33姓名：待定职务：C营主管和C营大课主讲；职责：负责C营教学计划制定与监督；C营助教与班主任的日常管理；并及时听取学员和助教的反馈意见调整自己的教学；姓名：待定职务：外教主管；职责：负责外教接送、住宿、生活和课程安排，统计外教的兴趣爱好特长等，并及时根据学生和助教的反馈调整外教教学；教官职责：辅助教学和学员管理；（例如：教室安排、点名、整队、晨练、用餐、查房和课外活动、领取营员物资等）助教职责：严格按照各营主管制定的计划上课，负责学员日常的过关、学习和心理辅导；班主任职责：除助教工作外，负责物资领用发放、人数统计、意见反馈和管理工作；二、课程设计：1、课程系列课：发音课（集训营专用发音教材）、特别专题课（主讲老师）、口语课、操练课和每日过关课等五大课程体系。2、量化学习内容：参考课程表。3、采用专用集训营教材，共分A、B、C营三类，每类分7天编排。4、“日过四关”，即早读、午餐、晚餐及睡觉前的30分钟由教官和班主任或助教负责检查，刺激认知活动。5、过关课以每日指定句子或短文进行英汉互译检查。三、课程体系：1．发音和短文：50个发音，5篇文章，全面展示发音精华和在文章中彻底发音技巧。2．“三最口腔肌肉训练法”：分一口气、三最进行展示，并让学员当场体验，尽量让每个同学上台。3．演讲训练课：每天一篇精彩演讲短文脱口而出，训练当众演讲的表现力，7天掌握7篇精彩演讲。4．复习过关课：班主任和助教对学生进行发音校正，对当天/前一天学过的内容进行考核，确保学生能将当天的内容彻底掌握，并制定评分标准，需要认真填写《通关日记》。四、教材体系：湖南师大集训营专用教材，每天一本书，全面掌握。五、每班教师配置：一名教官（二至三个班）、一名班主任、一名助教六、分班原则：按英语水平的高低分为三营，A营初级水平，B营中级水平，C营高级水平；每营参考年龄分班，根据每营人数和学员水平，分为1班、2班、3班……等。-4-44第二部分：管理环节一、本届集训营的管理机构、职责、人员配置如下图：-5-55（一）指挥机构：总指挥：待定，负责集训营各项组织管理工作的总体策划、指挥、检查、监督。副总指挥：Ａ营待定；负责集训营Ａ营教学及师资的管理。Ｂ营待定；负责集训营Ｂ营教学及师资的管理。Ｃ营待定；负责集训营Ｃ营教学及师资的管理。待定：后勤总监，负责集训营各项工作的具体组织与执行。（二）集训营管理机构：本届集训营设置3个管理机构1、营办全面负责集训营的场地、住宿、伙食、财务、物资、卫生、医疗、安全等各项事宜。营办总监：待定部门职责负责人主要人员安全办（营办）负责营地教学和生活的安全，包括校园巡视、维持秩序、处理应急、淘气学生的特别管理、体弱学生的监护、医疗保障、宿舍安全巡视和安排值班等。（班主任协助晚上查房工作）待定1、保安组：待定2、医疗组：待定物资办负责营内各项物资的准备、调度与发放。待定场地组负责营地内场地的布置和维护及营内所有物资搬运。待定志愿者2人：待定财务组负责营内各项财务结算工作，负责营员教材、营员物资的销售及跟进小卖部的销售。待定宿管组负责学生宿舍调度与管理，及时处理宿舍内发生的各类突发事件，分配由学生办完成。待定（男）待定（女）待定（4人）伙食组负责检查、监督营内伙食的各项工作。待定音响组负责营地的音响器材的准备及使用。待定摄影组负责营地的录像摄影及相册制作。待定电视台或广告公司主持人负责主持开营仪式、闭营典礼。助教待定（2人）运输组负责营地内车辆管理及调度使用。待定艺术指导负责闭营典礼所有节目的编排质量与现场监控。待定待定（2人）小卖部每天进货时同学生办联系，把学员需要的物品及时采购。待定待定（2人）医务室负责集训营期间学员医疗、护理。待定2、学生办待定全面负责学生进营的学习和各项教务管理工作。部门职责负责人主要人员学生组负责学生资料及教务组各项事宜管理。待定待定（2人）教室组负责教学场地的调度与管理。待定班主任组负责对班主任的管理。待定（2人）-6-663、教师办全面负责集训营中外教师的管理和教学质量的管理。下设中教组和外教组。教师总管：待定组员：待定（外教主管）、待定（A营主讲）、待定（B营主讲）、待定（C营主讲）、外教二、工作人员进营、出营时间表：序号日期时间具体安排负责人备注1全天营地布场人员带上所有物资进营布置场地。场地划分待定所有男工作人员214：30全体主讲老师与助教、班主任、安全办、物资办、宿管组进营，熟悉场地及培训。待定322：00之前准备工作。待定办公室人员、设备、等进营410:00～17:00全体营员及其他工作人员进营报到。（详见报道流程及报道安排表）待定所有营地工作人员、主讲、助教与班主任（外教除外）全部参与接待、报到工作516：00工作人员送营员离场，清理场地，离营。待定学员在参加下午的演讲比赛后离营６三、开营、集训营期间、闭营活动仪式：序号日期时间项目具体安排备注18:00～15：00接待接站、包车安全、分班216:00－：18:00班会各班在班主任及助教组织下在各班开班会选班干、确定班名、口号、自我介绍、给自己的一封信等318：00～18：30晚餐各班统一按位置就餐待定419：00－21：00开营仪式授班旗和+全体中英文朗读《我的誓言》创造学习英语的气氛和信心。５8:10－17:00大课教学总监自行安排形象大使证书、登记表、书写人员６集训时间大小课结合由各营主讲负责，外教、班主任助教配合方法＋操练＋考核７8:30-12:00闭营仪式演讲比赛收回班旗+学员发言+家庭教育+颁奖渲染温馨团结进取离别气氛，检验学习成果-7-77四、布场、培训、接待、报到、离营流程：１、布场环节：序号工作项目负责人完成时间备注1布场物料的清点及制作。待定将需要物资提前交给仓库。2场地布置与维护。待定验收。场地布置包括：校园教学区、宿舍区所有室外宣传喷绘、横幅的悬挂，大礼堂的布置，教室内宣传画的张贴，宿舍内宣传画的张贴。2、培训环节序号工作项目负责人完成时间备注1培训教师办主讲老师与助教。待定（2人）熟悉场地及规章制度（主讲、助教工作职责）。2培训学生办班主任与工作人员。待定规章制度（班主任工作职责）。3培训营办工作人员。待定3、接待环节：序号工作项目负责人完成时间备注1制订接待方案与流程。待定2落实接待场地具体事宜。待定火车站、各包车学校和营地。3培训接待参与人员、准备接待车辆及接待用品。待定4、报到环节：序号工作项目负责人完成时间备注1制订营地报到方案与流程。待定具体方案另行发文通知2完成参与报到接待、测试、分班、引导、班主任等人员的培训和报到表格、场地、桌椅、物资、绶带、工作挂牌等报到用品的准备待定让每一个学员都能感受到热情周到的服务。报到当天安排一名老师测试3报到工作全面启动。待定早上7：005、离营环节：序号工作项目负责人完成时间备注1制订离营方案与流程。2落实离营车辆。3统计营员离营时间。各班班主任配合4安排填写信息反馈表写感言5分批完成学员、工作人员、教师的离营。-8-88集训营岗位职责明细岗位职责主讲老师兼营长1.全面负责和协调本营的教学工作，制定和落实本营的教学计划和进度；对所教授课程质量把关；2.用疯狂英语方法教授学员，根据营员需要适当调整安排，但以集训营发放的教材作为授课主线；3.负责培养本营助教老师，组织本营助教老师每日开例会，总结本营当日教学情况，及时做出相关调整；4.按照既定的考核方式及学员的英语水平和年龄布置每日的考核量；5.与外教在课前充分沟通，配合好课程的进行；６、负责演讲比赛的组织、安排；7、汇总营员中的先进及突出事迹，在班上树立榜样。8、每日填写《工作日志》，交到教学办；9、学员出现任何问题，首先由班主任进行处理，再报到立即办处理。班主任一、全面负责本班事务性工作，每日工作内容如下：1.组织本班班干部共同完成本班的事务性工作，并促使教学工作顺利进行。2.组织学员以班为单位参加各时间段的教学活动，告知学员每天的时间安排；3.统一传达有关通知给本班所有学员，办理营员请假、离营、调班等的签字手续；4.负责上、下午上课前进行学员证及着装的检查，并做学员考勤；发现缺勤学员要马上设法查找或报告，并了解缺席原因，保证每个学员准时上课；如确实无法上课，则登记在《工作日志》中；5.负责签名、组织领取、发放本班所有物资，交回签收单和需返还的物资；6.负责课室教学用设施保管，防止损坏；如有营员损坏设施，负责立即查出，交“营办安全组”进行相应处罚；7.安排节目的排练、领用相关器材，制作班级通讯录；8.解决营员提出的其它要求，完成教务办安排的其它工作；9.评选优秀学员。随时注意发现学员中的特殊事迹，在班上公开表扬，并发放奖状，树立典型，引导学员仿效；10.带领本班学员晨练。11.班主任考勤要求：1)每天早晨签到时领回本人《工作日志》；每天晚上10：30（暂定）召开班主任例会；2)晚上将学生送回宿舍后至教务办签到，提交《工作日志》，补办相关手续，如调营/调班的签字等。了解最新通知。二、工作备忘：1.报到日需交资料：学员的照片、贵宾学位卡或其它学位证明文件、《健康状况调查表》原件、《学员证及物资签收单》原件；2、每日需交/领取：《班主任工作日志》；3、集训期间需做资料：1）班级通讯录。注意：必须由教务办电脑中调出原有资料打印后进行校对；2）闭营晚会节目登记；3）提前离营学员物资发放登记；4）营员返程登记。4、离营前需交资料：1）提前离营学员登记表；2）离营手续单；3