学位论文格式排版及技巧

学位论文格式排版及技巧主讲人：熊婵华中农业大学图书馆信息咨询部华中农业大学图书馆信息咨询部主要内容一、学位论文样式演示二、Word文档的页码编排三、自动生成目录、图表四、word文档转换成PDF文件五、在文档中插入横表华中农业大学图书馆信息咨询部一、学位论文样式演示封面扉页目录中文摘要外文摘要缩略语表正文参考文献致谢附录论文主体结构排列顺序以研究生处规定为准华中农业大学图书馆信息咨询部硕士论文封面博士论文封面华中农业大学图书馆信息咨询部封面应以中英文对照的形式列出以下内容：论文题目、研究生姓名、导师姓名、专业、研究方向、论文完成时间、获得学位时间等内容。论文题目应高度概括和准确反映论文内容，力求简洁，一般不超过25个汉字。由校研究生处印制标样，各研究生自己填写；博士学位论文答辩前，封面按本指南附件规定的式样自行印制和装订，答辩后，再由校研究生处统一印制封面进行包装。华中农业大学图书馆信息咨询部硕士论文扉页博士论文扉页华中农业大学图书馆信息咨询部扉页应包括分类号、密级、论文题目（中英文）、研究生姓名、导师姓名、指导小组老师姓名、专业、研究方向、获得学位名称、获得学位时间等内容。华中农业大学图书馆信息咨询部自动生成目录华中农业大学图书馆信息咨询部目录一般放置在论文正文的前面，是论文的导读图。因此，目录必须与全文的纲目完全一致，应清楚无误地逐一标注该行标题在正文中的页码。文章的各项内容（各级标题），都应在目录中反映出来，不得遗漏。华中农业大学图书馆信息咨询部中文摘要英文摘要关键词：3-8个华中农业大学图书馆信息咨询部摘要包括中文摘要、英文摘要和关键词，是论文目录之后的一个必不可少的部分。其排列顺序为：中文摘要、中文关键词、英文摘要、英文关键词。摘要是文章的缩影，要求简明确切、不加注释或评论地介绍论文研究背景、研究目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等。符号、略语或缩写的使用必须符合学科规范，不得随意独撰。英文摘要的内容与中文摘要的内容基本一致，英文稿要语法正确、拼写无误、符合英语表达习惯。关键词是摘要的一部分，一般由3-8个相对独立的反映论文主体内容和涉及范围的词或词组组成，是论文分类和建立索引的依据。中文关键词在中文摘要之后，英文关键词在英文摘要之后，中英文关键词一一对应，分别在中、英文摘要之后另起一行，各关键词之间用分号隔开。为增加检索的信息量，关键词应避免与标题相重复。华中农业大学图书馆信息咨询部各章节布局华中农业大学图书馆信息咨询部正文包括前言、材料与方法、结果与分析、讨论等节，视涉及到的内容，每节还可分成若干小节，用小标题分开。当研究工作包括相互联系不大的多项内容时，论文的写作可以分成几章，写作时每一章都应包括前言、材料和方法、结果与分析、讨论几个部分，这几章所引用的参考文献都在论文的正文结束后统一编排。学位论文应是对某一课题进行深入系统研究的产物，应具有良好的系统性，一般情况下，不应分章写作。华中农业大学图书馆信息咨询部前言前言应包括研究问题的由来、文献综述、研究目的等基本内容。研究问题的由来应明确地提出论文研究所针对的科学、生产和经济建设的问题，指出研究这些问题的意义。文献综述主要回顾与所研究课题相关的学科背景，相关领域的研究进展和存在的问题等，是作者对相关文献阅读、消化后的综合、提炼与升华，反映作者对国内外相关进展的了解和理解的程度。因此，文献综述在叙述前人工作的同时，应有自己的看法和观点。不应将文献综述写成前人工作的堆砌，也不应象教科书一样写成知识性介绍。研究目的是在提出问题和综述文献的基础上，阐述学术思想，提出科学假设和假说，提出论文研究要实现的目标或达到的目的。华中农业大学图书馆信息咨询部材料与方法研究所用的材料应详尽地列出，如生物材料及拉丁文学名、品种名称、菌株名称，实验材料与课题研究有关的各种特征特性，由实验材料所得到的各种衍生材料、实验群体、世代、数量等，并须清楚地说明各种材料的来源。实验方法的描述也应详尽，以能将实验材料与实验结果贯通为准，且他人能按所述的方法能进行重复实验。对一些常用的实验方法，可在引用他人文献的基础上，简要加以描述，而不必花大量篇幅去交待细节。但对于改进和自己发明的新方法则需要作详细的交待，说明所用的是他人的方法，还是自己发明的方法，还是在前人基础上的改进及改进的部分等。实验方法还应包括实验设计、田间种植方式、田间管理、试验时间、地点、数据采集（考种）、统计分析方法、所用统计软件、计算机程序等。华中农业大学图书馆信息咨询部结果与分析详尽陈述课题研究结果，在写作时力求条理清晰，层次分明，做到环环相扣，具有严密的逻辑性。避免重复叙述实验方法，也不要作过多的讨论。讨论讨论在很大程度上反映作者综合分析和逻辑思维的能力和水平。讨论应在对结果透彻理解的基础上，归纳研究的主要结果，说明论文的主要结论，指出与前人的研究结果相比的进步所在和所解决的科学问题，阐明研究结果在理论上和应用上的价值、前景等。讨论中还应指出本研究及其结果所存在的问题、研究工作的不足方面、进一步开展研究的思路和建议等。讨论应注意与前文的研究目的相呼应，要言之有据，避免重复叙述实验结果。鼓励在学位论文中，以一定的实验证据为基础，进行大胆推论、假设，甚至提出新的学术观点。华中农业大学图书馆信息咨询部致谢、参考文献、附录等以标题方式制作，具体著录格式按研究生处规定华中农业大学图书馆信息咨询部参考文献紧接正文后面列出，与文中的文献引用一一对应。参考文献排列规则是：中文文献在前，外文文献在后；中文文献按第一作者姓氏拼音字母为序排列，英文及其它西文按第一作者姓氏字母顺序排出；第一作者相同的文献按发表的先后顺序列出，所列的同一第一作者同年内的文献多于一篇时，可在年份后加“a”、“b”等字母予以分别，如“1997a”、“1997b”等；文献作者人数在20以下的全部列出，超过20人时，列出前20名作者，后面加“等”（“etal”）字以示省略；作者姓名之间用逗号（“，”）隔开；姓名一律采用“姓在前名在后”的写法，外国人姓名的名字部分应缩写，并省略缩写点，空一个字符。未公开发表的资料不应列入参考文献，确有引用必要，须在脚注中注明引用。所有中文参考文献著录格式中的句号和逗号用中文全角状态下的“．”和“，”表示；所有西文参考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号，后空一格。华中农业大学图书馆信息咨询部重点提醒论文由封面、扉页、目录、中文摘要、外文摘要、缩略语表、正文、参考文献、附录、致谢各组成，并按照规定的顺序存档为一个文件。华中农业大学图书馆信息咨询部二、Word文档的页码编排•正文前页码用罗马数字（I、II…）•从正文开始之后页码用阿拉伯数字操作方法：在文档的不同部分(如封面、文摘、目录和正文等)进行不同的页码设置，采用插入分页符和分节符。华中农业大学图书馆信息咨询部论文整理中发现的页码问题1.同一个文件内不会用多种形式编码标注。2.封面带页码。中外文封面各自成页时，外文封面有页码。华中农业大学图书馆信息咨询部1.在什么情况下需要插入分页符？从文档的某一部分开始新的一页，页面未写满，而习惯性的做法是用回车符来开始新的一页。建议采用插入分页符方法，在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。如：封面后插入分页符，就保证了“原创性声明”总从新的一页开始。原创性声明、摘要、目录、各章节、参考文献和附录前都可以加分页符。华中农业大学图书馆信息咨询部点击分页符点击先将光标放在需要分页位置，点击菜单栏“插入”分隔符华中农业大学图书馆信息咨询部分页符标记显示/隐藏标记图标华中农业大学图书馆信息咨询部2.在什么情况下需要插入分节符？一个文档需要设置不同的页码（如罗马数字和阿拉伯数字）时，需要插入分节符。插入分节符位置：在封面后、正文前，具体方法如下图所示华中农业大学图书馆信息咨询部点击这里打开“插入”菜单点击这里选择分节符点击华中农业大学图书馆信息咨询部华中农业大学图书馆信息咨询部3.插入页码先将光标放在需要设置页码的文档位置。如果中外文封面各自成页，则在设置封面页码时选择不要显示首页。其他部分需要设置显示首页。华中农业大学图书馆信息咨询部方法一点击这里打开“视图”菜单点击这里打开设置页码工具条华中农业大学图书馆信息咨询部点击进行页码格式设置点击华中农业大学图书馆信息咨询部点击这里可以使页码居中iv华中农业大学图书馆信息咨询部方法二点击这里打开“插入”菜单点击页码格式华中农业大学图书馆信息咨询部三、自动生成目录、图表论文整理时发现的问题：目录大多数为手动生成，目录页与正文页码不符，格式不整齐，正文调整则目录也要随之改动。华中农业大学图书馆信息咨询部重要提醒自动生成目录前需要对文档中一、二、三级标题的字体、字号进行设置。自动生成图表前需要对文档中的图表、表格进行设置。华中农业大学图书馆信息咨询部光标位置1.章节标题设置选择格式栏中样式、字体、字号选择标题级别华中农业大学图书馆信息咨询部2.图表、表格标签设置点击这里打开“插入”菜单点击华中农业大学图书馆信息咨询部3.生成目录、图表点击引用先将光标放在要插入目录的位置华中农业大学图书馆信息咨询部点击目录华中农业大学图书馆信息咨询部点击图表目录点击选项选择图表或表格选择样式并脚注华中农业大学图书馆信息咨询部四、word文档转换成PDF文件点击转换为AdobePDF图标先打开要转换的word文档华中农业大学图书馆信息咨询部选择文件保存位置选择文档要保存的位置/路径点击保存华中农业大学图书馆信息咨询部转换过程图样备注：文档大或文档中的图表、表格多会影响转换速度。华中农业大学图书馆信息咨询部多个word文档转换成一个PDF文件首先选中要合并的多个文档华中农业大学图书馆信息咨询部选中文件名按论文要求排列顺序，可上下移动点击华中农业大学图书馆信息咨询部PDF转换工具Word转换成PDF需要转换工具，同学们可以到网站上下载，或到图书馆电子阅览室的机器上进行转换。华中农业大学图书馆信息咨询部五、在文档中插入横表华中农业大学图书馆信息咨询部找到第3节和第4节的分界处后进行不同的页面设置操作华中农业大学图书馆信息咨询部操作后的页面效果：第四节为横向点击这里将光标切换到页脚华中农业大学图书馆信息咨询部华中农业大学图书馆信息咨询部华中农业大学图书馆信息咨询部找到第4节和第5节的分界处，将光标切换到页脚后进行连续页码的设置操作注意：用有些Word版本编辑时，第5节会成为与第4节相同的横向页面。这时可以点击“页面设置”按钮将第5节恢复为纵向页面。华中农业大学图书馆信息咨询部华中农业大学图书馆信息咨询部华中农业大学图书馆信息咨询部谢谢观看