常文档排版(按照计算机二级考试试题顺序编写)

常文档排版（按照计算机二级考试试题顺序编写）1、（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序步骤：点击工具栏中图标右键点击“标题1”修改点击窗口右下角“格式”点击“编号”选择“多级编号“最后一项点击“自定义”灰色区域是自动编号区域，将灰色区域编号样式改为阿拉伯数字点击“确定”完成设置”在格式栏选择点击确定按住Ctrl+Alt+1（快捷键）将格式依次、全部应用于章名上，应用时把原来的章名删掉保存（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）步骤：点击图标右键点击“标题2”修改点击窗口右下角“格式”点击“编号”选择“多级编号”中上一题编辑过的格式点击“自定义”选择“级别2”点击“前一级别编号”框中的“级别1”在编号样式中出现“1”在“1”后输入符号“.”再选择编号样式为“1,2,3···”点击“确定”完成设置在格式栏选择点击确定按住Ctrl+Alt+2将格式依次、全部应用于节名上，应用时把原来的节名删掉保存以上两项为重点，涉及到总目录的生成（3）新建样式，样式名为：“样式XXXX”；其中：a.字体：-中文字体为“楷体_GB2312”，-西文字体为“TimesNewRoman”，-字号为“小四”；b.段落：-首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；步骤：将光标置于正文中点击图标点击“新样式”样式名改为“样式XXXX”点击“格式”选择“字体”按顺序将字体的格式进行修改点击确定同样点击格式选择“段落”按照段落的要求进行修改点击确定保存（4）对出现1.”、“2.”...处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1)”、“2)”...处，进行自动编号，编号格式不变步骤：选取需要编号项的数字项，仅数字（按住Ctrl键可连续选取）点击菜单栏“格式”选择“项目符号和编号”选择“编号”对应编号样式进行选择点击“确定”完成设置，保存注：按顺序进行编号，现完成前一格式的编号后在进行下一格式编号特殊情况处理方案：方案一问题：选择需编号的部分后,打开“项目与编号窗口”，发现所需“编号样式”起始编号不为“1”，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-1所示；图错误!文档中没有指定样式的文字。-2出现问题的项目符号和编号窗口解决方案：1、选取左下角的“进行重新编号”的选项，完成重新排序；2、点击“确定”完成设置，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-3所示。图错误!文档中没有指定样式的文字。-4解决问题后的项目符号和编号窗口方案二：问题：1、在完成编号后,发现文段中的起始编号序数不为“1”；2、在编号好后，首项出现与同级编号的样式不同的编号；解决方案：1、选取错误编号的起始编号（与其它项不同的部分）；2、打开“项目符号与编号”窗口，选取相应的样式，再选择“自定义”。将“起始编号”设为“1”，点击确定完成重新排序，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-5所示；图错误!文档中没有指定样式的文字。-6自定义编号列表窗口方案三:问题：在完成编号后,发现文段中的起始编号序数不为“1”解决方案：1、选取错误的第一项编号；2、点击右键选择“重新开始编号”完成设置。图错误!文档中没有指定样式的文字。-7重新开始编号窗口（快捷）以上三种方式，第一种解决的是编号前出现的的问题，后两个方案解决的是编号完成后出现的问题，在采用时请根据所遇情况进行应用。（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。步骤：将光标置于正文中将先前设置好的格式应用双击工具栏中“格式刷”将格式应用于其它要求应用的文段中（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，c.图居中。步骤：将光标置于图注文字前点击“插入”引用题注新建标签输入“图”点击“确定”点击“编号”选择“包括章节号”确定完成设置将图表题选择并移动至题注后点中图同时按按住Ctrl+E完成设置以下各图设置同此（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。步骤：点击“插入”引用交叉引用选取“引用类型”为“图”引用内容为“只有标签和编号”选中原文中的需替换的区域点击“插入”以替换完成替换以下各项设置如此（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。c.表居中。（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。参照图题注的操作步骤（10）为正文文字（不包括标题）中首次出现“Access”的地方插入脚注，添加文字Access是由微软发布的关联式数据库管理软件”。步骤：同时按住Ctrl+F在“查找内容”中输入“Access”点击“查找”选取查找到的一项点击“插入”引用脚注和尾注选择“脚注”点击“插入”在脚注区域输入要求的文字2.在正文前按序插入节1，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：1插入节的操作：插入步骤：鼠标单击“第1章”的域，出现阴影依顺序按（Alt+I）+B+N进行分节操作，连续操作3次（1）第1节：目录。其中：a.“目录”使用样式“标题1”，并居中b.“目录”下为目录项。步骤：在第一节中的黑点后输入“目录”删除出现的“第1章”按回车键点击“插入”引用目录及索引选择“目录”点击“确定”完成设置（2）第2节：图索引。其中：a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“图索引”下为图索引项。步骤：在第一节中的黑点后输入“目录”删除出现的“第1章”按回车键点击“插入”引用目录与索引图表目录载体主标签中选择“图”点击确定保存（3）第3节：表索引。其中：a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“表索引”下为表索引项。表索引的创建参照图索引的创建3.对正文做分节处理，毎章为单独一节。步骤：在每一章节的末尾进行（Alt+I）+B+N操作保存4.添加页脚。使用域2，在页脚中插入页码，居中显示。其中：（1）正文前的节，页码采用“i,ii,iii,...”格式，页码连续；步骤：点击“视图”选择“页眉和页脚”在页眉和页脚的菜单栏中点击“”点击“插入”域类别项选择“编号”域名选择“page”格式选择“i,ii,iii,...”点击确定按住Ctrl+E居中重新选中所新生成的页码在页眉和页脚工具栏中点击“”对页码的格式重新编辑编号格式选择i,ii,iii,...，选择起始页码（此步骤必须操作）点击确定完成设置以下两节的页码只需在页码编排中选择“续前节”即可完成操作2域是软件原先设定好的一个命令区域，在这个区域中可以根据自己的需要，选择域的格式，同时在单页或多页的指定位置进行同一指定内容的添加（2）正文中的节，页码采用“1,2,3,...”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；步骤：步骤：点击“视图”选择“页眉和页脚”在页眉和页脚的菜单栏中点击“”点击“链接前一节”断开与前一节的链接点击“插入”域类别项选择“编号”域名选择“page”选择1.2.3······样式确定按住Ctrl+E居中重新选中所新生成的页码在页眉和页脚工具栏中点击“”对页码的格式重新编辑编号格式选择1.2.3,...，选择起始页码（此步骤必须操作）鼠标点选择正文首节中的页脚处在页眉和页脚的菜单栏中选取“”点击“版式”节的起始位置选择“奇数页”应用于“插入点之后”点击确定完成设置（3）更新目录、图索引和表索引。步骤：在完成页码设置后，需对所有的目录进行域的更新，具体操作如下：1、将鼠标置于目录域中，点击右键，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-8所示；图错误!文档中没有指定样式的文字。-9更新页码操作图2、选择“更新整个目录”项，点击确定，如图错误!文档中没有指定样式的文字。-10所示；图错误!文档中没有指定样式的文字。-11更新目录窗口3、重复此操作，将所有目录更新，完成操作。5.添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：步骤：先进行“奇偶页设置”的操作点击“”版式点击“奇偶页不同”点击确定（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。步骤：1、将光标移至奇数页页眉处，点击“插入域”，“类别”选择“链接与引用”，“域名”选“StyleRef”4、“样式名”中的“标题1”对应的是第一级章序号，“域选项”选择“插入段落编号”，点击“确定”5、重新打开“域窗口”，样式名只选取“标题1”，点击“确定”，完成设置，此时所有奇数页的页眉内容都将统一的按照设置的内容自动填充；6、在偶数页页眉中重复一次操作，此次“样式名”选择“标题二”，同上一步一样，完成设置后，点击“确定”，完成操作。此时每一章每一节的页眉内容都统一的按照设置的格式自动填充。（3）在页眉处加入横线或去除横线的操作添加步骤：选取页眉中的内容格式边框和底纹选择“边框”将“下边框”（图中圈内位置）设置为有点击确定完成操作删除横线的操作同上，关键步骤为点击边框“设置”为“无”作者：邝亚航