常用EXCEL函数教学课件

数据分析中常用EXCEL函数教师：许松什么是函数？函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算，PMT函数在给定的利率、贷款期限和本金数额基础上计算偿还额。函数的参数执行运算的数据称为函数的参数。参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用，还可以是函数。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。函数的结构：函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。等号，如果此函数位于公式开始位置函数名称参数＝ＳＵＭ（Ａ１，Ｂ２，Ｃ４：Ｆ６，Ｅ７）各参数之间用逗号隔开参数用括号括起函数的分类数学和三角函数SUM、SUMIF统计函数AVERAGE、COUNT、COUNTIFMAX、MIN、RANK日期与时间函数文本函数逻辑函数IF数据库函数查阅和引用函数SUM函数功能：计算一组选定数据的和。语法：SUM（number1,number2,……）参数：number1,number2,……为需要计算和的1至30个参数。说明：参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将初忽略；但包含零值的单元格将计算在内。SUMIF函数功能：根据指定条件对若干单元格求和。语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、32、32、apples。Sum_range为需要求和的实际单元格。只有当Range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range中的单元格求和。如果省略sum_range。则直接对Range中的单元格求和。SUMIF函数示例假设A1:A4的内容分别为下列分属于四套房子的属性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4的内容为下列与每个属性值相对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000。SUMIF(A1:A4,160,000,B1:B4)等于$63,000AVERAGE函数功能：计算一组选定数据的算术平均值。语法：AVERAGE（number1,number2,……）参数：number1,number2,……为需要计算和的1至30个参数。说明：参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将初忽略；但包含零值的单元格将计算在内。COUNT函数功能：返回参数的个数。利用函数COUNT可以计算数组或单元格区域中数字项的个数。语法：COUNT(value1,value2,...)参数：Value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。CONUTIF函数功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。语法；COUNTIF(range,criteria)参数：range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。MAX函数功能：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1,number2,...)参数：Number1,number2,...为需要找出最大数值的1到30个数值。MIN函数功能：返回给定参数表中的最小值。语法：MIN(number1,number2,...)参数：Number1,number2,...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。RANK函数功能：返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小（如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置）。语法：RANK(number,ref,order)参数：Number为需要找到排位的数字。Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。Order为一数字，指明排位的方式。IF函数功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF函数的参数：Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如，A10=100就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于100，表达式即为TRUE，否则为FALSE。Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。本课程到此结束!